Maak kennis met OneDrive-bestanden op aanvraag en andere functies voor eenvoudige toegang tot bestanden
De post van vandaag is geschreven door Jeff Teper, vicepresident van de Office-, OneDrive- en SharePoint-teams.
Naarmate mensen steeds meer bestanden maken en hieraan samenwerken, meer foto’s nemen en op steeds meer apparaten werken, is het erg belangrijk dat je vanaf één plek bij al je belangrijke inhoud kunt, zowel die van je werk als van je privéleven. Je zou je geen zorgen hoeven te maken of er wel genoeg ruimte is op je apparaat of of je in het vliegtuig bij je bestanden kunt.
Vandaag verheugt het ons een aantal nieuwe functies te kunnen delen waarmee je al je bestanden kunt zien en openen in Windows 10, offline productiever kunt zijn op mobiele apparaten en snel bestanden kunt delen op iOS.
OneDrive-bestanden op aanvraag: toegang tot al je bestanden zonder ruimte op je apparaat in beslag te nemen
Op Microsoft Build 2017 heeft Joe Belfiore aangekondigd dat de functie OneDrive-bestanden op aanvraag wordt meegeleverd met de Windows 10 Fall Creators Update. Met Bestanden op aanvraag heb je toegang tot al je bestanden in de cloud zonder dat je deze hoeft te downloaden en opslagruimte op je apparaat hoeft te gebruiken. Je hoeft ook niet je werkwijze te veranderen omdat alle bestanden, zelfs onlinebestanden, worden weergegeven in de Verkenner en je er net zo mee kunt werken als andere bestanden op je apparaat.
Met Bestanden op aanvraag kun je ook onlinebestanden openen in desktopapps of Windows Store-apps met behulp van de Windows-bestandenkiezer. Je selecteert gewoon het gewenste bestand in de bestandenkiezer en het bestand wordt dan automatisch gedownload en geopend in je app. Bovendien is deze functie geschikt voor zowel je werk als je privéleven aangezien het werkt met je persoonlijke en zakelijke OneDrive, en ook met je SharePoint Online-teamsites.
Dit is de meest gevraagde functie voor OneDrive op UserVoice en we zijn heel blij dat we deze op een eenvoudige maar toch krachtige nieuwe manier kunnen leveren.
Je kunt zien dat de map geselecteerd op de SharePoint Online-teamsite 1,37 TB aan inhoud bevat maar 0 bytes in beslag neemt op de schijf.
Verkenner bevat nieuwe statuspictogrammen aan de hand waarvan je eenvoudig kunt zien of je bestanden lokaal beschikbaar zijn of online staan. Voor bestanden en mappen waarbij je bij moet kunnen wanneer je geen internetverbinding hebt, kun je zorgen dat deze altijd beschikbaar zijn door er met de rechtermuisknop op te klikken en Always keep on this device te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop en selecteer Always keep on this device om te zorgen dat bestanden en mappen toegankelijk zijn wanneer je geen internetverbinding hebt.
Onlinebestanden worden automatisch gedownload en zijn lokaal beschikbaar wanneer je ze nodig hebt. Je kunt gewoon op een bestand in Verkenner dubbelklikken om het te openen vanuit een app. Je onlinebestanden zijn altijd zichtbaar, ook wanneer je offline bent. Je hoeft geen moeilijke beslissingen meer te nemen over welke bestanden je met je pc moet synchroniseren.
Dubbelklik op een onlinebestand en het wordt automatisch gedownload en geopend.
De functie voor bestanden op aanvraag biedt niet alleen voordelen voor gebruikers, maar ook voor organisaties en IT-beheerders. Wanneer iemand vandaag de dag een SharePoint Online-teamsite synchroniseert, worden bestanden opnieuw gedownload op alle gesynchroniseerde apparaten wanneer iemand een wijziging aanbrengt. Bestanden op aanvraag reduceert het gebruik van de netwerkbandbreedte, omdat het niet langer nodig is om continu gedeelde bestanden op elk gekoppeld apparaat te synchroniseren terwijl teams samenwerken.
Bestanden op aanvraag wordt binnenkort als onderdeel van de Windows Insider Preview geleverd en is daarna algemeen verkrijgbaar in de Windows 10 Fall Creators Update. Stem af op de SharePoint Virtual Summit op 16 mei 2017 om meer te weten te komen over Bestanden op aanvraag en hoe je een verbonden werkplek in Office 365 kunt maken met behulp van OneDrive en SharePoint.
Offlinemappen in OneDrive: sla complete mappen op voor offlinetoegang op Android en iOS
Behalve Bestanden op aanvraag willen we nog een andere nieuwe functie met je delen waarmee je productief kunt blijven op je mobiele apparaat wanneer je geen internetverbinding hebt, bijvoorbeeld tijdens lange vluchten of in een vakantiehuisje met weinig bereik. Met OneDrive-offlinemappen kun je mappen op je mobiele apparaat opslaan en ze openen wanneer je geen internetverbinding hebt. Wijzigingen die andere gebruikers aanbrengen terwijl jij offline bent, worden automatisch doorgevoerd wanneer je weer een internetverbinding hebt. Deze nieuwe functie is nu beschikbaar op Android-apparaten voor Office 365 Personal- en Home-abonnees en OneDrive voor Bedrijven-accounts. We verwachten de functie in de komende maanden ook naar iOS uit te rollen.
Selecteer een map en klik op het parachutepictogram om een map en zijn inhoud ook offline beschikbaar te maken.
OneDrive voor iMessage: snel OneDrive-bestanden delen op iOS-apparaten
Met OneDrive voor iMessage hebben we het nog makkelijker voor je gemaakt om bestanden op je iOS-apparaten te delen. Je kunt nu snel documenten en foto’s met vrienden en familie delen zonder dat je het iMessage-gesprek hoeft te verlaten. Geef aan of je een volledige map of slechts één bestand wilt delen en bekijk onmiddellijk een voorbeeld van documenten en foto’s die met je zijn gedeeld in iMessage. Update naar de nieuwste versie van OneDrive en schakel OneDrive voor iMessage in op je apparaat om het vandaag nog te proberen.
Open OneDrive in iMessage en klik op een bestand om het in je gesprek te delen.
Laat ons weten wat je vindt. Deel je gedachten en ideeën met ons via de Microsoft Technical Community en UserVoice. Er komt nog veel meer aan met OneDrive!
Jeff Teper