Vis direktetranskripsjon i Microsoft Teams-møter, spor Excel-endringer og øk sikkerheten for hybrid arbeid – dette er nytt i Microsoft 365

Samtidig som kundene våre rundt omkring i verden ser etter nye måter å styrke personer for hybrid arbeid, forplikter vi oss til å tilby dem opplevelser som gjør det mulig for alle å koble til og samarbeide hjemmefra, på kontoret eller alt i mellom.

Fra å se direktetranskripsjoner under Microsoft Teams-møter og spore endringer i Microsoft Excel-dokumenter, til å oppdage og sikre uadministrerte enheter – denne måneden annonserer vi nye funksjoner på tvers av Microsoft 365 som er utformet for å muliggjøre fleksibiliteten som kreves av det hybride arbeidet. Andre høydepunkter inkluderer muligheten til å forvandle Microsoft Word-dokumenter til flotte PowerPoint-presentasjoner ved hjelp av kunstig intelligens, avstemningsfunksjoner i Teams, og et oppdatert eksternt skrivebord for Mac-appen.

La oss se nærmere på dem.

Gjør møter mer engasjerende, inkluderende og produktive

Denne måneden annonserer vi direktetranskripsjoner for Teams-møter, nye funksjoner for avstemninger, og den generelle tilgjengeligheten av møtesammendrag.

Utvid tilgang og effektiviser administreringen av avstemninger i Teams-møter

Forrige måned annonserte vi en rekke nye funksjoner for å hjelpe deg med å levere en sømløs og engasjerende møteopplevelse ved bruk av avstemninger. Vi har utvidet tilgang til avstemninger slik at møtedeltakere som er eksterne gjester, eller som deltar via Teams-mobilappen, har den samme kvalitetsopplevelsen. Og møteholdere og -arrangører kan snart ta i bruk to nye avstemningstyper – åpen tekst og flervalgsquiz – og dermed gi flere alternativer for å sikre at deltakerne dine høres og er engasjerte. Vi har også lansert intelligente avstemningsforslag som bidrar til å minske innsatsen som kreves for å opprette avstemninger, og innsikter i etterkant av møter for å bidra til å se måledata for møteengasjement og gjøre det mulig for deg å utføre handlinger basert på den innsamlede informasjonen. Disse funksjonene blir tilgjengelige i løpet av de neste par ukene.  

Gjør møter mer inkluderende og produktive med direktetranskripsjon

Direktetranskripsjon gjør det mulig for møtedeltakere å følge og gjennomgå samtaler (på amerikansk engelsk) samtidig med møtevideoen eller møtelyden i sanntid. Dette fremmer inkludering for deltakere som har hørselsproblemer eller ulike nivåer i språkkompetanse. Deltakere som ble med sent eller som gikk glipp av møtet, kan også enkelt komme à jour ved å lese det som ble diskutert og søke etter transkripsjonen etter taler. Deltakere kan også velge å ikke bli identifisert i møtetranskripsjoner. For å aktivere direktetranskripsjoner må leieradministratorer slå på policyen Tillat transkripsjon.

Hold deg oppdatert og sørg for at arbeidet går fremover etter at møtene er over, med møtesammendrag

Microsoft Teams tilbyr nå et sammendrag som inkluderer møteopptaket, transkripsjonen, chatten og vedlagte filer som deles med deltakere i møtets Chat-fane som kan vises i Detaljer-fanen. De som gikk glipp av møtet, ble med sent eller ønsker å se tilbake på det som ble diskutert, kan spille av opptaket eller se de respektive transkripsjonene. Møtesammendrag rulles nå ut.

Samarbeid på en enklere måte i Excel-arbeidsbøker. Hold deg organisert, og spar tid når du lager presentasjoner

Denne måneden annonserer vi lenge etterspurte funksjoner til Microsoft 365 Apps.

Samarbeid med selvtillit med Vis endringer i Excel-arbeidsbøker

En av de mest etterspurte Excel-funksjonene har endelig kommet – muligheten til å spore endringer. Nå kan du se detaljene om hvem som endret hva, hvor og når, i tillegg til den forrige verdien i cellen for kjapp reversjon. Du kan begrense listen med endringer ved å selge et ark, område eller individuell celle for å se alle endringene som ble gjort, inkludert masseredigering. Vis endringer er nå tilgjengelig.

Gjør Word-dokumenter om til PowerPoint-presentasjoner med bare noen få klikk

Forrige måned annonserte vi en ny funksjon i Word for nettet som gjør det mulig for deg å eksportere et Word-dokument til en profesjonell PowerPoint-presentasjon. Denne nye funksjonen bruker kunstig intelligens til å foreslå bilder, ikoner, videoer, temaer og skrifttyper for å ordne innholdet ditt. Denne funksjonen er nå tilgjengelig for alle brukere.  

