Nieuw bij Microsoft 365 in juni: updates voor Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook en meer

Deze maand kondigen we updates aan voor het voorwaardelijke toegangsbeleid voor Microsoft Cloud App Security en Azure Active Directory (Azure AD) waarmee je het beveiligingspostuur van je organisatie kunt verbeteren, updates voor Microsoft Teams en Yammer om te voldoen aan compliance-verplichtingen, updates voor PowerPoint Designer waarmee je visueel indrukwekkende presentaties kunt maken en updates voor Outlook zodat je in je workflow kunt blijven.

Hier zie je een overzicht van wat er nieuw is in juni.

Je organisatie beveiligen

Met de nieuwe functies kun je de gegevens van je bedrijf beschermen, de toegang bewaken en je beveiligingspostuur verbeteren.

Ontdek Schaduw-IT met Cloud App Security – Ontdek de apps en services die worden uitgevoerd bovenop je IaaS- en PaaS-abonnementen, ongeacht of ze worden uitgevoerd op Microsoft Azure, Amazon Web Services of Google Cloud Platform. Krijg inzicht in die apps en services, inclusief welke gebruikers deze gebruiken, transacties, IP-adressen en hoeveel verkeer er wordt verzonden. Klik om te beginnen op het tabblad Gedetecteerde resources in de Cloud App Security-portal of start vandaag een gratis proefversie.

Beheer hoe bedrijfsresources worden geopend – deze maand hebben we de beschikbaarheid van Azure AD-beleid voor voorwaardelijke toegang aangekondigd voor Microsoft 365 Business, dat is ontworpen voor kleine en middelgrote geabonneerde bedrijven. Met behulp van dit beleid kun je de controle houden over je Office 365-omgeving en de manier waarop je bedrijfsresources worden gebruikt. Je kunt bijvoorbeeld een beleid voor voorwaardelijke toegang definiëren dat ervoor zorgt dat aanmeldingsverbindingen van mobiele apparaten naar Exchange Online worden geëvalueerd en werknemers Outlook voor iOS of Android moeten gebruiken om toegang te krijgen tot hun e-mail en agenda op het werk. Microsoft 365 Business-klanten kunnen beleid voor voorwaardelijke toegang inschakelen via Azure AD.

Verbeter de identiteitsbeveiliging van je organisatie met op maat gemaakte aanbevelingen – met Identity Secure Score, nu algemeen verkrijgbaar, kun je ontdekken hoe je de identiteitsbeveiliging van de organisatie kunt verbeteren. Aanbevelingen worden gekoppeld aan de richtlijnen en workflows die beveiligingsbeheerders nodig hebben om de aanbevelingen te implementeren. Ga naar Identity Secure Score in de Azure-portal om aan de slag te gaan.

Gebruik krachtige nieuwe functies voor veeleisende complianceverplichtingen

Met nieuwe functies in Microsoft 365 kun je voldoen aan de compliancevereisten.

Vermijd belangenconflicten met informatieblokkades in Teams Je kunt de openbaarmaking van informatie nu beperken door de communicatie tussen groepen gebruikers in Teams te beperken met informatieblokkades. Dit is met name handig voor organisaties die moeten voldoen aan regels voor ethiek op de werkvloer en andere normen en voorschriften, zoals voorkomen dat de verkoopafdeling met onderzoeksteams spreekt. Bekijk de documentatie over het definiëren van beleidsregels voor informatieblokkades om vandaag nog aan de slag te gaan.

Voldoe aan de vereisten voor gegevenslocatie met Yammer Yammer biedt nu lokale gegevenslocatie waarmee organisaties in de EU kunnen voldoen aan de vereisten voor gegevenslocatie. Deze functie is beschikbaar voor alle nieuwe Office 365-klanten die zijn gekoppeld aan een tenant in de EU. In de komende maanden wordt Yammer-inhoud ook weergegeven in eDiscovery-zoekopdrachten, waardoor geavanceerde beveiligings- en compliancemogelijkheden beschikbaar worden voor Yammer-groepen die aan Office 365 Groepen zijn gekoppeld.

