„Microsoft 365“ padeda įmonėms didinti pasitikėjimą ir inovacijas pasitelkdama atitikties tvarkytuvės peržiūros versiją

Šiandienos įrašą parašė „Microsoft“ viceprezidentas Ron Markezich.

Technologijų raida ir debesies inovacijos demokratizuoja duomenis, o tai savo ruožtu skatina skaitmeninę transformaciją. Išnaudodamos kiekvieną šios skaitmeninės transformacijos aspektą, organizacijos turi galimybę labiau sudominti klientus, paskatinti darbuotojus ir optimizuoti produktų bei paslaugų kūrimą ir pateikimą. Vis dėlto, didėjant asmeninių duomenų naudojimui vartotojų patirčiai tinkinti, nauji atitikties įstatymai, pvz., bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), tampa logišku mūsų technologijų naudojimo strategijos komponentu. „Microsoft 365“ siūlo išsamų debesų kompiuterijos sprendimą, padedantį užtikrinti BDAR atitiktį, o atitikties tvarkytuvė padeda įvertinti ir valdyti atitikties riziką.

Atitiktis skatina inovacijas, nes kuriamas klientų pasitikėjimas technologija

BDAR esmė – stiprinti ES asmenų privatumo teises ir reikalauti organizacijų užtikrinti asmenų galimybes kontroliuoti savo pačių asmeninius duomenis. Norint pelnyti ir išlaikyti pasitikėjimą, kurio reikia ryšiams su klientais valdyti pasitelkiant technologiją, organizacijoms reikia griežčiau kontroliuoti, kokius asmeninius duomenis jos laiko ir kaip tuos duomenis valdo bei apsaugo. Sistemos ir procesai turi būti modernizuojami, kad būtų išvengta neteisėto duomenų naudojimo, suderintos žmonių asmeninių duomenų užklausos ir laiku teikiami pranešimai apie pažeidimus.

Įmonės mato debesų technologiją kaip pridėtinės vertės šaltinį

Mūsų tyrimai rodo, kad įmonės ne tik įžvelgia ilgalaikę pasitikėjimo pelnymo apsaugant klientų duomenis vertę, bet iš tikrųjų tiki, kad jų investicijos į atitiktį turės teigiamą poveikį kitoms jų verslo sritims, pvz., produktyvumui ir bendradarbiavimui.* Kai Europos ir JAV IT sprendimus priimančių specialistų buvo paprašyta nurodyti, kas jiems yra svarbiausia siekiant užtikrinti BDAR atitiktį, tarp atsakymų pirmąją vietą užėmė „klientų duomenų apsauga“, o „baudų išvengimas“ užėmė 8 vietą. Daugiau nei pusė respondentų nurodė, kad BDAR suteikia papildomos naudos, tokios kaip bendradarbiavimas, produktyvumas ir apsauga. Debesies sprendimai, pvz., „Microsoft 365“, yra didelė priežastis, dėl kurios įmonės įžvelgia atitikties teikiamas galimybes. 41 procentas apklaustųjų nurodė, kad norėdami užtikrinti atitiktį, jie yra linkę perkelti daugiau savo įmonės infrastruktūros į debesį. Įvardijant pirmaujančius debesies technologijos teikėjus, kaip patikimiausias buvo nurodytas „Microsoft“ (28 %), tada – IBM (16 %), „Google“ (11 %) ir „Amazon“ (10 %). Apibendrinus, 92 procentai IT sprendimus priimančių specialistų įmonėse, kuriose duomenys daugiausia saugomi debesyje, nurodė, jog yra pasitikintys savo pasirengimu BDAR atitikčiai užtikrinti, lyginant su vos 65 procentais tų, kurie renkasi saugoti duomenis vietinėse sistemose.

„Microsoft 365“ yra išsamus debesies sprendimas BDAR atitikčiai užtikrinti

„Microsoft Cloud“ unikali tuo, kad padeda jums vykdyti BDAR atitikties įsipareigojimus ir turi didžiausią sertifikuotą atitikties portfelį, tarnybas, kurios sukurtos skiriant dėmesį saugai, bei labiausiai išplėstą visuotinį duomenų centrą visoje pramonės šakoje.

Mūsų debesies sprendimas sukurtas efektyvumui, išplečiamumui ir lankstumui užtikrinti. „Microsoft 365“ sujungia „Office 365“, „Windows 10“ ir „Enterprise Mobility“ bei saugą – gaunate išsamų rinkinį integruotų sprendimų, kuriuose naudojamas dirbtinis intelektas, padedantis jums įvertinti ir valdyti atitikties riziką, apsaugoti svarbiausius duomenis ir supaprastinti procesus.

