Pristatome „Microsoft Places“: paverskite savo erdves vietomis

Hibridinis darbas žada mums geriausias visų pasaulių galimybes. Paprastas ir patogus darbas namuose, ryšys ir energija, bendraujant su kolegomis biure, taip pat lankstumas ir galimybė dirbti ten, kur norime. Tačiau šiandien vis dar yra iššūkių, neleidžiančių šiam pažadui tapti realybe.

„Microsoft Places“

Pradėkite kurti „Places“ šiandien naudodami „Microsoft“ kambarius.

Sužinokite daugiau

Vienas nuolatinis klausimas, kurio sulaukiu iš klientų, yra: koks yra biuro tikslas? Aišku, kad biuro vaidmuo pasikeitė. Kad į biurą būtų verta atvykti, darbuotojai turi turėti svarią priežastį, net tik paprastą „nes taip pasakiau“. Nustatėme, kad ši priežastis yra atvykimas į darbą dėl kitų žmonių.¹ Tačiau sunku žinoti, kada kolegos atvyksta, ir pernelyg dažnai darbuotojai nusivilia atvykę į darbą: patiri išskirtinį nusivylimą, kai atvyksti į darbą vien tam, kad biure būtum vienas, ir atlieki darbą, kurį galėjai atlikti iš namų. Kad viskas būtų dar sudėtingiau, į biurą grįžę žmonės dažnai randa erdves, kurios nuo 2019 m. nepasikeitė.

Tuo tarpu vadovams trūksta duomenų ir įrankių, susijusių su besikeičiančiais darbuotojų darbo įpročiais, todėl jie priversti priimti strategijos ir infrastruktūros sprendimus nežinodami, ar šie pakeitimai padės veikti geriau.¹ Vadovai nusipelno žinoti, kad biurų erdvės, į kurias jie investuoja, yra tinkamos tam, kaip darbuotojai dirba geriausiai.

Optimizuokite darbo erdves naudodami prijungtąją darbo vietą

Norint iš naujo pažvelgti į darbo vietą, kurioje būtų palaikomas tikras lankstumas, reikia technologijų, padedančių įveikti fizinę ir skaitmeninę atskirtį. Norint tai padaryti, atsiranda nauja technologinių sprendimų kategorija, vadinama prijungtąja darbo vieta. Prijungtoji darbo vieta padeda kurti šiuolaikiškas darbo vietas su technologijomis, kurios leidžia kiekvienam darbuotojui pasiekti geriausių rezultatų. Tada ji naudoja informaciją, surinktą iš šiuolaikinių darbo vietų, kad galėtų lengvai prisitaikyti prie darbuotojų poreikių.

„Manome, kad organizacijos gali kurti įtraukesnes funkcijas darbuotojams ir tuo pačiu metu gauti daugiau naudos iš savo fizinio turto, naudodamos technologijas, galinčias padėti supaprastinti darbo dieną, subalansuoti darbuotojų įtrauktį ir patirtį bei palaikyti nuolatinį portfelio optimizavimą.“

—Phil Kirschner, „McKinsey & Company“ vyresnysis ekspertas apie ateities darbo vietą. 

Darbuotojai nori dirbti erdvėse, sukurtose pagal jų poreikius. Tiesą sakant, iki 2025 m. organizacijos išleis 81 milijardą JAV dolerių² technologiniams sprendimams darbo vietoje, kad optimizuotų 4,4 trilijono JAV dolerių³ vertės įmonių nekilnojamojo turto rinką. Ši rinka apima kelis atskirus segmentus, kurie apima darbo vietų patirtį, teikia vertingus duomenis apie užimtumą ir erdvės naudojimą, palaiko pastatų infrastruktūrą, prisideda prie erdvių kūrimo ir statymo bei prisideda prie strateginio planavimo, susijusio su nekilnojamojo turto portfeliais.

