SharePoint-kommunikasjonsområder rulles ut til Office 365-kunder

Under siste måneds Virtuelt toppmøte i SharePoint kunngjorde vi SharePoint-kommunikasjonsområder – vakre, dynamiske områder som du kan bruke til å nå en bred, intern målgruppe, og som ser bra ut på nettet, i SharePoint-mobilappen og på PC og Mac. I dag kan vi endelig kunngjøre at kommunikasjonsområder rulles ut til First Release-kunder for Office 365, og deretter fortsetter utrullingen til Office 365-kunder i resten av verden i løpet av de kommende månedene.

Opprette et vakkert kommunikasjonsområde på få sekunder

Kommunikasjonsområder er perfekt for interne bedriftskampanjer, ukentlige og månedlige rapporter eller statusoppdateringer, produktlanseringer, arrangementer og mer. Kommunikasjonsområder gjør det mulig å få ut meldingene raskt, og de inneholder konfigurerbare maler for områdene og selve sidene. Når du klikker på Opprett område fra SharePoint-hjemmesiden i Office 365, kan du velge mellom tre innledende områdedesign:

• Emne – Velg Emne-designet når du må dele masse informasjon, som nyheter, arrangementer og annet innhold.
• Fremvisning – Bruk Fremvisning-designet for å promotere et produkt, team eller arrangement ved bruk av bilder.
• Tom – Begynn med en tom side, og skap et levende design raskt og enkelt.

Design for kommunikasjonsområde (fra venstre mot høyre): Emne, Fremvisning og Tom.

Og det er enkelt å fortelle historien din. Når det nye området er opprettet, kan du helt enkelt dra-og-slippe for å omorganisere nettdeler på siden, for på denne måten å skape levende brukstilfeller og scenarioer. Med nyheter og sider kan du oppsett med flere kolonner som representerer meldingen på en betydningsfull, intuitiv måte.

Lær hvordan du oppretter et kommunikasjonsområde i Office 365, legger til en side og arbeider med kolonneoppsett.

Dele planene og oppdateringene dine på en engasjerende, interaktiv måte

Med kommunikasjonsområder kan man opprette og dele jevnlige oppdateringer som strekker seg langt utenom e-post. Når du oppretter en side på et kommunikasjonsområde, kan du bygge inn dokumenter og videoer, og dynamisk hente inn sanntidsdata fra Office 365 inkludert dokumenter fra SharePoint, Power BI-rapporter, Microsoft Stream-videoer og Yammer-diskusjoner. Den resulterende siden er en rik og dynamisk kommunikasjon. Og siden forblir på området slik at den er enkel å finne, selv når medlemskapet i gruppen endrer seg. På denne måten kan nye medlemmer få raskere oversikt.

De nye mulighetene for de rike inndelingsoppsettene og nye nettdeler kan også brukes på SharePoint-gruppeområder.

Bruke, opprette og holde kontakten fra mobilenheten via SharePoint-appene

Det er enkelt å få tilgang til, bruke og opprette innhold for kommunikasjonsområder fra enhver enhet. Det fullstendige området, sider, nyheter, navigasjon, søk og mer kan vises, er funksjonelle og engasjerende. Les en side, opprett en nyhetsartikkel, engasjer i en Yammer-samtale – alt fra selve området – fra SharePoint-mobilappene.

Du kan laste ned SharePoint-mobilappene for iOS og Android i dag, og de nye funksjonene blir tilgjengelig i løpet av de kommende ukene. Les mer om SharePoint-mobilappen for iOS, SharePoint-mobilappen for Android og SharePoint-appen for Windows 10 Mobile.

Kommunikasjonsområder forsterker og forbedrer meldingen din ytterligere

I tillegg til det vi tok for oss i løpet av Virtuelt toppmøte i SharePoint, har kommunikasjonsområder flere muligheter for å forbedre og forsterke budskapet ditt.

Opprette hjemmesiden og undersider med flott utseende

• Oppsett med full bredde – Hero- og Bilde-nettdelene kan plasseres i inndelingsoppsett på siden fra venstre mot høyre, noe som gir det muligheten til å fremheve den viktigste informasjonen.
• Forsterket tittelområde med egendefinert topptekstbilde – Representer hjemmesiden, nyheter og undersider visuelt med en fengende topptekstgrafikk og tittel. Du kontrollerer hvilken del av bildet som er viktigst, slik at det ser bra ut og som tiltenkt, på tvers av nett- og mobilopplevelser.

Fortsett diskusjonen i kontekst for å sikre rekkevidde, bevaring og engasjement

• Kommentarer på sider – Hver nyhetsartikkel og side kan ha sine egne kommentarer. Det er mulig å bruke Yammer-nettdelen for en rekke diskusjonsscenarioer, samt målrettede svar for å formidle budskapet og innholdet på selve siden – alt sammen i kontekst.
• Dele nyheter via e-post – Når du deler nyheter via e-post fra et kommunikasjonsområde, er det ikke bare blått blekk: det er en visuell, informativ forhåndsvisning som gir kontekst til både e-posten og selve nyhetsartikkelen. I e-postmeldingen ser mottakeren (-ene) et miniatyrbilde, en tittel, beskrivelse og en valgfri melding fra avsenderen.

