5 trinn for å styrke din digitale transformering med Microsoft 365
De siste månedene har jeg hatt anledning til å snakke med mange selskap med IT-team som jobber med «digital transformering.» En ting de stadig snakker om er hvor vanskelig det er å få brukerne til å ta i bruk ny programvare selv om den vil gjøre dem mer produktive på lang sikt.
Denne måneden vil jeg vise noen flotte verktøy og ressurser du kan bruke til å fremme innføringen blant brukerne dine. Disse verktøyene er ressurser brukerne trenger for å bygge ferdigheter de trenger for å lykkes, i tillegg til at du får innsikt du trenger for å spore innføringen.
Microsoft 365
Klasseledende produktivitetsapper med intelligente skytjenester som transformerer måten du jobber på.
Hvordan kan vi bidra til å sette din visjon av verdens produktivitetssky, Microsoft 365, ut i livet?
Trinn 1: Få bransjespesifikk veiledning med produktivitetsbiblioteket
Start med å forstå hvordan Microsoft 365 kan forbedre produktiviteten for din spesielle rolle eller bransje, ved hjelp av scenarioer og beste praksis fra Produktivitetsbiblioteket. Produktivitetsbiblioteket er tilgjengelig for en lang rekke bransjer, inkludert finanstjenester, handel og helsetjenester, og blir mer detaljert for roller som drift, salg og personaladministrasjon.
Trinn 2: Utvikle en plan ved hjelp av Microsoft 365 innføringsveiledning
Ved hjelp av Microsoft 365 innføringsveiledning kan du i tillegg til å identifisere og prioritere nøkkelscenarioer, få hjelp til å forstå hvordan du kan bygge en innføringsplan og lansere den for interessentene dine. Microsoft 365 innføringsveiledningen bidrar til å styrke forretningsverdien ved å vise deg hvordan du overvåker og sporer innføring og bruk.
Trinn 3: Skap dine egne advokater og eksperter
Når du skal begynne å lære opp brukerne dine, anbefaler vi at du bruker det effektive ekspertprogrammet for Office 365. Dette programmet skal hjelpe deg med å skape en innflytelsessirkel (circle of influence) for tidlige innførere eller verve noen i organisasjonen til å bli Office 365-eksperter. Dette programmet bidrar med støtte og ressurser for å hjelpe disse brukerne med å finne mer effektive måter å håndtere hverdagsoppgaver på, måter de senere kan dele med andre brukere.
Trinn 4: Bygg din egen læringsportal
Visste du at du kan bygge en tilpasset læringsportal med bare noen få klikk? Microsoft 365 Learning Pathways er en læringsløsning som kan tilpasses og brukes ved behov, er laget for å øke bruken og innføringen av Microsoft 365-tjenester i organisasjonen. Dette inkluderer tilpasset opplæring ved behov, SharePoint Online-portalklargjøring og enkle trinn for å klargjøre, tilpasse og dele den nye portalen med brukere.
Trinn 5: Spore brukernes fremgang
Når du innfører noen av disse læringsressursene, trenger du noen verktøy som kan hjelpe deg med å spore fremdriften for innføringen av programvaren. Det nye Microsoft Productivity Score – for øyeblikket i privat forhåndsvisning – gir deg innsyn i hvordan organisasjonen jobber, innsikter som kan identifisere hvor dere kan skape bedre opplevelser slik at brukerne kan nå sine mål, og tiltak for å oppdatere ferdigheter og systemer som gjør at alle kan jobbe optimalt.
Selskap som ønsker å gjøre det klarere for medarbeiderne hvordan de bruker tiden sin og veilede dem i bedre arbeidsvaner og teamnormer, bør aktivere MyAnalytics. Dette verktøyet hjelper brukerne med å styrke konsentrasjonen, velværet, nettverket og samarbeidet.
MyAnalytics finnes for brukere av Microsoft 365 og Office 365 Enterprise- og Business-serien.
Endelig tilbyr vi Workplace Analytics som gir oversikt ovenfra. Workplace Analytics har mer avanserte verktøy for å oppdage og analysere de forretningsmessige konsekvensene av måten folk jobber på, og bidra til å fremme endring via MyAnalytics. Det gir innsyn i samarbeidsmønstre som gir organisasjoner mulighet til å handle smidig, styrke de ansattes opplevelse og skjerpe kundefokuset.
Workplace Analytics er tilgjengelig som en Microsoft 365 tilleggstjeneste.
Sjekk podcasten Microsoft 365 Knowledge
Hvis du lurer på hvorfor Microsoft 365 er verdens produktivitetssky, bør du sjekke podcasten Microsoft 365 Knowledge. Podcasten som drives av den erfarne IT-bloggeren Paul Thurrot og meg, ser på funksjoner og egenskaper på tvers av produktene som utgjør Microsoft 365. Vi deler også tips og triks fra virkeligheten for at du skal få mest mulig ut av produktet. De to første episodene kan høres når man måtte ønske.
Alle selskap har ulike reiser mot digital transformering. De neste månedene vil vi skaffe deg flere ressurser i tillegg til intervju med organisasjoner som deler sine tips og hemmeligheter om hvordan de lyktes med sin transformering og lærdommer de høstet fra disse prosjektene for å bruke de transformerende kreftene i Microsoft 365 – verdens produktivitetssky.