Verslo el. pašto adresas
Sužinokite, kas yra verslo el. pašto adresas, kaip jis sukuria pasitikėjimą prekės ženklu ir kokių funkcijų ieškoti renkantis verslo el. pašto sprendimą.
Kas yra verslo el. pašto adresas?
Verslo el. pašto adresas yra el. pašto adresas, apimantis jūsų įmonės domeno vardą (pvz., vardas@įmonėspavadinimas.com). Verslo el. pašto adreso su prekės ženklu naudojimas padeda užtikrinti patikimumą, didinti pasitikėjimą ir reklamuoti savo prekės ženklą.
Užtikrinkite patikimumą
Ką apie jus pasako jūsų verslo el. pašto adresas? Ar jis nustato tinkamą toną potencialiems klientams? El. pašto adreso, pvz., manoįmonėspavadinimas@free-email-account.com, naudojimas gali atrodyti geras būdas sutaupyti pinigų ir reklamuoti savo pavadinimą, bet jam trūksta profesionalumo. Be to, rašant laiškus iš tokio tipo verslo el. pašto, jie gali būti neteisingai suprantami kaip pašto šiukšlės ir gali būti panaikinti neperskaitant. Sukurkite patikimumo įspūdį ir padėkite užtikrinti pristatymą naudodami pasirinktinį verslo el. pašto adresą, kuris perteikia autentiškumą ir patikimumą.
Išbandykite el. pašto rinkodarą
Tikėtina, kad jūsų auditorijoje yra daugiau žmonių, turinčių el. pašto adresą, o ne socialinių tinklų paskyrą. Skaitmeninės rinkodaros strategija apima el. pašto rinkodaros kampanijas, tačiau ji neatneš norimų rezultatų, jei nebus iš verslo el. pašto adreso. Aktualus ir suasmenintas žinomo prekės ženklo laiškas, atitinkantis žinomą domeną, lemia didesnę investicijų grąžą.
Kurkite pasitikėjimą
Klientai pasitiki atpažįstamomis įmonėmis. Palyginkite įmonę, kuri telefonu atsiliepia „Klausau“, su įmone, kuri atsako: „Ačiū, kad paskambinote į „ABC įmonę“, čia Janina. Kuo galiu jums padėti?“ Su kuria pasidalinsite savo asmenine informacija ir kredito kortelės numeriu? Tas pats galioja ir domenu pagrįstam el. paštui verslui. Nesvarbu, ar tai pardavimas@, hr@ ar vardas@įmonėspavadinimas.com, verslo el. pašto adresai nurodo klientams ir potencialiems klientams, kad esate teisėti ir patikimi, o tai kuria vertę jūsų prekės ženklui.
Naudokite pseudonimų el. pašto adresus
Parodykite savo klientams ir potencialiems klientams, kad esate profesionalūs ir organizuoti – naudokite įvairių skyrių, pvz., pardavimo, palaikymo ir personalo, pseudonimų el. pašto adresus. El. pašto pseudonimai ne tik padeda save pateikti kaip didesnę, gerai veikiančią įmonę, bet ir suprasti, su kuo susijusi korespondencija, dar prieš ją atidarant. El. pašto tarnybos, skirtos verslo el. pašto paskyroms, paprastai leidžia kelis pseudonimų el. pašto adresus vienam vartotojui.
Reklamuokite savo prekės ženklą
Pasirinktinis, domenu pagrįstas verslo el. pašto adresas reiškia, kad reklamuojate savo įmonės pavadinimą, o ne nemokamą el. pašto paslaugų teikėją, o tai padidina prekės ženklo žinomumą. Paprasčiau nei spausdinant ir visiems kaišiojant savo vizitinę kortelę, bendraujant verslo el. pašto adresu, jūsų pavadinimas yra nuolat matomas potencialiems ir esamiems klientams, kas padidina prekės ženklo žinomumą. Verslo el. pašto paskyra daro didesnį poveikį ir yra įsimintinesnė reklamuojant jūsų prekės ženklą.
Daugiau apsilankymų svetainėje
Įmonės el. pašto adresas bus matomas socialinėje medijoje ir verslo kortelėse, taip pat pateiktyse ir rinkodaros medžiagoje. Jūsų domeno vardas leidžia žmonėms sužinoti, kad turite svetainę, ir paskatina juos apsilankyti norint rasti daugiau informacijos. Verslo el. pašto adresas, kuris susijęs su svetaine, sustiprina įspūdį, kad esate profesionalai ir rūpinatės savo prekės ženklu.
-
Verslo el. pašto tarnybos pasirinkimas
Yra keletas veiksnių, į kuriuos reikėtų atsižvelgti ieškant el. pašto tarnybos savo įmonei. Toliau pateikti prioritetiniai veiksniai.
