Maak kennis met nieuwe functies in Microsoft 365 om je op de volgende golf van privacyvoorschriften voor te bereiden

Sinds de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie van kracht is, zien we twee fundamentele veranderingen in de wereld die vereisen dat organisaties over privacy nadenken. Ten eerste zorgde de AVG ervoor dat wereldwijde landen en regio’s hun eigen privacywetten implementeerden, beginnend met Californië en Brazilië, en meer die volgen. Ten tweede is de houding van consumenten tegenover privacy en het beschermen van persoonlijke gegevens veranderd. Een recent onderzoek dat is gepubliceerd door Forrester, wees bijvoorbeeld uit dat 43% van alle Amerikaanse consumenten een online transactie waarschijnlijk annuleert als ze iets in het privacybeleid lezen dat ze niet fijn vinden.

Vandaag geven we informatie over een aantal nieuwe Microsoft 365-functies om je te helpen deze trends vóór te blijven en op een eenvoudige, geïntegreerde en intelligente manier aan privacy- en complianceverplichtingen te voldoen.

Vereenvoudig compliance- en privacybeheer met de nieuwe gespecialiseerde werkruimte

Voor complianceprofessionals, die de gegevensprivacy van hun organisatie moeten beschermen en beheren, kondigen we een speciale werkruimte aan die het Microsoft 365-compliancecentrum wordt genoemd.

In het Microsoft 365-compliancecentrum kun je gemakkelijk toegang tot oplossingen krijgen om je compliancerisico’s te beoordelen via Compliancebeheer, gegevens te beschermen via functies zoals Gegevensbeheer, en te reageren op wettelijke verplichtingen zoals Data Subject Requests. Samen met het nieuwe Microsoft 365-beveiligingscentrum zijn deze gespecialiseerde werkruimten ontworpen voor beveiligings- en complianceprofessionals om Microsoft 365-services centraal te beheren met een geïntegreerde ervaring en door artificial intelligence (AI) aangestuurde inzichten.

Het Microsoft 365-compliancecentrum toont bruikbare inzichten om je AVG- en ISO-compliance te helpen verbeteren.

We zullen de nieuwe ervaring vanaf vandaag geleidelijk aan implementeren. Lees de Tech Community-blog voor meer informatie.

Bescherm gevoelige gegevens consistent op Mac, iOS en Android

Om gevoelige gegevens consistent te helpen beschermen op verschillende platforms, kondigen we nieuwe Microsoft Information Protection-mogelijkheden aan waarmee gebruikers rechtstreeks vanuit Office-apps op Mac (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en mobiele Office-apps (Word, PowerPoint en Excel op iOS en Android) inhoud kunnen classificeren en labels op documenten en e-mails kunnen toepassen. Een gebruiker die op een Mac werkt, kan bijvoorbeeld een label ‘Zeer vertrouwelijk’ toewijzen terwijl hij aan een belangrijk Word-document werkt. Het juiste beveiligingsbeleid wordt dan toegepast, zoals toevoeging van versleuteling, toegangsbeperkingen of visuele markeringen. Meer informatie over nieuwe labelmogelijkheden in Office-apps die je helpen gevoelige gegevens te beschermen.

Classificeer inhoud en pas labels toe om versleuteling, toegangsbeperkingen of visuele markeringen aan documenten en e-mails toe te voegen, rechtstreeks vanuit Office-apps op Mac, iOS en Android.

Beheer gegevensbeheerprocessen met inzichten en uitgebreide besturingselementen

We brengen ook uitgebreide labelanalysemogelijkheden uit waarmee klanten kunnen analyseren en valideren hoe gevoeligheids- en bewaarlabels worden gebruikt voor zowel Office 365-gegevens als niet-Office 365-gegevens. De nieuwe labelanalysemogelijkheden in het Microsoft 365-compliancecentrum zijn momenteel beschikbaar als preview-versie.

Bekijk classificatie van en beleid voor Office 365-gegevens en niet-Office 365-gegevens samen in het nieuwe labelanalysedashboard van het Microsoft 365-compliancecentrum.

Andere verbeteringen in Advanced Data Governance omvatten de bestandsplanbeheerder, die klanten helpt beheerbeleidsconfiguraties te migreren. Met de bestandsplanbeheerder kun je ingewikkelde bewaarschema’s uit je bestaande gegevensbeheeroplossing of on-premises opslagplaats toewijzen in Office 365.

Lees meer over al deze nieuwe updates in Geavanceerd gegevensbeheer.

Verminder risico’s dankzij ingebouwde eDiscovery-mogelijkheden

Als tijdens juridische en onderzoeksgerelateerde taken en werkstromen meer inhoud op de juiste plek wordt bewaard, kan dit de kosten en risico’s reduceren die gepaard gaan met het verwerken van gevoelige gegevens. Dankzij nieuwe mogelijkheden in Advanced eDiscovery kun je met beheerders (zoals bij een rechtszaak of onderzoek betrokken werknemers) communiceren, rechtszaakgerelateerde inhoud isoleren voor verwerking binnen een statische set, en de nieuwe controle- en redactiemogelijkheid gebruiken om gevoelige delen van documenten aan te passen voordat je ze exporteert als onderdeel van een wettelijke kwestie. Bekijk onze video en lees meer over deze updates in Advanced eDiscovery.

Stroomlijn compliancevereisten voor gereguleerde klanten in Microsoft Teams

Gereguleerde sectoren, zoals financiële dienstverlening, moeten de communicatie voor specifieke rollen in hun organisatie kunnen bewaken en controleren. Toezicht omvat nu Microsoft Teams-inhoud en aanvullende mogelijkheden om gevoelige gegevenstypen en aanstootgevende taal te markeren. Meer informatie over deze updates staat in de Tech Community-blog.

Bewaak Teams-inhoud in de nieuwe geïntegreerde toezichtervaring.

Om gereguleerde klanten te helpen aan specifieke onveranderlijkheids- en bewaarvereisten te voldoen, kondigen we ook de beschikbaarheid aan van een nieuwe compliancebeoordeling voor de SEC 17a-4-regel, die wordt uitgevoerd door Cohasset voor Exchange-gebaseerde opslag, waaronder e-mail, groepen, chats en andere communicatietypen. Meer informatie over updates in Advanced Data Governance staat in de Tech Community-blog.

Meer informatie over de Microsoft-cloud

Privacy en compliance zijn diep geworteld in de Microsoft-cultuur en maken deel uit van de praktijken die aan de kern staan van hoe we onze producten en services ontwerpen en leveren.

• Kijk hoe leidinggevenden van Microsoft en een toonaangevende privacyanalist van Forrester Research hun inzichten delen over hoe organisaties in privacy investeren als een onderscheidende factor voor hun klanten.
• Lees ons online eBook over hoe Microsoft afhankelijk is van vertrouwen.
• Ontdek vandaag nog meer over het nieuwe gegevensbeschermings- en compliance-aanbod in Microsoft 365.