Microsoft Viva is nu algemeen beschikbaar om te helpen je hybride werkervaring te transformeren

Bij

Seth Patton

2 november 2021

Eerder dit jaar begonnen we aan een reis om het eerste werknemerservaringsplatform (EXP) voor het hybride tijdperk te ontwikkelen met Microsoft Viva. Het was onze visie om een cultuur van menselijk contact, doelgerichtheid, groei, welzijn en resultaten te stimuleren. Vandaag kondigen we met genoegen aan dat alle vier de Viva-modules die we aan het begin van die reis deelden – Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics en Viva Learning – nu algemeen beschikbaar zijn en dat je bij aankoop van slechts één abonnement, de nieuwe Viva Suite, toegang krijgt tot alle vier de modules. We kondigen ook nieuwe mogelijkheden en partnerschappen voor elke module aan, en een gecentraliseerde IT-beheerervaring. En in het komende jaar zal de Viva Suite toegang bieden tot een nieuwe module die wordt aangedreven door de recentelijke overname van Ally.io, een toonaangevend OKR-bedrijf (Objectives and Key Results), om individuen en teams te helpen overeenstemming te bevorderen en betere bedrijfsresultaten te bereiken.

Deze innovaties komen direct voort uit onze denkwijze over de paradox van hybride werk¹, die vereist dat het bedrijfsmodel voor elke organisatie wordt heroverwogen, en geleerde lessen van vroege Viva-klanten zoals Unilever, Humana en REI.¹ Viva helpt organisaties hun werknemerservaring te transformeren, wat in feite de digitale ervaring van werken voor een bedrijf is, om talent te behouden en aan te trekken in de Great Reshuffle².

Als één oplossing verzekert Viva dat elke werknemer is verbonden met de organisatiecultuur, persoonlijke productiviteitsinzichten, deskundige kennis en belangrijke leerbronnen. En met de toevoeging van Ally.io zal het nog gemakkelijker zijn om het werk van werknemers af te stemmen op de strategische missie en topprioriteiten van het bedrijf. In het geheel empowert Viva elk niveau van de organisatie om belangrijke uitdagingen van hybride werk en burn-out van werknemers te ondervangen.

De Microsoft Viva Suite: Eén abonnement voor een geïntegreerd EXP

Met de Microsoft Viva Suite krijgen klanten een geïntegreerd EXP dat communicatie, kennis, leermogelijkheden, bronnen en inzichten samenbrengt in de stroom van het werk. De suite is tot en met augustus 2022 te koop tegen de promotieprijs van $ 9 per gebruiker per maand, wat 25% goedkoper is dan wanneer de drie premium-modules afzonderlijk worden gekocht (in totaal $ 12). Klanten die nu het suite-abonnement kopen, ontvangen volgend jaar ook gratis de nieuwe Ally.io-module.

Aangezien Microsoft Viva een geïntegreerde ervaring biedt, kunnen IT-beheerders nu het gecentraliseerde Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om toegang te krijgen tot begeleide installaties voor Viva-implementatie. De beheercentrumervaring omvat een installatiehandleiding en lijst met taken voor elke Viva-module en gerelateerde partneroplossingen om de initiële installatie te vereenvoudigen. Een complete verzameling stapsgewijze implementatie-instructies voor elke module is ook beschikbaar in de documentatiehyperlinks aan het eind van deze blog.

Viva Connections: Cultuur en communicatie

Viva Connections is een beheerde ervaring voorzien van het bedrijfsmerk die relevant nieuws, gesprekken en informatiebronnen samenbrengt in de toepassingen en apparaten die je elke dag gebruikt, en later deze maand zullen die apparaten ook je mobiele telefoon omvatten.

Vanaf vandaag kun je integraties van vele toonaangevende partners gebruiken om je cultuur- en communicatie-ervaring uit te breiden, zoals Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG en meer.

