Pereiti prie pagrindinio turinio
Microsoft 365
Prenumeruoti

Naujos „SharePoint“ pagrindinės svetainės pabrėžia „Microsoft 365“ naujoves skirtas išmaniajai darbo vietai

Pagal

Šiandien „SharePoint“ konferencijoje (žiūrėkite pagrindinį pranešimą internetu šiandien 12 val. Ramiojo vandenyno laiku iš „SharePoint“ virtualiojo susitikimo) pademonstravome naujausias ir būsimas „SharePoint“ ir viso „Microsoft 365“ naujoves, įskaitant „SharePoint“ pagrindines svetaines – dinamiškas, įtraukias ir individualizuotas jūsų organizacijos darbuotojams skirtas funkcijas. Šiomis naujovėmis grindžiama išmanioji darbo vieta, kurioje komandos gali bendradarbiauti ir racionalizuoti darbo eigą, todėl organizacijos gali įtraukti darbuotojus ir efektyviai bendrauti, o individualūs asmenys gali būti kūrybiškesni ir produktyvesni pasinaudodami funkcijomis ir įžvalgomis, kurias suteikia dirbtinis intelektas (DI).

„Microsoft 365“ pasaulinio lygio taikomosios programos, įskaitant „SharePoint“, „OneDrive“, „Microsoft Teams“, „Yammer“, „Microsoft Stream“, „PowerApps“ ir „Microsoft Flow“, įgalina daugiau nei 500 000 klientų organizacijų 180 mln. aktyvių komercinių vartotojų skaitmeninį virsmą.

Šiandien norėčiau pasidalyti svarbiausiomis naujovėmis šiose srityse:

  • Išmanusis intranetas, kuriame yra „SharePoint“ pagrindinės svetainės.
  • „Yammer“ ir „Microsoft Stream“ naujovės darbuotojų įsitraukimui ir bendravimui.
  • Išmaniosios failų funkcijos, bendrinimas ir valdikliai naudojant „OneDrive“.
  • „Microsoft 365“ našumo, saugos, įžvalgų ir naujovių sustiprinimas.

Išmanusis intranetas, kuriame yra „SharePoint“ pagrindinės svetainės

Vizionieriai žino, kad išmanusis intranetas suteikia galimybių darbuotojų funkcijoms užtikrinti, organizacijai sustyguoti ir įgyvendinti kultūrinį virsmą. Skaitmeninės darbo vietos šerdis – išmanusis intranetas – teikia bendrinamą turinį ir bendradarbiavimo sprendimus, sujungia įvairių komandų žmones ir suskaidytą turinį, kad būtų galima naudotis kolektyvinėmis žiniomis, taip pat skatina darbuotojų įsitraukimą ir ryšius.

Šiandien vienas iš tokių vizionierių, „Takeda Pharmaceuticals“ IT strategijos ir operacijų vadovas Kevin Schramm, pasidalino savo įdomia istorija. Kai „Takeda“, pasaulyje pirmaujanti Japonijoje įsikūrusi farmacijos įmonė, įsigijo „Shire“, JAV veikiančią įmonę, jos vos per keturis mėnesius sukūrė „SharePoint“ intranetą, kad sujungtų darbo vietas, paskatintų organizacijos sustygavimą ir suteiktų ryšį daugiau nei 60 000 darbuotojų visame pasaulyje. Kevin aiškina: „nuo pat pirmos dienos mes norėjome pradėti kurti bendrą kultūrą, kuri atsispindėtų mūsų vertybes. Naujas intranetas buvo svarbiausia dalis reprezentuojanti sujungtą įmonę mūsų darbuotojams. „SharePoint“ leido mums pasiekti savo tikslų per labai ambicingą terminą ir padėjo sėkmingai sujungti mūsų organizacijas.“