-
Sauga
El. pašto paskyrų ir turinio apsauga yra svarbesnė nei kada nors anksčiau, o jums ir jūsų duomenims gali kilti pavojus, jei pasitikėsite nemokama verslo el. pašto adreso paslauga. Ieškokite el. pašto tarnybos verslui, kuri nuskaito, ar nėra kenkėjiškų programų ir sukčiavimo apsimetant bandymų, ir pateikia informaciją apie galimas grėsmes.
-
Pašto šiukšlių filtravimas ir apsauga nuo kenkėjiškų programų
Reikalaukite įtaisytųjų įrankių, kurie aptinka pašto šiukšles ir automatiškai jas siunčia į jūsų pašto šiukšlių arba nepageidaujamo el. pašto aplanką, kad jomis nebūtų užverčiamas jūsų aplankas Gauta. Dar svarbiau tai, kad jums reikia paslaugos, kuri apsaugotų jūsų įmonę nuo kenkėjiškos programinės įrangos, galinčios sukelti sumaištį jūsų kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose.
-
Suderinamumas tarp skirtingų įrenginių
Raskite verslo el. pašto paskyrą, kuri sinchronizuoja jūsų darbą, pvz., susitikimus, el. laiškus ir kalendorius, kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Patogumas sugrįžti ten, kur baigėte darbą bet kuriame įrenginyje bei programoje užtikrina lankstų darbo stilių jums ir jūsų darbuotojams.
-
Platformos perkėlimas
Iš anksto žinokite, kad galite lengvai ir visiškai perkelti duomenis iš nemokamos el. pašto tarnybos į verslo el. pašto tarnybą. Labai svarbu, kad jūsų el. pašto retrospektyva, kontaktai ir kita svarbi informacija būtų saugi ir pasiekiama, kai būsite pasirengę dirbti iš savo verslo el. pašto domeno.
-
Verslo programos
Įsitikinkite, kad jūsų pasirinkta verslo el. pašto tarnyba palaiko kasdien naudojamas programas. Pavyzdžiui, jums reikia patogaus susitikimo planavimo el. paštu ir jo įtraukimo į kalendorių spustelėjus mygtuką, taip pat galimybės skambinti arba dalyvauti vaizdo pokalbyje iš prijungtų programų.
-
Atsarginis kopijavimas ir saugykla
Kokia nauda iš jūsų verslo el. pašto tarnybos, jei neturite pakankamai saugojimo vietos el. laiškams, įrašytiems susitikimams ir elektroniniams failams? Raskite teikėją, kuris siūlo daug saugojimo vietos su saugiu duomenų atsarginio kopijavimo planu.
Kodėl verta pasirinkti „Outlook“, skirtą „Microsoft 365“?
Kontroliuokite savo privatumą naudodami skaidrų duomenų rinkimą be jokių tikslinių reklamų ir paprastus naudoti įrankius.
Sauga
Apsaugokite savo konfidencialią informaciją naudodami įmonės lygio saugą. „Outlook“ užšifruoja duomenis jūsų pašto dėžutėje ir išsiuntus el. laišką; automatinis nesaugių saitų, kuriuose yra sukčiavimo apsimetant, virusų ar kenkėjiškų programų, išjungimas; ir išpirkos reikalaujančių programų aptikimas ir svarbių failų atkūrimas „OneDrive“.
Platformos perkėlimas
Laikykite visus savo duomenis vienoje vietoje ir apsaugokite juos nuo neteisėtos prieigos. Perkelkite el. paštą, kontaktus ir kalendorius iš kitos platformos į „Outlook“ naudodami „Microsoft 365“ ir gaukite įtaisytuosius duomenis bei saugos atitiktį.
Pašto šiukšlių filtravimas ir apsauga nuo kenkėjiškų programų
Nepageidaujamų el. laiškų ir pašto šiukšlių filtravimas „Outlook“ – laiškai gali būti automatiškai perkeliami į nepageidaujamo el. pašto aplanką. Kenkėjiškos programos apima virusus, šnipinėjimo programas ir kitą kenkėjišką kodą. Nuo kenkėjiškų programų apsauganti programinė įranga aptinka ir neleidžia į „Microsoft 365“ tarnybų sistemas patekti kompiuterių virusams, šakniniams rinkiniams, kirminams ir kitai kenkėjiškai programinei įrangai.
Verslo programos
Naujai pažvelkite į darbo metodus naudodami „Microsoft 365“ ir „Teams“. Palaikykite ryšį ir dirbkite našiai bet kur, kai bendradarbiaujate naudodami „Office“ programas – dalyvaukite pokalbiuose, skambinkite ir renkite susitikimus programoje „Teams“, taip pat prisijunkite naudodami el. paštą ir kalendorių programoje „Outlook“.
Suderinamumas tarp skirtingų įrenginių
Sinchronizuokite „Outlook“ duomenis su mobiliaisiais įrenginiais ir kitomis programomis, kad galėtumėte pasiekti verslo el. pašto adresą savo kompiuteryje, mobiliuosiuose įrenginiuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir žiniatinklyje. Naudojant „Microsoft Exchange“ paskyrą programoje „Outlook“, jūsų el. laiškai, kontaktai ir kalendoriaus įvykiai sinchronizuojami automatiškai.
