„Microsoft 365“ sausio naujienos: atitikties, produktyvumo ir „Microsoft Teams“ atnaujinimai, padėsiantys jums sukurti šiuolaikinę darbo vietą

Vis daugiau organizacijų renkasi sukurti šiuolaikinę darbo vietą, o „Microsoft 365“ padeda jums įgyvendinti atitikties įsipareigojimus, suteikti daugiau galimybių „Firstline Worker“ darbuotojams ir pagerinti „Office“ programų naudojimosi patirtį.

Apžvelkime sausio naujienas.

Naujos galimybės, padedančios organizacijoms spręsti su atitiktimi susijusias problemas

Šiandien skelbiame naujus informacijos apsaugos ir atitikties sprendimus, padėsiančius organizacijoms paprastai, integruotai ir sumaniai įgyvendinti savo įsipareigojimus dėl privatumo ir atitikties.

Pasiekite atitikties ir privatumo įrankius specialioje darbo vietoje – jau galimas „Microsoft 365“ atitikties centras, suteikiantis jūsų privatumo ir atitikties komandoms specialią darbo sritį, kurioje yra lengvai pasiekiamos funkcijos, įskaitant atitikties tvarkytuvę, slaptumo ir saugojimo žymas bei įrankius, padedančius reaguoti į reguliavimo reikalavimus, tokius kaip BDAR, kad būtų sukurta suvienodinta aplinka ir pateikiamos praktiškai pritaikomos įžvalgos.

Supaprastinkite el. duomenų aptikimo procesą naudodamiesi integruotomis galimybėmis – naujosios el. duomenų aptikimo galimybės padeda efektyviai valdyti aptikimo darbo eigas. Įtrauktos naujos funkcijos, informuojančios informacijos saugotojus ar darbuotojus, susijusius su byla ar tyrimu, izoliuojančios su byla susijusį turinį, kad jį būtų galima tvarkyti, bei nauja įtaisytosios peržiūros ir redagavimo funkcija, leidžianti modifikuoti slaptas dokumentų dalis, prieš tuos dokumentus eksportuojant kaip teisinio proceso dalį.

Įgyvendinkite reguliuojamų pramonės šakų įsipareigojimus dėl ryšių stebėjimo – „Office 365“ priežiūros funkcija, skirta ryšių stebėjimo reikalavimų atitikimui, dabar apima „Microsoft Teams“ turinį bei išplėstą strategijų konfigūravimą, duomenų klasifikavimą ir integruotą peržiūrą, kad būtų supaprastintas darbuotojų ryšių peržiūros procesas.

Šios naujos galimybės bus galimos visiems „Microsoft 365 E5“ arba informacijos apsaugos ir atitikties SKU prenumeratoriams.

Sudarykite galimybes „Firstline Worker“ darbuotojams pasiekti daugiau

Šį mėnesį pristatėme naujas „Teams“ galimybes, sudarančias „Firstline Worker“ darbuotojams daugiau galimybių, įskaitant galimybę saugiai bendrauti keliaujant, kolegų įvertinimą ir pamainų planavimo matomumą.

Sudarykite sąlygas „Firstline Worker“ darbuotojams bendrauti saugiai – naujoji, tinkinama „Teams“ mobiliesiems įrenginiams skirta aplinka leidžia „Firstline Worker“ darbuotojams saugiai ir veiksmingai bendradarbiauti iš bet kurios vietos. Naujoji mobiliesiems įrenginiams skirta aplinka yra paprasta ir saugi, joje yra kelios naujos tik mobiliesiems įrenginiams skirtos funkcijos, įskaitant vietos bendrinimą ir išmaniąją kamerą. Be to, IT administratoriai dabar gali pritaikyti iš anksto suformuotą strategiją arba sukurti pasirinktinę strategiją, kad galėtų darbuotojams priskirti pareigomis paremtą prieigą prie jiems aktualių „Teams“ modulių. Ši tinkinama mobiliesiems įrenginiams skirta aplinka dabar galima visiems „Office 365“ prenumeratoriams.

