Forsvar deg mot datakriminalitet med nye Office 365-funksjoner

Det er stadig flere og mer sofistikerte trusler på nettet, for eksempel virus, løsepengevirus og phishing-svindel, og det er viktigere enn noen gang å ha riktig beskyttelse og riktige verktøy som kan hindre at enhetene, de personlige opplysningene og filene utsettes for risiko. Microsoft tilbyr allerede robust sikkerhet for Office-tjenester, blant annet kontroll av koblinger og skanning av vedlegg for kjente virus og phishing-trusler, kryptering av inaktive data og data som flyttes, samt kraftig antivirusbeskyttelse med Windows Defender. I dag kunngjør vi nye avanserte beskyttelsesfunksjoner for abonnenter av Office 365 Home og Office 365 Personal, som skal bidra til enda bedre beskyttelse mot nettrusler for enkeltpersoner og familier.

Med et abonnement på Office 365 Home eller Office 365 Personal har du allerede førsteklasses apper som Word, PowerPoint og Excel, og i tillegg har du kraftige skytjenester som OneDrive og Outlook.com. Med Office 365 kan du opprette, dele og kommunisere hvor som helst, på alle enheter.

De nye funksjonene for beskyttelse gir ekstra trygghet for abonnentene med:

• Filgjenoppretting etter angrep fra skadelig programvare, for eksempel løsepengevirus.
• Verktøy du kan bruke til å holde informasjonen sikker og privat.
• Avansert beskyttelse mot virus og datakriminalitet.

Gjenopprette filer etter angrep fra skadelig programvare, for eksempel løsepengevirus

Løsepengevirus har blitt en stadig vanligere angrepsmetode. Det innebærer at nettkriminelle «låser» og forhindrer tilgang til filer, slik at de kan presse ofrene for penger. For å beskytte kundene lanserer vi to nye funksjoner som gjør at du kan gjenopprette filene hvis de blir utsatt for angrep fra skadelig programvare som løsepengevirus.

Filgjenoppretting – Vi henter den kraftige funksjonen Filgjenoppretting fra OneDrive for Business til din personlige konto. Dermed spiller det ingen rolle om det er personlige filer eller filer til jobben – de er beskyttet i OneDrive. Med Filgjenoppretting kan du gjenopprette hele OneDrive til et tidligere tidspunkt innen de siste 30 dagene. Du kan bruke denne funksjonen til å gjenopprette etter utilsiktet massesletting, filfeil, løsepengevirus eller en annen alvorlig hendelse.

Med Filgjenoppretting kan du gjenopprette etter en utilsiktet massesletting, filfeil, løsepengevirus eller en annen alvorlig hendelse.

Gjenkjenning av og gjenoppretting etter løsepengevirus – Office 365 kan nå gjenkjenne angrep fra løsepengevirus og hjelpe deg med å gjenopprette OneDrive til et tidspunkt før filene ble utsatt, slik at du ikke trenger å gi etter for nettkriminelles krav. Vi vet at dette er viktig for kundene våre og en av de mest populære forespørslene på UserVoice. Hvis et angrep blir gjenkjent, blir du varslet via e-post, mobil eller skrivebordsvarsel og veiledet gjennom en gjenopprettingsprosess. Datoen og tidspunktet for angrepet er forhåndsvalgt i Filgjenoppretting, slik at prosessen blir enkel og brukervennlig. Samtidig med at truslene utvikles, forbedrer vi stadig gjenkjenningsfunksjonene, slik at du kan være trygg for de mest avanserte løsepengevirusene.

Varsel om at løsepengevirus er oppdaget på mobiltelefonen din, slik at du straks kan gå til verks og gjenopprette filene dine.

Verktøy du kan bruke til å holde informasjonen sikker og privat

Det kan være bekymringsfullt å sende konfidensiell eller personlig informasjon på nettet, for eksempel skattedokumenter, familiebudsjetter eller en ny forretningsidé. Enten du sender en e-post eller deler en kobling vil du at informasjonen bare skal nå de tiltenkte mottakerne. Office 365 legger til tre nye funksjoner som skal bidra til å holde dataene dine sikre og private i slike tilfeller.

Passordbeskyttede delingskoblinger – Vi legger til et ekstra sikkerhetsalternativ for koblinger som du deler i OneDrive. Du vil nå kunne angi og kreve et passord for tilgang til en delt fil eller mappe. Dette hindrer at andre får tilgang til filene hvis den tiltenkte mottakeren kommer i skade for å videresende eller dele koblingen.

Angi et passord for tilgang til delte filer eller mapper for et ekstra lag med beskyttelse.

Kryptering av e-post – Kryptering av e-post i Outlook.com gir et ekstra lag med beskyttelse og sikrer ende-til-ende-kryptering av e-posten din. Det er enkelte e-postleverandører som, i motsetning til Outlook.com, ikke krypterer tilkoblingen, noe som gjør det enkelt for hackere å snappe opp og lese kommunikasjonen din. Når du bruker e-postkryptering i Outlook.com, blir e-postmeldingene kryptert over en sikker tilkobling, noe som begrenser trusselen for at informasjonen skal snappes opp eller lekkes til nettkriminelle.