„Darbo vietos ateitis reikalauja naujo požiūrio, kuris padėtų žmonėms prisijungti prie erdvės ir užmegzti ryšį vienas su kitu gerokai dinamiškesniais ir įtraukesniais būdais. Technologijos atliks esminį vaidmenį suteikiant asmenims galimybę priimti kasdienius sprendimus, optimizuojančius jų darbo būdą, ir siūlys įžvalgų organizacijoms, kurios kreips didžiausią dėmesį į lankstesnį aplinkų ir operacijų valdymą.“

—Georgia Collins, CBRE vykdančioji direktorė.

Pristatome „Microsoft Places“

Kai erdvės turi prasmę ir paskirtį, jos tampa vietomis. Taip nutinka dėl susirenkančių žmonių, ryšių užmezgimo ir dalinimosi patirtimi kartu. Dėl šios priežasties namas virsta namais, o biuras – biuru, į kurį verta atvykti.

Šiandien džiaugiuosi galėdamas pristatyti Microsoft Places – mūsų naująją prijungtųjų darbo vietų platformą, kuri iš naujo perkurs hibridinį ir fizinį buvimą darbe. Ši platforma teikia sprendimus, kurie koordinuoja, kur vyksta darbas, modernizuoja biurą naudodama intelektualiąsias technologijas ir optimizuoja darbo vietą pagal besikeičiančius poreikius.

Sužinokite daugiau apie viziją, kur link einame naudodami „Microsoft Places“.

Pažvelkime išsamiau į kiekvieną iš šių sričių, kad pritaikytume „Microsoft Places“ gyvenime.

Koordinuokite, kur vyksta darbas, kad pasiektumėte reikiamus rezultatus

„Microsoft Places“ hibridinis planavimas naudos įprastus duomenų signalus iš „Outlook“ ir „Teams“, kad galėtumėte peržiūrėti ateinančią savaitę ir pamatyti, kada jūsų bendradarbiai ir kolegos planuoja būti biure. Suprasite, kuriomis dienomis bus daugiausia darbuotojų biure, tad galėsite pakoreguoti savo grafiką, kad galėtumėte pasinaudoti vertę teikiančiu asmenišku bendravimu. Intelektualieji rezervavimai padės rasti laisvas erdves su reikiamomis technologijomis, atitinkančiomis jūsų susitikimo tikslą ir dalyvaujančių asmeniškai arba nuotoliniu būdu dalyvių derinį. Taip pat gausite rekomendacijų apie trumpiausią atvykimo į darbą trukmę su raginimais, nurodančiais, kada išvykti, atsižvelgiant į tos dienos eismą ir kada suplanuoti susitikimai. Naudodami „Microsoft Places“ galite nustatyti teikti pirmenybę savo laikui ir tuo pačiu maksimaliai išnaudoti asmeniško bendravimo galimybes.

Modernizuokite biurą naudodami intelektualiąsias technologijas

Technologijos gali žymiai pagerinti darbo biure patirtį, ypač vietas, kurios nebuvo sukurtos hibridiniam darbui. Naudojant nuorodas nebereikės gaišti laiko ieškant tinkamos konferencijų salės arba sekti pasenusių pastato ženklų; vietoj to galėsite pasiekti žemėlapį mobiliajame įrenginyje, kuris nukreips jus į reikiamą vietą. Bendrinamos darbo vietos rezervavimas leis jums matyti, kur sėdi artimiausi kolegos, ir atitinkamai pasirinkti savo stalą. Kai pasieksite reikiamą kambarį, „Microsoft Teams“ kambariai suteiks visiems galimybę dalyvauti neatsižvelgiant į vietą, nes joje yra gerai apgalvotų įtraukiųjų funkcijų. Siekdama perkurti ir sutvirtinti tarpusavio ryšius, „Microsoft Places“ taip pat palengvins atsitiktinius susitikimus, kad kolegos galėtų lengvai organizuoti neplanuotus susitikimus ir bendrinti su kitais biure. Naudodami „Places“, biurai labiau atliepia visų poreikius.