Daugiau nei dešimtmetį „SharePoint“ buvo pagrindu apdovanojimus pelniusiems intranetams šimtams tūkstančių klientų, pirmaujančių savo srityse visose geografinėse vietovėse ir įvairiose pramonės šakose. Perėję į debesį, klientai įkvėpė mus teikti dar daugiau iškart parengtų naudoti galimybių, kurios paspartina laiko pavertimą verte. Praėjus vos trejiems metams nuo renginio „SharePoint“ ateitis“, „SharePoint“ iš naujo sukūrė išmanųjį intranetą, suteikiantį lanksčius sprendimus komandiniam darbui, įtraukiančias darbuotojų patirtis ir DI grindžiamą iešką bei turinio valdymą. Ryšių svetainės, organizacijos naujienos, telkiniai, šiuolaikinės komandos svetainės, puslapiai, sąrašai ir bibliotekos dabar pasiekiami visose naršyklėse ir įrenginiuose bei labai gerai vertinamoje „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlėje.

Bendrinamas vaizdo įrašas.

„SharePoint“ pagrindinės svetainės

Šiandien paskelbėme revoliucinį žingsnį į priekį, dar labiau paspartinantį klientų laiko pavertimą verte. „SharePoint“ pagrindinės svetainės yra išmanioji, integruota darbuotojų patirtis – tai jūsų organizacijos nukreipimo puslapis, kuris:

  • Sujungia darbo vietą su „Microsoft“ ieška ir megameniu naršymu.
  • Bendrina aktualią informaciją ir turinį kiekvienam vartotojui pagal jų vaidmenį ir vietą organizacijoje.
  • Įtraukia darbuotojus naudodamos pokalbius ir patrauklius vaizdo įrašus, kuriuos teikia „Yammer“ ir „Microsoft Stream“.
  • Skatina atskirų asmenų produktyvumą naudojant individualizuotą turinį, informaciją ir naršymą.

Kelių įrenginių, kuriuose rodomos „SharePoint“ pagrindinės svetainės, suteikiančios įmonėms dinamiškas, patrauklias ir individualizuotas darbuotojų funkcijas, vaizdas.

„SharePoint“ pagrindinės svetainės suteikia įmonėms dinamiškas, patrauklias ir individualizuotas darbuotojų funkcijas.

Pagrindinė svetainė yra „SharePoint“ ryšių svetainė su supergalimybėmis, kuri yra:

  • Organizacijos naujienų šaltinis pagal numatytuosius nustatymus. Pagrindinėje svetainėje paskelbtos naujienos vizualiai pažymimos taip informuojant, kad jos yra oficialios naujienos, ir centralizuotai perduodamos visiems vartotojams, turintiems prieigą prie pagrindinės svetainės.
  • Naujo „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėlės pagrindinio rodinio nukreipimo puslapis.
  • Sujungta su patobulintu „SharePoint“ pradžios puslapiu (anksčiau vadintas „SharePoint“ pagrindiniu), kuris pasižymi pagerintu naršymu, įžvalgomis apie veiklą visose jūsų svetainėse, jūsų dokumentų rodiniais, kad padėtų greitai grįžti prie darbo, ir patobulintu įrašymu vėlesniam peržiūrėjimui, kad galėtumėte peržiūrėti vėliavėle pasižymėtas naujienas ir turinį.
  • Visos įmonės „Microsoft“ ieškos funkcija pasinaudojant ieškos lauku, esančiu programų paketo juostoje.

Kai praeities intraneto portalų projektai dažnai būdavo matuojami mėnesiais, dabar galite įdiegti pagrindinę svetainę per kelias minutes, o tada – nenaudodami jokio kodo – tinkinti ir prekės ženklu žymėti iškart parengtas naudoti puslapio dalis, naršymą ir svetainės dizainą, kad atspindėtų jūsų organizacijos požiūrį ir prioritetus.

Žinoma, „SharePoint“ išlieka galinga platforma, skirta teikti programas intranete. Dabar į bet kurią „SharePoint“ svetainę galite įtraukti bet kurią iš šimtų trečiųjų šalių programų, kurios pasiekiamos „Teams“. Be to, galite įdėti sprendimų, kuriuos naudodami „SharePoint“ sistemą sukūrė jūsų kūrėjai arba platus mūsų „SharePoint“ partnerių tinklas. Mums malonu pranešti, kad daugiau nei dešimt partnerių sutiko glaudžiai integruoti savo intraneto pasiūlymus su „SharePoint“ išmaniuoju intranetu, kad mūsų klientai turėtų daug sprendimų, kurie optimizuoti efektyviai veikti ir yra suderinti su „SharePoint“ mobiliųjų įrenginių programėle ir būsimomis naujovėmis.

