Samenwerking uitbreiden met gasttoegang in Microsoft Teams
De post van vandaag is geschreven door Lori Wright, general manager van Microsoft Teams.
Sinds Microsoft Teams een half jaar geleden werd uitgebracht, hebben al meer dan 125.000 organisaties ontdekt hoe teamwerk wordt gerealiseerd in Teams. Momenteel wordt Teams zelfs nog beter met de implementatie van gasttoegang voor alle Office 365-klanten in het bedrijfsleven en in het onderwijs. Nu kunnen Office 365-gebruikers mensen van buiten hun bedrijf toevoegen aan een team, zodat gasten kunnen deelnemen aan chats en vergaderingen en samen aan documenten kunnen werken en meer. We hebben ook nieuwe ontwikkelhulpprogramma’s voor Teams aangekondigd, waarover je meer kunt lezen in de Office-ontwikkelaarsblog.
Gasttoegang is een van de meest gevraagde functies voor Teams door onze klanten en we hebben hard gewerkt om het tot een succes te maken. Wij hebben gasttoegang in Teams ontworpen op basis van drie hoofdprincipes:
Teamwork: teams zijn er in alle soorten en maten en je moet gemakkelijk kunnen communiceren en informatie kunnen delen met mensen met wie je wilt samenwerken, waaronder mensen buiten je organisatie. Met ingang van vandaag kan iedereen met een Azure Active Directory-account (Azure AD) als gast worden toegevoegd in Teams. Dat betekent dat iedereen met een van de meer dan 870 miljoen gebruikersaccounts (voor de commerciële Microsoft-cloudservices en externe geïntegreerde Azure AD-apps) kan worden toegevoegd als gast in Teams. Later voegen we de mogelijkheid toe dat iedereen met een Microsoft-account (MSA) kan worden toegevoegd als gast in Teams. Als de gast geen bestaand MSA heeft, moeten ze een gratis account maken met hun huidige e-mailadres op het werk of thuis, zoals Outlook.com of Gmail.com.
Beveiliging en naleving: klanten hebben ons verteld dat ze verwachten dat gasttoegang in Teams zal zorgen voor optimale beveiliging en naleving. In Teams worden gastaccounts toegevoegd en veilig beheerd binnen Azure AD via B2B-samenwerking van Azure AD. Hierdoor beschik je over hoogwaardige beveiliging, zoals beleid voor voorwaardelijke toegang voor de toegang van gastgebruikers. Azure AD maakt ook gebruik van adaptieve algoritmen en heuristiek voor machine learning om afwijkingen en verdachte incidenten op te sporen, zodat oplossingen of herstelacties, zoals Multi-Factor Authentication, kunnen worden geactiveerd. Daarnaast krijgen IT-afdelingen met Azure AD nauwkeurig inzicht in de activiteiten van externe gebruikers in hun organisatie door middel van gedetailleerde aanmeldings- en toegangsrapporten. De inhoud en de activiteiten van gastgebruikers vallen onder dezelfde naleving en auditbeveiliging als de rest van Office 365.
IT-beheerbaarheid: via gasttoegang in Teams kan IT centraal beheren hoe gasten deelnemen in hun Office 365-omgeving, waardoor toepassingservaringen in Office 365 consistenter worden. IT-beheerders kunnen de toegang van een gast tot de hosttenant snel en gemakkelijk bekijken, toevoegen of intrekken.
Voor meer informatie over het inschakelen van gasttoegang in Microsoft Teams lees je ons artikel over Help en ondersteuning en meld je je aan bij Teams om gasttoegang vandaag nog uit te proberen!
—Lori Wright