Optimizuokite besikeičiantiems poreikiams reikalingą erdvę ir išlaidas

Kad galėtų geriau valdyti fizinę erdvę, vadovams reikia įžvalgų apie erdvę, pvz., naudojimo duomenų, energijos taupymo galimybių ir užimtumo tendencijų. Šia vertinga informacija remiamasi dinamiškai koreguoti erdvę konkrečią dieną, pvz., pakeičiant perteklinius susibūrimų kambarius bendradarbiavimo kambariais, kurie turi didžiulę paklausą. Be to, turėdami išankstinių žinių apie numatomą užimtumą, vadovai gali dar labiau optimizuoti erdvę, sumažindami prieinamų aukštų skaičių ne tokiomis užimtomis dienomis ir taip sutaupyti išlaidų energijai ir pagerinto darbo vietos naudojimo patirtį. Vadovai taip pat gali kaupti tendencijas apie žmones ir vietas visame savo portfelyje, kurdami lankstesnes, dinamiškesnes ir tvaresnes vietas, palaikančias naujus darbo būdus.

Galiausiai, „Microsoft Places“ bus integruota su „Microsoft 365“ sprendimais, kuriuos klientai kasdien naudoja, pvz., „Outlook“, „Teams“ ir „Viva“. Ji panaudos ir patobulins gausų Microsoft Graphpasiekiamų duomenų rinkinį, sujungdama žmones ir vietos signalus. Suvienodinus šiuos duomenų išteklius bus patobulinti pirmosios ir trečiųjų šalių sprendimai ir pašalinti didžiausi mūsų klientams kylantys iššūkiai, susiję su tuo, kaip, kada ir kur dirba žmonės. Visas duomenų rinkimas „Microsoft Graph“ ir „Microsoft Places“ platformoje atitinka griežtų privatumo standartų reikalavimus. Vartotojai žinos, kokie duomenys renkami ir galės sutikti su jų rinkimu arba atsisakyti, o informacija rodys tendencijas, neišskirdama asmenų.

„Microsoft Places“ bus pasiekiama 2023 m.

Kartu su mūsų partneriais

Norėdami įsitikinti, kad sprendžiame aktualiausius iššūkius, susijusius su darbo vieta, bendradarbiavome su įmonėmis, veikiančiomis prijungtosios darbo vietos srityje. Mūsų partnerių ekosistema bus sukurta „Places“ platformos pagrindu, pateikiant naujus ir esamus sprendimus, pasinaudojant išsamiais „Microsoft Graph“ duomenimis.

Didžiuojamės galėdami bendradarbiauti su pramonės šakos lyderiais visuose prijungtųjų darbo vietų rinkos segmentuose: patirtis, platforma, infrastruktūra, aplinka ir planavimas.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Kartu su mūsų partnerių ekosistema, „Microsoft Places“ padės kurti visapusiškus ir paveikius sprendimus, skirtus patenkinti besikeičiančius mūsų klientų darbo vietos poreikius.

Pradėkite kurti savo vietas šiandien

Erdvės pavertimas vieta prasideda nuo geresnių, įtraukesnių darbuotojų funkcijų sukūrimo bei tų funkcijų naudojimo duomenų fiksavimo ir kaupimo, kad būtų galima pateikti įžvalgų, padėsiančių dar labiau optimizuoti erdvę. Štai kodėl „Microsoft Teams“ kambariai yra tinkamas jūsų organizacijos pradžios taškas. Tai ne tik vienas iš svarbiausių hibridinio darbo įgalintojų kiekviename biure, bet jo naudojimo ir valdymo duomenys bus panaudoti Microsoft Places.

Naudodami tinkamas technologijas, galime pertvarkyti biurus, kad jie atitiktų nuolat besikeičiančius poreikius. Sukurdama reaguojančias, lanksčias ir dinamiškas vietas dirbti ir siūlydama sprendimus, padedančius teikti pirmenybę laikui ir maksimaliai išnaudoti asmeninį ryšį, „Microsoft Places“ padės įgyvendinti pažadą sukurti hibridinį darbą.

¹Hibridinis darbas yra tiesiog darbas. Ar mes tai darome netinkamai?, „Microsoft“ darbo tendencijų indekso „Pulse“ ataskaita, 2022 m. rugsėjo 22 d.

²„Microsoft“ finansų komandos vidiniai duomenys su IDC

³„Microsoft“ finansų komandos vidiniai duomenys su „IBISWorld“