Microsoft 365 palīdz uzņēmumiem veicināt atbilstības nodrošināto uzticēšanos un inovāciju, izmantojot atbilstības pārvaldnieka priekšskatījumu

Šodienas ieraksta autors ir Rons Markezičs (Ron Markezich), Microsoft korporatīvais viceprezidents.

Tehnoloģiju un mākoņa inovācijas ir demokratizē datus un tādējādi veicina digitālās pārmaiņas. Izmantojot visas šo digitālo pārmaiņu sniegtās iespējas, uzņēmumi var uzlabot attiecības ar klientiem un darbinieku iesaisti, kā arī optimizēt produktu un pakalpojumu izveidi un nodrošināšanu. Tomēr, līdz ar pieaugošo personas datu izmantojumu klientu ērtību pielāgošanai, jauni atbilstību regulējošie tiesību akti, piemēram, Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR), ir loģisks solis mūsu tehnoloģiju ainavas attīstībā. Microsoft 365 nodrošina pilnīgu mākoņrisinājumu, kas var palīdzēt nodrošinātu atbilstību Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām, savukārt atbilstības pārvaldnieks palīdz novērtēt un pārvaldīt atbilstības risku.

Atbilstība veicina inovācijas, veidojot klientu uzticību tehnoloģijai

Vispārīgā datu aizsardzības regula savā būtībā pastiprina personu konfidencialitātes tiesības ES un pieprasa organizācijām nodrošināt cilvēkiem kontroli pār saviem personas datiem. Lai izveidotu un uzturētu uzticēšanos, kas nepieciešama, lai pārvaldītu klientu attiecības, izmantojot tehnoloģiju, organizācijām ir jāievieš stingrāka kontrole attiecībā uz to rīcībā esošajiem personas datiem un veidiem, kā tiek veikta šo datu pārvaldība un nodrošināta to aizsardzība. Sistēmas un procesus nepieciešams modernizēt, lai novērstu nelikumīgu datu izmantošanu, spētu izpildīt personu veiktos personas datu pieprasījumus, kā arī nodrošinātu savlaicīgus paziņojumus par pārkāpumiem.

Uzņēmumi mākonī saskata pievienoto vērtību

Mūsu pētījumi norāda, ka uzņēmumi ne tikai saskata ilgtermiņa vērtību uzticēšanās nostiprināšanā, aizsargājot klientu datus, bet arī uzskata, ka ieguldījumi atbilstības nodrošināšanā pozitīvi ietekmēs citus to uzņēmējdarbības aspektus, piemēram, produktivitāti un sadarbību.* Kad ar IT saistītu lēmumu pieņēmējiem Eiropā un ASV tika lūgts norādīt savas galvenās bažas saistībā ar atbilstības Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām nodrošināšanu, klientu datu aizsardzība bija 1. vietā kā visbiežāk minētais iemesls, savukārt izvairīšanās no soda sankcijām ieņēma tikai 8. vietu. Vairāk nekā puse respondentu norādīja, ka Vispārīgā datu aizsardzības regula sniedz papildu priekšrocības, piemēram, sadarbību, produktivitāti un drošību. Mākoņrisinājumi, piemēram, Microsoft 365, ir būtisks iemesls, kādēļ uzņēmumi saskata iespējas atbilstībā. 41 procenti aptaujāto norādīja, ka droši vien pārvietos lielāku uzņēmuma infrastruktūras daļu mākonī, lai nodrošinātu atbilstību. No vadošajiem mākoņpakalpojumu sniedzējiem Microsoft tika norādīts kā visuzticamākais (28 procenti), un tam seko IBM (16 procenti), Google (11 procenti) un Amazon (10 procenti). 92 procenti ar IT saistītu lēmumu pieņēmēju uzņēmumos, kur dati galvenokārt tiek glabāti mākonī, norādīja, ka paļaujas uz savu gatavību nodrošināt atbilstību Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām, savukārt par savu gatavību bija pārliecināti tikai 65 uzņēmumu pārstāvji, kuru uzņēmumos dati tiek glabāti lokāli.

Microsoft 365 ir pilnīgs mākoņrisinājums atbilstības Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām nodrošināšanai

Microsoft Cloud ir unikālas iespējas palīdzēt nodrošināt atbilstību sVispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām, izmantojot lielāko sertificēto atbilstības portfeli, pakalpojumus, kuri jau sākotnēji ir veidoti, lai būtu droši, kā arī nozarē visaptverošākā globālā datu centra sniegtās iespējas.

Mūsu mākoņrisinājums ir paredzēts jaudai, mērogojamībai un elastībai. Microsoft 365 apvieno Office 365, Windows 10 un Enterprise Mobility + Security, piedāvājot bagātīgu integrētu risinājumu kopu, kas izmanto AI, lai palīdzētu novērtēt un pārvaldīt atbilstības risku, nodrošināt svarīgāko datu aizsardzību un optimizēt savus procesus.

