Meer informatie over het starten van een nieuw bedrijf
Lees deze gids voor het oprichten van een klein bedrijf, inclusief het kiezen van je bedrijfsstructuur, een bedrijfsplan schrijven en bedrijfslicenties verkrijgen.
Volg deze stappen wanneer je een nieuw bedrijf start
Volg deze stappen wanneer je een klein bedrijf opricht, inclusief het bedenken van een geweldig idee, marktonderzoek doen, je bedrijf registreren, de juiste rechtsvorm kiezen en een belastingplichtige-id verkrijgen.
Brainstorm over je bedrijf
Begin met het bepalen van wat je bedrijf gaat doen en hoe je geld zult verdienen. Zodra je dit bepaald hebt, stel je jezelf een paar verdiepende vragen:
- Welke specifieke producten of services ga je aanbieden?
- Wat zijn tien mogelijk bedrijfsnamen en zijn deze nog beschikbaar voor registratie?
- Is de gewenste domeinnaam beschikbaar?
- Wie zitten er in je leiderschapsteam en welke relevante ervaring hebben zij?
- Door welke doelen en waarden heb jij je eigen bedrijf willen starten?
Onderzoek de markt
Sommige marktgegevens zoals over de algemene bevolking en omzetcijfers per branche zijn openbaar beschikbaar en je kunt gedetailleerdere gegevens in marktonderzoeksrapporten kopen. Wanneer je een bedrijf met een fysieke winkel start, wil je gegevens uit het geografisch informatiesysteem (GIS) om te ontdekken hoeveel personen van de doelbevolkingsgroep binnen een paar kilometer van je beoogde locatie wonen. Als je een onlinebedrijf start, koop je een marktonderzoeksrapport voor je branche. Dit rapport specificeert de marktgrootte, gemiddelde winstmarge, geprojecteerde groei van de branche en belangrijke trends in de branche.
Bepaal de rechtsvorm
De meeste kleine bedrijven zijn een onderneming met beperkte aansprakelijkheid, omdat de risico's en belastingen voor deze rechtsvorm relatief laag zijn en je persoonlijke bezit geen risico loopt wanneer het bedrijf schulden krijgt. Als je besluit om aandelen te gaan verkopen, kun je een onderneming registreren.
Registreer je bedrijf en ontvang een belastingplichtige-id
Zorg ervoor dat je stad, provincie, staat en/of federale overheid bedrijfslicenties en vergunningen aan je uitgeeft voordat je een klein bedrijf start. Vraag een werkgevers-id aan via de Belastingdienst, lees de richtlijnen voor federale bedrijfsbelasting en zorg voor een belastingplichtige-id van de staat.
Evalueer je concurrenten
Een veelvoorkomende vergissing is te denken dat je geen concurrentie hebt. Zelfs als geen enkel bedrijf doet wat jouw bedrijf gaat doen, ga je concurreren met iedereen die aan dezelfde behoefte voldoet, zoals transport of eten. Bijvoorbeeld een bedrijf dat fietsen verhuurt, concurreert indirect met bussen en auto's, net als met alle andere bedrijven die fietsen verhuren.
Onderzoek de geschiedenis van de concurrentie, hun aanwezigheid online, de media-aandacht en hun reputatie in de branche. Lees onlinebeoordelingen om hun sterke en zwakke punten te leren kennen. Noteer alle klachten zoals beperkte parkeergelegenheid, een streng retourbeleid of een slechte klantenservice. Bedenk hoe je die valkuilen kunt vermijden zodat je een concurrentievoordeel hebt.
Sluit een bedrijfsverzekering af
Bekijk of je een bedrijfsverzekering wilt afsluiten, met bijvoorbeeld de volgende soorten dekking:
- Algemene aansprakelijkheidsverzekering voor de dekking van eigendomsschade of letsel.
- Professionele aansprakelijkheidsverzekering als je een service aanbiedt.
- Productaansprakelijkheidsverzekering als je een product verkoopt.
- Commerciële autoverzekering voor alle bestelwagens.
- Werknemerscompensatie voor letsels tijdens het werk.
