Nyheter i Microsoft 365 – Slik gir vi alle handlekraft i den nye hybride arbeidshverdagen

Én ting vi er sikre på, er at hybridarbeid er kommet for å bli. Men det store spørsmålet er: Hvordan blir arbeidslivet det neste tiåret? Og hvordan kan du forberede deg?

De etablerte arbeidsmønstrene vi stolte på i årevis, gjennomgår nå voldsomme endringer. Asynkron kommunikasjon er den nye normen. Møter overskrider tid og rom. Løftet om kunstig intelligens er oppfylt. Det forsterker menneskelig oppfinnsomhet på måter som føles magisk.

For å passe inn i denne nye hverdagen trenger folkene i organisasjonene et digitalt stoff som samler dem på trygge måter via kommunikasjon, samarbeid og innovasjon. Dette digitale stoffet vil gi folk anledning til å jobbe mer fleksibelt og vil styrke kontakten mellom mennesker og team. Sømløst vil det flette sammen data, automatisering og kunstig intelligens – og alt dette skjer under arbeidsflyten. Det må favne videre enn organisasjonenes grenser. Det må også omfatte kunder og partnere. Og det må inkludere alle typer arbeidere – alt fra informasjon og frontlinje til fleksible arbeidere.

Vi innoverer på tvers av Microsoft-skyen for å kunne levere dette digitale stoffet og gjøre alle rustet til denne nye epoken. Og i sentrum av alt dette er Microsoft Teams.

Vi i Ignite lansere nye og spennende apper og funksjoner. Om ett år vil disse være like integrert i den daglige arbeidsflyten din som Teams er i dag. La oss se nærmere på dem.

Samarbeid som overskrider grenser og hjelper deg å beholde arbeidsflyten

Etter hvert som databehandling bygges inn i den virkelige verden, bygges også den virkelige verden inn i databehandling – det er Microsoft Mesh, metaversplattformen. Vi tar med oss den erfaringen og bygger Mesh direkte inn i Teams. Slik gjenskaper vi mye av det vi verdsetter ved samvær og folk kan være mer produktive enn det som tidligere var mulig.

Mesh for Microsoft Teams presenterer en ny generasjon med todimensjonale (2D) og tredimensjonale (3D) møter. Måten du gjengir deg selv på, i omsluttende områder, betyr mye. Personlige avatarer gir deg kontroll. Du kan tilpasse avataren din og bruke kunstig intelligens til å etterligne bevegelser og fakter. Slik blir du mer fysisk til stede i samtaler, selv når kameraet er slått av.

Organisasjoner vil også kunne skape omsluttende områder som ligner fysiske områder slik som konferanserom, designsentre og salonger for nettverksbygging. Dette kan styrke samholdet, inspirere til kreativitet og fremme de uformelle forbindelsene som oppstår rundt kaffemaskiner. Finn ut mer om Mesh for Microsoft Teams.

Nye oppdateringer for Teams-møter

Vi tilfører nye oppdateringer til Teams-møter for å fremme mer inkluderende og produktive hybridmøter. Brukerne kan nå tilordne roller fra planleggingsskjemaet og se rekkefølgen på opprekte hender. Slik sørger dere for at alle stemmene blir hørt. Vi fornyer også menyen for mobil overflyt. Du kan prioritere viktige handlinger slik som å vise chatter og legge til varslingsskuffer for systemmeldinger innad i møter. Slik kan brukerne forhåndsvise, skjule og fjerne alle varslene med ett trykk.

Lå opp bedre hybride møteopplevelser

I samarbeid med noen av verdens beste partnere innen maskinvare jobber vi for å kunne levere Teams på enheter som lar folk holde kontakten og delta på møter fullt ut, uansett hvor de er.

Ved sertifisering kan Yealink desk Vision AIO24, med den nye 24-tommers skjermen, brukes som frittstående enhet for Teams-samarbeid eller kobles til PC som ekstra skjerm.

Logitech Tap Scheduler blir med i Teams-panelporteføljen i påvente av sertifisering. Slik vil brukerne enkelt og raskt få oversikt over tilgjengelighet, plasseringsinformasjon og møtedetaljer for møterom.

