Bekijk livetranscripties in Microsoft Teams-vergaderingen, houd wijzigingen in Excel bij, en verhoog de veiligheid van hybride werken. Hier zie je de nieuwe functies in Microsoft 365

Nu onze klanten van over de hele wereld nieuwe manieren zoeken om mensen uit te rusten voor hybride werk, vinden we het belangrijk om hun ervaringen te bieden die iedereen in staat stellen om vanuit huis, op kantoor, en alles ertussenin, verbinding te maken en samen te werken.

Van het bekijken van livetranscripties tijdens Microsoft Teams-vergaderingen en het bijhouden van wijzigingen in Microsoft Excel-documenten, tot het ontdekken en beveiligen van niet-beheerde apparaten, deze maand kondigen we nieuwe functies aan in heel Microsoft 365, ontworpen voor de flexibiliteit die hybride werk vereist. Andere hoogtepunten zijn onder andere de mogelijkheid om Microsoft Word-documenten te transformeren in prachtige PowerPoint-presentaties met behulp van AI, uitgebreide mogelijkheden voor polling in Teams, en een bijgewerkte Extern bureaublad voor Mac-app.

Laten we erin duiken.

Maak vergaderingen boeiender, inclusiever en productiever

Deze maand kondigen we livetranscripties aan voor Teams-vergaderingen, nieuwe mogelijkheden voor polls, en de algemene beschikbaarheid van samenvattingen voor vergaderingen.

Breid de toegang uit, en stroomlijn beheer en polls in Teams-vergaderingen

Afgelopen maand hebben we verschillende nieuwe functies aangekondigd om je te helpen een naadloze, boeiende vergaderervaring te bieden met behulp van polls. We hebben de toegang tot polling uitgebreid. Hierdoor ervaren externe gasten die deelnemen aan een vergadering vanuit de mobiele Teams-app, dezelfde kwaliteit. En presentatoren en organisatoren kunnen binnenkort twee nieuwe typen polls starten: open vragen en meerkeuzevragen. Dit biedt meer mogelijkheden om ervoor te zorgen dat je deelnemers worden gehoord en betrokken blijven. We hebben ook intelligente suggesties voor polls uitgebracht, waardoor het minder moeite kost om polls te maken, en poll-inzichten voor na de vergadering die je helpen metrische gegevens over betrokkenheid bij vergaderingen te achterhalen, en je in staat stellen actie te ondernemen op de verzamelde informatie. Deze functies worden de komende paar weken beschikbaar.  

Maak vergaderingen inclusiever en productiever met livetranscripties

Met livetranscriptie kunnen deelnemers aan een vergadering gesprekken (in Amerikaans Engels) in realtime volgen en bekijken naast de video van de vergadering. Dit bevordert inclusiviteit voor deelnemers met gehoorproblemen of verschillende taalvaardigheidsniveaus. Deelnemers die later deelnemen of de vergadering hebben gemist, kunnen gemakkelijk de schade inhalen door te lezen wat er al is besproken en het transcript te doorzoeken op basis van de spreker. Deelnemers kunnen er ook voor kiezen om niet herkenbaar te zijn in transcripties van vergaderingen. Tenant-beheerders moeten het beleid Transcriptie toestaan inschakelen om livetranscripties mogelijk te maken.

Blijf op schema en zorg dat het werk onverminderd doorgaat na vergaderingen, met behulp van samenvattingen van vergaderingen

Microsoft Teams biedt nu een samenvatting met de opname van de vergadering, de transcriptie, de chat, en bijgevoegde bestanden. Deze worden op het tabblad Chat van de vergadering gedeeld met de deelnemers, en kunnen worden bekeken op het tabblad Details. Mensen die de vergadering hebben gemist, later deelnamen, of willen kijken wat er ook alweer was besproken, kunnen respectievelijk de opname afspelen of de transcripties bekijken. De functie Samenvatting van vergadering wordt nu geïmplementeerd.

Werk eenvoudiger samen in Excel-werkmappen, blijf georganiseerd, en bespaar tijd bij het maken van presentaties

Deze maand kondigen we verschillende, gedurende langere aangevraagde, functies voor Microsoft 365-apps aan.

Werk vol vertrouwen samen met Wijzigingen weergeven in Excel-werkmappen

Een van onze meest aangevraagde functies voor Excel is eindelijk beschikbaar: de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden. Je kunt nu de details zien over wie wat heeft gewijzigd, en waar en wanneer, samen met de vorige waarde van de cel, om snel te kunnen terugkeren. Je kunt nu de lijst met wijzigingen verfijnen door een blad, bereik of afzonderlijke cel te selecteren, om alle wijzigingen te zien die zijn gemaakt, inclusief bulkbewerkingen. Wijzigingen weergeven is nu beschikbaar.

Transformeer met slechts enkele klikken Word-documenten in PowerPoint-presentaties

Vorige maand kondigden we een nieuwe mogelijkheid in de webversie van Word aan waarmee je een Word-document kunt exporteren als professioneel uitziende PowerPoint-presentatie. Deze nieuwe mogelijkheid maakt gebruik van AI om suggesties te doen voor afbeeldingen, pictogrammen, video's, thema's en lettertypen om je inhoud te rangschikken. Deze functie is nu beschikbaar voor alle gebruikers.  

