„Microsoft 365“ gegužės mėn. naujienos: nauji įrankiai skirti supaprastinti atitikties užtikrinimą ir padaryti bendradarbiavimą įtraukų ir patrauklų

Šį mėnesį pristatome naujus įrankius, padedančius supaprastinti atitikties užtikrinimą, programų naujinimus, padidinančius našumą, ir funkcijas, padedančias užtikrinti saugias, bendradarbiavimą skatinančias vartotojų funkcijas.

Apžvelkime gegužės mėnesio naujienas.

„Microsoft Build“ pristatyti naujinimai padeda plėtoti į žmones orientuotas funkcijas naudojant „Microsoft 365“

Konferencijoje „Microsoft Build“ šį mėnesį mes paskelbėme apie kelias naujas funkcijas, įdiegtas „Microsoft 365“, kurios padės kūrėjams kurti į žmones orientuotas galimybes įvairiose platformose.

Pasiekite savo įmonės kolektyvines žinias naudodami „Microsoft“ iešką. Paskelbėme apie visuotinai prieinamą „Microsoft“ iešką, išmanią įmonėms skirtą ieškos funkciją, kuri pateikia vieningą, nuoseklią ieškos funkciją, kad padėtų rasti reikiamus žmones, turinį, komandas ir veiklas visose „Microsoft 365“ funkcijose, kurias kasdien naudojate. Kad ir kur būtumėte dirbdami „Microsoft 365“, „Microsoft“ ieška gali padėti atlikti užduotį, tęsti ten, kur baigėte, arba rasti atsakymų ar įžvalgų. Nauja „Microsoft“ ieškos funkcija dabar pasiekiama visiems „Microsoft 365“ vartotojams. Norėdami pradėti, bandykite ieškoti aš, jei naudojate „Office.com“, arba mano dokumentai, jei naudojate „Bing.com“.

Gaukite išsamių įžvalgų apie efektyvius darbo modelius naudodami „Microsoft Graph“ duomenų jungtį. Mes taip pat paskelbėme apie visuotinai prieinamą „Microsoft Graph“ duomenų jungtį – paslaugą, padedančią organizacijoms sutelkti produktyvumo duomenis iš „Microsoft Graph“ su savo pačių verslo duomenimis ir gauti išsamesnių įžvalgų apie efektyvius darbo modelius. „Microsoft Graph“ duomenų jungtis pasiekiama naudojant „Workplace Analytics“.

Modernizuokite komandų eilutės taikomosios programos funkcijas naudodami naują „Windows“ terminalą. Be to, mes paskelbėme apie „Windows“ terminalo peržiūrą – tai nauja daug funkcijų turinti terminalo taikomoji programa, skirta vartotojams, naudojantiems komandų eilutės ir apvalkalų įrankius, įskaitant skirtukų, raiškiojo teksto, globalizacijos, konfigūravimo galimybių, temų ir stilių bei kt. palaikymą. Galite pradėti dirbti su atvirojo šaltinio kodu naudodami „GitHub“; viešoji peržiūra naudojantiems „Windows 10“ bus „Microsoft Store“ išleista šią vasarą.

Programų naujinimai, padedantys žmonėms našiai dirbti

Šį mėnesį pristatėme galimybes, kurios padės atlikti daugiau darbų, įskaitant „SharePoint“ ir „OneNote“, „Yammer“ ir „Microsoft To-Do“ taikomųjų programų naujinimus.

Pateikite išmanųjį intranetą ir kurkite darbuotojų įsitraukimą. Šį mėnesį „SharePoint“ konferencijoje paskelbėme apie kelis naujus taikomųjų programų naujinimus, kurie bus išleisti šią vasarą. „SharePoint“ pagrindinės svetainės pristato naują būdą sutelkti naujienas, įvykius, turinį, pokalbius bei vaizdo įrašus ir pateikti įdomų „nukreipimo puslapį“, atspindintį jūsų balsą, jūsų prioritetus ir jūsų prekės ženklą. Naudodamiesi būsima „Yammer“ klausimų ir atsakymų funkcija, galėsite užduoti klausimą, o tada jūs arba grupės administratorius galės pažymėti tinkamiausią atsakymą. Be to, greitai galėsite saugiai įrašyti, nusiųsti ir bendrinti vaizdo įrašus iš „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlės.

