Grupa ERBUD optymalizuje procesy we wszystkich spółkach z Microsoft Dynamics 365

Powstała w 1990 roku Grupa Erbud to przedsiębiorstwo budowlane aktywne w kilku obszarach - od budownictwa kubaturowego, przez inżynieryjno-drogowe, po usługi inżynieryjne i serwisowe dla przemysłu i energetyki. Wcześniej firmy należące do spółki korzystały z różnych programów do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), co skutkowało brakiem przejrzystości i spójności procesów oraz danych w całej grupie, a w rezultacie utrudniało efektywne podejmowanie decyzji. 

„Każdego roku bierzemy udział w ponad 50 projektach budowlanych i to tylko w samej Polsce. Zarządzanie każdym z nich można porównać stopniem zaawansowania do prowadzenia małego przedsiębiorstwa. Nawet przekazywanie dokumentacji z jednego terenu budowy do drugiego bywało uciążliwe” – mówi Tomasz Stryjewski, prezes spółki Erbud Shared Services. – „Przy podejmowaniu decyzji w grę wchodzi wiele czynników, takich jak styl zarządzania, czas, budżet, jakość czy bezpieczeństwo. Czuwa nad nimi garstka ludzi. Ponadto nasi menadżerowie często rotują pomiędzy kilkoma projektami, co za każdym razem wymaga sprawnej aktualizacji odpowiednich dokumentów” – tłumaczy Łukasz Skowroński, dyrektor pionu IT, Erbud Shared Services. 

Większa kontrola dzięki chmurze

W grupie Erbud zdecydowano się na całkowitą cyfrową transformację, przenosząc wszystkie przepływy pracy do chmury. „Wybraliśmy platformę Dynamics 365 do wdrożenia w chmurze, ponieważ spełniała wszystkie nasze wymagania odnośnie wydajności i kosztów, równocześnie gwarantując najszybsze wdrożenie” – mówi Stryjewski. Firma korzystała ze wsparcia partnera technologicznego oraz usługi Microsoft FastTrack. Ułatwia ona wdrożenie rozwiązań w chmurze oraz przygotowanie użytkowników, by z nich korzystali. „Przedstawiciele FastTrack wspomagali nas od samych początków wdrożenia aż do uruchomienia platformy na żywo. Zapewnili nam również wsparcie techniczne przez dwa miesiące” – kontynuuje Stryjewski.

Ostatecznie wdrożono rozwiązania Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management oraz Project Operations równocześnie we wszystkich podlegających spółce firmach. „Dzięki skalowalności Dynamics 365 udało nam się szybko wdrożyć nowy system ERP. Obecnie korzysta z niego ponad 500 użytkowników” – zdradza Skowroński. 

W firmie powołano centrum usług wspólnych, by zebrać wszystkie procesy biznesowe w jednym miejscu. „Dynamics 365 daje nam kontrolę nad projektami i pozwala nimi zarządzać na każdym etapie. Dzięki temu podejmujemy szybsze i skuteczne decyzje” – kontynuuje Stryjewski. – „Możliwość sprawnej analizy danych oznacza, że jesteśmy w stanie błyskawicznie reagować na niespodziewane zmiany, takie jak pandemia czy związany z nią lockdown. Możemy też sprawnie zarządzać projektami z terenu budowy, biorąc pod uwagę wahania cen materiałów takich jak stal, beton czy drewno. Jest to konieczne dla utrzymania rentowności spółki w dłuższej perspektywie”. 

Przyszłe możliwości

Grupa Erbud nie ustaje w eksploracji cyfrowych możliwości. „Chcielibyśmy w większym stopniu wykorzystać potencjał Dynamic 365 w innych obszarach naszej działalności. Planujemy też poszerzyć współpracę z Microsoft, rozwijając własne aplikacje w Power Apps” – podsumowuje Stryjewski.