4 būdai, kaip įtraukti darbuotojus naudojant naujus tiesioginius renginius „Microsoft 365“
Anksčiau šį mėnesį paskelbėme naujas pažangias renginio galimybes „Microsoft 365“, kurios leidžia kiekvienam kurti tiesioginius ir pagal poreikį rengiamus renginius komandoms ir visai organizacijai. Šiandien kviečiame jus naudoti viešą tiesioginių renginių „Microsoft 365“ peržiūrą ir atrasti naujų būdų, kaip glaudinti ryšius ir bendradarbiavimą tarp vadovų ir darbuotojų įvairiuose organizacijos lygiuose.
Dabar, daugiau nei kada nors anksčiau, modernių darbo vietų darbuotojai ieško darbo aplinkų, kuriose išlaisvinamas kūrybiškumas, kuriose gyvenimas pasidaro našesnis ir teikiantis daugiau pasitenkinimo bei stiprina ryšio su organizacijos misija ir paskirtimi pojūtį.
Lemiamas pirmasis jūsų organizacijos žingsnis link klestėjimo šioje naujoje darbo kultūroje yra skatinti žmones susivienyti ties bendru tikslu ir siekiais. Vadovai supranta, kad organizacijos, kurios tai daro gerai, turi pranašumą pritraukti ir išlaikyti darbuotojų įsitraukimą.
Štai keturi būdai, kuriais jūsų organizacija gali įgalinti vadovus ir darbuotojus užmegzti ryšį naudojant tiesioginius renginius „Microsoft 365“.
1. Naudokite tiesioginius renginius pradėdami interaktyvias diskusijas visoje organizacijoje
Šiandien „Microsoft“ vadovai, įskaitant vykdantįjį direktorių Staya Nadella, naudoja „Microsoft 365“, kad susisiektų ir bendrautų su darbuotojais visame pasaulyje. Dabar kiekviena įmonė ar organizacija, naudojanti „Microsoft 365“, gali sukurti šiuos didelio susidomėjimo sulaukiančius momentus, kai žmonės susikoncentruoja į lyderius ir jų pranešimus bei pateikia klausimus norėdami išsiaiškinti arba stiprinti bendruomenės pokalbius.
Naudodami „Microsoft Stream“, „Teams“ arba „Yammer“, galite sukurti tiesioginį renginį kad ir kur jūsų auditorija, komanda arba bendruomenė būtų. Dalyviai gauna pranešimus ir gali dalyvauti realiuoju laiku naudojant didelės raiškos vaizdo perdavimą ir interaktyvią diskusiją naudojant žiniatinklį, mobilųjį įrenginį ar kompiuterį.
Po renginio lengva pateikti jo įrašą renginio puslapyje: tai leidžia peržiūrėti renginį atsižvelgiant į savo grafiką ir neatsilikti nuo naujienų pasitelkiant dirbtinio intelekto funkcijas, kurios atrakina renginio įrašo turinį. Įrašas automatiškai transkribuojamas ir aptinka kalbėjusiųjų pasikeitimą, tad paprasta vėliau ieškoti turinio.
Darbuotojams, kurie yra skirtingose laiko juostose arba negali dalyvauti tiesiogiai, pokalbis vyksta, todėl jie vis tiek jaučia ryšį su vadovais ir kolegomis, o tai padeda peržengti geografines arba įmonės ribas.
Renginys ir įrašai grindžiami „Microsoft Stream“, pažangia „Office 365“ vaizdo technologijų tarnyba.
2. Skatinkite ilgalaikį dialogą atvirose bendruomenėse
Suteikite kiekvienam balso teisę prieš, per ir po tiesioginio renginio, vykdomo „Microsoft 365“: pasinaudokite „Yammer“ bendruomenėmis, kurios apima funkcijas arba visą organizaciją. Suteikti darbuotojams galimybę būti išgirstiems yra svarbus kultūros keitimo elementas. Šios bendruomenės yra ten, kur žmonės gali ateiti bet kuriuo metu ir kelti idėjas, problemas ar pateikti klausimus ir kur vadovai gali autentiškai atsakyti.
Aktyvi „Yammer“ bendruomenė kuria pasitikėjimo ir priklausymo jai bei ryšio jausmą. Ji suteikia platformą, kurioje darbuotojai, kuriems galbūt nejauku kalbėti per tiesioginį renginį, gali tiesiogiai susisiekti su vadovais.
Naudojant įdėtąjį pranešimų vertimą, tiesioginiai renginiai „Microsoft 365“ suteikia žmonėms galimybę pasisakyti savo kalba.
