Zorg voor duidelijkheid met organigrammen
Breng mensen op de hoogte van de structuur van je team met een professioneel organigram dat is gemaakt in Microsoft Visio.
Wat is een organigram?
Een organigram geeft de interne structuur van een organisatie visueel weer, bijvoorbeeld wie aan wie rapporteert. Ze kunnen worden gemaakt met pen en papier of met professionele organigramsoftware zoals Microsoft Visio.
-
Hiërarchisch organigram
Een hiërarchisch organigram is het meest voorkomende type organigram. Hiermee worden mensen georganiseerd op basis van hun positie in het bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan een organisatie met een directeur of CEO. Deze persoon staat bovenaan het organigram en alle anderen staan hiërarchisch daaronder.
-
Afdelingsorganigram
Veel organisaties verdelen hun teams per product, afdeling of zelfs onafhankelijke dochteronderneming. Elk team werkt autonoom en beschikt over de resources die het nodig heeft om de individuele doelen te bereiken. Organisaties zoals deze worden meestal weergegeven met een afdelingsorganigram, waarmee de onafhankelijke operationele stroom van elk team wordt duidelijk gemaakt.
-
Matrixorganigram
Hoewel dit gebruikelijk is in bedrijven, organiseren niet alle bedrijven hun teams hiërarchisch. Mensen kunnen bijvoorbeeld aan meer dan één manager rapporteren of de rapportagestructuur kan verschuiven voor verschillende typen projecten. In dit geval vormt een matrixorganigram een betere visualisatie.
-
Lijnorganigram
Een lijnorganigram is een van de eenvoudigste organisatiestructuren. In dit type organisaties is autoriteit sterk afhankelijk van de commandostructuur. Autoriteit stroomt van boven naar beneden, als een waterval, en de afdelingshoofden zijn gemachtigd om elke beslissing te nemen waarvan ze denken dat die in het belang van hun ondergeschikten is.
-
Horizontaal organigram
Een horizontaal (of plat) organigram wordt meestal gebruikt om organisaties weer te geven die weinig of geen middenkader hebben. In dit organigram worden mogelijk maar twee niveaus weergegeven: de hoogste beheerders en de mensen die andere rollen binnen het bedrijf vervullen. Deze organisaties nemen vaak gezamenlijk beslissingen.
-
Organigram op basis van teams
Naarmate bedrijven zich blijven aanpassen aan de nieuwe werkwijzen, wordt het steeds gebruikelijker om mensen te organiseren rond probleemoplossing en effectieve besluitvorming. Visueel wordt dit type teamwork weergegeven door een organigram op basis van teams, waarin mensen flexibel zijn georganiseerd om de samenwerking te maximaliseren.
Breng je beste ideeën tot leven
Met tientallen gebruiksklare sjablonen en duizenden aanpasbare shapes maakt Visio het gemakkelijk en leuk om krachtige visuals te maken.
Wanneer gebruik je een organigram
De organisatiestructuur tussen teams duidelijk maken
Een organigram is de snelste manier om uit te leggen hoe een team in elkaar zit. Organigrammen zijn vooral nuttig wanneer je een nieuwe medewerker wegwijs maakt in een bedrijf of uitlegt hoe de situatie verandert onder nieuw leiderschap.
Een organigram dat is ontworpen voor teamcommunicatie, moet zo eenvoudig mogelijk zijn, maar toch alle nodige informatie bevatten, zoals wie aan het hoofd staat van elk team, welke specifieke rollen ze vervullen in de organisatie en hoe beslissingen worden genomen.
Met Microsoft Visio kan iedereen makkelijk overzichtelijke visuals maken. Kies uit tientallen kant-en-klare sjablonen, startersdiagrammen en stencils en gebruik de aanpassingsopties van de software om ervoor te zorgen dat alles er perfect uitziet.
Wijzigingen in de teamstructuur doorvoeren
Elke organisatie krijgt te maken met periodes van verandering wanneer het werk evolueert of de resources fluctueren. Wanneer dit gebeurt, moet ook de structuur van de organisatie worden herzien.
