Microsoft Search: een functie voor samenhangend zoeken die je op intelligente wijze helpt bij het zoeken, ontdekken, geven van opdrachten en navigeren

Vorig jaar introduceerden we bij Ignite gepersonaliseerd zoeken in Office 365, een manier om je rechtstreeks intelligente zoek- en ontdekkingservaringen te bieden. Vandaag kondigen we met genoegen aan dat we die visie uitbreiden zodat er zowel binnen als buiten Microsoft 365 kan worden gezocht. Door AI-technologie (Artificial Intelligence) van Bing toe te passen op de grondigere gepersonaliseerde inzichten die Microsoft Graph levert, kunnen we zoekopdrachten in je organisatie nóg effectiever maken.

Met Microsoft Search introduceren we nieuwe organisatorische zoekervaringen in de apps die je elke dag gebruikt, waaronder Bing.com en Windows, en onze visie om het hele gegevensnetwerk van je organisatie te verbinden.

We ontwikkelen ook het idee van wat zoeken betekent. Resultatenpagina’s met hyperlinks naar andere informatie zijn gewoon niet genoeg. Omdat onze aandacht steeds sneller wordt afgeleid en de hoeveelheid gegevens explosief toeneemt, erkennen we dat de uitdaging is antwoorden op je vragen te vinden en geven, inzichten voor te stellen en je actie te laten ondernemen op je taken. Dit maakt zoeken een krachtige functie die al je werk dekt om je productiever te maken en te laten profiteren van de gezamenlijke kennis in je organisatie.

Onze visie is een samenhangende en coherente zoekfunctie die prominent is in elke ervaring en een manier biedt om naar alle gegevens in je organisatie te zoeken, zowel binnen als buiten Microsoft 365.

In de komende paar maanden zul je deze eerste stappen ervaren:

• Het zoekvak zal naar een prominente, consistente plek worden verplaatst in alle apps waarmee je elke dag werkt. Van Outlook tot PowerPoint, Excel tot Sway, OneNote tot Microsoft Teams en Office.com tot SharePoint, de zoekbalk zal op dezelfde plek staan voor desktop, mobiel en web.
• Gepersonaliseerde resultaten zodra je in het zoekvak klikt, zoals personen met wie je het vaakst inhoud deelt en documenten waaraan je recentelijk hebt gewerkt. Er is geen query nodig om suggesties te krijgen.
• Het zoekvak zelf zal de app waarin je werkt ook opdracht geven. Als je bijvoorbeeld ‘toe’ in Word begint te typen, krijg je een lijst met voorgestelde acties zoals Toegankelijkheidscontrole. Je hoeft niet langer werkbalken door te spitten om een opdracht te vinden.
• Zoekresultaten zullen resultaten uit je hele organisatie bevatten. In Word kun je bijvoorbeeld niet alleen andere Word-documenten vinden, maar ook een presentatie waaraan je hebt gewerkt. Je kunt direct naar die presentatie navigeren of je kunt ervoor kiezen dia’s uit dat bestand rechtstreeks in je document op te nemen.
• Zo heb je altijd diezelfde organisatorische zoekervaring, waar dan ook je werkt – in Bing.com (wanneer je bent aangemeld met je Office 365-account), Edge of Windows. Zoek overal met dezelfde ervaring.
• Geïntegreerd beheer van je organisatorische zoekresultaten, waaronder door beheerders beheerde resultaten zoals bladwijzers.

Ervaar Microsoft Search vandaag nog

De mogelijkheid om overal waar je zoekt consistente resultaten te verkrijgen, is de sleutel tot het leveren van de Microsoft Search-functie. Zelfs als de interface er anders uitziet, is het doel dezelfde ervaring te hebben, gepersonaliseerd en gecontextualiseerd voor dat specifieke interactiepunt.

Microsoft Search in Bing.com

In het afgelopen jaar hebben 180 bedrijven onze besloten preview-versie gebruikt, waarbij bestanden, sites, personen, locaties en groepen zijn gebaseerd op Microsoft Graph-gegevens. Naar aanleiding van de feedback daarover kondigen we de mogelijkheid aan om tegelijkertijd in zowel Teams- als Yammer-gesprekken te zoeken.

Wanneer je in Bing zoekt, worden zowel je bedrijfsresultaten als webresultaten geretourneerd, waardoor het een gemakkelijke bestemming is voor uitgebreide zoekopdrachten om je werkwereld optimaal te benutten en je zoekopdrachten op het web te beveiligen. De openbare preview-versie wordt vanaf vandaag geïmplementeerd. Tenant-beheerders moeten zich opgeven voor de ervaring voor hun organisatie. Ga naar bing.com/business/explore voor meer informatie.

