Outlook for iOS og Android legger til de mest forespurte kalenderfunksjonene

Enten du planlegger din neste middag eller et kommende møte med teammedlemmene, kan Outlook-appen hjelpe deg med å få det meste ut av dagen. I dag legger vi til flere av de mest forespurte kalenderfunksjonene, inkludert evnen til å synkronisere delte kalendere til telefonen og behandle s.u. for gjentakende hendelser.

En stor del av våre prioriteringer av nye funksjoner og forbedringer kommer fra stemmene og tilbakemeldingene vi har mottatt fra dere på Outlook UserVoice. Vi takker alle sammen for tilbakemeldingene, og gleder oss til å høre hva dere synes om tilleggene!

Ta en titt på hva som er nytt:

Synkronisere delte kalendere til Outlook

Du kan nå vise og redigere delte Office 365– eller Outlook.com-kalendere, akkurat som du kan med dine egne kalendere. Du kan også dele dine egne kalendere med andre, og du kan godkjenne delingsinvitasjoner direkte fra appen.

Hvis du ikke ser de delte kalenderne akkurat nå, er det ingen grunn til bekymring. Vi holder på å oppgradere eksisterende delte kalendere, slik at de begynner å synkronisere til Outlook. Hvis du imidlertid ikke kan vente og ønsker den nye opplevelsen umiddelbart, godkjenner du bare en delingsinvitasjon på nytt fra Outlook på iOS eller Android. Så snart du har gjort dette, vises den delte kalenderen. Hvis du ikke finner den opprinnelige delingsinvitasjonen for kalenderen, ber du eieren av kalenderen om å dele invitasjonen på nytt, og deretter godkjenner du invitasjonen fra Outlook. Det var det hele!

Behandle delegerte kalendere på farten

For de av dere som behandler kalendere for andre på jobben, kan dere nå gjøre dette direkte fra enheten din. Behandle de delegerte kalenderene, godkjenne en delegeringsforespørsel, og vis og rediger de delegerte kalenderne fra Outlook på iOS eller Android. Og når du mottar møteinvitasjoner og -svar, angis det tydelig om de er ment for din egen kalender eller lederens kalender – slik at du slipper å bli forvirret.

Få møtene lagt til direkte i kalenderen

Som en oppfølging av lanseringen av Facebook og Evernote i Outlook på iOS og Android tidligere i år, lanserer vi støtte for Meetup – en ny kalenderapp i Outlook. Meetup samler sammen personer i tusenvis av byer, slik at de kan gjøre mer av det de ønsker her i livet. Når du nå kobler til Meetup-kontoen i Outlook, ser du dine kommende møter, direkte på kalenderen.

Det har blitt enda enklere å behandle hendelser

Vi bringer det beste av det Outlook har å tilby på nettet og skrivebordet til telefonen din, slik at du får det meste ut av den travle hverdagen – mens du er på farten.

Disse oppdateringene er tilgjengelig for både iOS og Android:

• Opprett hendelser med daglige, ukentlige, månedlige og årlige gjentakelser.
• Svar på en enkelt gjentakelse av en gjentakende hendelsesserie (for eksempel avslå én forekomst uten å fjerne hele serien fra kalenderen).
• Se medarbeidernes tilgjengelighet når du planlegger møter (tilgjengelig tidligere på iOS, nå tilgjengelig på Android).

Disse funksjonene er nå tilgjengelig på iOS og kommer snart på Android:

• Legge til en beskjed når du svarer på en møteinvitasjon (for eksempel forklar hvorfor du avslår en møteinvitasjon).
• Merke et møte som privat, slik at du holder detaljene for deg selv når du deler kalenderen.
• Merke kalenderhendelsene som Opptatt, Ledig, Fraværende eller Foreløpig.

Og det kommer enda mer!

Fortell oss hva du synes om de nye kalenderfunksjonene! Hvis du har andre ideer om hvordan kalenderopplevelsen kan bli enda bedre for deg, kan du fortelle det til oss på UserVoice direkte fra Outlook ved å gå til Innstillinger > Hjelp og tilbakemelding > Foreslå en funksjon.

– Outlook-teamet

Vanlige spørsmål

Spørsmål Jeg ser ikke min delte eller delegerte kalender i Outlook for iOS og Android ennå. Hva gjør jeg?

Svar Som nevnt ovenfor, hvis du ikke ser dine delte eller delegerte kalender med en gang, er det ingen grunn til bekymring. Vi holder på å oppgradere eksisterende delte kalendere, slik at de begynner å synkronisere til Outlook. Hvis du imidlertid ikke kan vente og ønsker den nye opplevelsen umiddelbart, godkjenner du bare en delings- eller delegeringsinvitasjon på nytt fra Outlook på iOS eller Android. Så snart du har gjort dette, vises den delte kalenderen. Hvis du ikke finner den opprinnelige delingsinvitasjonen for kalenderen, ber du eieren av kalenderen om å dele invitasjonen på nytt, og deretter godkjenner du invitasjonen fra Outlook.

Spørsmål Hvordan legger jeg til kalenderapper, som for eksempel Meetup, i kalenderen?

Svar Du kan legge til kalenderapper som Meetup ved å navigere til Innstillinger, og deretter klikke på Kalenderapper i delen Tilknyttede apper og tillegg. Meetup er tilgjengelig på Android i dag, og kommer snart til iOS.