Iepazīšanās ar Microsoft 365 ārštata rīkkopu — risinājumu jūsu ārštata darbinieku nodrošināšanai

Pieaugot reižudarba ekonomikai (darba tirgus, ko veido neatkarīgi ārštata darbinieki, kas tiek noalgoti īstermiņa darbiem), uzņēmumi arvien vairāk savos projektos izmanto ārštata darbinieku atbalstu. Saskaņā ar ziņojumu par nākotnes darbaspēku 47 procenti no personāla vadības speciālistiem uzņēmumos izmantoja ārštata darbinieku pakalpojumus (kāpums no 44 procentiem pagājušajā gadā), tikmēr aptuveni 9 no 10 personāla vadības speciālistiem norāda, ka dod priekšroku ārštata darbinieku piesaistīšanai, nevis darbinieku meklēšanas uzņēmumu piedāvātajiem pagaidu darbiniekiem. Lai palīdzētu uzņēmumiem digitālo transformāciju procesā vai pastāvīgā personāla papildināšanā, mēs piedāvājam Microsoft 365 ārštata rīkkopu, kas ietver pārvaldītus rīkus, veidnes un labākās prakses, lai palīdzētu mūsu klientiem palaist, izpildīt un pārvaldīt ārštata darbinieku programmas lielā mērogā. 

Pieaug reižudarba ekonomikas apjoms, kas ietver ārštata darbiniekus, konsultantus, līgumslēdzējus un individuālos uzņēmējus. Saskaņā ar personāla vadības nozares analītiķu aplēsēm 2015. gadā reižudarba nodrošināšanai tika iztērēti 792 miljardi dolāru. Eksperti uzskata, ka 10 gadu laikā liela daļa no ASV darbaspēka iesaistīsies reižudarba ekonomikā. Turklāt, saskaņā ar uzņēmuma Field Nation datiem 86 procenti neatkarīgo darbinieku apzināti izvēlas strādāt ārštatā.

Lielos uzņēmumos šīs tendences ietekmēs visnotaļ būtiski. Lai saglabātu konkurētspēju lielas konkurences vidē, kurā strauji mainās tehnoloģiju un klientu vajadzības, uzņēmumiem jābūt elastīgiem un jāpielāgojas jauniem biznesa modeļiem, lai paveiktu darbu, piesaistot ārējo darbaspēku. Lai gan ārštata darbinieku piesaistīšana sniedz izmērāmus rezultātus darba ātruma un efektivitātes jomā, esošo politiku un procesu pārveidošanas procesi lielākoties nav skaidri definēti.

Mūsu partneris šīs rīkkopas izlaidē ir Upwork, viens no lielākajiem tiešsaistes globālajiem darba meklētāju portāliem ar vairāk nekā 375 000 ārštata darbinieku vairāk nekā 180 valstīs. Mēs īpaši izvēlējāmies veidot partnerību tieši ar Upwork Enterprise, atbilstības un ārštata darbinieku meklēšanas risinājumu.

Microsoft 365 ārštata rīkkopa piedāvā risinājumus uzņēmumu lielākajiem izaicinājumiem, ar ko tie saskaras, īstenojot ārštata programmu, tostarp iekšējā saziņa un informācijas sniegšana, sadarbība komandas līmenī, datu analīze un darbplūsmas automatizācija.

Iekšējā saziņa un informācija

Viens no lielākajiem izaicinājumiem liela uzņēmuma ārštata programmas īstenošanā ir iekšējo ieinteresēto pušu un programmas lietotāju informēšana un izglītošana. Darbiniekiem ir nepieciešama vieta, kur viņi var sākt apgūt programmas darba specifiku, piekļūt nepieciešamajai apmācībai un pārskatīt labāko praksi saziņai ar ārštata darbiniekiem.

