Hjelper små og mellomstore bedrifter med å arbeide eksternt med Teams
Denne uken nådde vi i Puget Sound-regionen en annen vanskelig milepæl relatert til COVID-19. I og med at antallet lokale tilfeller fortsatte å øke, gikk myndighetene ut og ba om at mange av bedriftene som er i fysisk kontakt med kunder må forbli midlertidig stengt frem til de har kontroll over utbruddet. Og myndigheter over hele landet og verden har satt i gang lignende tiltak. Små og mellomstore bedrifter som allerede er hardt rammet av påvirkningen av utbruddet, er de i størst grad vil kjenne på effektene av dette. Vi ser allerede entreprenørånden deres i aksjon med restauranter som blir til leveringsbedrifter, fysiske tjenester som går over til digitale tjenester, og nettbutikker som går live over natta. Men i en tid der skoler stenger, gruppeaktiviteter og arrangementer avlyses, og bedrifter ber sine ansatte om å arbeide eksternt, har privatlivet vårt og arbeidshverdagen vår plutselig blitt til ett, og vi alle strever med å holde bedriftene og familiene våre friske og trygge.
Vi forstår at du, som en liten eller mellomstor bedrift, ikke har råd til å stå utenfor. Vi vet at du trenger å fortsette å betjene eksisterende kunder, sette opp nye bedrifter, møte ansatte og gjør det som skal til for å holde bedriften i gang. Derfor gjør vi Microsoft Teams tilgjengelig for alle – selv organisasjoner som ikke har Office 365. Les videre for å finne ut mer om Teams og hvordan du kan ta det i bruk i dag.
Hva er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er en programvareløsning som gjør det mulig for små og mellomstore bedrifter å utføre mange av de essensielle bedriftsoppgavene eksternt. Med Teams kan du virtuelt chatte, samarbeide og ha møter med ansatte, kunder, leverandører og partnere. Microsoft Office-appene er bygd direkte inn i Teams, slik at du kan bruke og dele filene du oppretter i Word, Excel, PowerPoint og Outlook uten å forlate verktøyet. Jeg delte nylig tips for teamet vårt på slik jobber du eksternt med Teams. Hvis verktøyet eller det å jobbe eksternt er nytt for deg, kan det hjelpe deg med å tilpasse deg begge deler.
Gjøre Teams tilgjengelig for alle
Teams er en del av Office 365. Hvis organisasjonen har lisens til Office 365, har dere allerede Teams, og du kan logge på her. Selv om du ikke har Office 365, ønsker vi å hjelpe til med å sørge for at alle har tilgang til Teams i denne vanskelige perioden. Her er noen enkle måter du kan skaffe deg Teams på umiddelbart til alle brukerne i bedriften din – selv om du ikke har Office 365.
For enkeltpersoner og bedrifter som kjøper direkte fra Microsoft.com
Hvis du har lyst å skaffe deg Teams direkte fra Microsoft, kan du gjøre det på følgende måter:
- Registrer deg for en kostnadsfri prøveversjon på Office 365 Business Premium som inkluderer en fullstendig versjon av Teams med alle funksjonene.
- Hvis du har en privat e-postadresse, f.eks. Gmail eller Outlook, kan du registrere deg for freemium-versjonen av Teams ved å klikke denne koblingen.
For bedrifter som betjenes av partnere
Hvis du er en ny eller etablert Microsoft-kunde som foreløpig ikke har lisenser som inkluderer Microsoft Teams (f.eks. Exchange Online eller Office 365 Business), kan du jobbe med partneren din for å motta en kostnadsfri prøveversjon av Teams i seks måneder. Hvis du ikke har en partner ennå, men ønsker å jobbe med en, kan du søke etter partnere med ekspertise i Microsoft Teams med denne koblingen. Dette tilbudet passer bra for bedrifter med opptil 1000 brukere.
I en tid der mange av oss går over til eksternt arbeid, håper vi at Teams kan hjelpe deg med å få bedriften din opp og frem. Nedenfor finner du svar på noen av de vanligste spørsmålene fra små eller mellomstore bedrifter om det å komme i gang med Teams. Så snart du har alt på plass, kan du komme tilbake hit og gjøre deg kjent med tips, kundehistorier og informative aritkler som er utformet for å hjelpe deg med å tilpasse deg eksternt arbeid. Vi er i dette sammen, og vi er opptatt av å hjelpe alle kundene våre med å holde bedriftene i gang under denne vanskelige tiden.
Vanlige spørsmål om Teams
Spørsmål: Hva skjer når en enkeltperson logger på med arbeidslegitimasjonen sin?
Svar: Hvis personen har en Teams-lisens, logges vedkommende på produktet. Hvis personen ikke har en lisens for Teams, logges vedkommende på produktet, og vil automatisk få en kostnadsfri lisens til Teams som er gyldig til januar 2021. Dette inkluderer videomøter for opptil 250 deltakere, direktearrangementer for opptil 10 000, opptaksfunksjon og skjermdeling, i tillegg til chat og samarbeid. Mer informasjon om IT finner du i dette dokumentet.
Spørsmål: Hva inkluderer den kostnadsfrie versjonen av Teams?
Svar: Denne versjonen gir ubegrenset tilgang til chat-meldinger, innebygde lyd- eller videosamtaler for grupper eller én-til-én samt 10 GB lagring av teamfiler og 2 GB lagring per bruker. Du kan også samarbeide i sanntid gjennom Office-appene for web, inkludert Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Versjonen har ingen sluttdato. Skaff deg mer informasjon her.
Spørsmål: Finnes det en grense for antall brukere i freemium-versjonen?
Svar: Nei. Det er ingen begrensninger på antall brukere.
Spørsmål: Kan jeg planlegge møter i den kostnadsfrie versjonen?
Svar: Vi vil gjøre det mulig for brukere å planlegge møter på et senere tidspunkt. I mellomtiden kan dere avholde improviserte videomøter og -anrop.
Spørsmål: Hvilke tips har du for å jobbe hjemmefra?
Svar: Som nevnt ovenfor har temaet vårt nylig publisert en liste over Teams-tips. Og Lola Jacobson, en av våre tekniske forfattere, publiserte i forrige uke ytterligere fire tips. Vi har også oppdatert siden Støtte til eksterne arbeidere som bruker Microsoft Teams på docs.Microsoft.com. Det kommer mer innhold, så følg med.