Reduser distraksjoner og hold deg fokusert med oppdateringer forsterket med kunstig intelligens, i Microsoft 365
Det er ingen hemmelighet at både jobben og livet går raskere enn før. Det er ikke uvanlig å bruke hele dagen på møter, skrive e-post eller snakke i telefonen, slik at det ikke blir mye tid igjen til å fokusere på det som er viktigst. Mange av oss har uendelige gjøremålslister og jobber overtid for å bli ferdig med presserende oppgaver. MyAnalytics, din kilde til personlig produktivitetsinnsikt i Microsoft 365, ble bygget for å hjelpe deg med disse utfordringene. I dag får den en oppdatering.
Via et instrumentbord, Insights i Outlook og ukentlige e-postmeldinger gir MyAnalytics deg innsikter og forslag styrket med kunstig intelligens for å hjelpe deg å jobbe smartere. En ny MyAnalytics-opplevelse, generelt tilgjengelig fra og med i dag, gjør innsiktene mer resultatorienterte på fire viktige områder: fokus, velvære, nettverk og samarbeid. Innsikter som tidligere viste hvor mange timer du brukte på e-post, chatter, telefonsamtaler og møter etter arbeidstid i løpet av siste uke, viser nå antall dager du har vært frakoblet etter arbeidstid i løpet av siste måned. På den måten kan du sette deg mål og lage vaner som vil hjelpe deg å oppnå roligere dager.
For å gjøre disse innsiktene enda mer interaktive, vil vi i løpet av de neste kvartalene introdusere muligheten for å opprette personlige planer, slik at det blir enklere å sette seg mål og ta grep for å forbedre jobbmønstre dag for dag. Fokusplanen blir den første i denne serien av MyAnalytics-oppdateringer. Ved å hjelpe deg å planlegge fokustid på en regelmessig basis for å fullføre de mest presserende oppgavene og begrense distraksjoner, vil fokusplanen i MyAnalytics bidra til å balansere samarbeid med meningsfulle utdata. I dag avduker vi de viktigste elementene i fokusplanen.
Opprette en personlig fokusplan
Produktivitetspreferanser er ulike for alle, men eksperter på dypjobbing rapporterer av det kan gi store fordeler å sette av tidsblokker for å fokusere på utfordrende arbeidsoppgaver. Med fokusplanen vil MyAnalytics bidra til å etablere en daglig rutine for fokustid. Fokusplanen vil gi deg fleksibiliteten til å få satt av daglig fokustid automatisk, basert på din tilgjengelighet, eller komme med forslag til å sette av fokustid manuelt når du arbeider i Outlook. Den automatiske bestillingsalgoritmen vil prioritere å bestille tid tidlig på dagen, hvis det er ledig, slik at du har best mulig kapasitet til å takle utfordrende analyseoppgaver.
Oppretthold fokusrutinen
Hvis du mottar en møteinvitasjon som kommer i konflikt med bestilt fokustid, vil Outlook gi deg innebygde forslag og ukentlige e-postmeldinger med interaktive meldinger, og gjør det enkelt å flytte om på fokustidsavtalen direkte fra innboksen, og opprettholde rutinen.
Ta deg tid til utestående oppgaver
For å hjelpe deg å sette av tid til presserende oppgaver – oppgaver du har lovet å fullføre for kolleger, og oppgaver de har bedt deg om å fullføre – vil innebygde forslag og dynamiske kort bli introdusert i Outlook. Disse vil bruke kunstig intelligens til å vise utestående oppgaver fra e-postmeldinger, slik at du enkelt kan reservere fokustid til dem.
Arbeid uavbrutt gjennom fokustiden
Studier om informasjonsarbeidere viser at det i gjennomsnitt tar omtrent 23 minutter å komme tilbake til den opprinnelige oppgaven etter at du har blitt avbrutt eller latt deg distrahere. For å bidra til å begrense den tiden det tar, vil Microsoft Teams automatisk bytte til «Ikke forstyrr» i fokustiden, slik at du kan få gjort grundig og meningsfylt arbeid. Statusen din blir satt til «Fokus», og du får bare varslinger om meldinger som haster eller fra kontakter med prioritert tilgang i løpet av fokustiden.
Vi i Microsoft er på en reise der vi bygger teknologier som gjør det mulig for deg å gjøre en best mulig jobb. Gå til Personlig instrumentbord for nye MyAnalytics og les de ukentlige e-postmeldingene – generelt tilgjengelig i dag. De kan bidra til at du bedre forstår dine nåværende arbeidsmønstre, og får interaktive innsikter for å prioritere fokus, kobler fra og lader opp, holder deg oppdatert om viktige kontakter og relasjoner, og forbedrer teamsamarbeidet.
Følg med de kommende månedene for å få forhåndsversjonen av fokusplan for Microsoft 365– og Office 365 Enterprise-kunder som har MyAnalytics som en del av E5-abonnementet, som et tillegg til E1 og E3, eller sammen med Workplace Analytics. Over tid vil fokusplan bli tilgjengelig med ekstra abonnementer som har forretningsdriftet e-post (Exchange Online).