Fleksibelt arbeid har kommet for å bli: Microsoft 365-løsninger for det hybride arbeidslivet
For noen av oss har 2020 vært et år der arbeid og læring har blitt en del av hjemmet vårt. For andre fortsatte arbeidet på arbeidsplassen med de ekstra utfordringene som kommer med å forbli trygge på jobb og gjøre seg kjent med nye måter å holde kontakten med eksterne kolleger på. Men virkeligheten er: 2020 er året der arbeid og læring ble flyttet til skyen.
Og det er tydelig at fleksibelt arbeid har kommet for å bli: Ifølge forskning gjennomført for Microsofts indeks for arbeidstrender, sier over 80 prosent av lederne at de forventer mer fleksible regler for hjemmekontor etter pandemien, og over 70 prosent av de ansatte sier at de har planer om å benytte seg av dette. Vi kan altså se frem til noen nokså store endringer i ukene og månedene som kommer.
For å vokse i denne nye hybride verdenen, trenger personer og organisasjoner løsninger som er flytende, dynamiske og skydrevet.
I Microsoft bygger vi opplevelser for å hjelpe alle med å vokse i denne nye hybride verdenen for arbeidslivet og læring. I Ignite i dag kunngjør vi nye funksjoner utformet for en hybrid verden. Fra nye, digitale hendelsesopplevelser i Microsoft Teams utformet for interne og eksterne deltakere, til nye tilgjengelighetskunngjøringer om Microsoft Viva – det er så mye å dele.
La oss se nærmere på dem.
Bryt ned barrierer for å gjøre det lettere å kommunisere og samarbeide på tvers av organisasjoner
Engasjerende digitale hendelser er viktigere enn noen gang for å oppnå suksess med samarbeidet, uansett om du inviterer interne deltakere, eksterne deltakere, eller en kombinasjon av begge. Vi introduserer nye funksjoner som gjør det lettere å samarbeide på tvers av organisasjoner og hendelser i ulike størrelser.
Forbedre samarbeid og kunnskapsstyring
Microsoft Teams støtter et spektrum av kommunikasjonsbehov – fra små interne møter til store virtuelle hendelser. Med Teams kan du nå enkelt organisere og gjennomføre interaktive nettseminarer for personer i og utenfor organisasjonen, med opptil 1000 deltakere. Nettseminarer inkluderer ende-til-ende-lignende opplevelser som egendefinert registrering, en rekke presentasjonsalternativer, vertskontroller som muligheten til å deaktivere deltakeres chat og video samt påfølgende hendelsesrapportering. Og hvis nettseminaret ditt får mer enn 1000 deltakere, vil Teams sømløst skalere for å tilpasse seg en skrivebeskyttet kringkastingsopplevelse for 10 000 personer. Og nå som fjernarbeid er blitt vanligere, kan du dra nytte av enda større kringkastinger for 20 000 personer frem til slutten av året. Disse nye hendelsesfunksjonalitetene er inkludert i mange av Office-abonnementene og Microsoft-abonnementene som organisasjonen bruker i dag!
Snart kommer nye integreringer som vil samle Teams-hendelser med de robuste opplevelsene for deltakeradministrasjon fra Microsoft Dynamics 365 Marketing. Administreringen av deltakerinformasjon på tvers av Microsoft Teams og Dynamics 365 Marketing for å pleie deltakere før, under og etter hendelsen, er nå enklere enn noen gang.
Og vi presenterer Microsoft Teams tilkobling som gjør det mulig for deg å dele kanaler med hvem som helst – internt eller eksternt – i organisasjonen. Den delte kanalen vises i en persons primære Microsoft Teams-leier, i tillegg til andre team og kanaler, noe som gjør det enkelt for alle å få tilgang til den i arbeidsflyten. I det delta arbeidsområdet kan du dra nytte av Microsoft Teams’ mange samarbeidsmuligheter: chatte, møte, samarbeide i apper, dele og redigere sammen i dokumenter i sanntid. Administratorer har tilgang til detaljerte kontroller som gjør det mulig for organisasjonen deres å beholde kontrollen over hvordan eksterne brukere får tilgang til data og informasjon. Microsoft Teams tilkobling er tilgjengelig i dag i privat visning, og rulles ut i større grad senere i dette kalenderåret.