Džiaugiamės galėdami pristatyti pagrindines svetaines ir suteikti klientams galimybę kurti visiškai naujas išmaniųjų darbuotojų funkcijas. Sužinokite daugiau apie „SharePoint“ pagrindines svetaines ir kitas išmaniojo intraneto naujoves.

„Yammer“ ir „Microsoft Stream“ naujovės darbuotojų įsitraukimui ir bendravimui

„SharePoint“ pagrindinės svetainės pasižymi iškart parengtu integravimu su „Yammer“ ir „Microsoft Stream“. Šiandien pademonstruojame „Yammer“ ir „Microsoft Stream“ naujoves, kurios suteikia darbuotojų didelės vertės įtraukimo, bendravimo ir mokymosi scenarijus.

„Yammer“ naujovės

„Yammer“ sujungia visos organizacijos žmones naudojant atvirą pokalbį. „Yammer“ lengvai naudojama pokalbių visuose įrenginiuose funkcija skatina įtraukimą suteikiant kiekvienam darbuotojui galimybę pasisakyti ir išreikšti savo mintis, pateikti idėjas ir atsiliepimus. Naudodami naują „Yammer“ klausimų ir atsakymų funkciją, galite užduoti klausimą, o tada jūs arba grupės administratorius gali pažymėti tinkamiausią atsakymą, kad būtų lengviau pasidalyti žiniomis ir jomis naudotis ateityje. Be to, grupė gali pasinaudoti išmaniaisiais, panašiais į robotų, atsakymais į dažnai užduodamus klausimus.

Vaizdas, kuriame pavaizduota „Yammer“ klausimų ir atsakymų funkcija. Asmens atsakyme žymiklis spustelėja „pažymėti geriausią atsakymą“.

„Yammer“ klausimų ir atsakymų funkcija leidžia žmonėms lengvai rasti atsakymus visoje organizacijoje.

Siekdami paspartinti jūsų organizacijos sėkmingą „Yammer“ naudojimą, džiaugiamės galėdami pranešti, kad „Yammer“ el. duomenų aptikimas bus pasiekiamas visiems klientams, naudojantiems „Yammer“ grupes, prijungtas prie „Office 365“ grupių. Be to, siekdami palaikyti unikalius Europos klientų duomenų laikymo reikalavimus, spartiname geografinę duomenų saugyklą, skirtą „Yammer“ ES, kuri pasiekiama šiandien. Dabar „Yammer“ pranešimai ir failai, pridėti prie „Yammer“ pranešimų, bus saugomi mūsų ES duomenų centruose (skirta naujiems „Yammer“ tinklams ES).

Naujos „Microsoft Stream“ galimybės

Klientai vis dažniau pasitelkia vaizdo įrašus kaip patrauklų būdą palaikyti ryšius, mokymąsi ir įsitraukimą. Šiandien džiaugiamės galėdami pranešti naujienų apie „Microsoft Stream“, suteikiančią galimybę naudoti išmaniuosius vaizdo įrašus „Microsoft 365“. Galite saugiai įrašyti, nusiųsti ir bendrinti vaizdo įrašus iš „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlės, skirtos „iOS“ ir „Android“. Taip pat parodėme, kaip galite lengvai įterpti apklausas, tyrimus ar viktorinas į vaizdo įrašus naudodami „Microsoft Forms“.

Dviejų telefonų, kuriuose rodoma „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlė, vaizdas.

Saugiai įrašykite, nusiųskite ir bendrinkite vaizdo įrašus naudodami „Microsoft Stream“ mobiliųjų įrenginių programėlę.

Atidaryto nešiojamojo kompiuterio, kurio ekrane vykdoma „Microsoft Stream“ apklausa, vaizdas.

Į vaizdo įrašą įterpkite apklausą, tyrimą arba viktoriną naudodami „Microsoft Stream“.

