Sniedziet skaidru informāciju ar organizācijas diagrammām
Sniedziet informāciju par savas komandas struktūru, izmantojot profesionālas organizācijas diagrammu, kas izveidota programmā Microsoft Visio.
Kas ir organizācijas diagramma?
Organizācijas diagrammā vizuāli attēlota organizācijas iekšējā struktūra, piemēram, darbinieku hierarhija. Tās var izveidot, izmantojot pildspalvu un papīru vai profesionālu organizācijas diagrammas programmatūru, piemēram, Microsoft Visio.
-
Hierarhijas organizācijas diagramma
Hierarhijas organizācijas diagramma ir visbiežāk izmantotais organizācijas diagrammas tips. Tas organizē cilvēkus pēc viņu nozīmīguma uzņēmumā. Iztēlojieties organizāciju, kurā ir viceprezidents vai izpilddirektors. Šī persona ir novietota diagrammas augšdaļā, bet visi pārējie ir sakārtoti hierarhijas secībā.
-
Organizācijas sadalījuma diagramma
Daudzas organizācijas komandas sadala pēc produkta, nodaļas vai pat neatkarīgiem meitasuzņēmumiem. Katra komanda darbojas autonomi un ir aprīkota ar resursiem, kas tai ir nepieciešami savu individuālo mērķu sasniegšanai. Šāda veida organizācijas parasti ir attēlotas ar organizācijas dalījuma diagrammu, kas palīdz izskaidrot katras komandas neatkarīgu darbības plūsmu.
-
Matricas organizācijas diagramma
Lai gan bieži sastopama uzņēmumos, ne visi uzņēmumi organizē savu komandu hierarhijā. Piemēram, personas var ziņot vairākiem vadītājiem, vai atskaišu sniegšanas struktūra var tikt mainīta, lai pielāgotos dažādu veidu projektiem. Šajā gadījumā matricas organizācijas diagramma būtu atbilstošākā vizualizācija.
-
Līniju organizācijas diagramma
Līniju organizācijas diagramma ir viena no vienkāršākajām organizācijas struktūrām. Šāda veida organizācijās hierahijas funkcionēšanu nodrošina komandķēde. Vadības hierahija ir izkārtota no augšas uz leju gluži kā ūdenskritums, un katram nodaļas vadītājam ir pilnvaras pieņemt jebkādu lēmumu, kas, viņaprāt, ir padoto personu vislabākajās interesēs.
-
Horizontāla organizācijas diagramma
Horizontālu (vai plakanu) organizācijas diagrammu parasti izmanto, lai attēlotu organizācijas, kurām ir neliels vidējās pārvaldības sektors vai tā nav. Diagrammā var tikt atspoguļoti tikai divi līmeņi — administratori un personas, kas veic citas lomas uzņēmumā. Šīm organizācijām bieži vien ir kopīga pieeja lēmumu pieņemšanai.
-
Organizācijas diagramma, kuras pamatā ir komandas princips
Tā kā uzņēmumi turpina pielāgoties jaunajām vēsmām darba organizēšanā, darbinieku iesaiste problēmu risināšanā un efektīva lēmumu pieņemšana kļūst arvien izplatītāka. Vizuāli šāda veida komandas darbs ir attēlots komandas organizācijas diagrammā, kurā cilvēki ir elastīgi organizēti, lai maksimāli palielinātu sadarbību.
Īstenojiet savas labākās idejas
Ar desmitiem lietošanai gatavu veidņu un tūkstošiem pielāgojamu formu Visio vienkāršo un padara interesantu jaudīgu vizuālo datu izveidi.
Kad izmantot organizācijas diagrammu
Izskaidrojiet organizācijas struktūru starp grupām
Nav ātrāka veida par diagrammu, lai izskaidrotu, kā funkcionē komanda. Tas ir īpaši noderīgi, pieņemot jaunu darbinieku uzņēmumā vai izskaidrojot, kā jaunie vadītāji ieviesīs izmaiņas uzņēmumā.
Organizācijas diagrammai, kas paredzēta komandas informēšanai, ir jābūt pēc iespējas vienkāršākai, vienlaikus iekļaujot visu nepieciešamo informāciju,—piemēram, kas vada vai veido katru komandu, konkrētas lomas, ko tās veic organizācijā, un kā tiek pieņemti lēmumi.
Microsoft Visio ļauj ikvienam ar pārliecību izveidot viegli saprotamas datu vizualizācijas. Izvēlieties kādu no desmitiem iepriekš izveidotu veidņu, sākuma shēmu un šablonu un izmantojiet programmatūras pielāgošanas opcijas, lai nodrošinātu atbilstību savam zīmolam.