Microsoft 365 ārštata rīkkopa risina šīs problēmas ar SharePoint saziņas vietnes veidni — universālu vietu, kur pieejama informācija par programmu, lai paātrinātu ārštata darbinieku iesaistīšanos un darba sākšanu, tostarp:

• Krātuve ar saistīto dokumentāciju un prezentācijām par programmu.
• Gadījumu piemēri, lai demonstrētu darbiniekiem, kāda veida projektus tie var paveikt, izmantojot ārštata darbiniekus.
• Bieži uzdotie jautājumi ar populārākajiem jautājumiem no lielo uzņēmumu darbiniekiem.
• Piesaistes veidne, lai palīdzētu jums sazināties ar ārštata darbiniekiem SharePoint ekspertu darbaspēka centrā.

Skatiet mūsu SharePoint saziņas vietnes infografiku, lai uzzinātu vairāk.

Grupas līmeņa sadarbība

Uzņēmuma ārštata projektu būtība ietver grupas dalībnieku sadarbību darbā ar vairākiem failiem, dažādu uzdevumu pārvaldību un saziņu atšķirīgās laika joslās. Lai nodrošinātu daudzfunkcionālu un multiģeogrāfisku darba grupu virzību uz vienotu mērķi, Microsoft 365 ārštata rīkkopa sniedz norādījumus, izmantojot Microsoft Teams kā efektīvu centru grupas darbam, kurā vienotā darbvietā apvienota tērzēšana, sapulces, zvani, faili un programmas.

Izmantojot Teams, lielie uzņēmumi var pārvaldīt savu ārštata saziņas un sadarbības vajadzības, izmantojot šādas iespējas:

• Saziņa — publiskās un privātās grupas, kurās dalībnieki var iesaistīties diskusijās.
• Uzdevumu pārvaldība — vienuviet varat sekot līdzi katra grupas dalībnieka darba izpildei un saskaņot to darbplūsmas, izmantojot integrāciju ar tādiem projektu pārvaldības rīkiem kā Microsoft Planner.
• Failu krātuve — vienuviet glabājiet koplietojamos failus un izgūstiet tos, izmantojot intelektisku meklēšanu.
• Ārējo viesu piekļuve — iespēja ārējiem lietotājiem visā pasaulē sadarboties visos ārštata projektu aspektos, izmantojot Teams bezmaksas versiju.
• Drošība — ārēja viesu piekļuve projektu grupām aizsargā jūsu informāciju, nesniedzot pilnu piekļuvi.

Skatiet mūsu Teams infografiku, lai uzzinātu vairāk.

Datu analīze

Liels izaicinājums lielā uzņēmuma ārštata darbinieku programmas īstenošanā ir veiktspējas galveno rādītāju iegūšana, reģistrēšana un nodošana. Microsoft 365 ārštata rīkkopa izmanto Microsoft Power BI, biznesa analīzes pakalpojumu, kas sniedz ieskatus, apkopojot reāllaika datus no vairākiem avotiem, vienkāršojot datu sagatavošanu un sagatavojot pielāgotas, viegli saprotamas atskaites un informācijas paneļus.

Power BI palīdz lielo uzņēmumu programmu vadītājiem veikt šādas funkcijas.

• uz datiem balstītu lēmumu pieņemšana;
• ārštata programmas rezultātu salīdzināšana ar ierastajiem personāla atlases risinājumiem;
• iespēja noteikt darba grupas organizācijā, kas pašreiz izmanto ārštata darbiniekus, pēc to disciplīnas, lai izprastu jūsu uzņēmumā pieejamās nākotnes iespējas.

Lai uzlabotu Power BI pamatfunkcijas ārštata video, ārštata rīkkopa ietver:

• Power BI veidne ar vizualizāciju piemēriem;
• Power BI savienotājs, lai izvilktu datus no dažādiem avotiem informācijas paneļos;
• piesaistes veidne, lai palīdzētu jums sazināties ar ārštata darbiniekiem Power BI darbaspēka centrā.

Skatiet mūsu Power BI infografiku, lai uzzinātu vairāk.

