Sveiki! Čia – „Microsoft Syntex“ – turinio DI, integruotas į darbo srautą

Įmonės veiklos pagrindas yra turinys: pasiūlymai, sutartys, sąskaitos faktūros, dizainai, planai, teisiniai dokumentai, vaizdai, mokomieji vaizdo įrašai ir kt. Remiantis IDC, iki 2025 m. bus daugiau nei 130 milijardų terabaitų turinio.¹ Šis turinys dažnai yra nestruktūrizuotas, užrakintas atskirose saugyklose arba dar blogiau – guli kaip popierius sandėlyje. Dėl atjungtų sistemų ir procesų, atsiranda klasifikavimo ir organizavimo spragų. Todėl sunku dideliu mastu efektyviai naudoti turinį. Be to, atsirandančios skaitmeninio darbo tendencijos pakeitė ribas ir linijas, kuriose mes dirbame, didesnę svarbą įgavo saugos ir atitikties užtikrinimo poreikiai, nes turinys pasiekiamas iš daugiau vietų nei bet kada anksčiau. Šiandien organizacijos per metus išleidžia 46 milijardus JAV dolerių turiniui saugoti ir valdyti², o laikas, praleistas ieškant reikiamo turinio, gali turėti 11–14 proc. įtakos produktyvumui.³

Vien saugykla nėra atsakymas. Reikia naujos technologinių sprendimų kategorijos, vadinamos turinio DI. Turinio DI naudoja debesies ir DI technologijas, kad transformuotų, kaip turinys kuriamas, apdorojamas ir aptinkamas, suteikiant žmonėms daugiau galimybių ir automatizuojant darbo eigas dideliu mastu. Jis pagrįstas debesies turinio tarnybų platformomis ir intelektualiuoju dokumentų apdorojimu naudojant dirbtiniu intelektu (DI) pagrįstas darbo eigas, transformuojančias skaitmeninį darbą.

Microsoft Syntex

Didžiuojamės, kad klientai patiki „Microsoft“ savo bendradarbiavimo ir veiklai svarbiausią turinį. Kiekvieną darbo dieną mūsų klientai vidutiniškai prideda daugiau nei 1,6 milijardo dokumentų į „Microsoft 365“.

Šiandien Microsoft Ignite didžiuojamės pristatydami „Microsoft Syntex“. „Microsoft Syntex“ yra turinio DI, integruotas į darbo srautą. Jis tarnauja pirmiausia žmonėms, kai turinys sklandžiai integruojamas į bendradarbiavimą ir darbo eigas, turinį iš sąnaudų paverčiant privalumu. „Syntex“ automatiškai nuskaito, pažymi ir indeksuoja didelius turinio kiekius ir prijungia jį ten, kur jo reikia“: ieškoje, programose ir kaip pakartotinai naudojamas žinias. Ji valdo jūsų turinį per visą jo gyvavimo ciklą naudodama patikimą analizę, saugą ir automatinį saugojimą.

Microsoft Syntex

Sužinokite daugiau

Nesvarbu, ar daugiausia dėmesio skiriate sandoriams su klientais, sąskaitų faktūrų apdorojimui, rašote sutartį, kurią reikia pasirašyti, ar bandote suprasti nevaldomą nestruktūrizuoto turinio srautą, jums gali padėti turinio DI ir „Syntex“.

Pažvelkime, kaip „Syntex“ padeda tobulinti, valdyti ir prijungti turinį dideliu mastu.

Tobulinimas

„Syntex“ įdiegtas kodo nenaudojantis DI patobulina jūsų turinį, kad padėtų lengviau suprasti ir struktūrizuoti informaciją bei supaprastinti įmonės darbo eigas. Nesvarbu, ar dirbate su labai struktūrizuotu turiniu, pvz., formomis, ar turiniu, kuriame yra daug teksto, pvz., sutartimis, galite kurti modelius, kurie suprastų jūsų turinį taip, kaip suprantate jūs. „Syntex“ išplečia DI galimybes, pvz., apibendrinimą ir vertimą, į „Microsoft 365“ programas, kurias jau naudojate, tad galite jas įtraukti į darbo srautą.