Pielāgojieties izmaiņām komandas struktūrā
Katra organizācija noteiktā laika periodā piedzīvo pārmaiņas attiecīgi darbības vai resursu ziņā. Šādā gadījumā ir jāpārskata arī organizācijas struktūra.
Labi izveidota organizācijas diagramma var palīdzēt izskaidrot pārmaiņas, kas tiek ieviestas komandas struktūrā un resursu sadalē, lai visi būtu informēti par izmaiņām.
Koprediģējiet profesionāla izskata diagrammas ar Microsoft Visio, lai efektīvi pieņemtu lēmumus un reāllaikā risinātu problēmas, kas var palīdzēt personāla restrukturizēšanā.
Sagatavojieties jaunām darbinieku pieņemšanas iniciatīvām
Darbaspēka plānošana — jeb prognozēšana un sagatavošanās nākotnes personāla organizēšanas vajadzībām — ir daļa no sekmīgas uzņēmuma izaugsmes. Mērķis ir noteikt trūkstošās pozīcijas un izveidot plānu to aizpildīšanai.
Organizācijas diagrammas var būt noderīgs rīks, lai vizualizētu komandas to pašreizējā stāvoklī, kā arī varētu iztēloties, kā tās izskatīsies dažādos posmos nākotnē. Tā var būt kopīga aktivitāte, kas iesaista cilvēkus visā procesā.
Microsoft Visio sniedz iespēju savas idejas realizēt dzīvē. Ģenerējiet idejas kopā ar kolēģiem, vizualizējiet problēmu un kartējiet gaidāmās izmaiņas savai komandai.
Dokumenta izveides vēsture
Lai gan organizācijas diagrammas galvenokārt tiek izmantotas, lai vizualizētu uzņēmuma struktūru, tām ir arī daži citi mērķi, piemēram, izveides vēstures izsekošana. Ģimenēs lielā mērā izmanto to pašu struktūru, ko organizācijas, ar hierarhiju no paaudzes paaudzē.
Microsoft Visio ir lielisks resurss cilvēkiem, kuri vēlas formāli dokumentēt cilvēkus, kas veido ģimenes koku. Vienkārši Excel lapā pievienojiet vārdus, dzimšanas datus, relācijas un citu svarīgu informāciju, pēc tam augšupielādējiet to programmā Visio — vai izveidojiet savu ģimenes koku no nulles, izmantojot organizācijas diagrammas veidni.
Organizācijas diagrammas izveide
Organizācijas diagrammas var būt diapazonā no vienkāršas diagrammas līdz sarežģītām vairāku lapu diagrammām, kuru pamatā ir informācija no ārēja datu avota. Organizācijas diagrammai izvēlētās formas var ietvert pamatinformāciju, piemēram, personas vārdu un amatu, vai arī detalizētāku informāciju, piemēram, personas kontaktinformāciju.
Noderīgas organizācijas diagrammas izveide sākas ar diagrammu izveides rīka izvēli, kas ir gan jaudīgs, gan ērti lietojams. Visio ir lieliska opcija ar desmitiem iesākuma shēmu un daudzām pielāgošanas opcijām. Kad esat izvēlējies organizācijas diagrammu programmatūru, varat sākt veidot diagrammu.
Darba sākšana ar veidni vai organizācijas diagrammu vedni
Programmā Visio ir iekļautas dažādas iebūvētas veidnes, kas izstrādātas, lai organizācijas diagrammas izveidi padarītu vienkāršāku. Varat arī izveidot organizācijas diagrammu, izmantojot organizācijas diagrammas vedņa dialoglodziņu, kas ļauj automātiski savienot formas, izveidot hierarhijas un pat pievienot attēlus, ja vēlaties.
Automatizējiet organizācijas diagrammas izveidi, izmantojot Visio datu vizualizētāja pievienojumprogrammu
Izveidojiet satriecošas, augstas kvalitātes diagrammas, izmantojot Visio datu vizualizētāja pievienojumprogrammu darbam ar Excel no sava Microsoft 365 darba vai mācību konta. Diagrammas tiek automātiski zīmētas no datiem Excel darbgrāmatā. Pēc tam varat rediģēt diagrammu programmā Visio, kas automātiski tiek sinhronizēta ar programmu Excel.
Ģenerējiet organizācijas diagrammu no Active Directory
Veidojiet vizuāli pievilcīgas organizācijas diagrammas dažās minūtēs, izmantojot informāciju, kas jau ir saglabāta jūsu Microsoft Active Directory (AD). Atsvaidziniet organizācijas diagrammu, lai acumirklī skatītu AD datos veiktos atjauninājumus.
Apgūstiet organizācijas diagrammas izveides pamatus programmā Visio.
Uzņēmuma pārveidošana
Izmantojot šo tīmekļsemināra sēriju, uzziniet, kā Microsoft Visio un Microsoft 365 var palīdzēt uzņēmumiem attīstīties pasaulē, kas pēdējā gada laikā ir piedzīvojusi būtiskas pārmaiņas.