Darbplūsmas automatizācija

Uzņēmuma ārštata programmai nepieciešamas nodrošinājuma, atbilstības un uzraudzības iespējas, vienlaikus nodrošinot vienmērīgu darba procesu jūsu darbiniekiem. Lai samazinātu nepieciešamību manuāli veikt atkārtotus uzdevumus, Microsoft 365 ārštata rīkkopa izmanto Microsoft Flow, lai izveidotu automatizētas darbplūsmas starp programmām un pakalpojumiem, kas sūta paziņojumus, sinhronizē failus un apkopo datus.

Piemēram, Microsoft Flow palīdz biznesa lēmumu pieņēmējiem automatizēt šādus scenārijus:

• Darbinieku apmācība un atbilstība. Apmeklējot ārštata programmas SharePoint saziņas vietni, darbinieki var reģistrēties pilotprogrammai, noskatoties atbilstības apmācības videoklipu, ko atbalsta Microsoft Stream.
• Iekšējā kopienas reģistrēšanās. Pēc tam, kad darbinieks pabeidz apmācības videoklipu, darbinieks tiek automātiski pievienots iekšējam Teams kanālam, kurā darbinieki var sadarboties ar citiem, kas arī piedalās programmā, un dalīties ar savu pieredzi.
• Upwork kontu izveide. Kad darbinieks ir pievienots Teams kanālā, viņa konta informācija, kas ietver vārdu un e-pasta adresi, tiek nosūtīta uz Upwork, lai izveidotu kontu uzņēmuma platformā, un pēc tam iespējams publicēt informāciju par darbiem platformā.

Papildus Microsoft Flow pamatfunkcijām ārštata rīkkopa ietver:

• Gadījumu izpēte, lai sniegtu informāciju, kā varat izmantot Microsoft Flow lielo uzņēmumu ārštata darbinieku programmā.
• Piesaistes veidne, lai palīdzētu jums sazināties ar ārštata darbiniekiem Microsoft Flow darbaspēka centrā.

Skatiet mūsu Microsoft Flow infografiku, lai uzzinātu vairāk.

Mūsu ceļojums un tajā apgūtais

Tāpat kā daudzi mūsu klienti, arī Microsoft pēta, kā sekmīgi piesaistīt ārštata darbiniekus mūsu uzņēmuma vidē. Pagājušā gada laikā mēs īstenojām vairāk nekā 2000 ārštata projektu saistībā ar rakstīšanu, izpēti, video rediģēšanu, tulkošanu, dizaina izstrādi un datu pētniecību, nodarbinot 25 iekšējās darba grupas un simtiem darbinieku.

Taču ceļš līdz šiem sasniegumiem nebija viegls — mums bija jāveic iekšēji pārveidojumi un bija jāizveido infrastruktūra, kas var atbalstīt lielā uzņēmuma ārštata programmas sarežģītās prasības. Rezultātā mēs izstrādājām Microsoft 365 ārštata rīkkopu, kas apvieno mūsu galvenās uzņēmuma produktivitātes programmas ar pārvaldītiem rīkiem, veidnēm un vislabāko praksi un ir vērsts uz uzņēmumu ārštata programmu vajadzībām. Šis darbs ir atmaksājies. Līdz šodienai esam sasnieguši ievērojamus izmaksu un laika ietaupījumus.

Darba sākšana

Microsoft 365 ārštata rīkkopa ir pieejama bez papildu maksas Office 365 Enterprise vai Microsoft 365 Enterprise abonementa ietvaros. Uzziniet vairāk par Microsoft 365 ārštata rīkkopu un Microsoft 365 Enterprise abonementu.

Ņemiet vērā! Katram uzņēmumam būs jāizvērtē un jānosaka savas individuālās prasības, tostarp datu apstrādes un atbilstības prasības, un jāizmanto esošos Microsoft 365 ieguldījumus, ko uzņēmums uzskata par atbilstošiem.

Uzziniet vairāk par ārštata rīkkopu mūsu ceļojumā ar Upwork.