„SharePoint“ erdvių naujinimas

2018 m. „SharePoint“ konferencijoje pasidalinome išankstine informacija apie „SharePoint“ erdves, leidžiančias visiems kurti patrauklias, mišrios realybės funkcijas, kurias galima peržiūrėti naudojant ausines su mikrofonais ir naršykles. Klientų susidomėjimas buvo milžiniškas: daugiau nei 1 800 įmonių visame pasaulyje ir įvairiose pramonės šakose pateikė prašymą ribotai peržiūrai. Dirbome su grupele tų klientų, kad sudarytume „SharePoint“ erdvių planus ir bendradarbiavome atsižvelgdami į pramonės standartais dėl 3D ir virtualiosios realybės.

Šiandien mes suteikiame dar vieną galimybę pažvelgti į tai, kaip mums sekasi: parodysime „Microsoft“ naudojamą pavyzdį, kuris leidžia žmonėms patirti mūsų originalų miestelį ir susieti su naujojo miestelio vizija, naudojant 2D ir 3D vaizdo įrašus bei 360 laipsnių vaizdus. Nekantraujame pasidalinti daugiau informacijos apie „SharePoint“ erdves konferencijoje „Ignite 2019“.

Mūsų pačių kultūrinis virsmas įmonėje „Microsoft“ apėmė daugiau nei 110 000 darbuotojų visame pasaulyje, įtraukiant darbuotojus naudojant „Yammer“ ir tiesioginius įvykius. Džiaugiamės galėdami pasimokyti iš savo klientų, kurie dabar turi tokias pačias galimybes skatinti kultūrinį virsmą, organizacijos sustygavimą, atvirus pokalbius, patrauklius ryšius ir įtraukiančias mokymuisi ir augimui skirtas funkcijas.

Sužinokite daugiau apie „Yammer“ pranešimus ir naujas „Microsoft Stream“ funkcijas.

Išmaniosios failų funkcijos, pagerintas bendrinimas ir valdikliai naudojant „OneDrive“

„OneDrive“ yra „Microsoft 365“ failų programa, kurioje galite dirbti su visais failais: savo atskirais darbo failais ir failais, kurie bendrinami su jumis visame „Microsoft 365“ naudojant asmeninį arba „Mac“ kompiuterį, visas naršykles ir įvairius įrenginius, kuriuose įdiegtos labai gerai vertinamos programos, skirtos „iOS“ ir „Android“. Sinchronizavimo patobulinimai apima failų diferencijuotą sinchronizavimą („Office“ failuose diferencijuotas sinchronizavimas jau yra), kuris paspartina sinchronizavimą ir mažina tinklo naudojimą bei „Windows“ virtualiojo darbalaukio, kurio peržiūros versija šiuo metu pasiekiama, palaikymą. Šie patobulinimai leidžia organizacijoms teikti debesų technologijos pagrindu veikiančias funkcijas ir vartotojams dirbti su debesies failais naudojant vietines funkcijas, pvz., failų naršyklę ir ieškiklį.

„OneDrive“ leidžia rasti svarbiausius failus naudojant „Microsoft“ iešką programoje „OneDrive“ ir naujas DI grįstas funkcijas, teikiančias individualizuotas rekomendacijas. „OneDrive“ patobulintos failo informacijos kortelės užvedus pelę parodys failo įžvalgas, veiklą ir gyvavimo ciklo signalus, pvz., DLP strategijas. Naujoji įrašymo vėlesniam naudojimui funkcija suteikia galimybę pažymėti vėliavėle failą, prie kurio norėsite grįžti patogesniu laiku.

„OneDrive“ žiniatinklio taikomojoje programoje yra nauja visiškai patikimų failų funkcija, skirta bendrinamomsbibliotekoms, kuri leidžia sinchronizuoti failus su asmeniniu arba „Mac“ kompiuteriu, dirbti su metaduomenų stulpeliais ir pasirinktiniais rodiniais bei peržiūrėti daugiau nei 320 failų tipų, įskaitant 360 laipsnių vaizdus ir „AutoCAD“ DWG failus. Ir kolegos dabar gali įtraukti komentarų į bet kurį iš daugiau nei 320 failų tipų, įskaitant vaizdus, CAD brėžinius, PDF failus ir kt., pasinaudodami nauja komentavimo ne „Office“ failuose palaikymo galimybe.

