Trace Id is missing
Pereiti prie pagrindinio turinio
Microsoft Viva

Tinkamas laikas integruoti darbą ir asmeninį gyvenimą

Ypač po COVID-19 pandemijos sukrėtimų pokalbis apie darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą pasikeitė į pokalbį apie darbo ir asmeninio gyvenimo integraciją.

Kas yra darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra?

Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra – tai asmeniniai ir profesiniai įsipareigojimai, kurie konkuruoja tarpusavyje dėl mūsų laiko ir dėmesio. Daugelio nuomone, paslaptis slypi darbo, sveikatos ir santykių derinyje, kuris teikia pasitenkinimą ir yra tvarus.

Kas yra darbo ir asmeninio gyvenimo integracija?

Darbo ir asmeninio gyvenimo integracija yra natūrali darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros raida. Daugelyje lanksčiojo užimtumo atvejų ribos tarp darbo ir namų gyvenimo išsitrina. Dėl to dar svarbiau atsižvelgti į tai, kad darbas – ir visas kitas gyvenimas – yra labiau integruotas, nei mums atrodo.

Užuot atskyrus asmeninį ir profesinį gyvenimą, darbo ir asmeninio gyvenimo integracija sukuria asmeninį tvarkaraštį, į kurį įtraukiami ir darbo, ir asmeniniai įsipareigojimai.

Klestinčių darbuotojų poveikis

Kai įmonės investuoja į savo darbuotojų gerovę, tai turi teigiamą poveikį. Pirmasis žingsnis siekiant užtikrinti, kad jūsų darbuotojai būtų laimingi, yra sukurti teigiamą darbo kultūrą, kurią palaiko empatiški vadovai, besirūpinantys asmeniniu tobulėjimu.

Didėjantis poreikis integruoti darbą ir asmeninį gyvenimą

Per pastaruosius dvejus metus mūsų prioritetai labai pasikeitė. Iš tiesų, iš Darbo tendencijų indekso ataskaitos duomenų matyti, kad beveik pusė respondentų yra labiau linkę teikti pirmenybę šeimai ir asmeniniam gyvenimui nei darbui nei prieš pandemiją.

Pirmenybę teikite gerovei darbo vietoje

Akivaizdu, kad ieškant darbo svarbiausia rasti įmonę, kurioje vyrauja teigiama kultūra ir kurioje daug dėmesio skiriama gerovei. Įmonės, kurios teikia pirmenybę gerovei, rodo darbo ieškantiems žmonėms, kad supranta, jog teigiama darbo kultūra įkvepia, įtraukia ir motyvuoja komandą.

Darbuotojų gerovės svarba

Nesvarbu, kokioje aplinkoje dirbate, svarbu teikti pirmenybę bendrai sveikatai, o tai reiškia, kad turite daryti tai, kas jus maitina ir įkvepia. Tai gali būti tokia veikla kaip išėjimas į gamtą, skaitymas, sportas ar naujų ryšių užmezgimas.

Darbuotojų vaidmuo užtikrinant gerovę darbo vietoje

Darbe lengva pasimesti tarp smulkmenų. Tačiau, jei priartinsite vaizdą ir ieškosite tikslo tame, ką darote, gali būti labai svarbu. Kai kuriems prasmingas darbas reiškia tarnavimą komandai. Kitiems dėmesys gali būti sutelktas į problemų sprendimą. Nepriklausomai nuo „kodėl“, svarbu rasti tikslą.

Kaip optimizuoti darbo ir asmeninio gyvenimo integraciją

Norint integruoti profesinį ir asmeninį gyvenimą, reikia keisti darbo vietos kultūrą, kad būtų atsižvelgta į besikeičiančius darbuotojų poreikius. „Viva Insights“ teikia duomenimis pagrįstas, privatumo apsaugą užtikrinančias įžvalgas ir rekomendacijas, padedančias pagerinti darbuotojų gerovę.

Sužinokite daugiau apie  „Viva Insights“
Žmogus, dėvintis ausines aplink kaklą, besišypsantis ir naudojantis nešiojamąjį kompiuterį.

Patarimai, kaip sėkmingai integruoti darbą ir asmeninį gyvenimą

Apibrėžkite ribas Darykite reguliarias pertraukas Suplanuokite susikaupimo laiką Sukurkite asmeninį tvarkaraštį

Imkitės aktyvių veiksmų, kad išvengtumėte perdegimo ir streso

Kadangi ribos tarp darbo ir namų gyvenimo yra neryškios, svarbu išlikti profesionaliam ir kartu stengtis neperdegti. Kaip šeimos nariai ir namiškiai turi gerbti jūsų darbo zoną ir profesines valandas, taip vadovai ir kolegos turi pripažinti, kad valandų valandas trunkantys vaizdo skambučiai gali sukelti vizualinį ir protinį nuovargį.