Sumažinkite akių nuovargį naudodami „OneNote“, skirtoje „Windows 10“, įdiegtą tamsųjį režimą. „OneNote“, skirtoje „Windows 10“, dabar yra įdiegtas tamsusis režimas, kuris suteikia tamsesnę drobę ir koreguotą spalvų schemą, kad sumažėtų akių nuovargis, arba tiesiog pasikeistų ekrano vaizdas. Dabar tamsusis režimas pasiekiamas „Office Insider“ programos dalyviams. Be to, dabar naudodami „Outlook“ galite siųsti el. laišką tiesiai į „OneNote“, skirtą „Windows 10“ taikomajai programai. Norėdami pradėti naudoti, gaukite arba atnaujinkite savo „OneNote“, skirtos „Windows 10“, taikomąją programą.

Pagerinkite savo koncentraciją, gerovę, tinklą ir bendradarbiavimą naudodami „MyAnalytics“. Nauja „MyAnalytics“ funkcija pateikia į rezultatus orientuotų įžvalgų, kurios padės padaryti pažangą keturiose pagrindinėse srityse: tinkle, bendradarbiavime, koncentracijoje ir gerovėje. Pvz., įžvalgos, kurios anksčiau parodydavo jums, kiek laiko per praėjusią savaitę praleidote dirbdami su el. laiškais, pokalbiais, kalbėdami telefonu arba dalyvaudami susitikimuose po darbo valandų, dabar rodo, dienų, kuriomis jūs praėjusį mėnesį sėkmingai atsijungėte, skaičių. Tokiu būdu galite nustatyti tikslus ir formuoti įgūdžius, kurie padės įgyti ne tokių įtemptų dienų. Ši nauja funkcija yra visuotinai pasiekiama klientams, naudojantiems „Microsoft 365 Enterprise“ ir „Office 365 Enterprise“ ir turintiems „MyAnalytics“ kaip plano E5 dalį, kaip E1 ir E3 plano priedą arba kartu su ‚Workplace Analytics“.

Įtraukite duomenų į „Excel“ tiesiai iš nuotraukos naudodami savo „iOS“ įrenginį. Naudodami „iOS“ įrenginyje įdiegtą „Excel“ programą dabar galite nufotografuoti atspausdintą duomenų lentelę ir automatiškai konvertuoti nuotrauką į visiškai redaguojamą „Excel“ lentelę. Naudojant šią vaizdo atpažinimo funkciją nebereikia rankiniu būdu įvesti duomenų. Ši funkcija veikia 21 kalba ir dabar pasiekiama „Excel“ programėlėje, tiek naudojant „Android“, tiek „iOS“.

Kurkite patrauklius vaizdo įrašus naudodami „Microsoft Forms“, esančią „Microsoft Stream“. Dabar galite sklandžiai įtraukti apklausų, formų ar viktorinų tiesiai į „Microsoft Stream“ vaizdo įrašus. „Forms“ integravimas į „Microsoft Stream“ padeda pranešėjams sąveikauti su auditorija ir suteikia jiems galimybę gauti atsiliepimų ir įvertinti, ar dalyviai suprato informaciją. Norėdami pradėti dirbti, „Microsoft Stream“ skirtuke Interaktyvumas spustelėkite Įtraukti „Microsoft“ formą. Be to, dabar galite saugiai įrašyti, nusiųsti ir bendrinti vaizdo įrašus iš „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlės. Atsisiųskite naujausią „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“ ir „Android“, jei norite pradėti naudoti.

Padarykite užduotis labiau matomomis visame „Microsoft 365“ naudodami „Microsoft To-Do“ ir „Planner“. Šį mėnesį pranešėme, kad „To-Do“ integruojama su „Planner“. Dabar, naudodami „To-Do“, galite matyti savo užduotis visame „Microsoft 365“, įskaitant vėliavėle pažymėtus el. laiškus programoje „Outlook“ ir užduotis, kurios buvo paskirtos naudojant „Planner“. Peržiūrėkite užduotis, galutinius terminus ir išsamią informaciją bei suplanuokite, kad per dieną galėtumėte nuveikti daugiau. Norėdami pradėti naudotis, atnaujinkite „To-Do“ programą ir spustelėkite Rodyti sąrašą, kai bus nurodyta Stebėti „Planner“ priskirtas užduotis.