Komentaro, parašyto „OneDrive“ saugomame „Word“ dokumente, vaizdas.

„OneDrive“ išmaniosios funkcijos apima visiškai patikimų failų funkciją, skirtą bendrinamoms bibliotekoms, įskaitant sąlyginį formatavimą ir metaduomenis, failo informacijos korteles užvedus pelę funkciją su failo įžvalgomis ir veikla bei daug galimybių suteikiančias bendradarbiavimo funkcijas.

Supaprastinome bendrą darbą su failais dirbant su jūsų įmonės žmonėmis ir įmonei nepriklausančiais žmonėmis taikant įmonės nustatytą bendrinimo strategiją ir tai daryti tiesiai iš „OneDrive“. Dabar galite sukurti bendrinamą biblioteką, naudodami supaprastintas funkcijas, kurias teikia „Office 365“ grupės: leidžiama nurodyti žmones, su kuriais norite bendrinti. Žinoma, failus galite bendrinti ir „Teams“ – komandinio darbo centre, kadangi naujas failų bendrinimo valdiklis „Teams“ pokalbiuose leidžia jums pasirinkti, ar nusiųsti failo kopiją, ar bendrinti saitą, kuriame galite konfigūruoti saito suteiktą prieigą. Mes taip pat įvedame naują bendrinimo valdiklį programoje „Outlook“.

Pokalbio naudojant „Microsoft Teams“ vaizdas.

Valdykite prieigą, kai bendrinate failus „Teams“ pokalbyje.

Programoje „Outlook“ bendrinamo failo vaizdas.

Valdykite prieigą, kai bendrinate failus naudodami „Outlook“.

Ir galiausiai, pristatome naują failų užklausų galimybę. Galite pasirinkti aplanką ir pakviesti žmonių įtraukti failų. Visi gali nusiųsti failus į aplanką ir matyti tik savo failus. Be to, kaip įtraukiami failai, gaunate pranešimą. Failų užklausos leidžia naudoti scenarijus, kai failus reikia surinkti iš kelių asmenų, tačiau tuo pačiu neleidžiant asmenims matyti kitų žmonių failus.

Sužinokite daugiau apie šias svarbiausias galimybes, kai jos bus pristatytos jūsų nuomotojuje, ir apie kitas bendrinimo ir bendro darbo kartu su failais naujoves, kurias paskelbėme „OneDrive“ tinklaraštyje.

Bendradarbiavimo ties turiniu varomoji jėga – daug galimybių teikianti „SharePoint“ failų saugykla

„Microsoft 365“ yra daugiausiai funkcijų turintis, išmanus ir patikimas debesis jūsų turiniui. „SharePoint“ yra bendradarbiavimo ties turiniu varomoji jėga „Microsoft 365“ ir mes investavome milijardus dolerių į mokslinius tyrimus ir kūrimą, kad galėtume smarkiai patobulinti „Microsoft 365“ galimybes, našumą, išplečiamumą ir saugą.

Šiandien atskleidžiame dalį tų nematomų investicijų:

  • Prieiga prie duomenų iš „Microsoft 365“ yra dešimt kartų greitesnė nei buvo vos prieš dvejus metus.
  • Jūsų naudojimasis „Office 365“ tris kartus greitesnis nei prieš metus: buvo investuota į visą mūsų architektūrą, kuri paspartina naudojimąsi, net kai dirbate toli nuo savo duomenų centro.
  • Norėdami turėti dar greitesnes, dar labiau reaguojančias įžvalgas, padarėme taip, kad jūsų įtraukiamas arba modifikuojamas turinys tampa ieškomu per kelias sekundes.
  • Visame „Microsoft 365“ žiniatinklio, mobiliųjų įrenginių ir darbalaukio programose bei „Windows 10“ galite peržiūrėti daugiau nei 320 failų tipų: specialių programų nereikia.
  • Diferencijuotas sinchronizavimas, kuris pristatomas „OneDrive“, daug greičiau sinchronizuos didelius failus ir žymiai sumažins tinklo naudojimą sinchronizavimo metu.

