Fra Windows 365 til Spørsmål og svar i Microsoft Teams-møter – dette er nytt i Microsoft 365

På Microsoft Inspire 2021 i forrige måned delte vi noen av de siste innovasjonene våre, som er unikt utformet for å hjelpe organisasjoner og mennesker over hele verden med overgangen til hybrid arbeid.

Denne måneden fortsetter vi å bygge på de siste kunngjøringene våre, fra å gjøre Windows 365 tilgjengelig for alle til å introdusere nye funksjoner i Microsoft Teams og i hele Microsoft 365, laget for å gjøre folkene dine i stand til å jobbe fra hvor som helst.

La oss ta en nærmere titt på detaljene.

Vær produktiv uansett hvor du er med Windows 365

På Inspire kunngjorde vi Windows 365, en skytjeneste som tilbyr nye måter å bruke Windows 10 eller Windows 11 på (når det blir tilgjengelig). Windows 365, som nå er allment tilgjengelig, gir alle brukere, fra praktikanter og oppdragstakere til programvareutviklere og industridesignere, handlefrihet til å koble seg til apper, data og innstillinger fra hvilken som helst enhet. Med Windows 365 kan du begynne å jobbe på en bærbar datamaskin ved kjøkkenbordet, fortsette der du slapp på et nettbrett i bilen mellom avtaler, og fullføre arbeidet ved skrivebordet når du ankommer kontoret. Windows 365 er alltid klart for at du kan fortsette der du slapp – også når du bytter enheter. Det gjør det enklere for organisasjoner å skalere opp eller ned for å håndtere travle perioder av året gjennom å eliminere kompleks logistikk og sikkerhetsutfordringer ved det å utstede ny maskinvare til sesongarbeidere.

Finn ut mer om Windows 365 eller registrer deg for et abonnement i dag.

Jobb sammen og tilpass møteopplevelsen i Microsoft Teams

Denne måneden introduserer vi flere samarbeidsapper fra partnerne våre, en ny spørsmål og svar-app for Microsoft Teams, en ny fellesskapsapp og mer.

Ta notater og rediger poster direkte i Teams med nye partnerapper– Forrige måned kunngjorde vi allmenn tilgjengelighet for nye samarbeidsapper fra partnerne våre. Confluence Cloud av Atlassian i Teams er utformet for å muliggjøre mer effektive møter, der brukere kan ta notater ved hjelp av et Confluence-notatpanel inne i et Teams-møte. Confluence gjør teamnotatene forståelige og handlingsorienterte, og gir brukere muligheten til å formatere notater som handlingselementer, avgjørelser, kodesnutter, omtaler og tabeller. Disse notatene blir deretter formatert og automatisk delt i en Teams-kanal.

Salesforce for Teams er nå også allment tilgjengelig. Med denne samarbeidsappen kan salgs- og serviceteam som bruker Salesforce Sales Cloud eller Service Cloud samle kontodata og -poster på arbeidsområdet i Teams for å samarbeide og ta avgjørelser på en bedre måte. Med Salesforce for Teams-appen kan brukere feste Salesforce-poster til kanaler, chatter og kalendermøter for å få enkel tilgang til dem – med et utvidet sett av støttede Salesforce-poster, inkludert Tilpassede objekter.

Forenkle virtuelle arbeidsflyter for frontlinjearbeiderne i helsevesenet– For å hjelpe helsearbeidere med å planlegge og administrere virtuelle avtaler mer effektivt, har vi lagt til Microsoft Bookings i Microsoft Teams i alle produktlisenser for Microsoft 365 for frontlinjearbeidere. Med Bookings-appen i Microsoft Teams kan helsearbeidere for eksempel enkelt planlegge, administrere og foreta virtuelle besøk for å få enkle arbeidsflyter for telehelse. Microsoft 365 for frontlinjearbeidere er et fordelaktig og rimelig lisensieringsalternativ for leverandører av helsetjenester som er interessert i å bruke Teams for å fremme virtuelt teamsamarbeid innen helse og omsorg.

Legg til åpne eller modererte Spørsmål og svar i hvilket som helst Teams-møte– For å bidra til å skape en mer strukturert opplevelse av spørsmål og svar i større møter, introduserte vi den nye Spørsmål og svar-appen. Denne gir deltakere muligheten til å stille og svare på spørsmål før og under et møte. Møtearrangører og utpekte presentatører kan markere de beste svarene, filtrere svar, modere og avvise svar, og feste innlegg. Svarene på spørsmålene vises i en samtaletråd med det opprinnelige spørsmålet. Utpekte presentatører kan fungere som medmoderatorer for å hjelpe til med å gå gjennom spørsmål. Spørsmål og svar-appen blir allment tilgjengelig i september. Hvis du vil legge til Spørsmål og svar i et møte, legger du bare til appen under planleggingsprosessen.

Opplev den nye fellesskapsappen i Teams og Outlook på nettet– Fellesskapsappen for Microsoft Teams bringer en fellesskapsopplevelse med full gjengivelse, drevet av Yammer, til Microsoft Teams. De neste ukene vil vi oppdatere appens utforming, noe som vil gi forbedrede varsler og direktekoblinger. Vi vil også legge til nye funksjoner, blant annet foreslåtte fellesskap, som bruker kunstig intelligens for å anbefale verdifulle fellesskap du kan bli med i.

