Wat is SCIM?

SCIM is gemaakt om het voor IT-beheerders eenvoudiger te maken gebruikers in te richten, dat wil zeggen om accounts aan te maken, te onderhouden en bij te werken en gebruikers toegang te geven tot alle cloud-toepassingen die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Zonder SCIM kan het inrichten een lang en tijdrovend handmatig proces zijn. De identificatiegegevens die apps nodig hebben om te bepalen of een persoon gemachtigd is voor toegang, is standaardinformatie, zoals de namen van werknemers, e-mailadressen, functietitels en afdelingen. De opmaak die apps gebruiken om elk element van die informatie weer te geven en hoe de apps eenvoudige acties uitvoeren, verschillen vaak een enigszins.

Het handmatig toevoegen van gebruikers aan elke app op een iets andere manier is wellicht niet al te problematisch voor bedrijven met slechts enkele werknemers en cloud-apps of -services. Maar voor organisaties met een groot aantal werknemers en honderden cloud-toepassingen kan handmatige inrichting kostbaar, frustrerend en contraproductief zijn.

SCIM lost dit probleem op door een standaard te bieden voor het naadloos en veilig uitwisselen van informatie tussen id-providers en cloud-apps. Deze standaardisering maakt het automatiseren van het inrichtingsproces haalbaar en veilig.

Enkele efficiëntieverbeteringen die SCIM mogelijk maakt, zijn:

• Automatische inrichting van nieuwe accounts: nieuwe werknemers krijgen efficiënt toegang tot de juiste systemen wanneer ze toetreden tot je team of organisatie.
  
  
• Inrichting automatisch ongedaan maken: wanneer personen de organisatie verlaten, bestaat er een gecentraliseerde manier om hun account- en app-bevoegdheden te deactiveren.
  
  
• Gegevens tussen systemen synchroniseren: wanneer er wijzigingen worden aangebracht in accounts, worden deze overal automatisch bijgewerkt.
  
  
• Groepsinrichting: hele groepen werknemers kunnen toegang krijgen tot de apps die ze nodig hebben.
  
  
• Toegang beheren: SCIM maakt het eenvoudiger om machtigingen te bewaken en te controleren.

Automatische inrichting met SCIM kan de productiviteit van je organisatie verbeteren door processen te vereenvoudigen die anders tijdrovend zijn. Hier volgen slechts zes voorbeelden van het verbeteren van je interne processen met SCIM:

1. Leg de basis voor SSO. Implementeer SCIM-technologie als aanvulling op eenmalige aanmelding, een tijdbesparing die nuttig is voor iedereen in de organisatie.
   
   
2. De onboarding van gebruikers beheren in een tijd van groei. Geef nieuwe werknemers direct toegang tot alle downstreamtoepassingen die ze nodig hebben om snel aan de slag te gaan.
   
   
3. Maak grote migraties mogelijk. Importeer eenvoudig een groot aantal gebruikers in een nieuwe toepassing of een nieuw systeem, wat tijd en kosten bespaart.
   
   
4. Synchroniseer wijzigingen in realtime. Pas automatisch machtigingen aan wanneer personen binnen de organisatie van rol veranderen en maak de inrichting van de accounts van personen die vertrekken snel ongedaan.
   
   
5. Vergroot de controle over toegangsmachtigingen. Krijg de gedetailleerde zichtbaarheid die je nodig hebt om best practices voor privileged access management te faciliteren. Bescherm je organisatie tegen cyberaanvallen door de toegang tot de meest kritieke resources te bewaken.
   
   
6. Houd de adreslijst van je organisatie up-to-date. SCIM houdt gebruikersgegevens zoals telefoonnummers, e-mailadressen en HR-gegevens up-to-date. Deze informatie kan op zijn beurt door een ander systeem worden gebruikt om toegang te bieden of een werkstroom te faciliteren. SCIM kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de managerinformatie van een werknemer up-to-date te houden, waardoor een goedkeuringssysteem voor onkosten weet wie de onkosten goedkeurt. Een up-to-date systeem vermindert fouten en bespaart de tijd van het voltooien van werkstromen.