Bedre møter og presentasjoner for en verden der det jobbes fra hvor som helst
Med hybrid arbeid og læring trenger vi møter som tilbyr en førsteklasses opplevelse til hver deltaker, uansett om de befinner seg i rommet, deltar eksternt eller mens de er på farten. Og samtidig som utdanning fortsetter å utvikle seg, utvikles også teknologien som brukes til å muliggjøre digitale og hybride klasserom. Nye opplevelser i Microsoft Teams hjelper foredragsholdere med å skape mer innflytelsesrike og dynamiske presentasjoner, samtidig som de får en mer naturlig relasjon til alle i møtet.
Presentatører deler ofte skrivebordene sine i virtuelle møter. Dette skaper en inkonsekvent presentasjonsopplevelse og begrenser muligheten publikum har til å samhandle med dem. I dag annonserer vi Microsoft PowerPoint Live i Microsoft Teams, som gjør det mulig for presentatører å levere mer innflytelsesrike og engasjerende presentasjoner. Presentatører vil nå kunne føle seg tryggere når de leder møter, med notater, lysbilder, møtechat og deltakere samlet i én enkelt visning. Deltakere kan tilpasse opplevelsen ved å personlig gå til innholdet i sitt eget tempo, eller bruke skjermleseren for å tilgjengeliggjøre innhold. PowerPoint Live er nå tilgjengelig i Teams. Finn ut mer om PowerPoint Live.
Den nye Presentasjonsmodusen gjør det mulig for de som presenterer å tilpasse hvordan videofeeden og innholdet vises til publikummet. Den første modusen vår, Fremhevet, viser foredragsholderens videofeed foran det delte innholdet. Den andre modusen, Reporter, vil vise innhold som et visuelt hjelpemiddel over foredragsholderens skulder, akkurat som under et nyhetssegment. Den tredje modusen, Side ved side, vil vise presentatørens videofeed ved siden av innholdet mens de presenterer. Presentasjonsmodusen vil snart være tilgjengelig.
I dag presenterer vi også Dynamisk visning som på en intelligent måte sorterer elementene i møtet ditt for å gi en optimal visningsopplevelse. Slå på video, begynn å snakke eller gå i gang med presentasjonen i et møte etterhvert som folk blir med, så vil Teams automatisk justere og tilpasse layouten din. Vi har også lagt til et nytt alternativ som innebærer at du kan plassere deltakergalleriet øverst i møtevinduet for å opprettholde en naturlig synsvinkel. Dynamisk visning vil bli rullet ut snart.
Nye møteopplevelser for den hybride arbeidsplassen
Møterom ble i utgangspunktet utformet for å fremme samarbeid i rommet. Nå som møter i høyere grad dreier seg om hybride arbeidsnormer, må romopplevelser være inkluderende, slik at alle kan delta fullt og helt i møtene og bli tydelig sett og hørt.
Vi legger til nye gallerivisninger i Microsoft Teams-rom, deriblant Sammen-modus og stort galleri for å gjøre det lettere å se alle i møtet. Og uansett om rommet har en eller to skjermer, vil du kunne se møteinnholdet, i tillegg til alle som deltar hjemmefra, samtidig.
Vi presenterer også nye intelligente høyttalere for Microsoft Teams som kan identifisere og skille mellom stemmene til opptil 10 personer som snakker i et Microsoft Teams-rom. Disse høyttalerne ble laget i samarbeid med EPOS og Yealink og gjør det mulig for deltakere å bruke transkripsjonen for å følge med eller fange opp handlinger ved å vite hvem i rommet som sa hva. Uansett om du jobber eksternt eller følger møtet i konferanserommet, kan du på en effektiv måte se hvem som sa hva under møtet. For å muliggjøre personvern og sikkerhet har brukerne full kontroll, og de kan når som helst slå tillegg av eller på.
Vi utvider porteføljen vår med enheter som brukere kan velge blant når de utbygger hjemmekontorene sine. I dag presenterer vi de første skjermene som er sertifisert for Microsoft Teams, den nye Dell Videokonferanse-skjermen og Poly 21. Disse nye skjermene integrerer viktig maskinvare for konferanser som en mikrofon, høyttaler, kamera og lys direkte i skjermen, slik at ansatte enkelt kan koble til PC-en via USB for å gå i gang med samarbeidet og maksimere produktiviteten. Den nye videoplanken P15 fra Poly er et lettmontert periferiutstyr som forvandler en eksisterende skjerm til et høykvalitets Teams-endepunkt. Og til slutt: nye Cam 130 fra Aver integrerer også lys, noe som gjør det mulig for brukere å presentere seg selv på en best mulig måte i videomøter.
