Zorg voor zo min mogelijk afleidingen en blijf gefocust met de AI-updates voor Microsoft 365
Iedereen weet dat het op het werk en in het dagelijks leven steeds drukker wordt en alles sneller steeds gaat. Het is niet ongewoon de hele dag door vergaderingen te hebben, e-mails te schrijven of mensen te bellen, waardoor je minder tijd over hebt om je te richten op je belangrijkste taken. Velen van ons hebben takenlijstjes waar maar geen einde aan komt en werken vaak over om urgente taken af te krijgen. MyAnalytics, je hulpmiddel voor inzicht in je persoonlijke productiviteit in Microsoft 365, was gebouwd om je juist met deze uitdagingen te helpen. En vandaag heeft het een opknapbeurt gehad.
In MyAnalytics krijg je via een dashboard, Inzichten in Outlook en wekelijkse e-mailsamenvattingen inzichten en AI-suggesties om je te helpen op een slimmere manier te werken. Met de nieuwe MyAnalytics-ervaring die vanaf vandaag algemeen beschikbaar is, zijn de inzichten meer gericht op resultaten in vier belangrijke gebieden: focus, welzijn, netwerk en samenwerking. Waar je bijvoorbeeld eerst inzicht kreeg in het aantal uur dat je de afgelopen week aan e-mail, chats, gesprekken en vergaderingen buiten werktijd besteedde, krijg je nu het aantal dagen in de afgelopen maand te zien waarop je je volledig hebt afgesloten van je werk na werktijd. Op die manier kun je doelen stellen en gewoonten aanleren waarmee je meer rustige dagen hebt.
En om gebruikers de mogelijkheid te geven nog meer acties te ondernemen op deze inzichten, introduceren we in de komende kwartalen de mogelijkheid om persoonlijke plannen te maken waarmee je eenvoudig doelen stelt en stappen zet om je werkpatronen elke dag te verbeteren. Het focusplan wordt de eerste van deze updates voor MyAnalytics. Een focusplan in MyAnalytics helpt je bij het creëren van de juiste balans tussen samenwerking en resultaten door je te helpen regelmatig focustijd te plannen om je meest urgente taken af te krijgen en afleidingen te beperken. Vandaag onthullen we de belangrijkste onderdelen van het focusplan.
Maak een persoonlijk focusplan
Iedereen heeft andere voorkeuren als het gaat om productiviteit, maar experts op het gebied van geconcentreerd werken rapporteren dat het enorme voordelen oplevert om regelmatig blokken tijd te reserveren, waarin je je kunt richten op uitdagende werkzaamheden. Met het focusplan in MyAnalytics ontwikkel je heel eenvoudig een dagelijkse routine met focustijd. Het focusplan geeft je de flexibiliteit om automatisch dagelijks focustijd in te plannen op basis van je beschikbaarheid en geeft je suggesties om handmatig focustijd te reserveren terwijl je in Outlook werkt. Het automatische reserveringsalgoritme geeft de ochtenduren prioriteit als deze nog niet zijn bezet, zodat je op je best bent om uitdagende analysetaken uit te voeren.
Blijf vasthouden aan je focusgewoonten
Als je een uitnodiging voor een vergadering ontvangt die plaatsvindt tijdens gereserveerde focustijd, worden er in Outlook inlinesuggesties en wekelijkse e-mailsamenvattingen met berichten waarvoor een actie kan worden uitgevoerd weergegeven, waarmee je de focustijd heel eenvoudig rechtstreeks vanuit je Postvak IN opnieuw kunt inplannen en zo kunt blijven vasthouden aan je focusgewoonten.
Maak tijd vrij voor openstaande taken
Om je te helpen tijd vrij te maken voor urgente taken, zoals taken die je hebt beloofd uit te voeren voor collega’s en taken waarvoor ze jou hebben gevraagd, voegen we nieuwe inlinesuggesties en adaptieve kaarten in e-mailsamenvattingen toe in Outlook. Deze maken gebruik van AI om openstaande taken uit e-mails te halen, waardoor je er heel eenvoudig focustijd voor kunt inplannen.
Werk zonder afleidingen tijdens focustijd
Uit onderzoeken naar kenniswerkers blijkt dat het gemiddeld 23 minuten duurt om terug te keren naar je oorspronkelijke taak nadat je bent onderbroken of afgeleid. Microsoft Teams schakelt automatisch over naar Niet storen tijdens focustijd om dit soort afleidingen te beperken wanneer je geconcentreerd wilt werken. Je status wordt ingesteld op Focus en je ontvangt alleen meldingen voor berichten die dringend zijn of afkomstig zijn van contactpersonen die toegang met prioriteit hebben tijdens focustijd.
Bij Microsoft werken we al een tijd aan technologieën die je helpen je beste werk af te leveren. Ga naar het nieuwe persoonlijke MyAnalytics-dashboard en bekijk de wekelijkse e-mailsamenvattingen. Deze zijn vanaf nu algemeen beschikbaar. Ze kunnen je helpen meer inzicht te krijgen in je huidige werkpatronen en geven je inzicht waarop je direct actie kunt ondernemen om focustijd in te plannen, je volledig af te sluiten van je werk en je batterij weer helemaal op te laden, op de hoogte te blijven van nieuws over belangrijke contactpersonen en relaties en de samenwerking binnen je team te verbeteren.
In de komende maanden komt de preview-versie van het focusplan beschikbaar voor klanten van Microsoft 365 en Office 365 Enterprise die over MyAnalytics beschikken als onderdeel van hun E5-abonnement, als invoegtoepassing voor E1 en E3, of met Workplace Analytics. In de loop der tijd wordt het focusplan beschikbaar gemaakt voor andere abonnementen die zakelijke gehoste e-mail (Exchange Online) hebben.