Een bedrijfsplan schrijven
Elke goede gids voor het starten van een bedrijf zal bedrijfsplannen noemen. Deze kunnen je helpen je visie te verduidelijken en voor financiering zorgen. Dit is wat je moet opnemen in je bedrijfsplan:
Managementverklaring: Schrijf deze als laatste. Het is een korte samenvatting van de rest van je bedrijfsplan. Zet je hoofdpunten uit in een of twee alinea's. Als iemand de rest van je bedrijfsplan niet leest, zorg er dan voor dat ze met de managementverklaring alles te weten komen wat ze moeten weten.
Details over je producten of services: Na de managementverklaring besteed je ten minste een pagina aan je hoofdaanbiedingen. Neem bijvoorbeeld je menu op als je een restaurant opent.
Marktanalyse: Dit is het onderdeel waar je verrichte onderzoek naar de lokale bevolkingsgroep of branchestatistieken van pas komt. Kredietverstrekkers en investeerders willen weten of de klantenbasis groot genoeg is voordat ze je geld geven, en dat je onderzoek hebt gedaan en het bedrijfsklimaat begrijpt.
Marketingstrategie: Naar het einde van je bedrijfsplan neem je op welke marketingkanalen je kiest, inclusief bijzonderheden. Voor welke trefwoorden koop je advertenties wanneer je online gaat adverteren? In welke publicaties verschijnen je advertenties wanneer je gedrukte advertenties koopt, en hoe vaak?
Leiderschapsteam: Vermeld de namen en toekomstige titels van alle bedrijfsleiders, zoals je CEO, financieel leider, marketingleider en klantenserviceleider. Vat hun cv's samen in een of twee alinea's met alleen de meest relevante details. Geef ook op hoe hun achtergrondervaring bijdraagt aan het succes van je bedrijf.
Financiële projecties: De meeste bedrijfsplannen hebben de financiën toegevoegd als bijlage aan het eind. Zorg ervoor dat je projecties realistisch zijn, zodat kredietverstrekkers of investeerders je serieus nemen.
Financiën van kleine bedrijven
Open eerst een zakelijke rekening bij de bank. Daarna is het eenvoudiger om belastingen aan te geven en bedrijfsuitgaven en persoonlijke uitgaven te scheiden.
Maak financiële projecties
Schat in wat de financiële prestaties van je bedrijf zijn voor de eerste drie jaar. Noteer wanneer je verwacht break-even te zijn. Financiële projecties moeten het volgende bevatten:
- Vaste kosten
- Huur
- Apparatuur
- Salarisadministratie (voltijd)
- Kantoorartikelen
- Verzekering
- Marketing en advertenties
- Belastingen
- Abonnementen en lidmaatschappen
- Variabele kosten
- Salarisadministratie (deeltijd)
- Productmaterialen
- Verkoopcommissies
- Geprojecteerde omzet
- Kosten van verkochte goederen
- Prijzen
- Geschatte aantal klanten
- Geschatte aantal verkochte eenheden
Financieringsopties voor kleine bedrijven
Nadat je financiën zijn toegewezen, bepaal je hoe je het benodigde geld krijgt. Sommige opties omvatten:
- Je spaargeld. Het gebruiken van je eigen geld kan nadelig zijn voor je kredietwaardigheid, maar op deze manier hoef je aan niemand verantwoording af te leggen.
- Een microkrediet, als je minder dan USD 50.000 nodig hebt.
- Een lening voor kleine bedrijven. De Small Business Administration (SBA) garandeert SBA-leningen. Deze zijn makkelijker te krijgen en hebben een kleiner risico dan andere leningen. Het maximum van deze lening is USD 5,5 miljoen.
- Investeringen door verstrekkers van durfkapitaal ('business angels'). Hoewel je op deze manier meer geld kunt krijgen, lever je wat van je vrijheid in, omdat investeerders vaak besluitvormende macht willen.
- Crowdfunding. Dit is risicovol, maar het kan werken als je al vraag hebt gecreëerd.
- Subsidies. Deze zijn moeilijk te krijgen, maar je hoeft ze niet terug te betalen. Als je je kunt registreren als een bedrijf in eigendom van een vrouw, persoon van kleur of veteraan, is er mogelijk speciale financiering beschikbaar.
Neem een sterk team aan
Volg deze best practices wanneer je personeel gaat aannemen:
- Rekruteer op verschillende plaatsen zoals vacaturesites. Vraag kandidaten om referenties.
- Wees voorzichtig als je vrienden of familie aanneemt; je wilt de relatie niet verstoren.
- Maak jezelf bekend met wetten aangaande arbeidsmarktdiscriminatie van je staat.