„SharePoint“ investicijos į našumą, išplečiamumą, bendradarbiavimą ir išmanumą yra svarbių naujovių, skirtų bendradarbiauti dirbant su turiniu visame „Microsoft 365“, pagrindas. Naujausi pavyzdžiai apima visuotinai prieinamą „Microsoft“ ieškos leidimą naudojant „SharePoint“, „Office.com“, „Bing.com“ ir revoliucines naujas funkcines galimybes, skirtas bendradarbiauti realiuoju laiku pasitelkiant įžvalgas, kurias peržiūrėjome „Fluid Framework“ demonstravimo metu.

Sužinoti daugiau apie „SharePoint“ failų saugyklos patobulinimus, kurie paverčia „Microsoft 365“ geriausiu debesimi visam jūsų turiniui ir bendradarbiavimui, galite perskaitę Nepaprastos galimybės naudojant „Microsoft 365“ debesies vartotojų funkcijas.

Galiausiai, mes ir toliau investuojame į funkcines galimybes, kurios įgalina IT organizacijas valdyti vartotojus, įrenginius ir turinį naudojant pirmaujančius saugos ir suderinamumo valdiklius, kad IT suteiktų galimybių įmonėms ir užtikrintų informacijos saugą.

  • Klasifikavimo etiketės užtikrina nuoseklų informacijos gyvavimo ciklą, saugą ir atitiktį visame „Microsoft 365“.
  • Labai vertinama atitikties kontrolė ir buvimas visame pasaulyje, įskaitant visuotinį „Multi-geo Capabilities“ pasiekiamumą naudojantiems „SharePoint“ ir „Office 365“ grupes.
  • Naujos įmonės informacijos archyvavimo funkcijos vietoje archyvuojančios trečiųjų šalių duomenis į „Microsoft 365“, nauji sprendimai, padedantys įmonėms vykdyti atitikties reikalavimus, pvz., įrašų valdymas ir priežiūros naujinimai, įskaitant naujus iškart parengtus naudoti mašininio mokymosi modelius, kad būtų galima pasinaudoti įžvalgomis ir identifikuoti abejotiną turinį norint vykdyti tolesnę peržiūrą. Šie sprendimai yra visuotinai pasiekiami pasinaudojant „Microsoft 365 E5“ ir „E5 atitiktis“ pasiūlymais.

Daugiau paskaityti apie šiandienos pranešimus dėl saugos, atitikties ir valdymo galite „SharePoint“ saugos, administravimo ir perkėlimo naujinimai bei „Microsoft 365“ atitiktis papildoma nauju įrašų valdymo sprendimu ir mašininio mokymosi naujinimais.

Įkvėpimas ir kiti žingsniai

Mūsų šiandien paskelbtas naujoves ir vizijas įkvėpėte jūs: jūsų sėkmė, jūsų istorijos, jūsų klausimai ir norų sąrašai. Mūsų komanda atidžiai įsiklauso ir kuria galimybes, kurios, tikimės, paskatins jus transformuoti jūsų organizaciją į išmanią darbo vietą.

Žiūrėkite „SharePoint“ virtualųjį susitikimą, kuris prasidės 2019 m. gegužės 21 d. 12 val. Ramiojo vandenyno laiku, ir toliau teikite atsiliepimus. Pasimatysime su jumis „Ignite 2019“, kurioje turėsime – norite tikėkite, norite netikėkite – dar daugiau svarbių pranešimų, kuriais galėsime pasidalinti. Iki tol raginu prisiregistruoti gauti naują mėnesinį naujinimą, kuris bus geriausia vieta palaikyti ryšį ir gauti pranešimus, gaires ir patarimus, skirtus visoms „Microsoft 365“ ryšių ir bendradarbiavimo funkcijoms.

Be to, norėdami sužinoti daugiau, žr. šiuos išteklius:

Susiję įrašai