Atsarginis kopijavimas ir saugykla
Kurkite atsargines failų ir aplankų kopijas naudodami „OneDrive“, kad jie būtų apsaugoti ir pasiekiami kituose įrenginiuose. Saugokite failus naudodamiesi 1 TB „OneDrive“ debesies saugykla kiekvienam vartotojui. Pakeitimai, įrašyti „OneDrive“ ir „SharePoint“ laikomuose failuose, atnaujinami visuose sinchronizuotuose įrenginiuose.
Papildomos funkcijos
Apsaugokite savo duomenis, apsisaugokite nuo grėsmių ir išbandykite nuoseklų paslaugų tęstinumą.
„Outlook“, skirta „iOS“ ir „Android“
Jūsų verslo el. pašto paskyra palaikoma vietoje – nėra pašto dėžutės duomenų, įrašomų už „Microsoft 365“ ribų. Duomenys lieka dabartinėje „Exchange Online“ pašto dėžutėje ir yra apsaugoti HTTPS ryšiais tarp „Microsoft 365“ ir programos.
„Microsoft Defender“ verslui
„Microsoft Defender“ verslui įtraukta į „Microsoft 365 Business Premium“. Šis lengvai nustatomas sprendimas automatiškai aptinka ir ištaiso grėsmes, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo verslo vykdymą. Įtaisytosios strategijos padeda greitai pradėti dirbti, be to įtrauktas išsamiu vedliu pagrįstas parengimas „Windows“ įrenginiams.
Tarnybos sveikata ir tęstinumas
Sužinokite, kas vyksta „Microsoft 365“ – stebėkite savo tarnybos būseną, sekite problemas ir peržiūrėkite pasiekiamumo retrospektyvą. Naudodami administravimo programėlę peržiūrėkite savo paslaugų būseną, sužinokite, kada suplanuota priežiūra, ir gaukite paslaugos pranešimus. „Microsoft“ pasiūlymus teikia labai atsparios sistemos, kurio užtikrina daugiau nei 99,97 proc. veikimą.
Jūsų verslo el. pašto adreso sprendimas
Outlook
Prisijunkite, tvarkykite ir atlikite darbus. Pasiekite savo el. paštą ir kalendorių vienoje integruotoje programoje.
OneDrive
Pradėkite nuo bendrinamos serverio vietos ir išplėskite iki specialaus el. pašto serverio, kai reikės.
SharePoint
Naudokitės prieiga prie komandos svetainių ir išteklių keliaudami, kad projektai būtų vykdomi toliau.
Teams
Bendraukite ir bendradarbiaukite su bet kuriuo asmeniu būdami bet kurioje vietoje naudodami „Teams“ programą.
Exchange
Apsaugokite savo duomenis ir gaukite saugią prieigą prie savo el. pašto, kalendoriaus bei kontaktų iš bet kurio įrenginio.
„Microsoft 365“ verslui
Pagerinkite kibernetinę saugą, sumažinkite išlaidas ir suteikite darbuotojams galimybę dirbti iš bet kurios vietos.
Tapkite „Office Insider“ programos dalyviu
Mėgaukitės išskirtine prieiga prie naujų funkcijų ir padėkite kurti „Office“ ateitį.
Dažnai užduodami klausimai
-
Jei norite sukurti verslo el. pašto adresą, jums reikės savo domeno vardo. Jei dar neturite domeno vardo, įsigykite jį užsiprenumeravę „Microsoft 365 Business“ planą.
-
Geriausias yra verslo el. pašto adresas, kuriame yra jūsų domeno vardas. Jis reklamuoja jūsų įmonės pavadinimą ir prekės ženklą, o ne nemokamą el. pašto paslaugų teikėją. Pasirinktinio verslo el. pašto adreso naudojimas padeda užtikrinti patikimumą, didinti pasitikėjimą ir reklamuoti savo prekės ženklą.
-
Taip, „Microsoft Exchange“ įtraukta į „Microsoft 365 Business Basic“, „Business Standard“ ir „Business Premium“. Ji teikia kelių dalių autentifikavimą, naujausią apsaugą nuo virusų ir kenkėjiškų programų, apribotą el. pašto peradresavimą, pasirinktinius el. pašto domenus ir palaikymą visą parą.
-
Jei norite nustatyti „Microsoft“ verslo el. paštą, jums reikės savo domeno vardo, tada galėsite nustatyti verslo el. pašto adresus naudodami „Microsoft 365“.
-
Jūsų „Microsoft“ verslo el. pašto ištekliai laikomi „Microsoft“ debesyje. „Outlook“ veikia ten, kur esate jūs – „Mac“, „Windows“ arba žiniatinklyje. Norėdami pasiekti savo verslo el. pašto adresą iš bet kurio įrenginio bet kurioje pasaulio vietoje, prisijunkite prie https://login.microsoftonline.com.
Sekite „Microsoft 365“