Sørg for sikker kommunikasjon
For å adressere kundene krav til sikkerhet og samsvar støtter Teams ende-til-ende-kryptering (E2EE) for en-til-en-anrop i Microsoft Teams, noe som gir et ekstra alternativ for å lede sensitive nettsamtaler. IT vil ha full handlingsfrihet over hvem som kan bruke E2EE i organisasjonen. E2EE for én-til-én ad hoc VoIP-samtaler i Microsoft Teams vil være tilgjengelig for kommersielle kunder i forhåndsversjon i den første halvdelen av inneværende kalenderår.
Tenk nytt om ansattopplevelsen for en hybrid arbeidsplass
Etter hvert som hybride arbeidsmodeller blir normen, blir det særdeles viktig at vi tenker nytt omkring hvordan vi pleier de ansattes utvikling og opplæring – i tillegg til hvordan vi får tilgang til fordeler og velferdsmuligheter for digitale arbeidere – for å oppnå suksess. Forrige måned lanserte vi Microsoft Viva – vår nye plattform for ansattopplevelser som er bygd for å legge til rette for at personer og team kan yte sitt beste fra hvor som helst. Det drives av den store spennvidden i Microsoft 365, og oppleves gjennom Microsoft Teams og andre Microsoft 365-apper som mennesker bruker hver dag. Finn ut mer i kunngjøringsbloggen vår for Microsoft Viva.
Den første modulen vår, Viva Connections, gir deg en kurert, firmavaremerket opplevelse som samler relevante nyheter, samtaler og andre ressurser. I dag kunngjør vi en generell tilgjengelighet av skrivebordsopplevelsen for Viva Connections. Viva Connections er nå tilgjengelig for alle kunder som en del av den eksisterende SharePoint-lisensen deres.
Viva Insights, nå tilgjengelig i forhåndsversjon, gir enkeltpersoner, overordnede og ledere tilpasset og handlingsrettet, personvernbeskyttet innsikt som bidrar til trivsel blant alle i organisasjonen.. Fra og med neste måned går vi i gang med å rulle ut den virtuelle reiseopplevelsen, som vi kunngjorde i fjor, som en del av Microsoft Viva Insights-appen for å hjelpe deg med å si deg ferdig med arbeidsdagen. Den nye Hjem-fanen vil også bli tilgjengelig neste måned. Med den kan du sømløst holde deg oppdatert på ventende oppgaver, reflektere over følelsene dine, sende ros til kolleger, og ta en pause når som helst i løpet av arbeidsdagen – alt dette uten å måtte forlate Microsoft Teams. Finn ut mer i Viva Insights-bloggen vår.
Til slutt tilbyr Viva Learning en sentral i Microsoft Teams der folk kan oppdage, dele, anbefale og lære fra førsteklasses innholdsbiblioteker på tvers av organisasjonen, deriblant Linkedin Learning, Microsoft Learn, tredjeparts innholdsleverandører og en organisasjons egendefinerte innhold. Viva Learning-appen for Microsoft Teams vil være tilgjengelig for forhåndsversjon fra og med april, og vi forventer å gjøre den generelt tilgjengelig senere i år. Vi oppfordrer deg til å registrere deg for å finne ut mer om Viva Learning, deriblant ytterligere informasjon om nye opplevelser, partner-API-er og forhåndsvisninger etterhvert som de gjøres tilgjengelig.
En hjelpende hånd på reisen mot Ingen klarering
Vi i Microsoft har en tilnærming til digital sikkerhet som er unik i bransjen vår fordi vi utstyrer sikkerheten vår med to superkrefter. Den første: en integrert ende-til-ende-tilnærming. Den andre: fantastisk kunstig intelligens og automatisering. Vi kan bruke disse for å takle sikkerhet fra alle vinkler i skala i skyen ved å kombinere sikkerhet, samsvar, identitet og styring som en gjensidig avhengig helhet for total beskyttelse. Siden du ikke kan stoppe det du ikke kan se, tar vi i bruk førsteklasses kunstig intelligens som analyserer mer enn 8 trillioner trusselsignaler hver eneste dag for å gi deg forbedret synlighet og uavbrutt vaktsomhet som bidrar til å fange opp det andre ikke får med seg.
