Kas ir OKR (mērķi un pamatrezultāti)?

• Fokuss un disciplīna: Palīdziet lietotājiem labāk noteikt laika prioritāti un pārvaldīt darba slodzes.
• Saskaņotība un sadarbība: Atrodiet labākus veidus, kā sadarboties, lai sasniegtu lielākus galamērķus.
• Samazināts galamērķa iestatīšanas laiks: Vienkāršojiet visu galamērķa iestatīšanas procesu.
• skaidrāka saziņa: Ļaujiet ikvienam skatīt organizācijas galamērķus un to, kā viņu darbs veicina izaugsmi.
• Palielināta darbinieku iesaistīšanās: Saistiet lietotājus ar lielāku misiju un citu ar citu.
• Autonomija un atbildība: Padariet visus atbildīgus par saviem pienākumiem, vienlaikus piedāvājot autonomiju ikdienas darbā.
• Lielāku galamērķu iestatīšana: Izmantojiet izstiepšanas galamērķus, lai izaicinātu lietotājus un komandas.
• Elastība un jaunievedumi: Ļaujiet komandām mainīties un pielāgoties, ja tas ir nepieciešams.

Lasiet Darbinieku iesaiste spēcīgu uzņēmuma rezultātu sasniegšanai, lai uzzinātu vairāk par to, kā palīdzēt jūsu uzņēmumam plaukt, izmantojot OKR.

Rakstiet OKR, kas atbilst jūsu uzņēmuma unikālajām vajadzībām un cikliem, neatkarīgi no tā, vai koncentrējāties uz īstermiņa galamērķiem un prioritātēm vai raugāties nākotnē. Stipri OKR identificē jomas jēgpilniem uzlabojumiem un skaidri pavēsta par mērāmajiem pamatrezultātiem.

Efektīvi OKR sākas ar vienkāršu veidni: Es vēlos sasniegt [mērķis], kas izmērāms ar [pamatrezultāts], izmantojot [iniciatīvas]. Šīs vienkāršas formulas izpilde ļauj jums un jūsu komandai skaidri saskatīt savu galamērķi un mērījumus.

OKR mērķa daļa ir konkrēts galamērķis, kuru cenšaties sasniegt. Šis mērķis var būt personisks vai individuāls, konkrēts jūsu komandai vai visas organizācijas mēroga mērķis. Tam ir jābūt iedvesmojošam un ambiciozam.

OKR pamatrezultāta daļa ir metrika, ko izmantosit, lai mērītu savu virzību uz mērķi. Jūsu pamatrezultātam ir jābūt izmērāmam un konkrētam, un tam ir jābūt izpildes vai ziņošanas laika grafikam.

OKR iniciatīvu daļa ietver darbības, kas palīdz komandai sasniegt jūsu mērāmos rezultātus. 

Kā izveidot mērķi

Vispirms uzdodiet sev konkrētus jautājumus par savām prioritātēm un galamērķiem. Padomājiet par to, kā jūs definējat sekmes, un izsakiet skaidru mērķi, pamatojoties uz šiem jautājumiem. Ja tas ir pieņemts OKR, atcerieties saglabāt savu galamērķi saprātīgu un sasniedzamu.

Kā formulēt pamatrezultātus

Mēģiniet pieturēties pie trim līdz pieciem pamatrezultātiem katram uzdevumam un lieciet visiem būt atbildīgiem, nodrošinot, lai kāds pārraudzītu katru rezultātu. Esiet pēc iespējas konkrētāks, lai jūsu komanda izprastu savas individuālās lomas iznākuma sasniegšanā.

Kā noteikt iniciatīvas

Jautājiet sev: Kāda ir to darbību pamatkopa, kas tiks veiktas, lai sekmētu pamatrezultātos definētos iznākumus? Mēģiniet pieturēties pie trim līdz piecām iniciatīvām katriem OKR, lai rīkotos stratēģiski saistībā ar darbu, ko veicat sava galamērķa sasniegšanai.