Dokumento apdorojimas

„Syntex“ padeda suprasti, pažymėti ir apsaugoti informaciją, integruojant DI iš „Microsoft Azure“, „AI Builder“ ir kitų „Microsoft“ šaltinių. „Syntex“ suteikia jūsų turiniui struktūrą, kuri yra mūsų požiūrio į intelektualųjį dokumentų apdorojimą dalis. Jūsų turinį galima lengvai klasifikuoti, pažymėti naudojant išskleistus duomenimis ir apsaugoti taikant slaptumo ir saugojimo žymas. Šios žymos ir taksonomijos žymės yra integruotos į „Microsoft Viva“ temas, sklandžiai paverčiant turinį žiniomis. Dokumentų apdorojimas jau pasiekiamas.

Vertimas

Jei įmonė veikia daugelyje šalių ir kultūrų, „Syntex“ suteikia galimybę versti turinį iš dešimčių kalbų.

Apibendrinimas

Siekdama padėti sutelkti dėmesį į svarbius ir būtinus veiksmus, „Syntex“ naudoja DI turinio suvestinėms generuoti, kad būtų galima išskirti svarbiausius dalykus pagal poreikį arba naudojant taisykles.

Turinio konstravimas

Kai būsite pasirengę sukurti naują sutartį, sąskaitą faktūrą, laišką ar kitą dokumentą, „Syntex“ gali padėti jums automatiškai generuoti tą dokumentą pasitelkdama šablonus ir metaduomenis, naudodama turinio konstravimą, kuris dabar pasiekiamas.

Vaizdų, garso ir vaizdo įrašų apdorojimas

Vaizdai yra vienas iš dažniausiai pasitaikančių „Microsoft 365“ failų tipų. Galite apdoroti ir žymėti vaizdus taikydami beveik 10 000 automatiškai atpažįstamų objektų, kurie iškart parengti naudoti. Galėsite automatiškai išskleisti tekstą iš „SharePoint“ ir „Exchange“ vaizdų naudodami optinį ženklų atpažinimą (OCR), kad optimizuotumėte iešką ir atitiktį.

Skaitmeninė medija yra didelė moderniojo turinio dalis, todėl garso ir vaizdo įrašų transkripcija tampa pasiekiama kaip „Syntex“ dalis. Teksto išskleidimas iš garso įrašų, ypač susitikimų, yra labai svarbus užtikrinant iešką ir atitiktį, be to, naudojame „Microsoft Stream“ naujoves, kad automatiškai sukurtume vaizdo įrašų transkripcijas dvidešimt aštuonioms skirtingoms kalboms ir lokalėms.

Ryšio užmezgimas

„Syntex“ skirta sujungti jūsų turinį: tai padeda atrasti ir pakartotinai naudoti turinį naudojant dirbtinio intelekto įgalintą iešką, el. parašą ir integravimą į verslo darbo eigas, pvz., sutarčių ir sąskaitų faktūrų valdymą.

El. parašas

Turinio papildymas yra labai svarbus veiksnys, siekiant padėti rasti turinį ir pakartotinai jį naudoti verslo procesuose ir programose. Viena iš sparčiausiai augančių turinio operacijų yra el. parašas. Galite siųsti elektroninio parašo užklausas naudodami „Syntex“, „Adobe Acrobat Sign“, „DocuSign“ arba bet kuriuos kitus mūsų el. parašo partnerių sprendimus, o jūsų turinys lieka „Microsoft 365“, kol yra peržiūrimas ir pasirašomas.

Ieška

„Syntex“ turinio DI suteikia ir „Microsoft“ ieškos galią. Būdama „Syntex“ dalimi, „Microsoft“ ieška tampa dar įžvalgesnė naudojant novatoriškus giliojo mokymosi modelius, apimančius semantinį supratimą, klausimus ir atsakymus bei natūralios kalbos apdorojimą, kad galėtumėte intuityviai rasti informaciją.

Šios naujos investicijos į „Microsoft“ iešką naudojant „Syntex“ bus pasiekiamos 2023 m. ir apims:

• Natūralios kalbos užklausas, kurios leis užduoti konkrečius klausimus, pvz., „parodykite man praeitų metų „Contoso Electronics“ pardavimo pateiktis Kalifornijoje“.
• Semantinę iešką, suteikiančią galimybę ieškoti pagal sąvoką, o ne pagal raktažodį, todėl pateikiamas tinkamesnis rezultatas. Parinktį
• Darbuotojai gali klausti, kuri leidžia išplėsti iešką ir nagrinėti atsakymus į susijusius klausimus, naudojant „Microsoft“ DI, kuris automatiškai sugeneruoja klausimų ir atsakymų poras.

