Nytt i Microsoft 365 i april – nye verktøy for å strømlinjeforme samsvar og gjøre samarbeid mer inkluderende og engasjerende

Denne måneden lanserer vi nye funksjoner og tjenester i Microsoft 365 som vil hjelpe deg å oppfylle samsvarskrav, administrere sikkerhetspolicyer og nå et større publikum med innholdet ditt.

Ta en titt på hva som er nytt i april.

Vurder og reduser risiko og beskytt sensitive data

Vi lanserer nye løsninger som er utformet for å hjelpe deg å vurdere samsvarsrisiko og administrere policyer for å beskytte sensitive data, både i og utenfor organisasjonen.

Administrere sensitive data og data med høy risiko – I dag lanserte vi flere nye samsvarsfunksjoner som gir deg større kontroll over datapersonvernet i organisasjonen. Med Compliance Manager kan du nå lage tilpassede risikovurderinger for alle programmene som organisasjonen din bruker. Med Office 365 Advanced Message Encryption kan administratorer kalle tilbake og angi utløp for kryptert e-post. I tillegg kan du med den nye funksjonen for dataundersøkelser i Sikkerhets- og samsvarssenteret i Office 365 søke etter innhold med høy risiko, som for eksempel phishing-e-post og lekkede sensitive data, og iverksette tiltak for å redusere risikoen.

Håndtere dataoppbevaringsbehov med Multi-Geo Capabilities i Office 365 – Med Multi-Geo Capabilities kan kundene nå kontrollere hvor innhold i SharePoint-teamområder og Office 365 Grupper lagres når de ikke er i bruk, i tillegg til Exchange- og OneDrive-data. Med Multi-Geo Capabilities kan flernasjonale virksomheter nå håndtere regionale, bransjespesifikke eller organisasjonsmessige krav til dataoppbevaring i Office 365, ved at de kan kontrollere hvor innholdet i hver enkelt medarbeiders Office 365 lagres når det ikke er i bruk. Ta kontakt med Microsoft-representanten din for å få mer informasjon.

Ta i bruk sikkerhetspolicyer som er tilpasset organisasjonens sikkerhetsbehov – Rådgiver for sikkerhetspolicy er en ny tjeneste som bruker atferdsbasert analyse til å hjelpe IT-administratorer med å kvantifisere risikoene, dra fordel av tilpassede policyer og deretter overvåke hvordan policyene fungerer over tid. Administratorer kan også ta i bruk policyer med ett klikk, og enkelt oppdatere eller rulle tilbake policyer. Ved å bruke disse funksjonene samlet kan IT-administratorer strømlinjeforme arbeidsflyten og administrere hver enkelt policy. Tjenesten er nå tilgjengelig som forhåndsvisning for alle organisasjoner med Office 365 ProPlus. Administratorer kan komme i gang ved å gå til administrasjonsportalen for Office Client.

Forbedre sikkerhetsstatusen med Azure AD Password Protection – Tidligere i år informerte vi om at Azure AD Password Protection nå er generelt tilgjengelig. Med Azure AD Password Protection kan brukerne unngå å velge svake og sårbare passord, noe som reduserer risikoen for å bli utsatt for et sprayangrep med passord. Logg på Azure Portal med en global administratorkonto for å komme i gang.

Nå og engasjer flere folk

Nå kan du bruke nye funksjoner for å få kontakt med flere folk og lage mer engasjerende innhold på flere språk.

Kom i kontakt med og engasjer folk både i og utenfor organisasjonen med Microsoft Kaizala – Tidligere denne måneden annonserte vi at Microsoft Kaizala, et enkelt og sikkert program for arbeidsadministrasjon og meldinger, rulles ut til Office 365-kunder globalt og blir en del av Microsoft Teams i løpet av de neste 12 til 18 månedene. Med Kaizala kan du komme i kontakt med og engasjere store grupper folk utenfor organisasjonen på en sikker måte, herunder kontraktsarbeidere, leverandører, partnere og kunder. Programmet bruker en telefonnummerbasert identitet for enkel innføring og en forenklet mobilbrukeropplevelse. Du kan laste ned Microsoft Kaizala i dag fra iOS– og Android-butikkene.

Bryt ned språkbarrierer med støtte for flere språk i redigering i PowerPoint – Få forslag til grammatikk, ordvalg og stil, uavhengig av hvilket språk du bruker på lysbildene. Redigering i PowerPoint støtter også flere språk på samme lysbilde – perfekt for globale presentasjoner som mange skal bruke, leksjonsplaner og inkluderende læring. Støtte for flere språk i redigering i PowerPoint blir rullet ut til Office Insiders fra og med denne måneden.

Andre oppdateringer

• IT-administratorer kan nå bestemme nivået for diagnosedata og relaterte data som Office sender til Microsoft for å bidra til å sikre at Office-appene er oppdatert, sikre og fungerer slik de skal.
• En ny miniverktøylinje i OneNote vises nå over teksten når innholdet er uthevet med kontekstbaserte formateringsverktøy for raskere redigering.
• Du kan nå velge blant nesten 350 nye ikoner når du setter inn et ikon i Office 365, herunder nye kategorier som tilgjengelighet, høytider og prosesser.
• Vi har lansert nye 3D-retningslinjer i Office 365 for å hjelpe designere og profesjonelle med å opprette 3D-objekter som er kompatible med Office-økosystemet.