Izpētiet noderīgus resursus
Sākt Visio iesācēja apmācību
Uzziniet, kā demonstrēt savu informāciju, izmantojot Microsoft Visio.
Vizualizējiet savu uzņēmumu
Organizācijas diagramma sniedz visiem ātru ieskatu par uzņēmuma struktūru.
Skaidrība jūsu darbavietā
Uzlabojiet komandas darbu, vizuālā veidā izstāstot sarežģītas idejas.
Izveidojiet savu organizācijas diagrammu
Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā izmantot organizācijas diagrammu vedni programmā Visio.
Uzņēmējdarbības paplašināšana
Attīstiet savu uzņēmumu, izmantojot diagrammu izveides programmatūru, kas palīdz realizēt jūsu idejas.
Visio versiju salīdzinājums
Salīdziniet Visio pakalpojumā Microsoft 365, Visio 1. plānu, Visio 2. plānu un galvenos līdzekļus, kas iekļauti katrā no šīm versijām.
Izveidojiet organizācijas diagrammas programmā Visio
Uzziniet, kā izveidot organizācijas diagrammas Visio tīmekļa vai datora programmā, izlasot šo atbalsta rakstu.
Izveidojiet organizācijas diagrammu programmā Excel
Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu, kā izveidot organizācijas diagrammas, izmantojot Visio datu vizualizētāja pievienojumprogrammu programmā Excel.
Bieži uzdotie jautājumi
-
Organizācijas diagrammas ir efektīvs veids, kā parādīt uzņēmuma struktūru, hierarhijas līmeņus un attiecības starp komandām un darbiniekiem. Organizācijas diagrammas var arī palīdzēt izskaidrot reālo situāciju pastāvīgi augošā vai sarežģītā organizācijā.
Organizācijas diagrammas veidne programmā Visio tīmeklim un Visio pakalpojumā Microsoft 365 ir lieliska vieta darba sākšanai. Vienkārši velciet ar krāsām kodētas formas uz pamatnes, lai attēlotu vadītājus, pārvaldniekus, asistentus, konsultantus un vakances savā komandā, nodaļā vai organizācijā. -
Jā. Visio pakalpojumā Microsoft 365 ļauj visiem Microsoft 365 lietotājiem izveidot profesionāla izskata organizācijas diagrammas, kā arī blokshēmas, pamata tīkla diagrammas, Venna diagrammas un citas uzņēmuma diagrammas.
Piekļūstiet Visio pakalpojumā Microsoft 365 savā galddatorā vai paplašiniet lietošanas iespējas pārlūkprogrammā, kur varat skatīt, izveidot un rediģēt organizācijas diagrammas un citas diagrammas, kas saglabātas mākonī. Visio tīmeklim vienmēr ir atjaunināta, tāpēc jums nekad nav jāinstalē jauna versija.
Izpildiet šo iesācēja apmācību, lai uzzinātu, kā izveidot savu organizācijas diagrammu, izmantojot savu Microsoft 365 abonementu, vai salīdzinātu iespējas sadaļā Visio tīmeklī: bieži uzdotie jautājumi. -
Programmā Visio varat pielāgot formu izskatu, mainot to teksta krāsas, fontu, aizpildījuma krāsas un modeļus, līniju biezumu un stilu vai ēnojumu. Varat arī ievietot attēlus Visio diagrammā, piemēram, sava uzņēmuma logotipu vai Visio attēlu bibliotēkas uzlīmi, lai personalizētu diagrammu.
Uzziniet, kāformatēt formu programmā Visio un ievietot attēlu Visio diagrammā, izmantojot šīs noderīgās apmācības. -
Datu saistīšana ir pieejama tikai, izmantojot Visio datora programmu, bet Visio tīmeklī varat skatīt diagrammas, kas saistītas ar datiem.
Ja dati, kas nepieciešami, lai izveidotu organizācijas diagrammu, jau pastāv Excel darblapā vai Microsoft Exchange Server direktorijā, Visio var automātiski ģenerēt formas un savienotājusautomātiski ģenerēt formas un savienotājus jūsu diagrammai.
Visio pašlaik atbalsta vairākus datu avotus, tostarp:- Microsoft Excel darbgrāmatas
- Microsoft Access datu bāzes
- Microsoft SharePoint Foundation sarakstus
- Microsoft SQL Server datu bāzes
- Microsoft Exchange Server direktorijus
- Azure Active Directory informāciju
- Citus OLEDB vai ODBC datu avotus
Lai programmā Visio strādātu pareizi, datu avotā ir jāiekļauj darbinieku vārdu kolonnas, unikāls identifikators un persona, kurai darbinieks atskaitās.
Sekot produktam Microsoft 365