1. Izlemiet, kā ieviest OKR struktūru. Vai jūs to ieviesīsit visā organizācijā? Vai pilotprogrammai izmantosit konkrētu komandu? Noteikti iegūstiet savas vadības komandas atbalstu un plānojiet, kā OKR darbosies lietotāju, komandu un organizācijas līmeņos.
2. Identificējiet savu laika grafiku. Apsveriet laiku, kas nepieciešams jūsu galamērķa sasniegšanai. 
3. Apspriediet OKR struktūru ar savu komandu. Apspriediet, kā OKR struktūra darbojas atbilstoši lielākam jūsu organizācijas nolūkam, galamērķiem vai misijai. Prasiet atsauksmes no savas komandas par konkrētiem galamērķiem, pienākumiem un vajadzībām, kā arī noteikti atbildiet uz visiem jautājumiem.
4. Piešķiriet pienākumus saistībā ar konkrētiem pamatrezultātiem. Pārliecinieties, vai katrs komandas dalībnieks izprot savu lomu un to, kā palīdzēs sasniegt mērķi. Katram pamatrezultātam ir jābūt personai, kas atbild par norises izsekošanu.
5. Apsveriet, kad un kā jūs pārskatīsit norisi. Ja jums ir jāveic pielāgošana, tagad ir īstais laiks to izdarīt.
6. Ziņojiet par rezultātiem. Dariet zināmus galīgos rezultātus savai komandai un vadībai, kā arī identificējiet uzlabošanas iespējas, izmantojot turpmākos OKR.

Microsoft Viva emuāra ziņā 4 reālās pasaules padomi no OKR čempioniem, lai sekmētu ilgtermiņa panākumus uzziniet vairāk par to, kā OKR ieviest savā organizācijā.

1. Esiet konkrēts. Veidojiet mērāmus pamatmērķus, kurus ikviens var viegli izsekot un izprast. Norādiet, vai OKR ir izpildāmais vai vēlamais OKR.
   a. Izpildāmie OKR: Izpildāmie OKR ir sasniedzami mērķi, ko lietotāji vai komandas var saprātīgi sasniegt noteiktā laika periodā. Komandas, kas piekrīt skaidriem, vienkāršiem izpildāmiem OKR, piekrīt, ka tās var pilnībā īstenot šos OKR.
   b. Vēlamie OKR: Vēlamie OKR ir izstiepšanas galamērķi vai galamērķi, kas lietotājus un komandas mudina sasniegt vairāk par to, ko domā, ka var sasniegt. Organizācijas, kas ievieš vēlamos OKR, saprot, ka komanda, iespējams, nevarēs pilnībā sasniegt mērķi, ka var būt nepieciešams vairāk laika, lai to sasniegtu, vai arī var būt nepieciešams koriģēt mērķi vai pamatrezultātus kādas iniciatīvas rezultātā. Vēlamie OKR mudina komandas labāk apzinātiem savas iespējas.
   
   
2. Izmantojiet iteratīvu pieeju un esiet pacietīgs. OKR var būtiski ietekmēt jūsu organizāciju, bet līdzīgi kā citu izmaiņu gadījumā darbs dara meistaru.
   
   
3. Iegūstiet savas komandas atbalstu. Pārliecinieties, vai komandas dalībnieki saprot OKR struktūras mērķi un jūtas saskaņoti ar saviem kolēģiem un organizāciju.
   
   
4. Prasiet savai komandai atsauksmes. Saskaņojiet savu laika grafiku un skatiet, kādi pielāgojumi, iespējams, ir jāveic.
   
   
5. Izsakieties skaidri. OKR vislabāk darbojas, ja visi saprot, kā viņi darbojas lielākas organizācijas struktūras ietvaros.
   
   
6. Saskaņojiet mērķus ar lielākiem organizācijas galamērķiem un misiju. Skaidri norādiet, kā jūsu OKR iekļaujas organizācijas galamērķu, misijas vai mērķa sekmēšanā vai palīdz tos sasniegt.
   
   
7. Pārliecinieties, vai visi pamatrezultāti ir izmērāmi. Specifiskums neļaus komandai novirzīties no ceļa, jo būs skaidrs panākumu redzējums.
   
   
8. Informējiet visus par norisi. Regulāri ziņojiet par sekmēm un pēc nepieciešamības veiciet korekcijas.

KPI (izpildes pamatrādītāji) ir izsekošana metrikas, kuras komandas var izmantot, lai mērītu veiktspēju pret galamērķiem, bet OKR ir mērķa iestatīšanas struktūra, kas izveidota, lai saskaņotu un motivētu komandas.

KPI var būt noderīgi kopā ar OKR. OKR skatās uz kopainu un iestata konkrētu struktūru galamērķa sasniegšanai, bet KPI ir mazāks veiktspējas momentuzņēmums iniciatīvas izpildes laikā.

Piemēram, mārketinga mērķis var būt palielināt zīmola atpazīšanu, kur pamatrezultāts ir palielināt tīmekļa vietnes trafiku no 300 000 līdz 500 000 skatījumu. Viens izsekojamais KPI varētu būt 99,5 procentu tīmekļa vietnes darbības laiks. KPI ir svarīgs, jo redzamību nevar iegūt, ja tīmekļa vietne nedarbojas, bet patiesais galamērķis ir palielināt trafiku, kas ir pamatrezultāta iznākums.