Samarbeid med andre og hold deg oppdatert på gjøremål ved hjelp av AI-funksjoner i Word
Konsentrasjon er en enkel, men kraftig ting. Når du er i flyten tar kreativiteten over, og arbeidet går enkelt. Når du står overfor distraksjoner og forstyrrelser, er fremdriften treg og slitsom. Og aldri er du nærmere denne sannheten enn når du skriver.
Microsoft Word har lenge vært standarden for å lage profesjonelle dokumenter. Teknologier som Editor – Words AI-drevne skriveassistent – gjør Word til et uunnværlig verktøy for det skrevne ord. Men på et eller annet tidspunkt i skriveprosessen trenger du litt informasjon du ikke har tilgjengelig, selv om du bruker de beste verktøyene. Når dette skjer, vil du sannsynligvis gjøre det som undersøkelser forteller oss at mange Word-brukere gjør for å forbli i flyten: legger inn en plassholder i dokumentet og kommer tilbake til det senere.
I dag begynner vi å rulle ut nye funksjoner i Word som hjelper brukerne å opprette og fylle ut disse plassholderne uten å miste flyten i arbeidet. Når du for eksempel skriver inn GJØREMÅL: avslutt denne delen eller <<sett inn avslutning her>>, gjenkjenner og sporer Word dem som gjøremål. Når du åpner dokumentet på nytt, ser du en liste over gjenværende gjøremål, og du kan klikke på hver av dem for å navigere tilbake til riktig plassering.
Når du har opprettet gjøremålene dine kan Word også hjelpe deg med å utføre dem. Hvis du trenger hjelp av en venn eller kollega, @omtal dem i plassholderen. Word sender dem et varsel med en «dyp kobling» til det aktuelle stedet i dokumentet. Snart vil de kunne svare på varselet med bidraget sitt, og disse bidragene vil bli satt direkte inn i dokumentet, noe som gjør det enkelt å fullføre oppgaven ved hjelp en e-post fra en hvilken som helst enhet.
Office vil med tiden bruke AI til å fylle mange av disse plassholderne. I løpet av de neste månedene vil Word bruke Microsoft Søk til å foreslå innhold for et gjøremål som eksempelvis <<sett inn et diagram over kvartalsvis salgstall>>. Du vil kunne velge fra resultatene som dukker opp, samt legge inn innhold fra et annet dokument, med ett enkelt klikk.
Disse funksjonene er allerede tilgjengelige, som forhåndsversjon, for Word på Mac for Office Insiders (Fast). Disse funksjonene blir snart tilgjengelige for alle Office 365-abonnenter for Word for Windows, Mac og på nettet.
Kom i gang som en Office for Mac Insider
Office Insider for Mac har to hastigheter: Insider Fast og Insider Slow. For å få tilgang til disse og andre nye funksjoner, må du abonnere på Office 365. For å velge en hastighet, må du åpne Microsoft Automatisk oppdatering, og velge Se etter oppdateringer på Hjelp-menyen.
Vi vil som alltid gjerne høre fra deg. Fortell oss hva du mener på UserVoice, eller besøk oss på Twitter eller Facebook. Du kan også fortelle oss hvordan du liker de nye funksjonene ved å klikke på smilefjesikonet øverst til høyre av Word.