Toliau rasite keletą patarimų, kaip nustatyti ribas su darbu susijusiais klausimais.

  • Kalendoriuje nustatykite susikaupimo laiką ir išjunkite pranešimus.
  • Siųskite el. laiškus tik darbo valandomis.
  • Kartu su vadovais sudarykite komandinius susitarimus, kurie atitiktų įvairius poreikius.
  • Nustatykite priminimus išsitiesti, valgyti ir medituoti - ir saugokite šį laiką.
  • Paskelbkite savo būseną, jei atostogaujate, kad kiti žinotų, jog nereikia tikėtis greito atsakymo.

Naudodamiesi „Microsoft Viva Insights“ galite sukonfigūruoti savo darbo valandas taip, kad, kai kas nors jums parašys el. laišką po darbo valandų, jie matys tvarkaraščio siuntimo pasiūlymus, kad el. laiškų pristatymas būtų suderintas su jūsų darbo valandomis. Naudodami „Viva Insights“ taip pat galite sukonfigūruoti ramaus laiko nustatymus, kad po darbo valandų iš „Microsoft Teams“ ir „Outlook“ nebūtų siunčiami mobilieji pranešimai.

Sužinokite daugiau apie  „Viva Insights“
Grįžti į skirtukus

Lankstaus darbo privalumai

Nuotolinio darbo modelių populiarėjimas turi toli siekiančių teigiamų aspektų ne tik darbuotojų gerovei, bet ir darbdavių finansiniams rezultatams. Tai tik keli būdai, kaip nuotolinis arba hibridinis darbas gali padėti pasiekti teigiamų pokyčių:

Nauda darbuotojams:

  • Įtrauktis: Mūsų 2022 m. Darbo tendencijų indekso ataskaitos duomenimis, daugiau nei pusė (52 %) apklaustų žmonių jaučiasi labiau vertinami arba įtraukiami į susitikimus kaip nuotoliniu būdu dirbantys asmenys. Taip pat stebėjome, kaip pokalbiai susitikimų metu tapo kanalu, per kurį daugiau žmonių gali dalytis savo požiūriais.
  • Empatija: Nuo pandemijos pradžios 62 % mūsų apklaustų žmonių teigė, kad dabar, kai geriau mato savo kolegų gyvenimą namuose, jie jaučiasi empatiškesni jiems.
  • Darbo ir gyvenimo integracija: Dirbdami namuose žmonės gali geriau vykdyti su darbu nesusijusius įsipareigojimus, pavyzdžiui, mokytis darbo vietoje ir įgyti išsilavinimą, rūpintis šeimos nariais, pasiimti vaikus iš mokyklos, sportuoti ir gerai maitintis.
  • Mažesnė įtampa: Daugybė tyrimų rodo, kad su darbu susijęs stresas yra pagrindinis suaugusiųjų streso šaltinis ir kad pastaraisiais metais jis labai išaugo. Remiantis CDC, darbo grafikų, suderinamų su reikalavimais už darbo ribų, sudarymas yra viena svarbiausių rekomendacijų, kaip sumažinti stresą darbe.
  • Sumažėjęs mokamo laisvo laiko poreikis: Lankstus grafikas leidžia žmonėms rezervuoti nedarbingumo dienas asmeninėms užduotims atlikti, pavyzdžiui, bankininkystei, pavedimams ir susitikimams su gydytojais. Dėl didesnio lankstumo žmonės gali pasilikti nedarbingumo dienas tada, kai jų tikrai reikia, ir išsaugoti atostogų dienas ilgesniam poilsio laikui.
  • Bendra padidėjusi gerovė. Nesvarbu, kur dirbate, raskite būdų, kaip būti kūrybingiems ir skirti šiek tiek asmeninio laiko per dieną. Vietoj dar vieno vaizdo skambučio pasiūlykite tik garso skambutį, kad galėtumėte pasivaikščioti ir pasikalbėti arba pakeisti aplinką. (2020 m. mokslo darbuotojų, dirbančių su informacija, tyrimas parodė, kad vidutinio sunkumo fizinis aktyvumas didina produktyvumą ir gerina nuotaiką.) Jei norite atsipalaiduoti tarp projektų arba sumažinti stresą prieš didelį pristatymą, išbandykite mūsų dėmesingo įsisąmoninimo turinį iš tokių paslaugų teikėjų kaip „Headspace“, kuris siūlo vadovaujamas meditacijas tiesiogiai „Microsoft Teams“ sistemoje.

