Slik kan du enklere holde tritt med Cortana i Microsoft 365

Med de nylige hendelsene som har ført til verdens største jobbe-hjemmefra-omlegging, kan vi alle trenge hjelp med å få unna arbeidsoppgavene samtidig som vi sjonglerer hjemlige sysler. Vi viser tilgjengelige oppdateringer, og starter i dag med Cortana, din personlige produktivitetsassistent i Microsoft 365, for å gjøre det enklere å rydde plass i travle tidsplaner slik at du kan fokusere på det som er viktig.

Hold deg oppdatert med Cortana i Windows 10 – Fordi vi vil hjelpe deg med å spare tid ved å finne det du trenger og bevare fokus, lanserer vi en ny chatbasert Cortana-opplevelse i Windows 10 som bidrar til å styrke produktiviteten. Med denne kan du bruke naturlig språk til å be Cortana sjekke tidsplanen din, få kontakt med personer, angi påminnelser eller legge til oppgaver i Microsoft To Do. Du kan også finne lokale opplysninger og definisjoner og følge med på de siste nyhetene, værmeldingen og økonomioppdateringene med Bing som en valgfri Cortana-tilkoblet tjeneste. Dette gjør du ved ganske enkelt å skrive eller klikke på mikrofonknappen og uttale kommandoer som for eksempel «Er jeg ledig klokken 9?», «Finn tid med Nestor for å snakke om budsjettet», «Bli med på møtet mitt» og «Minn med på å sjekke utgifter fredag klokken 15:00». Denne produktivitetsfokuserte opplevelsen er nå generelt tilgjengelig på engelsk for kunder i USA med oppdateringen av Windows 10 for mai 2020. De kommende månedene vil vi jevnlig oppdatere appen via Microsoft Store, og styrke denne opplevelsen ved å støtte kall via vekkeord og aktivere lytting når du sier «Cortana» for å tilby flere produktivitetsrelaterte funksjoner som visning av relevante e-postmeldinger og dokumenter slik at du kan forberede møter, og flere funksjoner til støtte for internasjonale brukere.

Forbli organisert og tilkoblet med Spill av e-postmeldinger – Fordi vi vil gjøre det enklere å organisere tiden og oppgavene mens du lytter til nye e-postmeldinger og endringer i løpet av dagen, ruller vi ut oppdateringer til Spill av e-postmeldinger i Outlook for iOS. Nå kan du be Cortana planlegge et møte som respons på en e-postmelding, og legge til en e-postmelding i aktivitetslisten som gjør det enklere å få gjort ting mens du er borte fra datamaskinen. Vi har også introdusert talekommandoer og berøringsmål for å sende svar på møteinvitasjoner, samt et alternativ for raskt å bli med på et aktivt nettmøte eller sende en «Jeg er forsinket»-melding til deltakerne. Disse nye oppdateringene for tidsstyring og oppgavehåndtering er nå generelt tilgjengelig for kunder i USA via Spill av e-postmeldinger i Outlook for iOS. Det gleder oss også å bekrefte at Spill av e-postmeldinger rulles ut til Outlook for Android i løpet av de kommende ukene.

Start dagen med Orienterings-e-post – Fordi vi vil at du skal være godt forberedt til kommende møter og ha oversikt over alle forpliktelsene dine, introduserer vi den nye Orienterings-e-post fra Cortana. Denne tilpassede orienteringen vises automatisk i Outlook-innboksen din når arbeidsdagen starter, med intelligente interaktive anbefalinger og dokumenter du kan se gjennom før dagens møter og påminnelser om ventende forespørsler eller forpliktelser fra tidligere e-postmeldinger du kanskje ønsker å følge opp. Denne e-postmeldingen vil også gjøre det enkelt å sette av «fokustid» i løpet av arbeidsdagen, som er en periode hvor du jobber uavbrutt mens Microsoft Teams-varslinger dempes. Orientering rulles nå ut i First Release for Microsoft 365 Enterprise-brukere med Exchange Online-postbokser på engelsk.

Som en personlig produktivitetsassistent som er en naturlig del av Microsoft 365, behandler Cortana data på en trygg og sikker måte for å dekke alle dine ønsker. Personvern og beskyttelse av personlige opplysninger er vår høyeste prioritet, og vi gir deg kontroll over dataene dine. Denne nye Cortana-opplevelsen leveres ved hjelp av tjenester som fullt ut overholder løftet fra Office 365 Enterprise om personvern, sikkerhet og overholdelse av de regler og standarder som er angitt i vilkårene for nettbaserte tjenester, og som er aktivert som standard. Hvis du vil se nærmere på brukeropplevelsen og få informasjon om administrators konfigurasjonsmuligheter, kan du se denne Microsoft Mechanics-demonstrasjonen. Test disse opplevelsene selv i dag, og følg med på flere innovative løsninger med Cortana i Microsoft 365 som kan hjelpe deg med å få maksimalt ut av arbeidsdagen.