Microsoft Search in Office.com

Ga snel weer verder met je werk dankzij Office.com, die in heel Microsoft 365 dezelfde zoekresultaten retourneert. Vind documenten waaraan je recentelijk hebt gewerkt en aanbevolen documenten waarin je collega’s je hebben vermeld, en blijf op de hoogte van waaraan is gewerkt sinds je er voor het laatst naar keek. Microsoft Search in Office.com is vanaf vandaag als Targeted Release beschikbaar.

Microsoft Search in de mobiele SharePoint-app

De nieuwe versie van de mobiele SharePoint-app heeft de zoekfunctie als standaardervaring wanneer je de app opent. Het toont veelgestelde vragen, gepersonaliseerde resultaten en veelvoorkomende zoekopdrachten die organisaties kunnen beheren. De nieuwe mobiele SharePoint-app kan vanaf vandaag worden gedownload.

Microsoft Search in de mobiele Outlook-app

De mobiele Outlook-app benadrukt zoeken ook als een belangrijk element van de gebruikerservaring dat toegang biedt tot opdrachten, inhoud en personen. Met ‘zoeken zonder opdracht’ kun je gewoon je cursor in het zoekvak plaatsen, waarna door AI en Microsoft Graph aangestuurde aanbevelingen worden weergegeven. De mobiele Outlook-app kan vanaf vandaag voor iOS en Android worden gedownload.

Naarmate we streven naar coherentie, zal Outlook zoeken zonder opdracht, fuzzy zoeken en topresultaten op basis van intelligente technologie ook leveren aan andere eindpunten. Sinds half september worden verbeteringen van de zoekfunctie in Outlook voor Windows, Mac en web geïmplementeerd voor Targeted Release.

Verbind en beheer gegevens in alle systemen van je organisatie

Grenzeloos zoeken is alleen zo goed als de bronnen waartoe het toegang heeft. We erkennen dat organisaties een enorme hoeveelheid gegevens in andere externe services en toepassingen hebben. In 2019 zullen we systeemeigen connectors voor populaire externe toepassingen ontwikkelen, die zoekresultaten in het verlengde van Microsoft-gegevens zullen retourneren in alle zoekervaringen die je hebt, waaronder Office, Windows, Edge en Bing.com. Beheerders zullen kunnen selecteren welke connectors ze voor hun organisatie willen gebruiken, op basis van welke investeringen ze al in externe toepassingen hebben gedaan. Verdere uitbreiding met API’s zal ook mogelijk zijn. Organisaties zullen de zoekbronnen en de weergave van zoekresultaten kunnen aanpassen met aangepaste verfijningen en verticalen, en kunnen bepalen hoe gegevensbronnen worden weergegeven op resultatenpagina’s.

Beschikbaar in de eerste helft van 2019

Microsoft Search in Office

Onze nieuwe suite-brede zoekfunctie op het lint biedt dezelfde consistente ervaring en resultaten in al je favoriete Office-apps, voor desktop, mobiel en web. Zoek, geef opdracht, navigeer en ontdek rechtstreeks vanuit hetzelfde zoekvak.

Microsoft Search in Windows

Voer rechtstreeks in je taakbalk zoekopdrachten uit die lokale en organisatorische zoekresultaten retourneren. Of het nu personen, een kantoorlocatie of je bestanden betreft, je vindt het allemaal in Windows.

Wat volgt?

Microsoft Graph verkrijgt inzicht in de personen, sites, apparaten en documenten waarmee je werkt en vormt de basis voor consistent leren in je hele organisatie, waar dan ook jij en je collega’s werken. Microsoft Graph ordent zoekresultaten op basis van de relevantie voor je behoeften. Je kunt alle resultaten van je query zien, maar gepersonaliseerd zoeken prioriteert de resultaten waarmee je het meest waarschijnlijk je doel zult bereiken.

Door Microsoft Graph aan te vullen met geavanceerde AI-technologie van Bing en zijn kennis van de wereld, kunnen we onze visie voor inzichtelijke technologie uitbreiden zodat je eenvoudig vragen in natuurlijke taal kunt stellen en echte antwoorden kunt krijgen, zonder handmatige tussenkomst. Een vraag zoals “Kan mijn broer voor mij komen werken bij mijn bedrijf?” betekent bijvoorbeeld dat de vraag niet alleen syntactisch moet worden ontleed, maar ook semantisch moet worden begrepen. In het HR-beleid van je organisatie staat waarschijnlijk ‘nauwe familierelaties’, dus we gebruiken Bing’s kennis van de wereld om dat uit te breiden met ‘broer’ en dat te koppelen aan een zoekopdracht op het intranet van je organisatie om het antwoord af te leiden.

Het gebruik van deze Machine Reading Comprehension-technologie is slechts een van de vele manieren waarop we Microsoft Search in de toekomst voortdurend zullen verbeteren.