4 nieuwe manieren waarop Microsoft 365 teamwork versoepelt, inclusief gratis versie van Microsoft Teams

Een jaar geleden hebben we Microsoft 365 geïntroduceerd, een holistische werkplekoplossing waarmee iedereen op een veilige manier kan samenwerken. In die tijd is het aantal Microsoft 365-seats met meer dan 100% toegenomen, voortbouwend op meer dan 135 miljoen maandelijkse Office 365-gebruikers, 200 miljoen zakelijke Windows 10-apparaten in gebruik en meer dan 65 miljoen Enterprise Mobility + Security-seats.

Deze impuls wordt aangestuurd door klanten, in elke branche, die hun bedrijven transformeren zodat hun medewerkers eersteklas prestaties neer kunnen zetten. En dat met een personeelsbestand dat steeds gevarieerder wordt, verspreid is en meer onderweg werkt. Microsoft 365 is ontworpen om elk type medewerker te faciliteren, of het nu operationele medewerkers, leidinggevenden of bestuurders zijn.

Vandaag introduceren we vier nieuwe manieren waarop Microsoft 365 mensen verbindt in een bedrijf en samenwerkingsgewoonten verbetert, inclusief een uitbreiding van de mogelijkheden van Microsoft Teams en nieuw AI-mogelijkheden in Microsoft 365.

1. Probeer Microsoft Teams, nu beschikbaar als gratis versie

Om te voldoen aan de groeiende samenwerkingsbehoefte van klanten, hebben we vorig jaar Microsoft Teams geïntroduceerd. Een krachtige hub voor teamwerk die chat, vergaderingen, telefoon, bestanden en apps samenbrengt in een gedeelde werkruimte in Microsoft 365. Meer dan 200.000 bedrijven verdeeld over 181 markten gebruiken nu Teams om samen te werken en het werk af te krijgen.

Vanaf vandaag is er wereldwijd ook een gratis versie van Teams, in 40 talen. Of je nu freelancer bent, eigenaar van een klein bedrijf of deel van team binnen een groot bedrijf, je kunt vandaag beginnen met Teams.

De gratis versie omvat het volgende voor 300 mensen:

• Onbeperkte chatberichten en zoekopdrachten.
• Ingebouwde audio- en videogesprekken voor personen, groepen en volledige teamvergaderingen.
• 10 GB bestandsopslagruimte voor teams plus 2 GB extra per persoon voor persoonlijke opslag.
• Geïntegreerde, realtime inhoud maken met Office Online-apps, inclusief Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
• Onbeperkte app-integratie met meer dan 140 zakelijke apps om uit te kiezen, inclusief Adobe, Evernote en Trello.
• Communiceren en samenwerken met iedereen binnen je bedrijf, met als basis Microsofts veilige, wereldwijde infrastructuur.

Deze nieuwe aanbieding biedt een krachtige introductie van Microsoft 365. Teams in Microsoft 365 omvat alles in de gratis versie plus extra opslagruimte, zakelijke beveiliging en compliance en het kan worden gebruikt voor je hele bedrijf, ongeacht de grootte.

Onze missie om iedereen en elk bedrijf ter wereld te faciliteren zoveel mogelijk gedaan te krijgen gaat door, maar wat is er interessanter dan de verhalen van klanten die grote projecten ondernemen met een klein personeelsbestand, zoals The Hustle Media Company die iedereen helpt zijn stempel te zetten op de wereld. Hun populaire dagelijkse e-mail biedt hun publiek het technische en zakennieuws dat ze moeten weten.

“Als mediabedrijf dat bijna verviervoudigd is in het afgelopen jaar, werd het overduidelijk dat we een oplossing nodig hadden om alle kantoren van The Hustle te verbinden. Voorheen gebruikten we Slack en hebben ontdekt dat Microsoft Teams alle functies heeft die andere apps op basis van chat bieden, maar de teamwerkhub maakt het mogelijk dat alles op één plaats gebeurt.”
—Adam Ryan, vice president van Media bij The Hustle

Of luister naar Urban Agriculture Company, een klein bedrijf gespecialiseerd in organische, eenvoudig te gebruiken groeisets van groenten, bloemen en kruiden. Na te zijn verschenen in de favoriete dingen van Oprah, heeft oprichter Chad Corzine zich gericht op Microsoft 365 Business en Teams om de communicatie tussen zijn snel groeiende afdelingen en onboard-medewerkers te beheren en klantgegevens te beschermen.

2. Gebruik nieuwe intelligente evenementmogelijkheden in Microsoft 365

Vandaag introduceren we ook nieuwe mogelijkheden waarmee iedereen in je bedrijf live en op afroep beschikbare evenementen kan maken in Microsoft 365. Evenementen kunnen in real time of op afroep worden bekeken, met video van hoge kwaliteit en interactieve gesprekken.

AI-services verbeteren de beleving op afroep met:

• Een tijdslijn van de spreker, die gebruikmaakt van gezichtsherkenning om vast te stellen wie er aan het woord is, zodat je eenvoudig naar een specifieke spreker kunt springen in het evenement.
• Spraak-naar-teksttransscriptie, tijdscodering en zoeken in transscripts, zodat je snel de belangrijke momenten in een opname kunt vinden.
• Ondertiteling maakt het evenement toegankelijk voor iedereen.

Evenementen kunnen zo eenvoudig of uitgebreid zijn als je zelf wilt. Je kunt webcams gebruiken, inhoud en schermen delen voor informele presentaties of een productie van studiokwaliteit streamen voor meer formele evenementen.

3. Gebruik analyses om betere samenwerkingsgewoonten te creëren

We rollen de preview uit van een nieuwe Workplace Analytics-oplossing. Deze gebruikt samenwerkingsinzichten van Microsoft Graph om teams te helpen efficiënte vergaderingen te houden, tijd te maken voor geconcentreerd werken en de balans tussen privé en werk bewaakt. Bedrijven kunnen samengevoegde gegevens gebruiken in Workplace Analytics om met MyAnalytics kansen voor verbeterde samenwerking te herkennen, vervolgens inzichten te delen en gewoonten voor te stellen aan specifieke teams.

We rollen ook ‘porren’ uit, aangestuurd door MyAnalytics in Microsoft 365. Deze bieden gewoonteveranderende tips in Outlook, zoals aangeven dat je collega’s e-mailt na uren of voorstellen dat je tijd voor geconcentreerd werken inplant voor jezelf.

4. Werk samen met anderen aan een gedeeld digitaal canvas met Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard is nu algemeen beschikbaar voor Windows 10, binnenkort ook voor iOS en als preview op het web. Mensen moeten in real time kunnen samenwerken als ze elkaar ontmoeten, in het echt of virtueel. Met de nieuwe Whiteboard-toepassing kunnen teams zowel bij elkaar als vanop afstand – en op meerdere apparaten – ideeën uitwisselen, brainstormen en samenwerken. Met een pen, via aanrakingen en het toetsenbord kun je notities maken, tabellen en vormen opzetten, tekenen en afbeeldingen op het web zoeken en invoegen.