Microsoft Viva-privacy
Microsoft Viva biedt beschermde, door gegevens aangestuurde inzichten en aanbevelingen om de productiviteit en het welzijn te verbeteren.
Gemaakt voor privacy
Persoonlijke inzichten
Alleen jij kunt persoonlijke gegevens en inzichten bekijken op basis van werkpatronen in je e-mails, Vergaderingen, telefoongesprekken en chats. Viva Insights is gemaakt om je privacy te beschermen.
Inzichten voor managers en leidinggevenden
Differentiële privacy zorgt ervoor dat individuen nooit kunnen worden geïdentificeerd op basis van statistieken die aan managers en leiders worden gepresenteerd.
Bedieningselementen voor werknemers en beheerders
Individuen kiezen de inzichten en ervaringen die ze willen ontvangen. Beheerders kunnen de toegang uitschakelen op individueel of organisatieniveau.
Gegevensbescherming
Viva Insights, gebouwd op de Microsoft 365-infrastructuur, ondersteunt de naleving van de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) van de EU.
Privacywaarborgen
Standaardbeveiliging zoals anonimisering, samenvoeging, en differentiële privacy beschermen de privacy van individuen.
Privacy is belangrijk
Meer informatie over Viva Insights en de ingebouwde standaardwaarborgen die je helpen individuele privacy te beschermen.
Veelgestelde vragen
-
De Briefing-e-mail van Microsoft Viva helpt je om je voor te bereiden op de komende dag door belangrijke herinneringen naar voren te brengen over openstaande verplichtingen en verzoeken, documenten die relevant zijn voor aanstaande Vergaderingen en voorgestelde tijdsblokken die kunnen worden gepland om je op belangrijk werk te concentreren. Beheerders kunnen de Briefing-e-mail standaard inschakelen, zodat je aan het begin van je werkdag direct waarde put uit deze gepersonaliseerde, privé-e-mail. Als je je wilt afmelden voor de Briefing-e-mail, selecteer je Afmelden in de voettekst van de Briefing-e-mails.
-
Viva Insights verwerkt gegevens uit Exchange Online e-mail- en agendagegevens en chat- en belsignalen van Skype voor Bedrijven en Microsoft Teams. Wanneer je deze apps gebruikt, zet Viva Insights deze activiteit om in persoonlijke inzichten en aanbevolen acties via een reeks berekeningen die worden uitgevoerd in je Exchange Online-mailbox. De gegevens die je in persoonlijke inzichten uit Viva Insights ziet, is informatie die al voor je beschikbaar is.
-
Je beheerder kan de Viva Insights-app vastzetten in Teams. Als je de app niet hebt vastgezet, heeft je beheerder dit namens jou gedaan.
-
Nee. Managers kunnen Viva Insights niet gebruiken om iets over een specifiek persoon te weten te komen vanwege de differentiële privacy die Viva Insights gebruikt. Bovendien zijn de persoonlijke inzichten die je ziet alleen voor jou beschikbaar en hebben je managers geen toegang tot die informatie. De gegevens worden op dezelfde manier opgeslagen en beschermd als je e-mail, agenda en Teams-informatie.
-
Persoonlijke inzichten in Viva Insights is niet ontworpen om evaluatie, tracering, geautomatiseerde besluitvorming, profilering of monitoring mogelijk te maken. Persoonlijke inzichten in Viva Insights heeft geen mechanisme of optie waarmee iemand anders dan jij toegang heeft tot de gepersonaliseerde informatie die via deze service wordt weergegeven, tenzij je deze doelbewust en onafhankelijk deelt. Persoonlijke inzichten die door Viva Insights worden verstrekt, kunnen niet worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
-
Managers hebben inzicht in de algehele teamervaring. Inzichten voor managers worden beschermd door differentiële privacy, waardoor het onmogelijk is om de individuele activiteiten of statistieken van een specifiek individu in het team te onderscheiden. Wanneer gegevens worden verwerkt voor managersinzichten, beschermt Microsoft de privacy van werknemers en voldoet het volledig aan de algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) van de EU, op dezelfde wijze als voor persoonlijke inzichten.
-
Je kunt je op elk moment afmelden voor persoonlijke inzichten en ervaringen.
- Gebruik de opt-in of opt-out-documentatie voor het Viva Insights-dashboard voor je persoonlijke dashboard, Viva Insights Outlook-invoegtoepassing, inline suggesties in Outlook en maandelijkse e-mailoverzichten.
- De dagelijkse Briefing-e-mail is mogelijk standaard ingeschakeld. Als je geen dagelijkse Briefing-e-mails meer wilt ontvangen, selecteer je Afmelden in de e-mailvoettekst. Ga naar de pagina Briefinginstellingenom je opnieuw te abonneren.
- Om de Viva Insights-app in Teams los te maken of te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop op het Viva Insights-app-pictogram en selecteer je Losmaken of Installatie ongedaan maken.
-
Microsoft-personeel heeft geen permanente toegang tot klantgegevens, inclusief inzichten over jou. Wanneer toegang tot klantgegevens vereist is (bijvoorbeeld voor het oplossen van problemen of het bieden van ondersteuning), wordt dit alleen op een just-in-time basis verleend onder beleid en controles die consistent zijn met het nalevings- en privacybeleid van Microsoft.
-
Ja, meer informatie vind je op de pagina met veelgestelde vragen over Viva Insights.
Aanvullende informatiebronnen over privacy
Privacyhandleiding voor persoonlijke inzichten
Krijg een overzicht van de belangrijkste privacypunten, architectuur en gegevenstypen van Viva Insights.
Differentiële privacyhandleiding
Ontdek hoe differentiële privacy ervoor zorgt dat individuen nooit kunnen worden geïdentificeerd op basis van statistieken die aan managers en leidinggevenden worden gepresenteerd.
Privacyhandleiding voor beheerders
Ontdek hoe Viva Insights de privacy van werknemers beschermt en naleving van lokale regelgeving ondersteunt.
Microsoft 365 volgen