Fremtiden til SharePoint

Dagens innlegg er skrevet av Jeff Teper, bedriftsdirektør for OneDrive- og SharePoint-gruppene.  

Under arrangementet Fremtiden til SharePoint i San Francisco, la vi i dag frem en visjon og et veikart for SharePoint om at sky- og mobilløsninger skal være førstevalg. Dette inkluderer innovasjoner som gir personer, grupper og organisasjoner muligheter til å oppdage, dele og samarbeide på innhold, uansett hvor de befinner seg eller hvilken enhet de bruker. Vi kunngjorde også generell tilgjengelighet for SharePoint Server 2016, som inkluderer nye hybridmuligheter der lokale kunder kan dra nytte av innovasjonene i Office 365.

I mer enn ti år har kundene våre, inkludert Booz Allen Hamilton, Coles og Marks and Spencer, tatt i bruk SharePoint for å fremme gruppearbeid, automatisere bedriftsprosesser, opprette bedriftsprogrammer og bygge intranett for bedriften. SharePoint inneholder funksjoner for innholdsbehandling og samarbeid, som en veldig viktig del av Office 365. Disse funksjonene er sømløst integrert med andre programmer som brukes hver dag for å opprette og redigere dokumenter, møte og arbeide sammen med grupper, ha idédugnader, analysere og ta beslutninger. SharePoint er også integrert med de kraftfulle mulighetene i Office 365-programserien, som blant annet Office 365 Grupper, Office Graph, og styringskontroller for sikkerhet, personvern og samsvar.

Mer enn 200 000 organisasjoner bruker SharePoint i dag, og et enestående fellesskap bestående av mer enn 50 000 partnere og 1 million utviklere utgjør et løsningsøkosystem rundt SharePoint til en samlet verdi av 10 milliarder dollar.

Og vi har det beste i vente. Microsoft har som misjon å gjøre hver enkeltperson og organisasjon i stand til å oppnå mer. Se denne videoen for å høre vår administrerende direktør Satya Nadella fremheve viktigheten av SharePoint når det gjelder vår ambisjon om å forvandle den produktiviteten vi kjenner i dag:

«Vi fortsetter å utvikle SharePoint, OneDrive og hele Office 365-tjenesten på en måte som gjør produktivitet enda mer samarbeidsbasert, intelligent, mobilt og pålitelig.»
—Satya Nadella

Vi gleder oss over å dele vår visjon for SharePoint Online i skyen og SharePoint Server lokalt, sammen med fremgangen så langt og vårt veikart på tvers av fire innovasjonsområder:

• Enkel og kraftfull fildeling og samarbeid på enhver enhet.
• Det moderne og intelligente intranettet, med moderne gruppeområder og publiserings- og bedriftsprogrammer på skrivebordet og i lommen.
• En åpen og tilkoblet plattform som utvikler utvidelsesmulighetene til SharePoint, for å ta høyde for moderne Internett-utvikling.
• Investeringer i sikkerhet, personvern og samsvar på tvers av Office 365.

Enkel og kraftfull fildeling og samarbeid på enhver enhet

I dag kunngjør vi vår visjon for enhetlig tilgang og intelligent oppdagelse for alle Office 365-filene dine. Dette gjør det enklere enn noen sinne å opprette, dele, samarbeide på og behandle dokumenter fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet. Du kommer til å sette pris på at filene finner deg, i stedet for at du må finne filene, uansett om du bruker én av våre firestjerners mobilapper eller den intuitive nettleseropplevelsen. Når du ønsker å ta med deg filene på farten, gir vi deg bunnsolid, selektiv synkronisering mellom PC-en og Mac-en, og filer i frakoblet modus på mobilenhetene dine.

Når du arbeider i Office-programmer, får du umiddelbar tilgang til funksjoner for rik fildeling og samarbeidfunksjoner. Du kan redigere dokumenter med andre samtidig i sanntid, sammenligne dokumentversjoner, oppdatere metadata og dele med kolleger, uten å måtte forlate programmet.