Gebruik Multi-Geo Capabilities in Office 365 voor gegevenslocatiebehoeften Deze maand wordt de minimale seatvereiste voor Multi-Geo Capabilities in Office 365 verlaagd van 2500 seats naar 500 seats. Via deze licentie-update wordt Multi-Geo Capabilities beschikbaar voor organisaties in verschillende sectoren die hun regionale, branchespecifieke of organisatorische vereisten voor gegevenslocatie willen aanpakken.

Verbeter je workflow

Met nieuwe functies in Microsoft 365 kun je samenwerking en het maken van documenten stroomlijnen, zodat je tijd kunt besparen.

Maak professionele presentaties met de sjablonen van je bedrijf met Designer in PowerPoint Eerder deze maand hebben we verschillende nieuwe updates voor PowerPoint aangekondigd. Designer werkt nu met sjablonen van het bedrijf, waarmee mensen gemakkelijk presentaties voor het merk kunnen maken. Daarnaast heeft Designer, door het toevoegen van tekst aan een dia, nu ook hoogwaardige fotoachtergronden die volledig zijn gelicentieerd voor commercieel gebruik, samen met themastijlen en complementaire kleuren voor je presentatie. Ondersteuning voor merksjablonen is beschikbaar voor Office 365 Insiders op Windows 10 en Mac en de thema-updates worden geïmplementeerd voor alle Office 365-abonnees.

Vind snel documenten en bekijk eerdere versies naadloos op je apparaten Deze maand hebben we aangekondigd dat onze desktop-apps voor Microsoft Office nu ondersteuning bieden voor Aanbevolen documenten, waarmee je met behulp van een gecureerde set documenten bestanden kunt vinden zodat je snel weer verder kunt met je werk. Aanbevolen documenten is nu beschikbaar op iOS en Mac en wordt nu geïmplementeerd op Win32. We hebben ook aangekondigd dat we versiegeschiedenis introduceren in de webversie van Office, zodat je kunt zien welke wijzigingen zijn aangebracht en zo nodig een eerdere versie kunt herstellen. Versiegeschiedenis wordt nu geïmplementeerd, te beginnen met de webversie van PowerPoint.

Blijf in de creatieve flow met handschrift in Outlook We introduceren de handschriftfunctie van Word, Excel, PowerPoint en OneNote in Outlook voor Windows. Met handschrift in Outlook kun je je digitale pen of vinger gebruiken om notities en aantekeningen te maken. Je kunt ook eenvoudig foto’s en afbeeldingen markeren rechtstreeks in je e-mails. Om aan de slag te gaan, selecteer je het tabblad Tekenen op het lint om al je nieuwe pennen weer te geven en te beginnen met handgeschreven woorden.

Deel je meest recent gebruikte bestanden in Outlook voor iOS Je kunt nu je meest recent gebruikte bestanden in Outlook voor iOS delen, zodat je een coherente ervaring hebt met bestanden in je Office 365-apps en -services, je meest recent gebruikte bestanden van SharePoint en iCloud en lokale bestanden op je iOS-apparaat. Je kunt bestanden blijven delen via e-mail vanuit OneDrive voor Bedrijven, OneDrive, Google Drive, Box en Dropbox-cloudopslag. Daarnaast, als je er voor kiest om een koppeling in je e-mail toe te voegen in plaats van een bestand toe te voegen, worden de machtigingen voor toegang automatisch aangepast aan de machtigingen die door jouw bedrijf zijn ingesteld. Deze functie wordt nu geïmplementeerd voor iOS-gebruikers.

Overige updates

• De Microsoft To-Do-app is nu beschikbaar in de Mac App Store Download deze om aan de slag te gaan.
• Nu kunt je bijdragers een ‘duim omhoog’ geven in Microsoft Whiteboard om te laten zien dat je inhoud van anderen leuk vindt. Deze functie is de komende weken beschikbaar in Microsoft Whiteboard voor Windows 10 en iOS.
• In Excel kun je nu Nasdaq- en Refinitiv-gegevens ophalen, inclusief de huidige financiële informatie voor het volledige scala aan beursgenoteerde Amerikaanse aandelen op de Nasdaq Stock Market, rechtstreeks in het Excel gegevenstype Aandelen.
• Azure AD ondersteunt nu een maximale wachtwoordlengte van 256 tekens, waarmee je de beveiliging van je organisatie kunt verbeteren doordat je wachtwoorden moeilijker kunnen worden gehackt.