„Syntex“ remiasi „Microsoft“ ieškos pagrindu, kad galėtų teikti efektyvius būdus teikti užklausas, formuoti ir atrasti turinį bei duomenis, įtrauktus į jūsų failus. Galite naudoti forma pagrįstas turinio užklausas, kad lengvai grįžtumėte prie bet kurio konkretaus dokumento. Kitais metais „Syntex“ leis įrašyti, bendrinti ir valdyti jūsų ir jūsų komandos užklausas.

Komentaras

Galite naudoti komentarus, pvz., rankraštį, pastabas, redagavimus, žymas ir komentarus, bet kokiame turinyje, ne tik „Office“ dokumentuose, nekeisdami pradinių failų, kad galėtumėte išsaugoti pradinius svarbių verslo procesų įrašus.

Turinio taisyklių rengyklė

„Syntex“ turinio rengyklė suteikia galimybę kurti paprastas taisykles, kurios suaktyvintų kitą veiksmą, nesvarbu, ar tai būtų operacija, įspėjimas, darbo eiga ar tiesiog turinio pateikimas tinkamose bibliotekose ir aplankuose.

Spartintuvai ir šablonai

Galiausiai, „Syntex“ taip pat teikia vis daugiau sprendimo spartintuvų, skirtų įprastiems modeliams ir scenarijams, su kuriais susiduria kiekviena organizacija. Šiandien galite naudoti mūsų sutarčių valdymosprendimų spartintuvą, taip pat skelbiame apie naują sprendimą, skirtą mokėtinoms sumoms, kuris bus pristatytas vėliau šiais metais.

Taip pat investuojame į naujus būdus, kaip paversti jūsų bibliotekas, svetaines ir procesus pakartotinai naudojamais šablonais, kuriuos būtų galima įdiegti „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ jūsų aplinkoje arba keliuose nuomotojuose.

Integracijos

„Syntex“ tarnybos siūlo naujų būdų kurti į turinį orientuotas programas ir procesus. Daugelis „Syntex“ tarnybų, pvz., turinio konstravimas ir struktūrinių dokumentų apdorojimo modeliai, glaudžiai susietos su „Microsoft Power Automate“ ir „Microsoft Power Platform“. „Syntex“ taip pat leidžia naudoti „AI Builder“ modelius, skirtus struktūrizuotiems ir laisvos formos dokumentams apdoroti, bei nestruktūrizuotų dokumentų modelius.

Svarbiausios veiklos srities programos naudoja ir sugeneruoja daug turinio. Tačiau dažnu atveju šios turinio saugyklos yra atskirtos ir atjungtos nuo „Microsoft 365“. Didžioji dalis turinio prasideda „Microsoft 365“, pvz., darbo aprašai, bet nusiuntus į apskaitos sistemą, turinys atjungiamas nuo jūsų debesies. Argi nebūtų puiku naudoti jau turimą turinio platformą?

Kitais metais pristatysime naujus verslo programų integravimo priedus, suteikiančius galimybę naudoti „Microsoft 365“ kaip svarbių veiklos sričių turinio modulį. Šiandien šios visos sistemos veikia ir generuoja tūkstančius turinio elementų, tačiau norint saugoti turinį, dažnu atveju prireikia atjungtos saugyklos, kuri yra ne „Microsoft 365“, ar net saugyklos brangioje veiklos srities duomenų bazės saugykloje. „Syntex“ leis naudoti „Microsoft 365“ kaip turinio platformą, skirtą „Dynamics 365“ ir daugeliui kitų svarbių veiklos srities programų, kurias teikia trečiosios šalys.

Tvarkymas

„Microsoft 365“ suteikia itin atsparią ir patikimą saugyklą, tačiau vis daugiau turinio perkeliant į debesį, reikia naujų lanksčių jo valdymo būdų. Štai kodėl „Syntex“ siūlo įrankius turiniui valdyti, kurti atsargines kopijas ir atkurti. Laikant turinį „Microsoft 365“, svarbu gauti maksimalią turinio vertę, tačiau mes taip pat suprantame poreikį valdyti saugyklos kaštus ir atitikti ilgalaikio archyvavimo poreikius.