Når du ønsker å dele et dokument du har opprettet, er det like enkelt som å sende en e-postmelding – mottakerne blir automatisk tilordnet tilgang, og alle kan arbeide på filen. Dette eliminerer flere versjoner av filene og sikrer «én enkelt informasjonskilde». Når du trenger funksjoner for innholdsbehandling, dokument- eller arkivbehandling på foretaksnivå, har du dem lett tilgjengelig. Selv om en fil er din, er delt, har blitt samarbeidet på i gruppen din eller tilhører hele organisasjonen, gjør vi det enkle kraftfullt og det kraftfulle enkelt.

Vi gleder oss over å kunngjøre at følgende funksjoner rulles ut i løpet av dette kvartalet:

• Tilgang til SharePoint Online-dokumentbiblioteker og Office 365 Gruppe-filer fra OneDrive-mobilappen.
• Intelligent oppdagelse av dokumenter, både fra OneDrive og SharePoint.
• Mulighet for å kopiere fra OneDrive til SharePoint i OneDrive-nettopplevelsen.
• Programmet Universell Windows-plattform (UWP) for OneDrive.

Og før utgangen av 2016:

• Dokumentanalysefunksjoner ble tilgjengelig i OneDrive for å gi innsikt i dokumentbruk, rekkevidde og påvirkning.
• Synkronisering av SharePoint Online-dokumentbiblioteker med den nye OneDrive-synkroniseringsklienten.
• Synkronisering av delte mapper med den nye OneDrive-synkroniseringsklienten.
• Mobiltilgang til SharePoint Online-dokumentbiblioteker i lokale farmer.
• Flytte og kopiere filer mellom OneDrive og SharePoint i nettopplevelsen.

Et mobilt og intelligent intranett

Intranettet er selve nervesenteret til mange organisasjoner. Det gir innholdssentriske samarbeidsplasser, der gruppene får de ressursene de trenger for å arbeide sammen. Det lar brukerne forbruke og bidra med nyheter og informasjon i gruppene sine, og på tvers i organisasjonen. Det behandler kunnskap, og gir brukerne tilgang til informasjon gjennom navigasjon og søk. Det drifter programmer som støtter og automatiserer bedriftsprosesser.

SharePoint gjør nå intranettet mer tilgjengelig på farten, mer intelligent og mer egendefinert, basert på aktivitetene dine på tvers av områder, personene du arbeider med, innholdet du arbeider på og bedriftsprosessene du styrer.

SharePoint-mobilappen – intranettet i lommen

Vi gleder oss over å kunngjøre SharePoint-mobilappen som er designet for Windows, iOS og Android. Den plasserer regelrett intranettet i lommen din, med tilgang til bedriftsnyheter og -kunngjøringer, personer, områder, innhold og apper i fullstendig gjengivelse – uansett hvor du måtte befinne deg. Appen inkluderer også dine lokale SharePoint-områder.

Lær mer om SharePoint-mobilappen, og se den i aksjon i denne videoen:

Hjemmesiden til SharePoint

Den nye hjemmesiden til SharePoint i Office 365 ruller ut denne måneden, og den gir deg enhetlig tilgang til alle områdene dine, både nettbaserte og lokale. Du kan navigere intranettet sømløst, samt få en rask oversikt over aktiviteten på tvers av områdene.

Moderne områdegrupper

Gruppeområder har alltid vært kjernen til samarbeid med SharePoint. De forbinder gruppene dine med innholdet, informasjonen og appene du trenger. De muliggjør deling og kommunikasjon i selve gruppen og på tvers av organisasjonen.

