Nieuw bij Microsoft 365 in april: nieuwe hulpmiddelen om je compliance te stroomlijnen en samenwerking toegankelijker en hechter te maken

Deze maand hebben we nieuwe functies en services voor Microsoft 365 uitgebracht die je helpen te voldoen aan compliancevereisten, beveiligingsbeleid te beheren en een grotere doelgroep te bereiken met je inhoud.

Hier zie je de nieuwe functies en services voor april.

Evalueer en verminder je risico en bescherm je gevoelige gegevens

We brengen nieuwe oplossingen uit die zijn ontworpen om je te helpen je compliancerisico te evalueren en beleid te beheren om gevoelige gegevens zowel binnen als buiten je organisatie te beschermen.

Beheer gevoelige informatie en gegevens met een hoog risico. Vandaag kondigden we de beschikbaarheid aan van een aantal nieuwe compliancemogelijkheden om je meer controle over gegevensprivacy binnen je organisatie te geven. In Compliancebeheer kun je nu aangepaste risico-evaluaties maken voor elke toepassing die door je organisatie wordt gebruikt. Met Office 365 Advanced Message Encryption kunnen beheerder versleutelde e-mails terugroepen en laten verlopen. Daarnaast kun je met de nieuwe optie voor gegevensonderzoek in het Office 365-beveiligings- en compliancecentrum zoeken naar inhoud met een hoog risico, zoals phishingberichten en gelekte gevoelige gegevens, en daar actie op ondernemen om het risico te beperken.

Beheer je vereisten voor gegevenslocatie met Multi-Geo Capabilities in Office 365. Met Multi-Geo Capabilities kunnen klanten nu bepalen waar inhoud van SharePoint-teamsites en Office 365 Groepen wordt opgeslagen wanneer deze niet wordt gebruikt. Dit kon al voor inhoud in Exchange en OneDrive. Multi-Geo Capabilities helpt multinationals te voldoen aan de regionale, sectorspecifieke of organisatorische vereisten voor gegevenslocatie in Office 365 door hen de controle te geven over de locatie waar de Office 365-inhoud van elke werknemer wordt opgeslagen wanneer deze niet wordt gebruikt. Neem contact op met je Microsoft-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Implementeer beveiligingsbeleid dat is aangepast aan de beveiligingseisen van je organisatie. Advies over beveiligingsbeleid is een nieuwe service waarin analyses op basis van gedrag worden ingezet om IT-beheerders te helpen de risico’s en voordelen van het toepassen van een aangepast beleid te kwantificeren en vervolgens de status van het beleid door de tijd heen bij te houden. Beheerders kunnen beleid ook met één klik implementeren en dit eenvoudig bijwerken of zelfs terugdraaien. Deze mogelijkheden ondersteunen IT-beheerders bij het stroomlijnen van hun werkstroom en het beheren van al het beleid. Deze service is nu beschikbaar als preview voor alle organisaties met Office 365 ProPlus. Beheerders kunnen naar de Office-clientbeheerportal gaan om aan de slag te gaan.

Verbeter je beveiliging met Azure AD Wachtwoordbeveiliging. Eerder deze maand maakten we bekend dat Azure AD Wachtwoordbeveiliging nu algemeen beschikbaar is. Azure AD Wachtwoordbeveiliging helpt gebruikers proactief zwakke en kwetsbare wachtwoorden te vermijden, waardoor het risico op inbreuk via een spraying-aanval op wachtwoorden wordt verminderd. Meld je aan bij de Azure Portal met een account voor globale beheerders om aan de slag te gaan.

Bereik en betrek meer mensen

Met de nieuwe mogelijkheden kun je contact maken met meer mensen en interessantere inhoud maken in meerdere talen.

Maak contact en betrek mensen zowel binnen als buiten je organisatie met Microsoft Kaizala. Eerder deze maand maakten we bekend dat Microsoft Kaizala, een app voor het eenvoudig en veilig beheren van werkzaamheden en versturen van berichten, wereldwijd beschikbaar wordt voor klanten van Office 365 en in de komende 12-18 maanden deel uit gaat maken van Microsoft Teams. Met Kaizala kun je veilig contact maken met grote groepen buiten de adreslijst van je organisatie, waaronder contractanten, leveranciers, partners en klanten, via id’s op basis van telefoonnummer voor eenvoudige onboarding en een simpele mobiele gebruikerservaring. Je kunt Microsoft Kaizala downloaden via de App Store en Google Play.

Doorbreek de taalbarrières met ondersteuning voor meerdere talen voor Editor in PowerPoint. Krijg suggesties voor grammatica, woordkeuze en beknoptheid, ongeacht in welke talen je dia’s zijn geschreven. Editor in PowerPoint biedt zelfs ondersteuning voor meerdere talen op dezelfde dia: perfect voor wereldwijde presentaties die door het hele bedrijf worden bijgewoond, lesplannen en toegankelijk onderwijs. Ondersteuning voor meerdere talen voor Editor in PowerPoint wordt begin deze maand uitgebracht voor Office-insiders.

Overige updates

• IT-beheerders kunnen nu bepalen welk niveau van diagnostische en verwante gegevens in Office naar Microsoft wordt verzonden, zodat je er zeker van kunt zijn dat je Office-apps bijgewerkt en veilig zijn en ze werken zoals het hoort.
• Er wordt nu een nieuwe Miniwerkbalk in OneNote boven tekst weergegeven wanneer inhoud wordt gemarkeerd met hulpmiddelen voor contextuele opmaak voor een nog snellere bewerking.
• Je kunt nu kiezen uit bijna 350 nieuwe pictogrammen wanneer je een pictogram invoegt in Office 365, waaronder nieuwe categorieën als toegankelijkheid, vakanties en processen.
• We hebben nieuwe 3D-richtlijnen voor Office 365 uitgebracht om designers en professionals te helpen aangepaste 3D-objecten te maken die compatibel zijn met het Office-ecosysteem.