Privalumai darbdaviams:

  • Didesnis darbuotojų išlaikymas: 2018 m. apklausos duomenimis, 80 % darbuotojų rinktųsi darbą, kuriame siūlomas lankstus grafikas, o ne tą, kuriame jo nėra. Kai vadovai randa būdų, kaip pritaikyti darbuotojams lanksčias darbo sąlygas, kad jie galėtų geriau derinti savo pareigas darbe ir namuose, jie sulaukia dėkingų ir lojalių darbuotojų, kurie linkę ilgiau likti dirbti ir sutaupyti išlaidų, susijusių su apmokytų, patyrusių ir talentingų darbuotojų pakeitimu.
  • Aktyviai įsitraukę darbuotojai: „Gallup“ 2020 m. atliktas tyrimas atskleidė, kad „įsitraukimas didėja, kai darbuotojai tam tikrą laiką dirba nuotoliniu būdu, o tam tikrą laiką – su bendradarbiais“ „Optimalus įsitraukimas padidėja, kai darbuotojai 60–80 % savo darbo laiko praleidžia ne darbo vietoje“ Kuo laimingesni ir labiau įsitraukę žmonės dirba, tuo produktyvesni jie bus. Lankstumas yra naudingas visiems.
  • Didesnis pelnas: Remiantis Gallup“ tyrimų duomenimis: „Tiesa, kad įsitraukę darbuotojai yra entuziastingesni, energingesni ir pozityvesni, geriau jaučiasi darbe ir darbo vietoje, jų fizinė sveikata geresnė, tačiau įsitraukimas nėra vadovų privilegija, kurią jie turi dalyti, tai būdas, kuriuo vadovai gali pagerinti pagrindinius veiklos rodiklius. Kaip rodo dešimtmečius trukusių „Gallup“ tyrimų rezultatai, kai darbuotojai yra įsitraukę, jų darbo rezultatai išauga: Didelį įsitraukimą turinčiose darbovietėse gali būti 41 % mažiau pravaikštų, 40 % mažiau kokybės trūkumų ir 21 % didesnis pelningumas.“

Kai kalbama apie pirmosios grandies darbuotojus, kurie paprastai neturi galimybės dirbti mišriai ar nuotoliniu būdu, darbdaviai turi suprasti, kad prisitaikymas prie besikeičiančių darbuotojų poreikių lemia didesnį darbuotojų išlaikymą.

Neseniai atlikto tyrimo duomenimis, 44 % tiesioginių darbuotojų išėjo iš darbo dėl lanksčių darbo galimybių trūkumo, nurodydami, kad jiems reikia lankstesnio darbo grafiko ir labiau nuspėjamo darbo laiko. „Sanofi“ vykdomoji viceprezidentė ir vyriausioji personalo vadovė Natalie Bickford pažymi: „Kaip ir daugelis organizacijų, galime naudoti daugybę priemonių, pavyzdžiui, darbą ne visą darbo dieną, dalijimąsi darbo vietomis, šeimynines sutartis ir darbo laiko sutartis, kurios visos suteikia lankstumo tokioms pagrindinėms pareigoms.“

Kaip palaikyti darbuotojų gerovę

Daugelis organizacijų savo darbuotojams kuria sveikatingumo programas, tačiau dažnai neatskiria sveikatingumo nuo gerovės. Sveikatingumo programose paprastai daugiausia dėmesio skiriama fizinei sveikatai, tačiau kai kalbama apie gerovę, požiūris turėtų būti labiau holistinis. Pavyzdžiui, darbuotojai gali puikiai jaustis fiziškai, bet jei jie bijo ateiti į darbą, tai akivaizdžiai turės didžiulę įtaką jų bendrai savijautai.

Įvertinkite žmonių poreikius

Jei norite susidaryti aiškesnį vaizdą apie savo žmonių gerovę, išsiaiškinkite, su kokiomis problemomis susiduria jūsų komanda, ir spręskite problemas, kurias jiems reikia išspręsti. Apsvarstykite galimybę rinkti anoniminius duomenis per darbuotojų apklausas arba įtraukite šiuos klausimus į kasmetinę darbuotojų apklausą:

  • Kaip jaučiatės?
  • Šiuo metu jaučiuosi palaikomas <Company Name>. (Visiškai nesutinku, visiškai sutinku)
  • <Company Name> jaučiuosi, kad pritampu. (Visiškai nesutinku, visiškai sutinku)
  • Ne darbo metu galiu atsiriboti nuo darbo. (Visiškai nesutinku, visiškai sutinku)
  • Turiu viską, ko reikia, kad galėčiau produktyviai dirbti nuotoliniu arba hibridiniu būdu. (Visiškai nesutinku, visiškai sutinku) 
  • Kas šiuo metu yra svarbiausia, kai galvojate apie savo poreikius? (Pasirinkite iki dviejų: sveikatos priežiūra ir su sveikata susijusi informacija, vaikų ar šeimos priežiūra, klientų aptarnavimo ištekliai, hibridinio / lankstaus darbo ištekliai, saugumo ir švaros darbe jausmas, naujausia informacija, darbo saugumas, darbo ir asmeninio gyvenimo derinimas, darbo krūvio valdymas, žinojimas, į ką turėčiau sutelkti pastangas, galimybė mokytis, priklausymas ir įtraukimas į darbo vietą, neturiu rūpesčių, kita, nurodykite komentaruose)
  • Kas padėtų jums dabar jaustis labiau palaikomam? (Atviras klausimas)
  • Kokios gerovės praktikos jums atrodo vertingiausios?
  • Kaip jums asmeniškai atrodo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra?

Būkite įtraukūs

Buvimas namų biure atskirai nuo kolegų gali būti izoliuojantis. Darbdaviams tenka iššūkis – padėti savo komandoms palaikyti ryšį, kad niekas neliktų nepastebėtas ar užmirštas. Nepamirškite, kad natūralu, jog asmeninio susitikimo metu žmonės daugiau bendrauja vieni su kitais nei su nuotoliniu komandos nariu. Virtualiuose susitikimuose sąmoningai įtraukite visus, o ne tik fiziškai dalyvaujančius asmenis.

„Microsoft Teams“ sukurta atsižvelgiant į įtrauktį. Naudokite „Teams“ pokalbiams, susitikimams, skambučiams ir bendradarbiavimui. Galite pritaikyti savo komandos erdvę, kad viskas, ką reikia dirbti kartu, būtų pasiekiama bet kuriuo metu ir vienoje vietoje. Darbuotojai gali bendrauti su visomis komandomis, su kuriomis jiems reikia palaikyti ryšį, dalytis idėjomis, pastabomis ir draugyste.

Užmegzkite tikrus santykius

Kad išvengtumėte izoliacijos ir atsiskyrimo, stenkitės užmegzti autentiškus santykius su darbuotojais. Reguliariai bendraukite vaizdo skambučiais. Jei esate vadovas, investuokite į tai, kad susipažintumėte su savo komandos nariais ne tik darbo metu. Apsvarstykite galimybę retkarčiais susitikti socialinėje aplinkoje kaip komanda. Interaktyvūs internetiniai renginiai taip pat yra puikus būdas užmegzti ryšį su visais, kad ir kur jie būtų.

Gary Vayerchuk, „VaynerMedia“ įkūrėjas ir generalinis direktorius, pažymi: „Dar vienas gero vadovo bruožas – užduoti klausimus. Tai geriausias būdas parodyti savo komandai, kad pripažįstate, jog jie yra daugiau nei tik sistemos varžteliai. „Ei, kaip sekasi?“ „Kaip sekasi naujagimiui?“ „Kas pastaruoju metu tave jaudina?“ „Nori aptarti kokias nors idėjas?“ O tada... klausykitės.“

Dažnai užduodami klausimai

  • Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra – tai asmeniniai ir profesiniai įsipareigojimai, kurie konkuruoja tarpusavyje dėl mūsų laiko ir dėmesio.

  • Esant lanksčioms darbo sąlygoms, darbo ir namų gyvenimas yra mažiau atskirti nei įprastai. Užuot skyrę asmeninį ir profesinį gyvenimą, darbo ir asmeninio gyvenimo integracija suteikia galimybę susikurti individualų tvarkaraštį, kuriame būtų atsižvelgta ir į darbo, ir į asmeninio gyvenimo įsipareigojimus.

  • Darbuotojo gerovė apima fizinę, finansinę, psichinę ir emocinę sveikatą.

  • Rūpinimasis žmonių gerove padeda jiems išvengti perdegimo, izoliacijos ir streso ir gali padėti jiems visapusiškai klestėti. Kai įmonės investuoja į savo darbuotojų gerovę, tai turi teigiamą asmeninį, profesinį ir finansinį poveikį visiems dalyviams.

Suteikite žmonėms ir komandoms galimybę būti geriausiais

„Microsoft Viva“ – darbuotojų patirties platforma, skirta padėti žmonėms užmegzti ryšį, susitelkti, mokytis ir klestėti darbe.

Sužinokite daugiau

Sekite „Microsoft 365“