Een goed opgesteld organigram kan helpen bij het uitleggen van de aanpassingen die worden doorgevoerd in de teamstructuur en resources, zodat iedereen weet wat er verandert en waarom.
Werk samen aan professionele diagrammen met Microsoft Visio voor effectieve besluitvorming en realtime probleemoplossing die je kunnen helpen bij de voorbereiding op herstructureringen in het personeel.
Voorbereiden op nieuwe wervingsinitiatieven
Personeelsplanning, of het voorspellen van en voorbereiden op toekomstige personeelsbehoeften, is nodig om succes te verzekeren tijdens een periode van organisatorische groei. Het doel is om hiaten te identificeren en een plan te maken om deze tijdig op te vullen.
Organigrammen kunnen een handig hulpmiddel zijn om teams in de huidige staat te visualiseren, maar ook om te bedenken hoe ze er in de toekomst uit zouden kunnen zien. Dit kan een gezamenlijke activiteit zijn die mensen bij het hele proces betrekt.
Met Microsoft Visio kun je hardop denken. Brainstorm met je collega's, visualiseer het probleem en breng komende veranderingen in je team in kaart.
Generatiegeschiedenis documenteren
Hoewel organigrammen meestal worden gebruikt om de structuur van een bedrijf te visualiseren, hebben ze ook een aantal andere doelen, zoals het achterhalen van de generatiegeschiedenis. Families hebben in veel opzichten dezelfde structuur als organisaties, met hiërarchische lagen die generaties teruggaan.
Microsoft Visio is een geweldige tool voor iedereen die de mensen in hun stamboom formeel wil documenteren. Je hoeft alleen namen, geboortedatums, relaties en andere belangrijke details in te vullen in een Excel-blad en dit te uploaden naar Visio. Of je bouwt je stamboom helemaal vanaf het begin op met behulp van de sjabloon Organigram.
Een organigram maken
Organigrammen kunnen variëren van eenvoudige diagrammen tot complexe diagrammen met meerdere pagina's die zijn gebaseerd op informatie uit een externe gegevensbron. De vormen die je kiest voor je organigram kunnen basisinformatie weergeven, zoals de naam en titel van een persoon, of kunnen meer details bevatten, zoals hun contactgegevens.
Wanneer je een geschikt organigram maakt, kies je eerst een diagramhulpmiddel dat zowel krachtig als gebruiksvriendelijk is. Visio heeft tientallen startersdiagrammen en veel aanpassingsmogelijkheden en is dus een geweldige optie. Zodra je je organigramsoftware hebt gekozen, kun je je diagram gaan maken.
Begin met een sjabloon of de wizard Organigram
Visio wordt geleverd met diverse ingebouwde sjablonen waarmee het heel eenvoudig wordt om een organigram te maken. Je kunt je organigram ook maken met het dialoogvenster Wizard Organigram. Hierin kun je automatisch shapes verbinden, hiërarchieën maken en zelfs afbeeldingen toevoegen.
Automatisch organigrammen maken met de invoegtoepassing Visio Data Visualizer
Maak prachtige diagrammen van hoge kwaliteit met de Visio Data Visualizer invoegtoepassing voor Excel met je werk- of schoolaccount van Microsoft 365. Diagrammen worden automatisch getekend op basis van gegevens in een Excel-werkmap. Je kunt het diagram dan bewerken in Visio, dat automatisch weer synchroniseert naar Excel.
Genereer organigrammen vanuit Active Directory
Maak binnen slechts enkele minuten een visueel aantrekkelijk organigram met behulp van de gegevens die al zijn opgeslagen in je Microsoft Active Directory (AD). Vernieuw het organigram om meteen updates in de AD-gegevens te bekijken.
Leer de basisbeginselen van het maken van een organigram in Visio.
Transformeer je bedrijf
In deze webinarserie leer je hoe Microsoft Visio en Microsoft 365 bedrijven kunnen helpen zich te ontwikkelen in een wereld die het afgelopen jaar ingrijpend is veranderd.