Maak verbinding, organiseer en krijg dingen soepeler voor elkaar, met updates voor de webversie van Outlook

Deze maand wordt er een update voor de webversie van Outlook geïmplementeerd, waardoor het nog gemakkelijker wordt om door Outlook te bladeren en je favoriete apps te vinden. De ervaring wordt bijgewerkt met een nieuwe plek voor je kernmogelijkheden in Outlook, zoals e-mail, agenda en contactpersonen. Ook krijg je eenvoudig toegang om andere Microsoft 365-toepassingen te starten, zoals To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer en Bookings, allemaal vanuit de linkerkant van Outlook. Start een presentatie na het controleren van je mail, door simpelweg op PowerPoint te klikken. Eén klik en klaar is Kees. De komende paar maanden bieden we deze update ook aan voor Outlook voor Windows, voor wie deze wil uitproberen.

Categoriseer vergelijkbare taken met beter bewerkbare labels

Labels bieden een snelle, visuele manier om vergelijkbare taken in Planner en taken in Teams te categoriseren. Momenteel gebruik je misschien labels om taken te taggen die dezelfde vereisten voor voltooiing, afhankelijkheden of problemen hebben, en filter je vervolgens je plan op deze labels om gerelateerde taken te vinden. Maar jullie lieten ons weten dat jullie meer labelopties nodig hebben. Vol trots kondigen we aan dat we het aantal beschikbare labels gaan verhogen van zes naar vijfentwintig. Deze update is nu beschikbaar op alle platforms.

Hybride werkomgevingen veiliger maken

Deze maand hebben we de mogelijkheid toegevoegd om niet-beheerde eindpunten en netwerkapparaten in Microsoft Defender voor Eindpunt te ontdekken en te beveiligen, en een update uitgebracht voor de Extern bureaublad voor Mac-app.

Blijf productief en beschermd op M1- en Intel-Mac's met het externe bureaublad

Met de scenario's voor extern werken van vandaag de dag, en de verschuiving naar hybride werk, vertrouwen steeds meer bedrijven op virtuele desktops om ervoor te zorgen dat hun werknemers productief en veilig zijn, waar ze ook werken. We hebben Extern bureaublad voor Mac bijgewerkt om systeemeigen universele ondersteuning voor macOS toe te voegen. Dit maakt het gemakkelijker voor mensen die M1-Mac's gebruiken, om een geoptimaliseerde ervaring voor het externe bureaublad te krijgen. Deze update biedt ook Kerberos-integratie en ondersteuning voor Oost-Aziatische toetsenbordinvoer.

Bescherm niet-beheerde apparaten met Microsoft Defender voor Eindpunt

Nu we te maken hebben met nieuwe hybride werkomgevingen, moeten bedrijven gaan nadenken over hoe ze hun organisaties proactief kunnen beschermen tegen de instroom van nieuwe BYO-verbonden apparaten (Bring Your Own). Microsoft Defender voor Eindpunt biedt nu een reeks mogelijkheden waarmee organisaties niet-beheerde werkstations, mobiele apparaten, servers en netwerkapparaten in hun zakelijke netwerken kunnen detecteren en beveiligen. Er hoeft geen nieuwe hardware of software te worden geïmplementeerd en er hoeven ook geen wijzigingen in de netwerkconfiguratie te worden gemaakt om te profiteren van bescherming. Deze nieuwe mogelijkheid is nu beschikbaar als preview-versie. Schakel Preview gebruiken om de mogelijkheid vandaag nog te proberen.

Ook nieuw deze maand

• Microsoft Viva Connections is nu beschikbaar in de bureaubladversie van Teams en biedt een beheerde ervaring in de huisstijl van het bedrijf, waarin relevant nieuws, gesprekken en andere bronnen worden samengebracht.
• Microsoft Viva Learning is nu beschikbaar als preview-versie. Meld je aan om de app in Teams uit te testen, waarmee een centrale leerhub wordt gecreëerd waar mensen inhoudsbibliotheken in een organisatie kunnen ontdekken, delen, aanbevelen en ervan kunnen leren.
• De Microsoft Visio desktop-app biedt nu ondersteuning voor het schetsen van Amazon Web Services-architecturen (AWS) en biedt meer dan 400 infrastructuurvormen om het ontwerp, de implementatie en de topologie van IT-oplossingen die op AWS zijn gebouwd, te visualiseren.

We moeten allemaal wennen aan de nieuwe manier van werken. Daarom willen wij graag elke organisatie helpen flexibiliteit te omarmen met betrekking tot wanneer, waar en hoe mensen werken. Van livetranscripties die Teams-vergaderingen inclusiever maken, tot updates voor het externe bureaublad die hybride werken veiliger maken, al deze nieuwe mogelijkheden zijn een uiting van onze toewijding. En er komt nog veel meer, dus hou ons in de gaten. En kom hier ook volgende maand terug wanneer we meer nieuws delen over Microsoft Build, ons jaarlijkse congres voor ontwikkelaars.