Vi forener kraften til SharePoint-gruppeområder og Office 365 Grupper ved å gi hver gruppe et gruppeområde. I tillegg gir vi gruppeområdene fordelen med grupper for enkel administrasjon av medlemskap på tvers av alle Office 365-tjenestene. Hvis du setter sammen en gruppe eller starter et prosjekt, kan du opprette gruppeområder fra hjemmesiden til SharePoint og klargjøre en tilsvarende Office 365-gruppe på få sekunder, med integrert informasjonsklassifisering og samsvar.

Du får en modernisert gruppeområdeopplevelse, med en engasjerende hjemmeside som tilpasses av den intelligente Office Graph. Nye biblioteker og lister gir en umiddelbar produktivitet med en intuitiv brukeropplevelse og rike metadata, innholdsbehandling og funksjonalitet som støtter avanserte bedriftsprosesser. Vi introduserer også en ny sideopprettelse- og publiseringsopplevelse, slik at du kan opprette flotte, funksjonsrike sider som er responsive, mobile og enkle å dele med gruppen og organisasjonen.

Disse nye opplevelsene vil se flott ut på enhver enhet, i nettleseren, SharePoint-mobilappen og OneDrive-appen.

Microsoft Flow- og PowerApps-integrasjon

Med SharePoint-lister kan gruppen få tilgang til, dele og samarbeide på strukturerte data. Kunder overfører regelmessig data fra andre systemer og inn i SharePoint-lister for å støtte forretningsprosesser. Forrige uke kunngjorde vi Microsoft Flow, en ny tjeneste for automatisert arbeidsflyt på tvers av en rekke apper og SaaS-tjenester som bedrifter har behov for. Microsoft Flow inkluderer koblinger som gjør at du kan utveksle data mellom SharePoint og en rekke Microsoft-tjenester og tredjepartstjenester, og lagre og endre dataene i SharePoint. Vi gleder oss over å kunngjøre en dyp integrasjon med SharePoint og Microsoft Flow, som gjør at du kan opprette og lansere flyter direkte fra en SharePoint-liste.

Vi kunngjorde også den offentlige forhåndsvisningen av PowerApps, som er vår nye forretningstjeneste for innovatører der de kan komme i kontakt med hverandre, og opprette og dele forretningsapper med gruppemedlemmene på en hvilken som helst enhet på få minutter. PowerApps integreres også direkte inn i det moderne gruppeområdet, slik at du kan opprette PowerApps på tvers av plattformer som bruker SharePoint-lister og -biblioteker som en datakilde. Dyp og lokal integrasjon med PowerApps og SharePoint gir også rike nye opplevelser med lister og biblioteker.

Hvis du vil lære mer om Microsoft Flow og PowerApps, kan du lese «Power to the people – introduserer Microsoft Flow og kunngjør den offentlige forhåndsvisningen av PowerApps». Hvis du vil lære mer om Microsoft Flow- og PowerApps-integrasjon med SharePoint, kan du lese «Flow og SharePoint» og «PowerApps og SharePoint».

Veikart for et mobilt og intelligent intranett

Dette kan du forvente å se fra og med dette kvartalet:

• Moderne dokumentbibliotekopplevelse (rulles først ut til First Release-tenanter).
• SharePoint-mobilapp for iOS.
• Hjemmesiden til SharePoint i Office 365.
• Moderne listeopplevelse.
• Områdeaktivitet og -innsikt på Områdeinnhold-siden.

Og i løpet av kalenderåret 2016:

• SharePoint-mobilapp for Windows og Android.
• Integrasjon mellom SharePoint-områder og Office 365 Grupper.
• Enkel, rask sideutforming.
• Moderne sideopplevelse.
• Gruppe- og organisasjonsnyheter og -kunngjøringer.
• PowerApps- og Microsoft Flow-integrasjon med SharePoint.

Vi deler mye informasjon om moderne gruppeområder, og hvordan de muliggjør et mobilt og intelligent intranett. Du kan lese mer under «SharePoint – et mobilt og intelligent intranett».