Naast deze partnerintegraties kun je nu ook kaarten voor Goedkeuringen, Shifts en Taken uit Teams toevoegen aan je Viva Connections-dashboard. Dankzij deze integraties kun je in Viva Connections ook nieuwe partnerfunctionaliteit gebruiken, zoals Adobe Sign en DocuSign voor Goedkeuringen en Zebra-Reflexis en Blue Yonder voor Shifts.

Tot slot zijn we blij te kunnen aankondigen dat Espressive zich zal aansluiten bij de Viva Connections-partnerfamilie. Met dashboardkaarten van Espressive kunnen werknemers later dit jaar onmiddellijke, gepersonaliseerde zelfhulp krijgen.

Krijg meer informatie over alle nieuwe Viva Connections-partners, waaronder de partners die zich binnenkort bij de familie zullen aansluiten, in onze on-demand sessie op. We zijn ook verheugd te kunnen aankondigen dat nieuwe modulewebonderdelen nu beschikbaar zijn in SharePoint. Je kunt daar ook meer informatie over krijgen in de on-demand sessie.

Geanimeerde afbeelding van telefoonscherm waarop Relecloud-dashboard wordt weergegeven en Dagelijkse status wordt geaccepteerd.

Afbeelding 1. Leg contact met je organisatie vanaf elk apparaat waarop je werkt, waaronder je mobiele telefoon later deze maand.

Viva Insights: Productiviteit en welzijn

Viva Insights helpt productiviteit en welzijn te verbeteren via gegevensgestuurde, privacybeschermde inzichten en aanbevelingen. Vandaag kondigen we uitgebreide mogelijkheden aan om managers en teamleiders te helpen door hybride werk te navigeren en iedereen in een organisatie te helpen effectievere vergaderingen te houden. Lees de Viva Insights-blog voor informatie over deze en andere komende functies.

Nieuwe inzichten en hulpmiddelen voor managers zullen managers en teamleiders helpen verbonden te blijven met teamleden, uitstaande taken bij te houden, persoonlijke gewoonten te verkennen die de teamcultuur beïnvloeden, resultaten te erkennen en teamnormen zoals vergaderloze dagen te stimuleren – allemaal via bruikbare aanbevelingen. Deze inzichten zullen binnenkort voor teams van elke omvang beschikbaar zijn op het tabblad Mijn team in de Viva Insights-app voor Microsoft Teams.
Een nieuwe ervaring voor effectieve vergaderingen in de Viva Insights-app voor Teams zal organisatoren van vergaderingen helpen gepersonaliseerde inzichten en suggesties te krijgen om hun vergaderingsgewoonten te verbeteren. Gebruikers zullen ook vergaderingsplannen kunnen maken en delen om teamvergaderingsnormen op te stellen, zoals standaard kortere vergaderingen houden en altijd Teams-koppelingen opnemen.
Begeleide meditaties van Headspace zullen vanaf november 2021 algemeen beschikbaar zijn in vier aanvullende talen: Duits, Frans, Portugees en Spaans.

Afbeelding 2. Empower managers om vergaderloze dagen te definiëren voor hun teams.

Viva Topics: Kennis en expertise

Viva Topics past AI toe om inhoud en expertise van je systemen en teams automatisch te organiseren in gerelateerde onderwerpen, zoals projecten, producten, processen en klanten. Die inhoud verschijnt als onderwerppagina's en onderwerpcentra – gemaakt en bijgewerkt door AI – zodat experts kennis kunnen stimuleren en delen met wiki-achtige eenvoud. De inhoud verschijnt ook als onderwerpkaarten die just-in-time kennis leveren in Outlook, SharePoint en Office. Viva Topics, dat nu algemeen beschikbaar is, zal het binnenkort gemakkelijker maken om die kennis uit nog meer bronnen op te halen. Lees onze Viva Topics-blog of bekijk onze on-demand sessie over kennis- en inhoudsservices voor meer informatie over deze en andere verbeteringen.