Direct Guest Join lar brukeren bli med i tredjepartsmøter med grunnleggende kontroller, fra Teams-rommene sine. På samme måte lar det folk bli med på Teams-møter med romsystemer fra tredjeparter. Nå er dette mulig med Zoom og Cisco. Neste år utvider vi til Bluejeans og GoToMeeting.  

Surface Hubs kan nå styres fra Teams’ administrasjonssenter på lik linje med andre Teams-enheter. I løpet av de neste månedene vil tjenester som styres av Microsoft Teams-rom, bli utvidet til å inkludere Surface Hub i den skybaserte IT-tjenesten for administrasjon og overvåking.

Gjør samarbeid på tvers av organisasjoner enklere og tryggere

Arbeid foregår ikke i siloer. Kommunikasjon og samarbeid er nødvendig med personer både i og utenfor organisasjonen. Vi kommer nå med nye funksjonaliteter til Microsoft Teams tilkobling. De bryter ned barrierer. Det blir enklere og tryggere å samarbeide med hvem som helst.

Del kanal med personer og team på tvers av flere organisasjoner. Planlegg møter, samarbeid i sanntid om apper, og del kanaler med opptil 50 team og så mange organisasjoner du trenger (tilgjengelig i offentlig forhåndsversjon i første kvartal 2022). I mellomtiden utvider vi chattefunksjonene i Teams. Du vil kunne chatte med teammedlemmer utenfor organisasjonen som har personlige Teams-kontoer (tilgjengelig innen utgangen av 2021).

Tilby engasjerende og minneverdige arrangementer

Vi har en rekke nye nettseminarer og funksjonaliteter for kringkasting. De lar deg enklere sette opp og levere profesjonelle opplevelser som engasjerer. Du kan levere dem til både interne og eksterne målgrupper. I det virtuelle grønne rommet kan arrangører og presentatører sosialisere, overvåke chatter, svare på spørsmål, administrere innstillinger for deltakere og dele innhold før arrangementet starter. Arrangører og presentatører vil kunne styre det deltakerne skal se. Slik kan de sikre at deltakerne bare ser det innholdet som er delt og de deltakerne som viser på skjermen. Begge disse funksjonene blir tilgjengelige i forhåndsversjon tidlig i 2022.

Den ledende plattformen for administrasjon av arrangementer, Cvent, er nå integrert i Teams. Fra tidlig i 2022 kan kunder bruke Cvent til å administrere arrangementer fra A til Å, fra påmelding og agendaadministrasjon til selve de virtuelle møtene og arrangementene, alt via Teams.

Lås opp teamarbeid med samarbeidsapper

Samarbeidsapper er en ny generasjon apper der kjernen er samarbeid. De er utformet og optimalisert for fleksibelt hybridarbeid innad i Teams. De samler relevante prosesser, data og mennesker som slik kan oppnå mer. Kundene kan bruke nye samarbeidsapper fra partnere som Atlassian, SAP og ServiceNow, på tvers av chatter, kanaler og møter. Samtidig har Dynamics 365 og Teams fått nye forbindelser. Du får flere data og blir bedre tilkoblet mens du jobber.

Den nyoppussede Teams-butikken som nå er tilgjengelig, lar deg enkelt og effektivt finne de riktige appene til dine behov.

Effektiviser kontaktsenteret

En nytt alt-i-ett kontaktsenter drevet av Microsoft Dynamics 365 Customer Service og Teams er en kombinasjon mellom tradisjonelt kontaktsenter, enhetlig kommunikasjon og kundeservice. Alt er integrert i én programvare som tjeneste (SaaS – Software as a service). Denne nye løsningen har alt-i-ett. Du kan levere chatte- og samtaletilkobling, mulighet for utvidelse med andre forretningsapper samt intelligens innebygd i alle trinn innen kundeservice.

Vi gir handlekraft til dem som vi skape, hvor som helst

Vi har endret utseendet på Office totalt. Nå får du langt mer enn dokumenter, regneark eller presentasjoner. Vi har gått over til helt nye medier. På samme måte som Teams gjorde helt om på måten folk samarbeider og produserer på, er Microsoft Loop det neste store gjennombruddet i Microsoft 365.