Atsarginių kopijų darymas ir atkūrimas

Jei jums reikia apsaugos nuo kenkėjiškų programų arba išsaugotų tam tikro laiko momento failų kopijų, jums gali padėti „Syntex“ atsarginių kopijų darymas. Ši funkcija išsaugo debesies būseną visoje „Syntex“, „SharePoint“, „OneDrive“ ir „Exchange“, kad galėtumėte lengvai grįžti prie paskutinio ketvirčio, paskutinio mėnesio ar praėjusio dešimtmečio informacijos, patogiai laikydami atsarginę kopiją „Microsoft“ debesyje. Jūsų atsarginė kopija yra labai pasiekiama ir glaudžiai integruota į jūsų turinio strategijas.

Pakopinė saugykla

Didesnis turinio kiekis reikalauja lanksčių kainų. Kitais metais taip pat pristatysime „Syntex“ archyvavimą, kad galėtumėte nustatyti paprastas taisykles, leidžiančias perkelti ne tokį svarbų turinį iš „SharePoint“ ir „Microsoft Teams“ į mažiau kainuojančią saugyklą, kuri laikoma debesyje taikant jums reikiamą saugą ir iešką.

Saugos ir turinio valdymas

Žinoma, norint sujungti turinį ir procesą „Syntex“, reikia pasaulinio lygio valdymo galimybių. Tai yra „Syntex Protector“ vaidmuo, kuris:

• Padeda užtikrinti, kad tik patvirtinti vidiniai ir išoriniai ištekliai gali pasiekti slaptą turinį, taikant išplėstinę dokumentų bibliotekos saugos ir apribotos prieigos kontrolės strategiją.
• Padeda gauti įžvalgų apie svetaines, kuriose informacija gali būti per daug bendrinama, taikant DI, įgalinantį naują duomenų prieigos valdymo ataskaitą.
• Padeda įtraukti duomenų savininkus į svetainės prieigos peržiūras, kad būtų galima peržiūrėti ir patvirtinti esamas svetainės teises ir jų turinio prieigos valdiklius, kad būtų lengviau užtikrinti saugą atsižvelgiant į verslo poreikius.

„Syntex“ ekosistema

„Microsoft“ partneriai padėjo klientams teikti turinio sprendimus, pagrįstus „SharePoint“ ir „OneDrive“, įtraukdami galimybes iš „Microsoft Power Platform“, „Stream“, „Microsoft Purview“, „Microsoft Viva“ temų, o dabar ir „Microsoft Syntex“. Džiaugiamės pristatydami savo „Microsoft Syntex“ paleidimo partnerius:

„Syntex“ mūsų klientams suteikė išsamesnių turinio įžvalgų sukurdama geresnes ieškos bei žinių funkcijas ir suteikdama galimybę geriau integruoti procesą į skaitmeninę darbo sritį. Mašininio mokymo ir DI naudojimo paprastumas ir galimybės suteikia vertę, kuri anksčiau daugeliui klientų buvo nepasiekiama.“

Jesse Murray, „Rightpoint“ vyresnysis viceprezidentas darbuotojų patirtims.

Už bendradarbiavimą esame dėkingi „Adobe“, „Avanade“, „AvePoint“, „ClearPeople“, „Colligo“, „Content+Cloud“, „DocuSign“, „Lighthouse“, „Protiviti“, „Rightpoint“, „SparkHound“, TCS ir daugeliui kitų.

Šie ir daug kitų partnerių bendradarbiauja su „Microsoft“ vykdydami „Microsoft“ turinio dirbtinio intelekto partnerių programą (CAPP). CAPP palaiko mūsų partnerius, teikiančius sprendimus, kurie paverčia jūsų turinio valdymo metodą praktišku ir pasiekiamu. Jei esate partneris, galite sužinoti daugiau apie programą, pateikti prašymą prisijungti arba prenumeruoti mūsų naujienlaiškį.

Klientai, naudojantys „Syntex“

Per praėjusius metus pirmieji įsidiegę klientai, pvz., Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group ir Aurecon pasitikėjo „Syntex“, kad galėtų teikti turinio DI ir skaitmeninę transformaciją savo operacijoms: tai padėjo formuoti ir tobulinti produktą. Džiaugiamės galėdami pasidalyti dar daugiau klientų sėkmės istorijų su jumis, nes dabar pristatome „Microsoft Syntex“.