Koble til, hold orden og få ting gjort mer effektivt med oppdateringer for Outlook på nett

Denne måneden kommer Outlook for nettet med en oppdatering for å gjøre det enda enklere å navigere i Outlook og få tilgang til favorittappene dine. Vi oppdaterer opplevelsen med en ny plassering for kjernefunksjonene dine i Outlook som e-post, kalender og kontakter, i tillegg til at vi gjør det enkelt å få åpne andre Microsoft 365-apper som To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer og Bookings – alt fra venstresiden i Outlook. Start en presentasjon etter å ha sjekket e-posten ved å enkelt klikke på PowerPoint – med kun ett klikk er du i gang. I de neste par månedene vil vi også tilby denne oppdatering for Outlook for Windows for de som ønsker å prøve den.

Kategoriser lignende oppgaver med mer redigerbare etiketter

Etiketter er en kjapp, visuell måte å kategorisere lignende oppgaver i Planner og oppgaver i Teams på. For øyeblikket bruker du kanskje etiketter for å merke oppgaver med de samme fullføringskravene, avhengighetene eller problemene, og deretter filtrere planen for disse etikettene til null for relaterte oppgaver. Men dere har nevnt at dere trenger flere etikettalternativer, og vi er glade for å annonsere at vi øker antallet tilgjengelige etiketter fra 6 til 25. Denne oppdateringen er nå tilgjengelig på alle plattformer.

Vi gjør hybride arbeidsmiljøer sikrere

Denne måneden har vi lagt til muligheten til å oppdage og sikre uadministrerte endepunkter og nettverksenheter til Microsoft Defender for endepunkt, og vi har sluppet et oppdatert eksternt skrivebord for Mac-appen.

Forbli produktiv og beskyttet på M1 og Intel-baserte Mac-er med Eksternt skrivebord

Gitt dagens situasjoner med eksternt arbeid og forvandlingen til hybrid arbeid, er flere og flere bedrifter avhengige av virtuelle skrivebord for å bidra til å sikre at de ansatte kan forbli produktive og sikre uansett hvor de jobber fra. Vi har oppdatert Microsoft Eksternt skrivebord for Mac for å legge til systemegen universal støtte for macOS for å gjøre det lettere for de som bruker M1-drevede Mac-er å få en optimalisert eksternt skrivebord-opplevelse. Denne oppdateringen gir også Kerberos-integrering og støtte for øst-astiatisk tastaturinndata.

Beskytt uadministrerte enheter med Microsoft Defender for endepunkt

Fordi vi befinner oss i nye hybride arbeidsmiljøer, må bedrifter tenke på hvordan de proaktivt vil beskytte organisasjonene sine fra innrykket av nye eller egne tilkoblede enheter. Microsoft Defender for endepunkt tilbyr nå et sett med funksjoner som styrker organiasjoner i å oppdage og sikre uadministrerte arbeidsstasjoner, mobile enheter, servere og nettverksenheter på bedriftsnettverkene deres. Ingen grunn til å distribuere ny maskinvare eller programvare, eller å gjøre endringer i nettverkskonfigurasjonen for å få beskyttelse. Denne nye funksjonen er nå i forhåndsversjon – slå på forhåndsversjoner av funksjoner for å prøve den ut i dag.

Andre nyheter denne måneden

• Microsoft Viva Connections er nå tilgjengelig for Teams-skrivebordsopplevelsen og gir en kuratert, firmavaremerket opplevelse som samler relevante nyheter, samtaler og andre ressurser.
• Microsoft Viva Learning er nå tilgjengelig i forhåndsversjon. Registrer deg for å teste ut appen i Teams, som skaper et læringssentrum der personer kan oppdage, dele, anbefale og lære fra innholdsbiblioteker i en hel organisasjon.
• Microsoft Visio-skrivebordsprogrammet inkluderer nå støtte for å skissere Amazon Web Services (AWS)-arkitekturer og tilbyr mer enn 400 infrastrukturformer for å hjelpe til med å visualisere utformingen, distribusjonen og topologien av IT-løsninger bygget på AWS.

Mens vi alle navigerer oss gjennom en ny verden i arbeidslivet, er vi forpliktet til å hjelpe enhver organisasjon med å omfavne fleksibilitet knyttet til når, hvor og hvordan folk jobber. Fra direktetranskripsjoner som gjør Teams-møter mer inkluderende til eksterne skrivebordsoppdateringer som bidrar til å gjøre hybridarbeidet mer sikkert – alle disse nye funksjonene reflekterer denne forpliktelsen. Vi har mye mer i vente, så følg med fremover. Og ikke glem å sjekke innom her i neste måned når vi skal dele nyheter fra Microsoft Build – den årlige utviklerkonferansen vår.