SharePoint Framework – åpen og tilkoblet plattform

SharePoints økosystem med rike løsninger er noe av det som virkelig gjør løsningen spesiell, blant annet ved at det oppfyller behovene til utviklere i en verden i stadig endring, der mobil- og skyløsninger er førstevalget.

Vi er glad over å kunngjøre SharePoint Framework, en side- og delmodell som muliggjør fullstendig støttet utvikling på klientsiden, enkel integrasjon med Microsoft Graph og støtte for verktøy med åpen kildekode.

SharePoint Framework er et nyskapende fremskritt i SharePoint-utvidelsesmulighetene med et nytt gjengivelsesrammeverk på klientsiden, som tar i bruk Javascript-teknologier med åpen kildekode. Utviklingsrammeverket på klientsiden gjør at utviklere kan bruke moderne rammeverk for Javascript og nettmaler, på tvers av SharePoint i skyen og lokalt.

Vi brukte SharePoint Framework for å opprette mange av opplevelsene vi kunngjorde i dag, som for eksempel hjemmesiden til et gruppeområde. Kundene våre kan nå bygge like kraftfulle, rike apper og opplevelser i SharePoint, der de integrerer tjenester på tvers av Office 365 ved å bruke samme mønstre, praksis og prosess som vi brukte for å bygge opprinnelige SharePoint-opplevelser. Sider og opplevelser som bygges med SharePoint Framework blir mobile som standard og integreres med SharePoint-mobilappen.

SharePoint Framework tar i bruk nye verktøy, rammeverk og initiativer med åpen kildekode som utviklere har behov for, og det utvider omfanget av løsningene som kan bygges på SharePoint, i skyen og lokalt.

SharePoint Framework rulles ut til Office 365-kunder i First Release-programmet til sommeren. Nettdeler som er bygget med dette rammeverket, kan legges til moderne sider og opplevelser, og til eksisterende sider.

I tredje kvartal 2016 kommer følgende:

• Files API på Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (forhåndsvisning).
• Nettdeler på klientsiden for eksisterende sider (forhåndsvisning).

Og mot slutten av 2016 kommer følgende:

• Sites API på Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Egendefinerte områder på SharePoint Framework.

Sikkerhet, personvern og overholdelse

Vi drifter Office 365 med en forpliktelse når det gjelder sikkerhet, personvern og samsvar. I SharePoint forener vi sikkerhet, personvern og samsvar med et enkelt og kraftfullt sett med administrative kontroller, policyer og rapporter.

Vi vet at sikkerhet ikke kan oppnås uten brukervennlighet. Derfor gir vi deg IT-kontrollene som sikrer en god balanse mellom sikkerhet og brukerproduktivitet, slik at sikkerhetsnivået er i samsvar med dokumentets sensitivitet.

I dag kunngjør vi dynamiske, betingelsesmessige tilgangspolicyer i SharePoint som definerer tilgang basert på hvem du er, appen eller enheten du bruker og nettverksplasseringen din.

Vi utstyrer deg med verktøy for å oppdage og beskytte innhold med policyer for beskyttelse mot tap av data (DLP), i både Office 365 og SharePoint Server 2016. Vi tilbyr mer enn 80 forhåndsbygde definisjoner av sensitivt innhold, og du kan legge til dine egne egendefinerte policyer. Disse policyene kan angis én gang, og tas i bruk i hele tenanten og i lokale farmer. Senere i år kan du klassifisere et SharePoint-område, slik at de riktige policyene tilpasses til alt innhold på et område.

Når du trenger innsikt i sikkerhet og personvern, gir vi deg detaljert rapportering og revisjon for revisjons- og samsvarsformål. Tidligere i år introduserte vi Advanced eDiscovery, som integrerer maskinlæring, prediktiv koding og tekstanalyser for å redusere kostnadene og utfordringene knyttet til sortering av store mengder data. Senere i år lanserer vi SharePoint Insights, en tjeneste som aggregerer forbruks- og samsvarsdata fra lokale kilder og skykilder inn i rapporteringssenteret for Office 365, slik at du får en enhetlig visning i hele organisasjonen.