„TaylorMade“

1979 m. įkurta „TaylorMade Golf Company“ yra pasaulinė golfo įrangos tiekėja. „TaylorMade“ laužo nusistovėjusiais tradicijas, kad pasiektų naujas našumo ribas ir pirmauja savo pramonės šakoje produktų naujovių srityje. Ji užtikrina tikslumą visuose savo operacijų aspektuose, kuria revoliucinius produktus kiekvienais metais ir pritraukia daugybę geriausių golfo sportininkų.

„TaylorMade“ kelionė su „Syntex“ prasidėjo nuo teisinės komandos ir „Lighthouse“ (pageidaujamo „Microsoft“ CAPP partnerio). Įmonei reikėjo išsamios dokumentų valdymo sistemos, kad galėtų tvarkyti ir apsaugoti el. laiškus, priedus ir kitus dokumentus, skirtus intelektualiosios nuosavybės ir patentų pildymui.

Ji ne tik apsaugo ir apdoroja teisinius dokumentus, bet „Syntex“ naudoja ir norėdama išsiaiškinti, kaip turinio DI įtraukti į užsakymų, kvitų ir kitų operacijų dokumentų apdorojimą, kurį vykdo už mokėtinas sumas ir finansus atsakingos komandos. Skaitykite daugiau apie „TaylorMade“ ir „Syntex“ mūsų naujojoje klientų istorijoje.

Kas toliau

Failai ir dokumentai atlieka svarbų vaidmenį moderniose programose. Toliau naudosime „Syntex“ teikdami kūrėjams optimizuotą saugyklą, skirtą naujos kartos į turinį orientuotoms programoms. 2023 m. į „Microsoft Graph“ įtrauksime naujų API, kad padėtume jums integruoti turinio DI į savo programų srautą ir sukurti naujų būdų, kaip pateikti „Microsoft“ turinio valdymo investicijas tiesiogiai į jūsų programas. Jei norite kurti užklausas, kurios peržiūri visą jūsų turinį „Microsoft 365“ – galimai milijardus failų – „Syntex“ leis perkelti didelius duomenų rinkinius į Azure Synapse Analytics, kad galėtumėte atlikti papildomą duomenų analizę ir modeliavimą. 2023 m. mes turėsime daugiau „Syntex“ naujienų kūrėjams.

Mes jau dirbame su nauja produktų novatorių ir partnerių, kurių dauguma išvardyti aukščiau, banga, kad sukurtume naujos kartos turinio programas su „Syntex“. Jei norite sužinoti daugiau, o mes norėtume išgirsti jūsų nuomonę, prisiregistruokite naudoti „Syntex“ šiandien.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft Syntex“

Microsoft Syntex dabar pasiekiama, įskaitant dokumentų apdorojimą, komentarus, turinio konstravimą, turinio užklausą, spartintuvus ir kt. Vėliau šiais metais bus pradėta didesnio skaičiaus tarnybų viešoji peržiūra, o dar daugiau – 2023 m.

Šią savaitę „Microsoft Ignite“ galite sužinoti daugiau perklausę Jeff Teper sesijos Pristatome „Microsoft Syntex“ – turinio DI, skirtą „Microsoft“ debesiui (2022 m. spalio 13 d., 11:00 val. Ramiojo vandenyno laiku).  Taip pat peržiūrėkite puslapį Darbo pradžia „Syntex“ diegimo telkinyje, kuriame sutelktas visas mūsų „Microsoft Ignite“ turinys, vertinimo įrankiai, seminarai, mokymas, demonstracijos, tyrimai, pritaikymo vadovai ir kt.

Galiausiai, daugiau apie „Microsoft Syntex“ galite sužinoti šiandienos „Intrazone“ tinklalaidėje su „Microsoft“ atstovaujančiais Ian Story ir Chris McNulty bei „Deep Analysis“ įkūrėju Alan Pelz-Sharpe. Nepraleiskite naujos „Microsoft Mechanics“ demonstracijos Pristatome „Microsoft Syntex“ su „Microsoft“ dirbančiu Omar Shanine.