Fra grupperom i Microsoft Teams til kunstig intelligens i To Do – dette er nyhetene i Microsoft 365 i januar

Hvis det er noe bedriftsledere har lært dette året, er det at mennesker utgjør hele forskjellen. Fra opplevelser som gjør det lettere for alle å delta i store møter, til samarbeid som styrker frontlinjearbeidere – teamet mitt og jeg er opptatt av å hjelpe kundene våre med å bruke teknologi til å slippe løs kraften i menneskene.

Før jeg går videre til månedens produktnyheter, vil jeg nevne noen nye ressurser som støtter denne innsatsen. Vi publiserte nylig nettsiden Robusthet på jobben for å vise hvordan løsninger fra Microsoft kan bidra til å styrke robustheten i mennesker, team og bredere i organisasjonen. Vi publiserte også en veiledning til eksternt samarbeid, som viser hvordan du kan gi de ansatte muligheten til å være produktive og trygge uansett hvor de befinner seg ved hjelp av Microsoft 365 og Microsoft Teams. Tidligere denne uken lanserte vi også WorkLab, en digital publikasjon som vier seg til å belyse fremtidens arbeid, og som er basert på forskning og det vi har lært av pandemien i året som har gått. Sørg for å ta en titt på alle de tre ressursene, og fortell oss hva du synes.

Ok, videre til nyhetene!

Grupperom, Oppgavepublisering, Godkjenninger og mer i Microsoft Teams

Nye kunngjøringer i Microsoft Teams gjør det enkelt for alle å delta i store møter, bidrar til å koble sammen organisasjoner, styrker frontlinjearbeidere i detaljhandel og mer.

Hjelp mennesker til å oppnå meningsfull kontakt i store, virtuelle møter – Vi er glade for å meddele at en av våre mest etterspurte Microsoft Teams-funksjoner nå er allment tilgjengelig! Grupperom gjør det enkelt å dele møtene inn i mindre grupper for å muliggjøre diskusjoner, idédugnader og læringsgrupper. Arrangøren kan enkelt hoppe mellom grupperom, komme med kunngjøringer til alle grupperommene samtidig, og når som helst hente alle tilbake til hovedmøtet. Alle møteressurser, inkludert møtefiler, tavler, opptak og transkripsjoner er tilgjengelig for gjennomgang og bruk av arrangøren.

Koble sammen organisasjonen fra hovedkontoret til frontlinjene med Oppgavepublisering – Med den nye publiseringsfunksjonen for Oppgaver i Teams kan kunder nå drive konsekvent oppgaveutføring i stor skala på tvers av alle steder i organisasjonen. Hovedledere og regionale ledere kan opprette og sende oppgaver til konfigurerbare relevante plasseringer – inkludert spesifikke butikker – og spore fremdriften gjennom automatiske sanntidsrapporter. Ledere har verktøy som gjør det enkelt å delegere oppgaver i butikkene, og frontlinjearbeidere har en enkel prioriteringsliste som viser dem akkurat hva som må gjøres. Identifikasjon, publisering og rapportering av oppgaver er nå allment tilgjengelig. Hvis du vil konfigurere Oppgaver i organisasjonen, kan du gå til dokumentasjonssiden for å konfigurere et hierarki for teamidentifikasjon.

Samle arbeidsstyrkeadministrasjon i Microsoft Teams ved hjelp av våre nye samarbeid – Vi er glade for å kunngjøre de nye funksjonene for arbeidsstyrkeadministrasjon med samarbeidspartnerne våre Blue Yonder og Reflexis. Med den nye integrasjonen kan Microsoft Teams tilby en fyldigere og mer samlet opplevelse av arbeidsstyrkeadministrasjon. Dette gjør de ansatte i stand til å se og bytte vakter, gå gjennom tidsplanene sine, gjøre endringer og mer, uten å måtte forlate Teams.

Spor og administrer godkjenninger i Microsoft Teams for å få raskere resultater – Godkjenninger, som nå er allment tilgjengelig, gjør deg i stand til enkelt å opprette, administrere og dele godkjenninger inne i selve Teams. Du kan raskt starte en godkjenningsflyt fra det samme stedet du sender en chat, i en kanalsamtale, eller fra selve Godkjenninger-appen. Bare velg en godkjenningstype, legg til detaljer, legg ved filer og velg godkjennere. Når de er sendt inn, kan godkjenninger gjennomgås og besvares etter behov. Installer Godkjenninger-appen i dag for å komme i gang.