Vi bygger disse beskyttelsene inn i plattformene våre for å gi en sømløs opplevelse som ikke sakker brukerne eller undertrykker bedriftsinnovasjon. I denne ukens Microsoft Ignite kommer vi med en rekke viktige kunngjøringer på tvers av alle disse områdene for å hjelpe deg på reisen din i Ingen klarering. Et par høydepunkter inkluderer:
- Samtidig redigering av dokumenter som er beskyttet med Microsofts informasjonsbeskyttelse. Dette gjør det mulig for brukerne å jobbe samtidig på beskyttede dokumenter mens de drar nytte av den innebygde, intelligente, enhetlige og utvidbare beskyttelsen for dokumenter og e-poster på tvers av Microsoft 365 Apps.
- Trusselanalyse i Microsoft 365 Defender. Nye Trusselanalyse, som nå er i forhåndsversjon, gir et sett med rapporter fra ekspertforskere innen sikkerhet i Microsoft som hjelper deg med å forstå, hindre og redusere aktive trusler, som Solorigate-angrep, direkte i Microsoft 365 Defender.
- Godkjenning uten passord er nå generelt tilgjengelig for skymiljøer og hybride miljøer. Nå kan du levere en mer sikker og sømløs innloggingsopplevelse for alle ansatte der de ikke lenger trenger å skrive inn passord for å logge inn og få tilgang til data. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) uten passord støtter innlogginger med biometriske data eller et trykk ved hjelp av Windows Hello for bedrifter, Microsoft Authenticator-appen eller en kompatibel FIDO2-sikkerhetsnøkkel fra Microsofts forbund for intelligent sikkerhet som Yubico, Feitian og AuthenTrend. Du kan tilpasse policyer for ulike brukere, grupper og legitimasjonstyper samt spore fremdriften med nye rapporteringsverktøy. Med Midlertidig tilgangspass, som nå er tilgjengelig i forhåndsversjon, kan du generere en tidsbegrenset kode for å opprette eller gjenopprette en legitimasjon uten passord.
Men det slutter på ingen måte der. Sjekk ut sikkerhetsbloggen til kollegaen min Vasu Jakkal, som er Corporate Vice President for sikkerhet, samsvar og identitet, for å se en fullstendig oversikt over alle sikkerhetskunngjøringer.
Også nytt i Microsoft 365
I fjor kunngjorde vi Microsoft 365-løsningen for utskrift fra skyen, Universell utskrift, som tilbyr enkel og sikker utskrift i nulltillitsmiljøer. Universell utskrift er nå generelt tilgjengelig og gjør det mulig for arbeidere med Windows-enheter som er tilknyttet arbeidsplassen å enkelt finne skrivere basert på plassering, og skrive ut uten å installere ytterligere programvare. Senere i sommer vil også brukere kunne skrive ut dokumenter fra nettopplevelsen for OneDrive for Business på en hvilken som helst enheter med den nettleseren de selv foretrekker. Finn ut hvorfor andre kunder og partnere setter pris på løsningen i bloggen vår om Universell utskrift.
For å hjelpe kundene med å imøtekomme kravene om datalagring, gir Microsoft 365 Multi-Geo kundene mulighet til å klargjøre og lagre data som ikke er i bruk i de geografiske plasseringene de har spesifisert. Vi kunngjør at Microsoft 365 Multi-Geo blir utvidet til å inkludere Microsoft Teams, noe som gjør det mulig for organisasjoner å spesifisere hvor Teams-kundedataene deres lagres for teamet og sluttbrukeren. Microsoft Teams-støtte for Multi-Geo rulles ut i løpet av våren 2021.
Fra fysiske steder til digitale løsninger og ansattopplevelser – vi jobber sammen med kundene våre for å tenke nytt om arbeid og læring for en hybrid verden. Samtidig som vi alltid er glade for å dele de nyeste innovasjonene våre med deg, vet vi at dette ikke bare er begynnelsen. Vi gleder oss til å dele flere nyheter med deg i ukene og månedene som kommer.