Verken nuttige informatiebronnen
Start de Visio-zelfstudie voor beginners
Ontdek hoe je informatie tot leven brengt met Microsoft Visio.
Visualiseer je bedrijf
Een organigram geeft iedereen een snel overzicht van de structuur van het bedrijf.
Breng duidelijkheid op de werkplek
Verbeter teamwerk door ingewikkelde ideeën visueel te duidelijk te maken.
Maak je eigen organigram
Bekijk deze video om te ontdekken hoe je de wizard Organigram in Visio gebruikt.
Laat je bedrijf groeien
Geef je bedrijf een boost met diagramsoftware waarmee je je ideeën tot leven kunt brengen.
Vergelijk versies van Visio
Vergelijk Visio in Microsoft 365, Visio Abonnement 1, Visio Abonnement 2, en de belangrijkste functies van deze abonnementen.
Maak een organigram in Visio
Ontdek in dit ondersteuningsartikel hoe je organigrammen maakt in de web- of desktop-app van Visio.
Maak een organigram in Excel
Lees dit artikel om te ontdekken hoe je organigrammen maakt met de invoegtoepassing Visio Data Visualizer in Excel.
Veelgestelde vragen
-
Organogrammen zijn een effectieve manier om de bedrijfsstructuur, hiërarchieniveaus en relaties tussen teams en medewerkers te laten zien. Organigrammen kunnen ook helpen om de realiteit in een continu evoluerende of zeer complexe organisatie duidelijk te maken.
De sjabloon Organigram in zowel de webversie van Visio als Visio in Microsoft 365 is een goede plek om te beginnen. Sleep shapes met kleurcodering naar het canvas om leidinggevenden, managers, assistenten, consultants en zelfs vacatures in je team, afdeling of organisatie weer te geven. -
Ja. Met Visio in Microsoft 365 kunnen alle Microsoft 365-gebruikers professioneel uitziende organigrammen maken, evenals stroomdiagrammen, basisnetwerkdiagrammen, Venn-diagrammen, blokdiagrammen en andere bedrijfsdiagrammen.
Open Visio met Microsoft 365 op je desktop of breid je ervaring uit naar de browser, waar je organigrammen en andere in de cloud opgeslagen diagrammen kunt bekijken, maken en bewerken. De webversie van Visio is altijd up-to-date, dus je hoeft nooit een nieuwe versie te installeren.
Volg deze zelfstudie voor beginners om te ontdekken hoe je je eigen organigram maakt met je Microsoft 365-abonnement of vergelijk de functionaliteit in de Veelgestelde vragen over de webversie van Visio. -
In Visio kun je het uiterlijk van shapes aanpassen door hun tekstkleuren, lettertype, vulkleuren en -patronen, lijndikte en -stijl of schaduw te wijzigen. Je kunt voor een persoonlijk tintje ook afbeeldingen in een Visio-diagram invoegen, zoals je bedrijfslogo of een sticker uit de Visio-afbeeldingenbibliotheek.
Ontdek hoe je een shape opmaakt in Visio en een afbeelding invoegt in een Visio-diagram met deze handige zelfstudies. -
Het koppelen van gegevens is alleen beschikbaar via de Visio-desktop-app, maar in de webversie van Visio kun je gegevensgekoppelde diagrammen weergeven.
Als de gegevens die je nodig hebt om je organigram te maken, al bestaan in een Excel-werkblad of een Microsoft Exchange Server-map, kan Visio automatisch shapes en verbindingslijnen genereren voor je diagram.
Visio biedt momenteel ondersteuning voor meerdere gegevensbronnen, waaronder:- Microsoft Excel-werkmappen
- Microsoft Access-databases
- Microsoft SharePoint Foundation-lijsten
- Microsoft SQL Server-databases
- Microsoft Exchange Server-mappen
- Azure Active Directory-informatie
- Andere OLEDB- of ODBC-gegevensbronnen
Voor een juiste werking in Visio moet de gegevensbron kolommen bevatten voor de naam van de werknemer, een unieke id en de persoon aan wie de werknemer rapporteert.
Volg Microsoft 365