Microsoft Loop er en ny app som kombinerer et effektivt og fleksibelt lerret med bærbare komponenter som beveger seg fritt og holder seg synkronisert på tvers av apper. Slik kan teamene tenke, planlegge og skape sammen. Microsoft Loop har tre elementer: Loop-komponenter, Loop-sider og Loop-abeidsområder.

Loop-komponenter er atomiske produktivitetsenheter som lar dere samarbeide og fullføre arbeid direkte i chatter, møter, e-postmeldinger, dokumenter med mer. Du kan utvikle egne Loop-komponenter eller benytte deg av våre, slik som:

• Stemmetabell gjør det enkelt for team å holde idédugnader, fremme konsensus og komme frem til beslutninger sammen.
Med
• statussporer får du hjelp til å hente inn informasjon fra teamet og spore fremdriften av alle aspektene ved prosjekter. Hele teamet vil dessuten alltid ha en oppdatert oversikt over prosjektet.

Loop-sider er fleksible lerreter der du kan organisere komponentene dine og trekke inn nyttige elementer – slik som koblinger, filer og data – på måter som passer til dine spesifikke prosjektbehov.

Loop-arbeidsområder er delte områder som lar deg og teamet ditt se og gruppere alt som er viktig for prosjektet deres. Og med arbeidsområder er det enkelt å følge med på hva alle jobber med, reagere på andres ideer og spore fremdriften av delte målsetninger.

Microsoft Loop-komponenter rulles ut i forhåndsvisning på tvers av Microsoft 365-apper som Microsoft Teams, Outlook og OneNote i løpet av de neste månedene. Flere Microsoft Loop-funksjonaliteter følger etter.

Magien som oppstår fra kunstig intelligens, handler om at den forsterker menneskelige evner. Dette blir virkelighet med Context IQ. Context IQ gjør innsikt om til handling. Det utnytter effektive Microsoft Graph til å gi deg innsikt i dagens arbeid. Deretter forutsier, søker og foreslår det informasjon som du trenger, akkurat når du trenger det.

Eksempelvis tar Context IQ Microsoft -redaktør til neste nivå. Du får blant annet forslag til relevante filer eller dokumenter. Du får hjelp til å finne tilgjengelige tider med samarbeidspartnere i kalenderen. Du får forslag til kolleger å merke i e-postmeldinger eller relaterte Loop-komponenter for oppføringer av salgsmuligheter i Microsoft Dynamics 365.

Støtten vår for deg som lager video styrkes med nylig inkluderte Clipchamp i Office-familien. Med Clipchamp kan folk raskt og enkelt lage flotte og profesjonelle videoer. Grensesnittet er morsomt og intuitivt. I kombinasjon med virkningsfulle funksjoner og et stort arkivbibliotek lar det folk gjøre videodrømmene sine om til virkelighet.

Vi lanserer nye funksjonaliteter for Hjem-, Mitt innhold- og Opprett-sider på Office.com og i Office-appen for Windows. Disse nye funksjonalitetene gjør det enklere å finne alt av innhold og filer på tvers av apper og lagringssteder. Du ser lettere hva som trenger oppmerksomheten din, og du finner frem til de appene og malene du trenger til arbeidet – alt på ett sted.

Vi begynner å rulle ut disse nye funksjonalitetene til brukerne neste uke. Finn ut mer om disse oppdateringene i Office-bloggen.

Den digitale ansattopplevelsen is ansattopplevelsen

Ansattopplevelsen er ikke lenger definert av, eller knyttet til, en fysisk plassering. Vi trenger nye måter å holde ansatte engasjert og informert på, uten å forstyrre arbeidsflyten. Det er her Microsoft Viva kommer inn i bildet.   

Microsoft Viva kan nå kjøpes som Suite. Insights-, Learning- og Topics-modulene er inkludert. Viva Suite vil også ha med en ny modul for målstyring i 2022. Den er basert på det nylige oppkjøpet vårt av Ally.io. Viva Learning er nå tilgjengelig for alle. Til slutt lanserer vi nye funksjonaliteter for Viva Connections for mobil og skrivebord.  