We ontketenen het gebruik van kennis in meer van Microsoft 365 door Viva Topics te integreren in Outlook, Yammer, Bing en profielkaarten van mensen. Vanaf eind 2021 beschikbaar.
Onze 'early adopter'-klanten zullen Viva Topics binnenkort rechtstreeks kunnen toevoegen aan chats en kanalen in Microsoft Teams. Vanaf begin volgend jaar beschikbaar.
Meer manieren voor onderwerpmanagers om kennis op grote schaal te overzien, waaronder automatische groepering van gerelateerde onderwerpen in segmenten, gebruiksanalyses en een gestroomlijnd onderwerpcentrum. Vanaf eind dit jaar beschikbaar.
Ondersteuning voor het crawlen van kennis uit inhoud die is geschreven in het Duits, Frans en Spaans. Vanaf eind dit jaar beschikbaar.

Krijg context over organisatievoorwaarden, projecten of teamnamen rechtstreeks in Outlook met geïntegreerde onderwerpkaarten.

Afbeelding 3. Krijg context over organisatievoorwaarden, projecten of teamnamen rechtstreeks in Outlook met geïntegreerde onderwerpkaarten.

Viva Learning: Vaardigheden en groei

Viva Learning brengt leermogelijkheden in de stroom van het werk door inhoud van je organisatie, Learning Management Systems, externe leveranciers en Microsoft te verbinden. Vanaf vandaag is de module algemeen beschikbaar in de desktop-app en mobiele app van Teams. In de komende paar weken zal Viva Learning beschikbaar zijn in je Microsoft 365-tenant – zoek gewoon naar 'Viva Learning' in het menu van de Teams-app – met aanvullende mogelijkheden om persoonlijk en sociaal leren uit te breiden. Hieronder worden slechts enkele van deze nieuwe mogelijkheden vermeld. Lees onze Viva Learning-blog voor een volledige lijst met functiereleases, partnerintegraties en SKU-details om geavanceerdere mogelijkheden in te schakelen.

Zie opdrachten van geïntegreerde Learning Management Systems om gemakkelijk op de hoogte te blijven van vereiste leerbronnen.
Zoek in alle leerbronnen die zijn verbonden met Viva Learning, en filter op interesses, leverancier of duur om precies de inhoud te vinden die je nodig hebt.
Doe aanbevelingen voor leermogelijkheden bij je team en collega's en houd bij welke aanbevelingen je hebt gedaan. Je kunt aanbevelingen filteren op status en de gerapporteerde voltooiingsvoortgang van de gebruiker.
Voeg een beheerde verzameling leerbronnen als tabblad aan je Teams-kanalen toe om leermogelijkheden rechtstreeks in de stroom van teamwerk te brengen.

Afbeelding 4. De startpagina biedt een gepersonaliseerde momentopname voor de leerling en een toegangspunt voor alle verbonden leerinhoud.

Ally.io: Een nieuwe module voor Objectives and Key Results

We zijn verheugd om Ally.io, een toonaangevend OKR-bedrijf (Objectives and Key Results), in de tweede helft van kalenderjaar 2022 als een nieuwe module in de Microsoft Viva-familie te introduceren. Deze nieuwe module zal helpen revolutioneren hoe organisaties technologie gebruiken om diepere verbindingen in werk, doelgerichtheid en resultaten in de hybride wereld te brengen.

Het werk van werknemers afstemmen op de strategische missie en topprioriteiten van het bedrijf staat bovenaan de agenda voor elke organisatie. Om dit te kunnen doen, moeten leidinggevenden investeren in hulpmiddelen die transparantie omtrent grote bedrijfsbeslissingen communiceren en manieren creëren om ambitieuze doelen te prioriteren en resultaten te rapporteren op alle niveaus van een organisatie. Ally.io helpt iedereen in de organisatie inzicht en duidelijkheid te geven in het hele werkproces, en de dagelijkse taken te koppelen aan de strategische doelen van het bedrijf.

Verbeteringen in de Ally.io-app in Microsoft Teams, evenals een officiële Microsoft Viva-module gebaseerd op de OKR-oplossing, zullen binnenkort beschikbaar zijn.