Hente og vise data, dokumenter og informasjon dynamisk via forbedringer til nettdeler

• Power BI og Microsoft Stream – Hent inn interaktive rapporter ved bruk av Power BI-nettdelen, og bygg inn enkeltvideoer eller fullstendige kanaler fra Microsoft Stream: den eneste destinasjonen i Office 365 for videoadministrasjon for bedriften din. Både Power BI og Microsoft Stream er nå generelt tilgjengelig.
• GIF-støtte – Når du legger til en Bilde-nettdel i en nyhetsartikkel eller på en side, kan du nå inkludere animerte GIF-er i oppsettet ditt.
• Ny «Se alt»-sider – Når det finnes mer innhold enn det som kan vises i den første visingen av nettdelene Uthevet innhold og Områdeaktivitet, kan du klikke på Se alt for å åpne en helsides opplevelse og se innholdet og aktiviteten.
• Oppdatert Nyheter-nettdel – Fremvis nyhetene dine ved bruk av flere oppsett for å utheve det som er viktig, med større fleksibilitet. Du kan bruke det standard Viktig sak-oppsettet, vise nyheter som en liste eller side om side.

Du kan lære mer om bruke nettdeler på sider og nyheter, noe som uthever alle nettdelene som er tilgjengelig i SharePoint Online.

Merk av datoen i kalenderen

Bli på med ett eller flere av våre arrangementer i de kommende dagene og ukene for å dele og utforske verdien av kommunikasjonsområder.

• AMA for SharePoint-kommunikasjonsområder – Onsdag 28. juni 2017, fra 09:00–10:00 PDT, Gjør klar spørsmålene og tilbakemeldingene for AMA for SharePoint-kommunikasjonsområder i dette dedikerte SharePoint-fellesskapsområder til Microsoft Tech Community for SharePoint. Vi har invitert våre beste eksperter på forretningsdrift og tekniske problemstillinger for en aktiv, informativ time – drevet av DEG!
• Jeff Teper tar over @SharePoint – Tirsdag 10. juli 2017, fra 09:30-10:30 PDT, og Jeff Teper, bedriftsdirektør for SharePoint, OneDrive og Office tar over Twitter-brukernavnet @SharePoint. Han besvarer spørsmål og tilbakemeldinger både med skriftlige svar og videosnutter, slik han bare kan – alle tweets blir besvart!
• LIVE webinar for kunder + MVP-er – Onsdag 13. juli 2017 klokken 08:00 PDT. Da får du høre hvordan én av kundene våre, Shire, planla og implementerte sin nye digitale arbeidsplass – inkludert kommunikasjonsområder. Du kommer til å høre fra både Shire-medarbeidere og MVP-er fra Office 365. Registrer deg i dag.
• Behovsbetinget nettsending – På onsdag 19. juli 2017 presenterer Farren Roper og jeg nettsendingen «SharePoint: Informer og engasjer medarbeiderne dine». Vær den første som blir varslet når den er tilgjengelig: registrer deg i dag. Les den nye, tilknyttede e-boken «Fire hemmeligheter bak en tilknyttet arbeidsplass» i forkant.

I gjennom hele livssyklusen til prosjektene, lanseringene og interne kampanjer kan du bruke SharePoint-intranettet til å gå sømløst fra konsept til endelig produkt. De kraftige, dynamiske SharePoint-brukeropplevelsene lar deg tydelig formidle budskapet ditt gjennom hele bedriften.

– Mark Kashman, produktsjef for SharePoint-teamet

 

Vanlige spørsmål

Spørsmål Hvordan kan jeg forvente at kommunikasjonsområder rulles ut til Office 365-kunder?

Svar Kommunikasjonsområder begynner å rulles ut til First Release-kunder i løpet av den kommende uken, og rulles først ut til First Release Select-kunder. Det rulles ut til resten av First Release-kundene i løpet av to til tre uker. Vi har som mål å rulle ut til resten av verden innen utgangen av august 2017.

Spørsmål Når blir SharePoint-mobilappen oppdatert slik at den kan vise kommunikasjonsområder?

Svar Vi planlegger å sende oppdateringer til SharePoint-mobilappen for iOS innen et par dager, og til SharePoint-mobilappen for Android i løpet av de kommende ukene. Installer i dag. Oppdater ofte.

Spørsmål Kan jeg bruke et kommunikasjonsområde i en ekstranettsituasjon med eksterne brukere?

Svar Ja, kommunikasjonsområder støtter eksterne brukere for ekstranett-brukstilfeller. Innledningsvis må Office 365-administratorer aktivere dette på områdenivå via PowerShell. Vi arbeider med brukergrensesnittet for administratorer for å aktivere ekstern deling på lik linje med dagens gruppeområder.