3. Sukurkite intraneto svetainę, kurioje vadovai bendrintų įvykius, interneto dienoraščius, vaizdo įrašus, naujienas ir išteklius
Bendraukite plačiąja prasme kaip vadovas pasitelkdami nuolatinį buvimą internetu naudodami turinio, pokalbio ir vaizdo kanalus „SharePoint“ ryšių svetainėje. Galite optimizuoti pritaikydami naujienų platinimui bei interneto dienoraščiams ir gilinti susidomėjimą pasitelkdami susijusį turinį, apklausas ir tyrimus bei skaitytojų analizę.
Tai puiki vieta bendrinti renginio įrašus, kuriuos galima vėliau peržiūrėti. Tiesiog sukurkite specialų kiekvieno renginio puslapį, kuriame darbuotojai gali iš anksto pateikti klausimus ir komentarus. Tuomet vadovai ir organizatoriai gali pasinaudoti šia informacija kurdami renginių pranešimą ir turinį.
4. Planuokite įmonės ryšius ir matuokite poveikį
Vadovų ir vidaus ryšius gali valdyti vieno žmogaus ar daugelio žmonių komanda, tačiau norint tai daryti sėkmingai, reikia kruopščiai suplanuoti ir vykdyti. „Microsoft Teams“ – komandinio darbo „Office 365“ telkinys – idealiai pritaikytas bendram darbui kuriant ir rengiant renginius bei kitą vadovų informaciją. Ji suteikia veiksmingus užkulisius tiesiogiai transliuojamam renginiui, nes įgyjate bendrai naudojamą sritį, kurioje galite dirbti su pranešėjais, ir patvirtinti turinį prieš jį bendrinant su platesne auditorija.
Kai jau pradėsite bendrauti su auditorija, kiekvienas pranešimas „Yammer“ bendruomenėje turi matomą skaičių, kiek žmonių jūsų įrašas pasiekė. Tai padeda tiek bendruomenės organizatoriams, tiek darbuotojams suprasti, kas yra skaitoma. Grupės įžvalgos parodo, ar bendruomenėje sukuriamos žinios ir informacija yra naudinga žmonėms, neatsižvelgiant į jų narystės statusą grupėje. Pvz., pasyvūs lankytojai gali gauti naudos iš grupės pokalbių ir pritaikyti gautą informaciją kitose savo kasdienio darbo srityse. Taip pat galite matyti renginio įrašo peržiūrų skaičių kanale ir kokiam skaičiui žmonių vaizdo įrašas patiko. Puslapiuose ir naujienų straipsniuose taip pat yra statistika, kad suprastumėte, koks jų skaitomumas.
Galimybių suteikimas visiems organizacijos vadovams
Vadovais, žinoma, vadinami ne tik organizacijos vadovai. Bendruomenių vadovais gali būti temų ekspertai, funkciniai vadovai arba aistringi asmenys, kurie vadovauja kompetencijų sritims, praktikoms ar interesų grupėms. Tos pačios „Microsoft 365“ galimybės gali suteikti bet kokio lygio vadovams kurti ir palaikyti ryšius su jų bendruomenėmis.
Patrick Yates, „TDS Telecom“ įvairovės ir įtraukimo vadovas, bendruomenės ryšius ir susidomėjimą laiko svarbia darbuotojų patirties dalimi ir didžiule nauda įdarbinant talentus. „Į darbo rinką ateinančios jaunesnės kartos ypač pageidauja šiuolaikiškos ir įtraukiančios aplinkos. Jie pageidauja būti kažko didesnio už juos pačius dalimi.“
Sujunkite savo darbuotojus ir vadovus šiandien
Išbandykite viešą tiesioginių renginių „Microsoft 365“ peržiūrą ir pradėkite jungti savo vadovus ir darbuotojus šiandien. Mes pridėsime papildomų funkcijų ir galimybių, atsižvelgdami į jūsų atsiliepimus, pateiktus technologijų bendruomenėje.
Norint sukurti tiesioginį renginį, jums reikės „Office 365 E3“ arba „Office 365 E5“ licencijos ir jūsų administratorius turės suteikti jums teisę tai daryti. Norint dalyvauti tiesioginiame renginyje, reikės autentifikuotų vartotojų „Office 365“ licencijos. Tam tikrose konfigūracijose galima vieša (anoniminė) prieiga.
Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite Vadovų ir darbuotojų sujungimas „Office.com“. Jei reikia daugiau informacijos apie pažangias renginių galimybes, žr. „Microsoft 365“ tiesioginių renginių įrašai technologijų bendruomenėje.