4 nye måter Microsoft 365 fjerner arbeidet fra teamarbeid på – inkludert en kostnadsfri versjon av Microsoft Teams

Det er nå ett år siden vi introduserte Microsoft 365, en helhetlig arbeidsplass som gir alle muligheten til å samarbeide på en sikker måte. I løpet av denne tiden har Microsoft 365-lisenser vokst med mer enn 100 prosent. Dette bygger på flere enn 135 millioner kommersielle månedlige Office 365-brukere, 200 millioner kommersielle enheter i Windows 10 som er i bruk og over 65 millioner lisenser i Enterprise Mobility + Security.

Denne fremgangen drives av kunder i alle bransjer som transformerer organisasjonene, slik at de kan legge til rette for høy ytelse i en arbeidsstyrke med større variasjon og distribusjon, og som er mer mobil enn noen gang tidligere. Microsoft 365 er utformet for å styrke alle typer arbeidere, enten de er på bedriftens førstelinje, har ansvar for et lite team, eller leder en hel organisasjon.

I dag introduserer vi fire nye måter som Microsoft 365 kobler personer sammen på, på tvers av organisasjonen, og forbedrer samarbeidsvanene deres. Vi har også utvidet betydningen av Microsoft Teams og nye funksjoner for kunstig intelligens som er en del av Microsoft 365.

1 – Prøv Microsoft Teams, nå tilgjengelig i en kostnadsfri versjon

I fjor introduserte vi Microsoft Teams, en kraftfull hub for teamarbeid, som knytter chat, møter, anrop, filer og apper sammen i et delt arbeidsområde i Microsoft 365 for å møte det økende behovet for samarbeid hos kundene våre. Nå bruker mer enn 200 000 bedrifter, på tvers av 181 markeder, Teams til samarbeid, og til å få arbeidet gjort.

Fra og med i dag er Teams tilgjengelig som kostnadsfri versjon over hele verden på 40 språk. Enten du er frilanser, eier av en liten bedrift eller en del av et team i en stor organisasjon, kan du begynne å bruke Teams i dag.

Den kostnadsfrie versjonen inkluderer følgende for opptil 300 personer:

• Ubegrenset bruk av chatmeldinger og søk.
• Innebygde lyd- og videoanrop for enkeltpersoner, grupper og fullstendige teammøter.
• 10 GB lagringsplass for teamfiler pluss 2 GB ekstra personlig lagringsplass per person.
• Integrert innholdsoppretting i sanntid med Office Online-apper, inkludert innebygd Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
• Ubegrenset appintegrasjon med over 140 bedriftsapper å velge mellom, inkludert Adobe, Evernote og Trello.
• Mulighet til å kommunisere og samarbeide med alle i og utenfor organisasjonen, støttet av Microsofts sikre, globale infrastruktur.

Dette nye tilbudet gir en kraftfull introduksjon til Microsoft 365. Den kostnadsfrie versjonen av Teams i Microsoft 365 har alt, i tillegg til ekstra lagringsplass og sikkerhet og samsvar i bedriftsklassen. Den kan også brukes i hele organisasjonen, uavhengig av størrelse.

Etter hvert som vi utvikler vår misjon om å styrke enhver person og organisasjon på planeten til å oppnå mer, er det de kundehistoriene hvor små arbeidsstyrker tar på seg store prosjekter, som er mest interessante. Et eksempel er Hustle Media Companysom hjelper personer som får ting til å skje, til å utrette en forskjell i verden. Deres populære, daglige e-postmelding gir målgruppen nyttige nyheter innen teknologi og forretningsliv.

«Som et medieselskap som nesten firedoblet seg i størrelse i løpet av fjoråret, ble det tydelig at vi hadde behov for en løsning som kunne koble sammen alle Hustle-kontorene. Som tidligere Slack-brukere, opplevde vi at Microsoft Teams har alle de samme funksjonene som andre chatbaserte apper, men huben for teamarbeid gjør at alt finnes på ett sted.»
– Adam Ryan, medieansvarlig hos Hustle

Eller ta en titt på Urban Agriculture Company, en liten bedrift som spesialiserer seg på vekstpakker for enkel dyrking av organiske grønnsaker, blomster og urter. Etter å ha havnet på listen «Oprah’s favourite things», benyttet grunnlegger Chad Corzine seg av Microsoft 365 Business og Teams for å administrere kommunikasjonen mellom raskt voksende avdelinger, gi opplæring til nye ansatte og beskytte kundedata.

2 – Bruk nye, intelligente hendelsesfunksjoner i Microsoft 365

I dag introduserer vi også nye funksjoner som gjør det mulig for alle i organisasjonen å opprette direkte og behovsbetingede hendelser i Microsoft 365. Hendelser kan vises i sanntid eller etter behov med video i høy oppløsning og interaktive diskusjoner.

AI-drevne tjenester forbedrer den behovsbetingede opplevelsen med:

• En tidslinje for foredragsholdere som bruker ansiktsgjenkjenning for å identifisere hvem som snakker, slik at det er enkelt å hoppe til en bestemt foredragsholder i hendelsen.
• Tale-til-tekst-transkripsjon, tidskoding og transkripsjonssøk, slik at du raskt kan finne viktige øyeblikk i et opptak.
• Teksting for hørselshemmede for å gjøre hendelsen tilgjengelig for alle.

Hendelser kan være så enkle eller avanserte som du ønsker. Du kan bruke webkamera, innhold og skjermdeling for uformelle presentasjoner, eller strømme en produksjon med studiokvalitet for mer formelle hendelser.

3 – Dra nytte av analyser for å utvikle bedre samarbeidsvaner

Vi ruller ut forhåndsversjonen av en ny Workplace Analytics-løsning som bruker innsikt innen samarbeid fra Microsoft Graph til å hjelpe team med å kjøre effektive møter, opprette tid til fokusert arbeid og respektere skillet mellom arbeid og fritid. Organisasjoner kan bruke aggregatdata i Workplace Analytics til å identifisere muligheter for forbedret samarbeid, og deretter dele innsikt og foreslå vaner for spesifikke grupper ved bruk av MyAnalytics.

Vi ruller også ut nudger som leveres av  MyAnalytics i Microsoft 365, og som leverer vaneendrende tips i Outlook. Dette kan være flagging av at du sender e-postmeldinger til kolleger etter arbeidstid eller forslag om å sette av fokusert arbeidstid for deg selv.

4 – Arbeid med andre på et delt, digitalt lerret med Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard er nå allment tilgjengelig for Windows 10 og kommer snart til iOS og forhåndsvisningen på nettet. Enten man møtes personlig eller virtuelt, har alle behov for muligheten til å samarbeide i sanntid. Den nye Whiteboard-appen gjør det mulig å skape, gjenta og samarbeide både personlig og eksternt, og på tvers av flere enheter. Du kan bruke en penn, berøring eller tastaturet til å kladde notater, opprette tabeller og figurer eller frihåndstegninger, og du kan søke etter og sette inn bilder fra nettet.