Nye funksjoner for Outlook Kalender, Outlook E-post og Outlook for mobil som hjelper deg med å få ting gjort

Du har e-poster å besvare, ting å ta hånd om og steder du skal være! Nye funksjoner i Outlook på tvers av Windows, Mac, nettet og mobilen hjelper deg med å administrere tiden og sette fokus på det viktigste. De nye funksjonene som snart lanseres for Outlook for iOS og Android, vil også koble deg til personer, apper og teknologi som styrker produktiviteten, og hjelper med å beskytte deg og bedriften.

Ta en titt på hva som er nytt og som snart lanseres:

Nytt i Outlook Kalender

Påminnelser for fakturabetaling – Vi legger fakturabetaling til hendelsene vi automatisk hjelper deg med å spore. Akkurat som med reisereservasjoner og informasjon om pakkeleveranser presentert i Outlook, med et oppsummeringskort øverst i dagens e-post, har vi lagt til støtte for fakturabetaling. Fakturaer du mottar i e-postmeldinger blir identifisert i Outlook, og du får opp et sammendrag øverst. Dessuten blir en kalenderhendelse automatisk lagt til for forfallsdatoen. Du vil også motta en påminnelse per e-post to dager før forfallsdatoen slik at du alltid kan betale fakturaene i tide. Tilgjengelig for Outlook.com. Finn ut hvilke andre hendelser og leverandører vi støtter.

Foreslåtte lokaler for arrangementer og møterom – Å legge til et møte eller møtelokale er nå både enklere og mer effektivt i Outlook. Selv før du begynner å skrive, får du opp forslag i Outlook med tanke på møtelokaler, inkludert nylig brukte (og tilgjengelige) konferanserom og andre vanlige lokasjoner – som «mitt kontor». Så snart du begynner å skrive inn i lokaler-feltet, blir det foreslått alternativer i Outlook basert på Bing, og deretter blir møtelokalet fylt inn automatisk med den nødvendige informasjonen. Den rike stedsfunksjonen i Outlook legger til hele adressen for offentlige steder til kalenderhendelsen i Outlook. Outlook for iOS vil så bruke din gjeldende plassering, destinasjonsadressen samt trafikkoppdateringer for å sende deg et varsel med informasjon om når det er på tide å dra avgårde til din kommende hendelse, for å sikre at du er der i tide. Kommer snart i Outlook for Windows.

Vi har også lagt til denne steds- og kontekstbevisste tilnærmingen for å ytterligere tilpasse de foreslåtte stedene når man oppretter en kalenderhendelse på mobilenheten. Forslagene er basert på maskinlæringsmodeller som tar høyde for din plassering, deltakerlisten, foreslått møtetidspunkt og andre faktorer ved møtet. Hvis du trenger et konferanserom, viser Outlook organisasjonens romtilgjengelighet, slik at du kan velge det beste alternativet for møtet med bare ett klikk. Å reservere et møterom fra mobilenheten vil stadig bli enklere og raskere ettersom dine preferanser lagres. Tilgjengelig i Outlook for iOS.

Sporing og videresending av møtesvar – Å holde kontrollen på hendelser du har organisert eller planlegger å delta på, er viktig ved tidsplanlegging. Men å administrere hvem som deltar kan være desto mer effektivt for alle. Outlook lar deg nå se de sporede svarene for møtesvar – også for de du ikke har organisert selv. Med denne innsikten kan inviterte deltakere bedre administrere tiden, og avgjøre hvorvidt de skal delta basert på andres planer. Å kjenne til hvem som deltar kan spare deg for tid hvis du finner ut at møtet kan håndteres av andre kollegaer som planlegger å delta.

Hvis du planlegger et møte som krever en tett oppfølging av deltakerlisten, gir Outlook deg dessuten et alternativ om å tillate eller hindre videresending av kalenderinvitasjonen. Velg Nytt møte under Svaralternativer, og merk av for, eller fjern merket for, Tillat videresending. Kommer snart i Outlook for Windows og Outlook på nettet.

Sporingen av møtesvar for store møter / møter med omfattende deltakerlister har også blitt justert i Outlook. Hvis du bruker en distribusjonsliste til å nå over 500 mottakere, sporer Outlook nå svarene for alle individuelt. Nå kan du oppdatere detaljene for store møter når som helst hvis endringer er påkrevd, utenom maksimumsgrensen på 500 mottakere i e-post og kalender for Office 365. Tilgjengelig på tvers av Outlook.

Flere tidssoner – Outlook forenkler behandlingen av hendelser på tvers av tidssoner. Nå kan du definere start- og sluttidspunkter for avtaler og møter på tvers av ulike tidssoner. Planlegg en reisehendelse med avreise i én tidssone og ankomsttid i den lokale tidssonen for destinasjonen. Dessuten kan du nå vise flere tidssoner på rutenettet i hovedkalenderen i Outlook. I Windows kan du legge til opptil tre tidssoner under Fil > Alternativer > Tidssoner for Kalender. På Mac legger du til én ekstra tidssone under Outlook > Innstillinger > Tidssoner for Kalender. Klikk på rullegardinpilen Tidssone i Kalender-møteinvitasjonen for Outlook på nettet for å legge til en ekstra tidssone. Nå kan du med et raskt blikk enkelt forstå hva som skjer og når det skjer over hele kloden, takket være Outlook.