Įvertinkite ir valdykite atitikties riziką naudodami atitikties tvarkytuvės peržiūros versiją

Organizacijos atitikties užtikrinimas gali būti labai didelis iššūkis, todėl pirmenybę turėtumėte teikti atitikties rizikos suvokimui. Šiandien palengviname tai, pristatydami atitikties tvarkytuvės peržiūros versiją.

Atitikties tvarkytuvė yra visų „Microsoft Cloud“ tarnybų sprendimas, sukurtas padėti organizacijoms vykdyti sudėtingus atitikties įsipareigojimus, pvz., BDAR. Ji realiuoju laiku atlieka rizikos vertinimą, kuris atspindi jūsų atitikties būseną, lyginant su duomenų apsaugos reikalavimais naudojantis „Microsoft Cloud“ tarnybomis, ir pateikia rekomenduojamus veiksmus bei išsamius nurodymus. Sužinokite daugiau apie Atitikties tvarkytuvę ir kaip pasiekti peržiūros versiją.

Apsaugokite savo slapčiausius duomenis

Be to, kad būtina suprasti savo atitikties riziką, labai svarbu apsaugoti asmeninius duomenis ir kitą slaptą turinį.

„Microsoft“ informacijos apsaugos sprendimai suteikia integruotas duomenų klasifikavimo, žymėjimo ir apsaugos funkcijas, leidžiančias nuosekliau valdyti bei apsaugoti slaptus duomenis, kur jie bebūtų – įrenginiuose, programose, debesų tarnybose ir vietinėse sistemose.

Pavyzdžiui, „Office 365“ išplėstinis duomenų valdymas naudoja kompiuterinių sistemų pateikiamas įžvalgas, padedančias automatiškai klasifikuoti, nustatyti strategijas ir apsaugoti jūsų organizacijai svarbiausius duomenis „Office 365“.

„Azure“ informacijos apsaugos skaitytuvas naudoja hibridinius ir vietinius scenarijus, leisdamas jums konfigūruoti strategijas, kad būtų automatiškai žymimi ir apsaugomi dokumentai „Windows Server“ failų bendrinimo vietoje. Norėdami sužinoti daugiau apie skaitytuvą, skaitykite „Azure“ informacijos apsaugos skaitytuvo viešoji peržiūros versija“.

„Microsoft“ taip pat teikia išorinius apsaugos nuo grėsmių sprendimus, padedančius išvengti ir aptikti kibernetines atakas įvairiuose darbo krūviuose – „Windows 10“ naudojančiuose įrenginiuose, vietinėse ir „Azure“ pagrįstose infrastruktūrose arba naudojant mūsų debesies tarnybas, pvz., „Office 365“.

Vienas iš šių sprendimų – „Windows“ sargybos patobulinta apsauga nuo grėsmių – yra integruotas į „Windows 10“ ir padeda aptikti pažangiausias tikslines atakas, leidžia matyti grėsmes jūsų įrenginyje, gauti įžvalgų apie grėsmės mastą ir vienu spustelėjimu nedelsiant izoliuoti grėsmę.

Supaprastinkite savo procesus

Pagal BDAR organizacijos turi galėti nustatyti ir rasti asmeninius duomenis. Svarbiausia yra naudoti pritaikomus ir auditui paruoštus procesus, kurie atitiktų reikalavimus.

Turinio ieška – „Office 365“ el. duomenų aptikimo funkcija – leidžia lengvai ieškoti su asmenimis susijusių duomenų „Office 365“. Kadangi šios ieškos rezultatuose negali būti pateikiami dideli duomenų kiekiai arba duomenys, kurie organizacijoje yra konfidencialūs, gali būti naudojamas išplėstinio el. duomenų aptikimo mašininis mokymas, leidžiantis maksimaliai sumažinti duomenų kiekį, kad teiktumėte tik tiek susijusių duomenų, kiek reikia pagal BDAR.

Galiausiai apsaugotoji kliento saugykla suteikia įrašo sekimo funkciją, kuri rodo, kada vykdant tarnybos operacijas pasiekiami asmeniniai duomenys.

Pradėkite savo BDAR atitikties kelionę su „Microsoft“ jau šiandien

Nesvarbu, kiek pastangų BDAR atitikčiai užtikrinti jau esate įdėję, „Microsoft Cloud“ ir mūsų „Microsoft 365“ išmanieji atitikties sprendimai gali padėti jums jūsų kelyje į BDAR atitiktį.

– Ron Markezich

*Internetinę apklausą atliko „YouGov PLC“ nuo 2017-10-31 iki 2017-11-08. Imties dydis: 1 542 IT sprendimų priėmėjai.