- Meer informatie over rechtvaardigheid, vooroordeel en voorrecht om ervoor te zorgen dat je bedrijf uitnodigend en inclusief is voor personeel en klanten.
- Behandel je personeel goed, omdat het vaak meer kost om nieuw personeel te rekruteren en te trainen dan geweldig personeel te behouden.
Maak een marketingstrategie
Kies verschillende marketingkanalen die je wilt inzetten en bereken het investeringsrendement om te bepalen welke het meest effectief zijn. Dit zijn een aantal opties:
- Een website, socialemediaprofielen en profielen op alle belangrijke sites met bedrijfsbeoordelingen.
- Advertenties online en op sociale media.
- Folders, advertenties op de radio of in podcasts en reclameborden.
- Een feestelijke opening.
- Kortingsbonnen op je website of in folders.
- Doorlinken.
- Persberichten en PR-interviews.
- Onderschrijving van een beroemdheid of influencer.
- Een e-mailnieuwsbrief waarvoor iemand kan aanmelden (verzend geen e-mails zonder toestemming).
- Het sponsoren van een lokaal evenement of een lokaal team.
Hoe Microsoft 365 kan helpen
Microsoft 365 voor bedrijven
Maak indrukwekkende documenten, pitch diavoorstellingen en financiële projecties met Microsoft Word, PowerPoint en Excel.
Microsoft Teams Essentials
Blijf altijd verbonden met je team, waar je ook bent. Gebruik Teams Essentials voor groepsvideogesprekken, Vergaderingen en chatgesprekken.
Microsoft OneDrive
Gebruik cloudopslag om te helpen je bedrijfsgegevens te beschermen, bestanden en documenten te delen met personeel en in realtime samen te werken.
Bronnen die je helpen om je bedrijf te runnen
Ondersteun hybride werk
Meer informatie over het hosten van hybride Vergaderingen en het geven van dynamische presentaties met behulp van de meest recente productupdates.
Zoekmachineoptimalisatie voor kleine bedrijven
Maak je website makkelijker te vinden voor potentiële klanten met zoekmachineoptimalisatie.
Waarom projectbeheer belangrijk is
Meer informatie over het voldoen aan de doelen van je kleine bedrijf en binnen je budget te blijven met projectbeheer.
De kosten van een bedrijf starten
Het kost ongeveer USD 30.000 om een nieuw bedrijf te starten, maar dit varieert op basis van je locatie en branche.
SWOT-analyse voor kleine bedrijven
Meer informatie over het bepalen van de sterke en zwakke punten en de kansen en bedreigingen van je bedrijf.
Tips voor productieve Vergaderingen
Ontdek vijf manieren om Vergaderingen van kleine bedrijven zo efficiënt mogelijk te maken.
Taken delegeren en beheren
Help je team hun taken uit te voeren met software voor taakbeheer.
Maak een website voor een klein bedrijf
Maak een website, zorg voor aanwezigheid op sociale media en adverteer online voor je nieuwe bedrijf.
Veelgestelde vragen
-
Ja, je kunt een bedrijf beginnen zonder geld, maar het is verstandiger om vooraf geld te sparen, een lening voor kleine bedrijven te ontvangen of financiering van investeerders te ontvangen.
-
Start een nieuw bedrijf vanuit huis door op het internet onderzoek te doen. Onderzoek succesvolle bedrijven, brainstorm voor ideeën en controleer de vereisten van je stad of regio voor het ontvangen van een bedrijfslicentie en -vergunningen.
-
Het eerste dat je moet doen als je een bedrijf start, is het hebben van een geweldig idee en onderzoek te doen. Zo weet je zeker dat de doelgroep groot genoeg is voor de haalbaarheid.
-
De sleutel tot het starten van een succesvol nieuw bedrijf is het bouwen van een grote klantenbasis en grip op de markt zodat je break-even draait (en uiteindelijk winst maakt). Een succesvol nieuw bedrijf gaat om meer dan alleen een geweldig product, uitstekende services of personeel. Het gaat om het aantrekken en het behouden van klanten.
-
De meest cruciale stap in het starten van een nieuw bedrijf is ervoor te zorgen dat het geld niet op gaat. Je hebt altijd onverwachte uitgaven, dus zorg ervoor dat je meer geld hebt dan je denkt nodig te hebben. Dan ben je voorbereid in geval van nood.
Volg Microsoft 365