Atbilstības riska novērtēšana un pārvaldība, izmantojot atbilstības pārvaldnieka priekšskatījumu

Tā kā organizācijas atbilstības nodrošināšana var būt ļoti sarežģīta, galvenā prioritāte jāpiešķir atbilstības risku izprašanai. Tagad esam to atvieglojuši, sniedzot iespēju izmantot atbilstības pārvaldnieka priekšskatījumu.

Atbilstības pārvaldnieks ir vairāku Microsoft Cloud pakalpojumu risinājums, kas palīdz organizācijām nodrošināt atbilstību sarežģītām prasībām, piemēram, Vispārīgās datu aizsardzības regulai. Tas veic reāllaika riska novērtējumu, atspoguļojot jūsu atbilstības situāciju attiecībā pret datu aizsardzības regulām, izmantojot Microsoft Cloud pakalpojumus, kā arī tiek izklāstītas ieteicamās darbības un sniegti detalizēti norādījumi. Uzziniet vairāk par atbilstības pārvaldnieku un to, kā piekļūt priekšskatījumam.

Aizsargājiet vissensitīvākos datus

Paralēli atbilstības risku izpratnei, būtiski svarīga ir personisko datu un cita sensitīva satura aizsardzība.

Microsoft informācijas aizsardzības risinājumi piedāvā integrētas klasifikācijas, marķēšanas un aizsardzības iespējas, kas nodrošina sensitīvu datu pastāvīgu pārvaldību un aizsardzību neatkarīgi no to atrašanās vietas — dažādās ierīcēs, programmās, mākoņpakalpojumos un lokāli.

Piemēram, Office 365 uzlabotā datu pārvaldība izmanto datorizētus ieskatus, lai palīdzētu automātiski klasificēt, iestatīt politikas un pakalpojumā Office 365 nodrošināt vissvarīgāko dati aizsardzību.

Azure informācijas aizsardzības skeneris nodrošina atbilstību hibrīdos un lokālos scenārijos, ļaujot konfigurēt politikas automātiskai dokumentu marķēšanai un aizsardzībai Windows Server failu koplietojumā. Papildinformāciju par skeneri lasiet rakstā “Azure informācijas aizsardzības skeneris publiskā priekšskatījumā “.

Microsoft arī nodrošina aizsardzības pret ārējiem draudiem risinājumus kiberuzbrukumu novēršanai un noteikšanai darba slodzēs. Šie risinājumi tiek nodrošināti ierīcēm, kuras tiek darbināta sistēma Windows 10, lokāli un infrastruktūrām, kuru pamatā ir Azure, kā arī mūsu mākoņpakalpojumiem, piemēram, Office 365.

Viens no šiem risinājumiem, Windows Defender uzlabotā pretdraudu aizsardzība, ir iebūvēts operētājsistēmā Windows 10 un palīdz noteikt visizsmalcinātākos mērķētos uzbrukumus, padarot redzamus apdraudējumus ierīcē, sniedzot ieskatu apdraudējuma tvērumā un nodrošinot reaģēšanas ar vienu klikšķi iespējas apdraudējuma tūlītējai izolēšanai.

Racionalizējiet savus procesus

Vispārīgā datu aizsardzības regula pieprasa, lai organizācijas varētu identificēt un atrast personas datus. Ir būtiski svarīgi, lai būtu ieviesti mērogojami izpētes un auditēšanas procesi, kas nodrošina atbilstību prasībām.

Office 365 e-datu atklāšanas līdzeklis Satura meklēšana atvieglo ar personām saistītu datu meklēšanu pakalpojumā Office 365. Tā kā šī meklēšanas rezultātos var ietilpt liels apjoms datu vai konfidenciāli dati, mašīnmācīšanos papildu e-datu atklāšanā var izmantot, lai minimizētu datus un tiktu sniegti tikai atbilstošie dati saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām.

Visbeidzot, klientu seifs nodrošina audita informāciju, kas norāda, kad personas datiem tiek piekļūts pakalpojuma darbību laikā.

Sāciet nodrošināt atbildību Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām jau šodien, izmantojot Microsoft sniegtās iespējas

Neatkarīgi no tā, kāda ir jūsu pašreizējā atbilstība Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām, Microsoft Cloud un mūsu intelektiskie atbilstības risinājumi pakalpojumā Microsoft 365 palīdzēs sasniegt nepieciešamo atbilstību Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām.

— Rons Markezičs (Ron Markezich)

* Tiešsaistes aptauju veica YouGov PLC no 31.10.2017. līdz 8.11.2017. Izlases lielums: 1542 ar IT saistītu lēmumu pieņēmēji.