Tvarkykite grafikus tiesiogiai programoje „Teams“ naudodami Pamainas – vadovai gali kurti pamainų grafikus, o komandų tiesiogiai programoje „Teams“ nariai gali naujinti savo pasiekiamumą, peržiūrėti grafikus ir prašyti laisvadienių. Dabar galite integruoti Pamainas su savo esama darbuotojų valdymo sistema naudodami „Graph API“, skirtą Pamainoms, kurio viešoji peržiūra bus galima vėliau šį ketvirtį.

Sustiprinkite motyvaciją ir komandos nuotaiką naudodami šį Pagyrimo įrankį – naujasis įrankis Pagyrimas, kuris bus išleidžiamas šį ketvirtį, vadovams ir darbuotojams suteikia paprastą būdą įvertinti bendradarbius tiesiog programoje „Teams“, kur pagyrimą matys visa komanda.

Naujinimai, leisiantys jums lengvai pasiekti „Office 365“ ir failus „Mac“ įrenginyje bei pateikti geresnį turinį

Naujos, integruotos funkcijos, skirtos „Mac“ platformai, suteikia daugiau būdų padidinti produktyvumą, pateikti įdomų turinį ir padidinti mokymosi efektyvumą.

Vos vienu spustelėjimu iš „Mac App Store“ atsisiųskite „Office 365“ paketą – šį mėnesį pranešėme, kad „Office 365“ dabar galima neseniai pertvarkytoje „Mac App Store“. Vos vienu spustelėjimu „Mac“ vartotojai gali atsisiųsti su debesimi sujungtą ir visada atnaujintą „Office“ paketo versiją, kuri apima visafunkces „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „OneNote“ ir „OneNote“ įdiegtis.

Atlaisvinkite vietos ir lengvai pasiekite savo failus naudodamiesi „OneDrive“ failais pagal poreikį „Mac“ įrenginyje – failai pagal poreikį dabar taip pat galimi „Mac“ platformoje, todėl paprasčiau pasiekti visus savo „Office 365“ failus tiesiogiai ieškiklyje, nenaudojant svarbios saugyklos vietos įrenginyje. Galite naudoti failus būdami neprisijungę prie interneto, o kai nereikės vietinės failo kopijos, galite atlaisvinti saugyklos vietą. Failai pagal poreikį dabar galimi visiems klientams, kurie naudoja „MacOS Mojave“.

Įtraukite darbuotojus naudodami naujas interaktyvias vaizdines priemones ir funkcijas – dabar „Microsoft“ nuotraukos leidžia lengvai kurti vaizdo įrašus su muzika ir pasakojimu, tekstu ir filtrais. Galite netgi įtraukti 3D efektų. Vasario mėnesį klientai galės pagerinti „PowerPoint“ turinį įtraukdami „Microsoft Stream“ vaizdo įrašų į pateiktis. Taip pat komandos netrukus turės naują būdą sklandžiai įtraukti „Microsoft Forms“ klausimynus ir apklausas tiesiai į „Microsoft Stream“ vaizdo įrašus.

Kiti naujinimai

• „Office“ debesies strategijų tarnyba dabar galima peržiūros režimu, kad administratoriams būtų lengviau valdyti visų savo organizacijos „Office 365 ProPlus“ vartotojų strategijas.
• Nauji nemokamo „SharePoint“ perkėlimo įrankio patobulinimai padės paspartinti perėjimą prie „SharePoint Online“, „OneDrive“ ir „Teams“.
• „Office 365“ dabar pagal numatytuosius parametrus įrašo naujus dokumentus į „OneDrive“ arba „SharePoint Online“, todėl vartotojams lengviau pasiekti savo failus iš bet kurios vietos bei lengvai bendradarbiauti.
• Integruokite bet kuriuos „Yammer“ grupės, temos, vartotojo ar pagrindinio puslapio informacijos santraukos pokalbius į bet kurį „SharePoint“ puslapį, naujienų straipsnį ar svetainę su naująja „Yammer“ pokalbių puslapio dalimi.
• „Microsoft Forms“ jau galima „Office 365 U.S. Government GCC“ ir „GCC High“ aplinkose.