Kryptering er særlig nyttig i tilfeller hvor det er uklart hva slags sikkerhet den tiltenkte mottakerens e-postleverandør tilbyr. Mottakerne får en kobling til en klarert Office 365-nettside hvor de kan velge å motta et engangspassord eller godkjenne på nytt med en klarert leverandør før de kan vise e-postmeldingen. Mottakere av e-post fra Outlook.com som viser den krypterte meldingen i Outlook.com, Outlook-appen for iOS og Android eller Windows Mail-appen, kan lese og svare på samme måte som med en hvilken som helst e-postmelding – uten behov for noen ekstra trinn. Når du skriver en melding i Outlook.com, kan sensitiv informasjon, for eksempel personnumre, gjenkjennes, og du får forslag om å sende med kryptering.

Forhindre videresending – Du kan nå hindre e-postmottakere i å videresende eller kopiere e-postmeldinger som du sender fra Outlook.com. I tillegg er Microsoft Office-dokumenter som du legger ved disse e-postmeldingene, kryptert selv etter nedlasting, så hvis mottakeren deler eller videresender vedlegget, vil ikke mottakeren av den videresendte e-postmeldingen kunne åpne vedlegget. E-post som sendes med alternativet som forhindrer videresending, er også kryptert.

Velg Krypter og hindre videresending slik at mottakere ikke kan videresende eller kopiere e-postmeldingen.

Avansert beskyttelse mot virus og datakriminalitet

I oktober kunngjorde vi avansert kontroll av koblinger og skanning av vedlegg i Outlook.com for å beskytte mot tidligere ukjente virus og phishing-svindler i sanntid. Siden nettkriminelle lurer personer til å gi fra seg påloggingsinformasjon eller laste ned virus via skadelig e-post og koblinger, vil disse avanserte beskyttelsene bidra til at abonnenter av Office 365 Home og Office 365 Personal er trygge med sikkerhet i bedriftsklassen.

Avansert kontroll av koblinger i Word, Excel og PowerPoint – Vi vet at det er viktig å ha denne avanserte beskyttelsen også på andre steder hvor du kommer ut for koblinger. Senere i år vil koblinger du klikker på i Word, Excel og PowerPoint, også bli kontrollert i sanntid for å fastsette om det er sannsynlig at målnettstedet kommer til å laste ned skadelig programvare på datamaskinen din, eller om det er forbundet med phishing-svindel. Hvis koblingen er mistenkelig, blir du omdirigert til en varselsskjerm som anbefaler at du ikke går inn på nettstedet.

Hvis du klikker på en usikker kobling, ser du en varselsskjerm som anbefaler at du ikke fortsetter.

Ekstra sikkerhet som beskytter kontoen din

Dagens kunngjøring har fokusert på nye, avanserte beskyttelsesfunksjoner for abonnentene av Office 365 Home og Office 365 Personal. Imidlertid har de som bruker gratistjenestene våre, også sterk beskyttelse på plass. Dette omfatter robust sikkerhet for Microsoft-kontoen, for eksempel godkjenning med to faktorer og gjenkjenning av avvikende pålogging. I tillegg blir alle vedlegg og koblinger i e-postmeldinger i Outlook.com skannet for kjente virus og phishing-trusler. Filer som blir lastet ned i OneDrive, blir skannet for kjente trusler, alle filtyper underlegges versjonskontroll, og det blir sendt ut varsler ved massesletting av filer. Vi bruker også bransjestandarder med kryptering for inaktive data og data som flyttes. Disse kjernefunksjonene står på linje med løftet fra Microsoft om høy grad av sikkerhet og beskyttelse for alle brukere.

Tilgjengelighet og tilbakemelding

Det er med glede at vi kan tilby disse nye avanserte beskyttelsesfunksjonene til abonnentene våre. Gjenkjenning av og gjenoppretting etter løsepengevirus samt Filgjenoppretting blir rullet ut fra i dag, og blir snart tilgjengelig for alle Office 365-abonnenter. Passordbeskyttede delingskoblinger, e-postkryptering og forhindring av videresending blir rullet ut i løpet av ukene som kommer. Avansert kontroll av koblinger og avansert skanning av vedlegg er allerede tilgjengelig i Outlook.com, og avansert kontroll av koblinger i Word, Excel og PowerPoint kommer i andre halvdel av 2018. Besøk støttesiden vår hvis du vil finne ut mer om alle de avanserte beskyttelsesfunksjonene som er inkludert i abonnementer på Office 365 Home og Office 365 Personal.

Fortell oss hva du synes om de nye funksjonene. Del tanker og ideer på OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice Excel UserVoice og PowerPoint UserVoice.