Supaprastinkite įrašų ir prieigos valdymą

Nauji privatumo valdikliai leidžia tenkinti atitikties reikalavimus ir veiksmingai valdyti prieigos užklausas įmonės lygiu.

Supaprastinkite įrašų valdymą ir stebėkite netinkamą elgesį. Kelios naujos išplėstinio duomenų valdymo galimybės padeda supaprastinti atitikties reikalavimų užtikrinimą. Dabar galite naudoti vietines jungtis, jei norite importuoti ne „Microsoft 365“ duomenis, pvz., „Facebook“ ir „Twitter“ duomenis, į „Microsoft“ debesį archyvavimo tikslais. Naujas įrašų valdymo sprendimas leidžia lengvai valdyti įmonės, teisinius ir ŽI įrašus vienoje vietoje. Galiausiai, naujas mašininio mokymosi klasifikatorius padeda automatiškai nustatyti įžeidžiančią kalbą „Exchange“ el. pašte, „Microsoft Teams“ ir tam tikruose trečiųjų šalių šaltiniuose. Informacija plano E5 prenumeratoriams arba išplėstinės atitikties papildinio licencijos turėtojams: susipažinkite su naujomis galimybėmis „Office 365 saugos ir atitikties centre šiandien.

Valdykite prieigos teises naudodami efektyvius atitikties ir audito valdiklius. Neseniai paskelbėme apie „Azure Active Directory“ (AD) teisių valdymo viešąją peržiūrą. Šis naujas sprendimas padeda pašalinti vidines ir išorines bendradarbiavimo kliūtis automatizuojant darbuotojų ir partnerių prieigos užklausas, patvirtinimus, auditą ir peržiūrą, skirtą „Office 365“, tūkstančius populiarių „SaaS“ programų ir bet kurią verslo šakos programą, integruotą su „Azure AD“. Šios funkcijos peržiūros versija šiandien pasiekiama vartotojams, turintiems „Azure AD Premium P2“ arba EMS E5 licencijas. Norėdami pradėti naudoti, apsilankykite „Azure“ portale.

Kiti naujinimai

• „Yammer“ pokalbių puslapio dalis, skirta „SharePoint“, dabar yra visuotinai pasiekiama, todėl galite integruoti pokalbius iš bet kurios „Yammer“ grupės, temos, vartotojo ar namų informacijos santraukos su savo „SharePoint“ puslapiais, naujienų straipsniais arba „SharePoint“ svetaine.
• „OneDrive“ diferencijuotas sinchronizavimas dabar palaiko visus failų tipus, todėl galite pagreitinti sinchronizavimą ir sumažinti tinklo naudojimą, sinchronizuodami tik pakeistas failų dalis.
• „Microsoft“ autentifikacijos bibliotekos .NET dabar yra visuotinai prieinamos, todėl kūrėjams lengviau nei bet kada anksčiau saugiai prisijungti ir autentifikuoti bet kurią „Microsoft“ tapatybę, pradedant savo API ir baigiant „Microsoft Graph“.
• „Windows Hello“ dabar turi FIDO2 sertifikatą, tai praveria platesnes duris kelionei link slaptažodžių pašalinimo. Dabar kūrėjai gali naudoti standartais pagrįstus protokolus ir įrenginius, kad būtų galima lengvai ir saugiai autentifikuoti internetines paslaugas, naudojant veido arba pirštų atspaudus.
• Nauja programų registracijos funkcija „Azure“ portale dabar yra visuotinai pasiekiama: tai pagerinta programų kūrėjų patirtį ir supaprastina visų programų, kurios prisijungia prie „Azure AD“ ir asmeninių „Microsoft“ paskyrų, konfigūravimą ir valdymą.