Microsoft 365 bidrar til at bedrifter kan øke tillit og innovasjon gjennom samsvar med forhåndsvisning av samsvarsbehandling

Dagens innlegg er skrevet av Ron Markezich, visedirektør i Microsoft.

Evolusjonen av teknologi og skyinnovasjon demokratiserer data, og driver samtidig også digital forvandling. Hvis organisasjoner er åpen for å ta i bruk hvert aspekt av den digitale forvandlingen, har de muligheten til å knytte tettere bånd mer kunder, styrke medarbeiderne, og optimere opprettelsen og leveringen av produkter og tjenester. Med den økte bruken av personopplysninger for å tilpasse brukeropplevelser, er samsvarslover – som EUs personvernforordning (GDPR) – en logisk policydel av vårt teknologilandskap. Microsoft 365 tilbyr nå en fullstendig skyløsning for å hjelpe deg med GDPR-samsvar, mens samsvarsbehandling lar deg vurdere og behandle samsvarsrisikoen.

Samsvar promoterer innovasjon ved å bygge kundetillit til teknologi

Selve kjernen av GDPR styrker personlige personvernsrettigheter for enkeltpersoner i EU, og krever at organisasjoner gir enkeltpersoner kontroll over sine personopplysninger. Hvis organisasjoner ønsker å bygge og opprettholde tilliten som er nødvendig for å behandle kunderelasjoner gjennom teknologi, har de behov for tettere kontroller over hvilke personopplysninger de besitter, og hvordan de behandler disse dataene. Systemer og prosesser må moderniseres for å forhindre ulovlig bruk av data, innrette forespørsler om personopplysninger etter enkeltpersoner, og gi varsler om brudd i god tid.

Bedrifter ser til skyen etter merverdi

Våre undersøkelser viser at bedrifter ikke bare ser den langsiktige verdien av å bygge tillitt ved å beskytte kundenes data, men at de faktisk mener at deres investering i samsvar kommer til å få et positivt utslag i andre områder i virksomheten deres – som for eksempel produktivitet og samarbeid.* Når beslutningstakere innenfor IT-bransjen i Europa og USA ble bedt om å identifisere sin største bekymring i forbindelse med å oppnå GDPR-samsvar, var «beskyttelse av kundedata» øverst på listen, mens det å unngå bøter havnet på en åttendeplass. Mer enn halvparten av respondentene sa at GDPR gir flere fordeler, som for eksempel samarbeid, produktivitet og sikkerhet. Skyløsninger som Microsoft 365 er en stor grunn til at bedrifter ser muligheter i samsvar. Av de som ble spurt sa 41 % at de sannsynligvis kom til å flytte mer av bedriftsinfrastrukturen til skyen, slik at de kan oppnå samsvar. Og blant ledende skyleverandører ble Microsoft identifisert som den mest pålitelige med stor margin (28 %), etterfulgt av IBM (16 %), Google (11 %) og Amazon (10 %). Totalt sett: 92 % av beslutningstakere i bedrifter som lagrer data hovedsaklig i skyen sa de var sikre på sitt GDPR-samsvar, sammenlignet med bare 65 % som sa at de foretrakk å lagre data lokalt.

Microsoft 365 er en fullstendig skyløsning for GDPR-samsvar

Microsoft-skyen har en unik mulighet til å bidra med kravene om GDPR-samsvar, med den største sertifiserte samsvarsporteføljen, tjenester som er bygget for sikkerhet, og den mest omfattende, globale datasentertilstedeværelsen i industrien.

Våre skyløsninger er bygget for kraft, skala og fleksibilitet. Microsoft 365 forener Office 365, Windows 10 og Enterprise Mobility + Security – og tilbyr et rikt sett med integrerte løsninger som drar nytte av AI for å vurdere og behandle samsvarsrisikoen, beskytte dine viktigste data og strømlinjeforme, og strømlinjeforme prosessene dine.

Vurdere og behandle samsvarsrisikoen med forhåndsvisning av samsvarsbehandling

Da det kan være svært utfordrende for organisasjoner å oppnå samsvar, derfor bør en forståelse av samsvarsrisikoen være prioritet nummer én. I dag gjør vi nettopp dette enklere med forhåndsvisning av samsvarsbehandling.

Samsvarsbehandling er en Microsoft-skytjenesteløsning som er laget for å hjelpe organisasjoner oppfylle omfattende samsvarskrav som GDPR. Løsningen gjennomfører en sanntidsvurdering som reflekterer ditt samsvar når det gjelder databeskyttelsesbestemmelser når du bruker Microsoft-skytjenester, sammen med anbefalte handlinger og trinnvis veiledning. Lær mer om samsvarsbehandling og hvordan du bruker forhåndsvisningen.

Beskytt dine mest sensitive data

I tillegg til å forstå din samsvarsrisiko, er det veldig viktig å beskytte både personopplysninger og annet sensitivt innhold.

Microsoft sine løsninger for informasjonsbeskyttelse gir en integrert klassifiserings-, merkings- og beskyttelsesopplevelse, noe som muliggjør en mer vedvarende styring og beskyttelse av sensitive data, uansett hvor de befinner seg – på tvers av enheter, apper, skytjenester og lokalt.

Som et eksempel drar Office 365 Advanced Data Governance nytte av maskinassistert informasjon, slik at du kan klassifisere, angi policyer og beskytte de dataene som er viktigst for organisasjonen din, automatisk i Office 365.

Skannerverktøyet til Azure Information Protection håndterer hybride og lokale scenarioer ved at du kan konfigurere policyer, som igjen merker og beskytter dokumenter på en Windows Server-fildeling automatisk. Les «En offentlig forhåndsvisning av skannerverktøyet til Azure Information Protection» for å lære mer om skanneren.

Microsoft tilbyr også løsninger for ekstern trusselbeskyttelse som forhindrer og oppdager cyberangrep på tvers av arbeidsmengder – enten på enheter som bruker Windows 10, lokal og Azure-basert infrastruktur, eller med våre skytjenester som Office 365.

Én av disse løsningene, Windows Defender Advanced Threat Protection, er innebygget i Windows 10 og bidrar til å oppdage svært avanserte, målrettede angrep ved å gi innsyn i trusler på enheten din, informasjon om omfanget til trusselen, og muligheter for ett-klikksreaksjoner som isolerer trusselen umiddelbart.

Strømlinjeforme prosessene dine

GDPR krever at organisasjoner er i stand til å identifisere og finne personopplysninger. Det er veldig viktig å ha klargjort skalerbare undersøkelses- og revisjonsklare prosesser for å oppfylle disse kravene.

Innholdssøk, en funksjon i Office 365 eDiscovery, gjør det enkelt å søke i Office 365 etter data knyttet til enkeltpersoner. Da resultatene til dette søket kan resultere i store mengder data eller data som er konfidensiell for organisasjonen, kan maskinlæring i Advanced eDiscovery brukes for å minimere dataene. Da oppgir du bare de relevante dataene i henhold til GDPR.

Til slutt får man en revisjonslogg i Customer Lockbox som viser når personopplysninger hentes i løpet av tjenesteoperasjoner.

Bruk Microsoft i dag, og oppfyll kravene om GDPR-samsvar

Uansett hvor langt du har kommet når det gjelder GDPR-samsvar, kan Microsoft Cloud og våre intelligente samsvarsløsninger i Microsoft 365 hjelpe deg med å oppfylle kravene om GDPR-samsvar.

– Ron Markezich

*Nettundersøkelse gjennomført av YouGov PLC mellom 31.10.2017 og 8.11.2017. Eksempelstørrelse: 1542 beslutningstakere innenfor IT-bransjen.