Vi kunngjorde også den nye fellesskapsappen for Outlook på nettet. Fra og med neste måned vil du kunne engasjere deg i fellesskap, delta i samtaler og direktesendte arrangementer og fritt dele kunnskap med kollegene dine uten å forlate Outlook Web App.

Bygg inn pauser og hold oversikten over det som er viktigst

Undersøkelser har vist at det å ta korte pauser i løpet av dagen har stor betydning for de ansattes velvære. Denne måneden introduserer vi nye funksjoner i Outlook og Yammer som hjelper deg med å planlegge pausene du har behov for i løpet av dagen, samtidig som du holder oversikten over viktige meldinger og oppgaver.

Ta en pause med Speedy Events– Nå som det blir stadig flere nettmøter og mange av oss sitter mer stille enn vi ønsker, er det viktig å ta pauser gjennom hele dagen for å strekke på bena. I april introduserte vi Speedy Events, som automatisk angir at hendelser starter «sent» eller slutter «tidlig». Dette hjelper folk med å få tid til viktige pauser mellom møter som følger tett etter hverandre. Denne måneden utvider vi støtten til nye Outlook for Mac.

Fest de viktigste meldingene øverst i innboksen– Når innboksen er stor og arbeidsdagen travel, kan det være slitsomt og forstyrrende for arbeidsflyten å måtte lete etter en bestemt e-post du har lest tidligere. Vi har lagt til muligheten til å feste en melding og flytte den øverst i innboksen, slik at det er enkelt å finne den igjen senere. Festede meldinger er nå allment tilgjengelig for alle brukere i Outlook på nettet og Outlook for Mac og mobiltelefon.

Få påminnelser om e-postmeldinger du kanskje har gått glipp av–Meldingspåminnelser i Outlook på nettet hjelper deg med å holde oversikt ved å plassere meldinger du kanskje har gått glipp av øverst i innboksen din, slik at du enkelt kan behandle dem. Outlook vil bare minne deg på én melding om gangen, så du trenger ikke bekymre deg for at innboksen blir rotete. Logg inn i Outlook på nettet for å prøve det.

Publiser på vegne av andre i Yammer– Vi kunngjorde også at brukere nå kan publisere på vegne av en annen bruker i Yammer. Når godkjenningen er innvilget, kan de som har ansvaret for intern kommunikasjon dele nyheter og oppdateringer og svare på kommentarer på vegne av ledere og teamene deres. For å komme i gang må ledere og teamene deres først konfigurere representanten sin i Yammer-innstillingene.

Øk produktiviteten med nye funksjoner i favorittappene dine

Denne måneden introduserte vi foreslåtte vedlegg i Microsoft Planner og muligheten til å opprette figurer i Visio på nettet.

Finn filene på en mer effektiv måte med foreslåtte vedlegg– Nå støtter Planner foreslåtte vedlegg i oppgaver. Når du ønsker å legge ved et vedlegg i en oppgave, vil Planner vise deg en liste med relaterte filer du kan velge fra. Du slipper å lete gjennom mapper, servere eller skylagring for å finne den riktige filen å legge ved. Foreslåtte vedlegg i Planner anbefaler automatisk filer du kanskje ønsker å legge ved i planen, slik at du sparer tid. Hvis du vil prøve den nye funksjonen, går du til en oppgave i Planner på nettet. Bla ned til bunnen av oppgaven, hvor du finner Anbefalte vedlegg-delen, og velg Legg til ved siden av filen du ønsker å legge ved.

Opprett figurer i diagrammene dine i Visio på nettet– Når du velger en figur du vil legge til i diagrammet fra de tilgjengelige figursettene, blir figuren for øyeblikket lagt til med forhåndsbestemte dimensjoner. Du må deretter endre størrelsen på figuren basert på kravene deres. For å hjelpe deg har vi lagt til Tegn figur-verktøyet, som gir deg muligheten til å tegne figurer som rektangler, kvadrater, linjer, sirkler og ellipser i den størrelsen og på det stedet du ønsker. Hvis du vil opprette en figur i diagrammet ditt, velger du rullegardinlisten Tegn figur fra Sett inn-fanen og velger deretter figuren du ønsker. Klikk hvor som helst i lerretet og dra for å tegne figuren.

Verktøy for fremtidens hybride arbeidshverdag

Den hybride arbeidshverdagen er her. Etter hvert som organisasjoner verden over takler de økte utfordringene ved den store endringen i måten vi jobber på, vil vi fortsette med å levere innovasjoner som hjelper folk med å være produktive og føle seg inkludert i den nye arbeidshverdagen. 

Fra Windows 365, som gir mennesker muligheten til å strømme alle sine tilpassede apper, verktøy, data og innstillinger fra skyen til hvilken som helst enhet, til Spørsmål og svar-appen for Teams – alle disse funksjonene er utformet for å styrke mennesker i den nye arbeidshverdagen. Og dette er bare begynnelsen. Følg med for mer informasjon.