Og vi kommer til å fortsette kampen for å beskytte dataene dine og sikre personvernet. Jeg er glad for å kunngjøre at det mot slutten av året blir mulig å behandle egne nøkler for å kryptere lagret data i SharePoint.

Kort oppsummert, så støtter vi for øyeblikket:

• Customer Lockbox.
• DLP, administrasjon av mobilenheter (MDM) og administrasjon av mobilprogrammer (MAM).
• Hvitelistede eller svartelistede domener for ekstern deling.

Dette kvartalet lanserer vi:

• Dynamiske, betingelsesmessige tilgangspolicyer.

Og mot slutten av 2016 kommer følgende:

• Nye datasentre i Tyskland og Canada.
• Bruk av egne krypteringsnøkler.
• Detaljerte tilgangskontroller.
• Klassifisering av SharePoint-område.
• Hybrid SharePoint Insights (forhåndsvisning).

Lær mer om disse kunngjøringene i denne videoen:

Du kan lære mer om den robuste sikkerheten, personvernet og samsvaret i Office 365 på klareringssenteret for Office 365.

Kobler deg til innovasjon

Microsoft sin misjon som selskap er å gjøre hver enkelt person og organisasjon i stand til å oppnå mer. Dette handler ikke bare om produktene vi skaper, men hvordan vi gjør kundene i stand til å få størst verdi fra disse produktene og tjenestene. Office 365 blir fortsatt produktet vi kommer til å innovere mest i, og vi ønsker å samarbeide med deg slik at du kan maksimere investeringen din.

Derfor skapte vi Microsoft FastTrack for Office 365 – et sett med anbefalte fremgangsmåter, verktøy, ressurser og eksperter hvis mål er å gjøre din opplevelse med Office 365 så vellykket som mulig, og hjelpe deg med å realisere din forretningsverdi raskere med Office 365. FastTrack er tilgjengelig ved hvert trinn i prosessen, når du oppdager hva som er mulig, planlegger for vellykkede utrullinger og klargjør nye brukere og funksjoner.

Én av de største fordelene med FastTrack er overføringstjenestene. Vi tilbyr teknikktjenester for kostnadsfri flytting av filer til Office 365, for kunder med flere enn 150 lisenser for kvalifiserte SKU-er. FastTrack støtter for øyeblikket filoverføring fra lokale delte filressurser. Vi støtter også filoverføring fra Google Disk. I dag introduserer vi også en overføringstjeneste som en kostnadsfri fordel knyttet til FastTrack, som du kan bruke til å flytte filer fra Box til Office 365 og dra nytte av alt som Office 365 har å by på.

Hvis du vil lære mer om overføringstjenestene til FastTrack, kan du se «Overføre dine delte filressurser til OneDrive for Business ved hjelp av FastTrack». Hvis du vil se våre siste kunngjøringer, kan du se «Akselerere innovasjon med hybridløsninger: SharePoint Server 2016 og Office 365».

SharePoint Server 2016, Project Server 2016 og Office Online Server blir gjort generelt tilgjengelig i dag for våre lokale kunder og hybridkunder, og disse programmene kan distribueres til datasenteret som et grunnlag for fremtiden. Vi oppdaterer SharePoint Online regelmessig, og SharePoint Server 2016 Software Assurance-kunder kan aktivere mange av våre skybaserte innovasjoner i deres lokale SharePoint-farmer, med nye funksjonspakker som lanseres i løpet av 2017.

Vi setter virkelig pris på det enestående fellesskapet av kunder, utviklere, partnere og entusiaster som har gitt oss de tilbakemeldingene som har bidratt til visjonen og innovasjonene vi lanserte i dag. På vegne av alle i teamet ønsker jeg velkommen til SharePoints fremtid: enkelt, intelligent og grenseløst. Fremtiden begynner i dag.

– Jeff Teper