Viva Insights får snart nye, effektive møter og lederinnsikt. Dette kan hjelpe de ansatte å etablere nye vaner og normer som styrker kontakt, produktivitet og trivsel.  

Til slutt er vi stolte av å kunne fortelle dere at flere av partnerintegrasjonene som vi kunngjorde for Viva Learning og Viva Connections tidligere i år, nå er generelt tilgjengelige. Dette omfatter SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand og UKG. Finn ut mer om alle kunngjøringene våre om Microsoft Viva.

Windows for den hybride hverdagen

Alle disse nye og spennende oppfinnelsene er bygget for, og drevet av, Windows – det eneste operativsystemet som er utviklet for hybridarbeid. Lanseringen av Windows 11 innebærer enkel distribusjon uten berøring. Det gir også mulighet for å justere enheter og verktøy slik at individuelle team og ansatte kan få behovene sine dekket:

• For å gjøre det enklere for organisasjoner som bruker Intune, å dra nytte av distribusjonstjenesten for Windows Update for bedrifter, integrerer vi, direkte i Intune, kontroller for planlegging og distribusjon av funksjonsoppdateringer i Windows. Finn ut mer i blogginnlegget vårt.
• Microsofts Testbase for Microsoft 365 som nå er alment tilgjengelig, er en skytjeneste. Den lar uavhengige programvareleverandører, bedriftspartnere og organisasjoner teste bransjeappene sine opp imot versjoner av Windows-klient og Windows Server. Les mer om Testbase for Microsoft 365.

• Universell utskrift er en skytjeneste som lar brukerne sikkert skrive ut til hvilken som helst skriver i organisasjonen, uten behov for utskriftsservere. Finn ut mer om Universell utskrift.

Les om 11 ting vi liker ved Windows 11 i denne Tech Community-bloggen.

Nye forbedringer av Windows 365 slik som Windows 11-støtte i bedriftsutgaven

Vi tar PC-er med oss til skyen med Windows 365. Slik kan bedrifter i alle størrelser trygt strømme hele Windows til alle enhetene de ønsker. Nå kan du velge å oppleve Windows 11 i skyen med Windows 365 Enterprise-utgaven. Støtte for Bedriftsutgaven kommer snart.

Mange nye oppdateringer blir nå utviklet for at Windows 365 skal fungere optimalt. Det gjelder:

• Forsterket sikkerhet og støtte via TPM-brikke (Virtual Trusted Platform Module) for å aktivere Windows 11.
• Forbedringer av nettklienten for raskere innlasting, bedre ytelse, lokale ressursinnstillinger, tilgjengelighetsfunksjoner med mer.
• Støtte for Azure Active Directory ble med i Windows 365. Det fjerner behovet for lokal eller Azure infrastruktur.
• Ressursrapporter om endepunktanalyse i Microsoft Endpoint Manager gir deg målinger om ytelsen til prosessorenhet (CPU – central processing unit) og RAM (Random Access Memory) i Windows 365.

For kunder som ønsker en moderne skytjeneste for skrivebords- og appvirtualisering, men som også må støtte enkelte apper og data lokalt, lanserer vi forhåndsvisningen av Azure Virtual Desktop for Azure Stack HCI. Finn ut mer om kunngjøringer om Azure virtuelt skrivebord.

Også nytt for Microsoft 365

Ifølge undersøkelsen vår oppga mer enn 60 prosent av små bedrifter at de ikke føler seg utrustet til å håndtere cybertrusler. Microsoft Defender for bedrifter er en ny sikkerhetsløsning for endepunkter. Organisasjoner med opptil 300 ansatte får beskyttelse mot cyberangrep. Den vil bli tilgjengelig som frittstående løsning og inkludert i Microsoft 365 Business Premium. Finn ut mer om Microsoft Defender for bedrifter.

Vi ser fremover

Fra å ominnredningen av fysiske møterom slik at de som ikke er i rommet, også kan delta, til nyskapningen av måten du skaper på digitalt i den hybride hverdagen, er vi dedikert til å legge til rette for at alle medarbeidere skal trives i denne nye arbeidshverdagen. Dette er bare begynnelsen, og vi gleder oss til å dele mer med deg i månedene som kommer. Følg med.