Forenkle oppgaver, lister og funksjoner

Nye funksjoner gjør det enklere å prioritere og organisere oppgaver, få tilgang til lister på farten og bruke tilpassede funksjoner i Microsoft Excel-arbeidsbøker.

Ta med deg listene dine hvor som helst med mobilappen Lister for iOS – En ny Lister-mobilapp for iOS gir deg nå tilgang til listene dine med full funksjonalitet på iPhone. Den nye opplevelsen gjør det enklere enn noensinne å åpne en eksisterende liste for rask referanse, legge til eller redigere listeelementer ettersom du kommer på dem, eller opprette en ny liste fra bunnen av eller fra en ferdiglaget mal. Last ned appen nå fra Apple App Store.

Administrer oppgavene dine enklere ved hjelp av intelligens – Microsoft To Do er tilgjengelig for engelske brukere av To Do på nett, og bruker kunstig intelligens for å hjelpe deg med å planlegge dagen bedre og fokusere på oppgavene som er viktige. Kunstig intelligens i To Do hjelper deg med å identifisere oppgaver som ser viktige ut basert på nøkkelord og tidsfrister. De foreslås deretter i Min dag for å sikre at du holder oversikten over de viktigste oppgavene og får gjort mer hver dag. Kom i gang med Microsoft To Do i dag. 

Gjør Excel-formler om til egendefinerte funksjoner: Den nye LAMBDA-funksjonen gjør det enkelt å konvertere formlene til gjenbrukbare funksjoner. Gjør formler om til egendefinerte funksjoner med unike navn som enkelt kan gjenbrukes i hele regnearket. Bli med i Office Insider-programmet og velg Betakanal for å få tidlig tilgang til LAMBDA i Excel.

Opprett vakre diagrammer

Visio-funksjonene kommer med nye og velkjente ikoner til diagrammene.

Sett inn ikoner i Visio-filene og mer – Denne måneden kunngjør vi noen oppdateringer dere har etterspurt! Det første er at du nå har tilgang til et stort innholdsbibliotek med ikoner og bilder som enkelt kan settes inn direkte i Visio-diagrammene. Du kan rotere, endre farge og størrelse på det valgte innholdet uten at bildekvaliteten forringes. Denne funksjonen er tilgjengelig både i Visio på nettet og i skrivebordsprogrammet for Visio. Det andre er at du nå enkelt kan justere størrelsen på en side for å passe til Visio-tegningen. Funksjonen Tilpass til tegning er nå tilgjengelig i Visio på nettet.

Presenter et arkitektonisk diagram i Azure visuelt ved hjelp av de nyeste figurene i Visio – Å presentere infrastrukturarkitektur gjennom et diagram kan være uvurderlig for teamet under arbeid med redesign, implementering, dokumentasjon og mer. For to år siden la vi til Azure-figurer i Visio, noe som gjorde det enkelt å bygge diagrammer for nettverkstopologi, konfigurasjon av virtuelle maskiner, operasjoner og mer. Vi er glade for å kunngjøre at vi nå har gitt ut over 250 av de nyeste Azure-figurene. Disse oppdaterte ikonene er bedre tilpasset til Microsoft Fluent Design, og gjør deg i stand til å opprette IT-diagrammer som nøyaktig representerer moderne skytjenester, verktøy og rammeverk fra Azure. Gå til hjemmesiden for Visio-nettappen for å komme i gang, og velg diagrammalen du foretrekker for raskt å gå i gang med å visualisere Azure-infrastrukturen. I skrivebordsprogrammet velger du Fil > Ny > Maler > Nettverk > Azure-diagrammer.

Andre nyheter denne måneden

Application Guard, som hjelper brukere av skrivebordsprogrammer med å holde seg tryggere og mer produktive ved å åpne Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer i en virtualisert beholder, er nå allment tilgjengelig for alle med Microsoft E5- eller E5 Security-abonnementer.

Alle disse opplevelsene er utformet med tanke på å styrke de ansatte i den nye arbeidshverdagen – fra å hjelpe alle med å delta i store virtuelle Teams-møter med grupperom, til å muliggjøre en mer samlet opplevelse av arbeidsstyrkeadministrasjon med et nytt samarbeid som hjelper deg med å holde fokus og oversikt med kunstig intelligens i To Do. Følg med videre! I løpet av de neste ukene vil vi komme med mange nye og spennende kunngjøringer.