Afbeelding 5. Verbeteringen in de Ally.io-app in Microsoft Teams, evenals een officiële Microsoft Viva-module gebaseerd op de OKR-oplossing, zullen binnenkort beschikbaar zijn.

Lees onze aankondigingsblog en bezoek Ally.io voor meer informatie over de Ally.io-oplossing.

Het Microsoft Viva-platform

Viva kan gemakkelijk worden aangepast en uitgebreid, is toegankelijk vanaf elke locatie waar je werkt en integreert met hulpmiddelen die je al gebruikt, om aan je unieke behoeften te voldoen. Vandaag kondigen we met genoegen aan dat Viva nu de volgende partnerintegraties ondersteunt, zodat je toegang tot toonaangevende apps hebt in de natuurlijke stroom van je werk.

Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* en EdCast*.
Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* en Espressive*.
Viva Insights: Qualtrics, Glint en Headspace.

We bieden onze ondernemingsklanten ook een nieuw gezamenlijk abonnement voor de Microsoft Viva Suite met LinkedIn Glint. Samen leggen Viva en Glint waardevolle werknemersfeedback vast en zetten ze inzichten om in acties, zodat managers en teams de werknemerservaring kunnen meten en verbeteren.

Microsoft Viva is een open en uitbreidbaar platform, en binnenkort zullen partners en ontwikkelaars toolkits en API's voor elk van de vier modules kunnen benutten. De Viva Connections-toolkit is nu beschikbaar, terwijl de 3P-inhoudsondersteuning voor Viva Topics in 2022 als persoonlijke preview-versie beschikbaar zal zijn. De Viva Insights- en Viva Learning-API's zullen ook in 2022 beschikbaar zijn. Lees onze blog voor meer informatie over Viva-partners en -uitbreidbaarheid.

EXP voor elke organisatie, inclusief Microsoft

Ondanks alle ups, downs en grote veranderingen van het afgelopen jaar is het nog steeds onze missie om elke persoon en elke organisatie op de planeet te empoweren om meer te bereiken, inclusief elke persoon bij Microsoft. We bevinden ons op dezelfde werknemerservaringsreis als onze klanten met Microsoft Viva, en gebruiken het in al onze wereldwijde kantoren om contact, groei en welzijn op het werk te bevorderen.

We werpen licht op die reis in een nieuwe blogserie over de ontwikkeling van Microsoft Viva. In de eerste blog wordt een korte samenvatting gegeven van onze vroege beslissingen rondom werknemerstevredenheid, de realisatie dat afzonderlijke werknemerservarings-apps geweldig zijn maar dat een gecentraliseerd platform beter is, en de verschuiving die we maakten om op de pandemie te reageren en onze interne oplossingen voor klanten te transformeren.

Citaat van Nathalie D'Hers, Corporate Vice President, Microsoft Digital Employee Experience:

Maar net zoals bij jou is onze reis nog maar net begonnen, en we delen met genoegen onze voortgang in de tweede blog, die vandaag is gepubliceerd.

We zijn vereerd en verheugd dat Microsoft Viva al zo'n grote impact heeft gehad op onze werknemers en de werknemers bij andere wereldwijde organisaties. Selecteer de logo's om te weten te komen hoe 's werelds toonaangevende bedrijven Viva gebruiken om hun werknemers te empoweren.

Begin aan je werknemerservaringsreis

Onze eigen reis met Microsoft Viva heeft ons geholpen te begrijpen welke soorten informatiebronnen nodig zijn om te beginnen aan deze werknemerservaringsreis. Sinds Viva in februari voor het eerst werd aangekondigd, hebben we onze documentatie over het implementeren, gebruiken en beheren van Viva voortdurend aangevuld. Hier volgt een lijst met onze meest nuttige informatiebronnen, waar dan ook je je bevindt op de EXP-reis. Als je nog meer informatie nodig hebt (of gewoon ideeën wilt uitwisselen met iemand), praat dan met je Microsoft-vertegenwoordiger.