Nytt i Outlook E-post

Vis katalogdetaljer for organisasjoner – I tilfelle du gikk glipp av det, Outlook legger nå til detaljer for organisasjonens kataloger til Outlook-kontaktinformasjonen. Vi annonserte nylig denne nye funksjonen under Vis organisasjon, slik at du raskt kan lære hvem som er hvem i bedriften. Hvis bedriftsdataene er tilkoblet Azure Active Directory, kan du se hvem kontakten din rapporterer til, ansvarsposisjonen i bedriften, og til og med hvilke andre kolleger de samarbeider ofte med. Kjennskap til hvem som kan hjelpe deg å få jobben gjort, får du i Outlook. Du kan enkelt og greit trykke på Søk i Outlook-mobilappen én gang for raskt å identifisere nøkkelkontakten, åpne kontaktkortet og vise den organisasjonsmessige informasjonen. Tilgjengelig i Outlook for iOS.

Proxy-støtte – Noen organisasjoner har tatt i bruk proxyer for å blokkere direkte tilgang til Internett fra mobilenheter. Nå støtter Outlook bedrifter som bruker SOCKS-proxyer, for ekstra beskyttelse mellom bedriftsdataene og Internett. Tilgjengelig i Outlook for iOS og Android.

Blindkopi-advarsel – Noen ganger blir du kanskje lagt til i blindkopi i en e-postmelding, og du kunne tenke deg å svare på den. I tilfelle du ikke la merke til det: Outlook beskytter deg hvis du svarer på denne meldingen ved å varsle deg om at du ble lagt til i blindkopi – du kan velge ikke å svare alle på mottakerlisten, men kun til avsenderen. Tilgjengelig i Outlook for Windows.

Kommer snart til Outlook for iOS og Android

Mapper for synkronisering av kladder – Vi legger til muligheten til å kladde en melding i Outlook på én enhet og fullføre den på en annen. Start på en melding på mobilenheten, og fullfør den når du er tilbake ved den stasjonære enheten – eller motsatt! Outlook hjelper deg med å få ting gjort når det passer for deg. Kommer til Outlook for iOS i mai 2018. Tilgjengelig for Outlook for Windows, Mac og Android.

Office Lens-teknologi i Outlook for Android – Når du har behov for å opprette og dele detaljer i form av et bilde, som i form av en tavle, et fotografi eller dokument, kan du bruke det nye fotoikonet vi har lagt til for Outlook, som er integrert med Office Lens-teknologi. Det er bare å starte på en ny melding Outlook og berøre det nye fotoikonet for å opprette en tavle, et dokument eller fotografi, og få et beskåret og forbedret bilde umiddelbart i e-postmeldingen. Outlook integrerer appene og tjenestene du trenger for å være produktiv slik at du raskt og enkelt kan dele det du måtte ønske når du trenger det, med færre apper og antall trykk! Kommer til Outlook for Android i mai 2018.

Raskt svar – Vi gjør det enklere å svare raskt og mer meningsfullt i Outlook. Ved å ha meldingsinnholdet innen rekkevidde og en ny svar-boks nederst på skjermen, hjelper Outlook deg å holde kommunikasjonsflyten i gang med en moderne, chat-lignende opplevelse. Kommer til Outlook for Android i mai 2018, og senere denne sommeren til Outlook for Mac. Tilgjengelig i Outlook for iOS.

Favorittpersoner – Vi annonserte nylig muligheten til å identifisere grupper og e-postmapper i Outlook, og snart legger vi til muligheten til å merke dine favorittpersoner. Dette setter nøkkelkontakter i sentrum i den mobile søkeopplevelsen, og kontaktene havner også øverst i meldingsmappene. Dette hjelper deg å raskt identifisere de rette personene for å hjelpe deg med å få mer gjort. Du vil kunne identifisere favorittpersoner fra Outlook på den mobile enheten, akkurat slik du kan gjøre det i dag fra nettet, og disse merkingene av favorittpersoner forblir konsistente slik at du finner dem på nettet eller når du er på farten. Kommer til Outlook for iOS og Android i juni 2018.

Office 365 Grupper for OneNote og møtehendelser i Outlook – Enda enklere å holde oversikten over hva som foregår med Office 365 Grupper, med muligheten til å vise gruppehendelsene i Outlook i tillegg til tilgang til gruppens notatblokk i OneNote. Du vil kunne spore hendelser i gruppens kontaktkort og enkelt starte OneNote fra Outlook for å få tilgang til notater gruppen har utarbeidet i OneNote. Kommer til Outlook for iOS i juni 2018.

Blokkering av eksternt innhold – Bilder som er innebygd i e-postmeldinger kan ha innhold som varsler avsenderen om at du har åpnet meldingen. Å spore hvilke e-poster som åpnes kan være viktig for digitale markedsførere. Men hvis du ikke ønsker at dette skal spores, kan Outlook nå hjelpe deg med å beskytte deg og innboksen, og blokkere dette eksterne innholdet. Kommer til Outlook for Android i mai 2018.

Enkel Office 365-konto i Outlook – Å respektere datasikkerhet og samsvarspolicyer for våre største og mest regulerte kunder er en svært sentral komponent for Office 365. Noen bedrifter har et krav om å bevare all kommunikasjonsrettet informasjon innad i bedriftens miljø. For mobilenheter som administreres via bedriften kan Outlook hjelpe kunder å minimere risikoen for at brukere kopierer informasjon fra bedriftens Office 365-konto til en personlig konto på en mobilenhet, eller at man utilsiktet sender ut bedriftsinformasjon fra personlige kontoer. Bedrifter vil snart kunne ta i bruk bedriftspolicyer på sine administrerte mobilenheter for å tillate en enkeltkonto i Outlook. Kommer til Outlook for iOS og Android i juni 2018.

Ta en titt på Office 365-veikartet for mer informasjon om planene våre rundt lansering av disse funksjonene på tvers av flere Outlook-opplevelser. Og send oss ideer og forslag på vår UserVoice-kanal – vi leser alle tilbakemeldingene.