Budimex usprawnia wewnętrzne procesy i gromadzenie danych z Microsoft Power Platform

Grupa Budimex tworzy jedną z największych grup budowlanych w Polsce. Oferuje usługi w sektorach infrastruktury drogowej, kolejowej, kubaturowej, a także budownictwa energetycznego i przemysłowego. „Kierujemy się koncepcją zrównoważonego rozwoju gospodarczo-społecznego” – rozpoczyna Marcin Pogorzelski, kierownik ds. administracyjno-sprzętowych w Budimex.

By zapewnić sprawną realizację projektów budowlanych w różnych lokalizacjach, Budimex zbiera ogromne ilości danych odnośnie do stanu urządzeń, pracowników oraz innych informacji. „Poprzednio korzystaliśmy z Excela, by gromadzić dane i obsługiwać różne procesy. Zajmowało to dużo czasu i sprzyjało popełnianiu błędów” – dodaje Pogorzelski. 

Wybór niezawodnych, wspierających partnerów

W firmie zadecydowano o stworzeniu nowych rozwiązań, które ułatwią zbieranie danych i raportowanie. „Zdecydowaliśmy się wykorzystać Power Apps, by zbudować aplikacje na platformie Power Platform. Wiedzieliśmy, że z łatwością uda nam się je zintegrować  z rozwiązaniami Microsoft 365, z których korzystaliśmy do tej pory. Dzięki znajomemu środowisku nasi pracownicy łatwiej wdrożyli się w ich obsługę” – wyjaśnia Tomasz Wiśniewski, specjalista IT.

Budimex zwrócił się do partnera technologicznego Developico z prośbą o pomoc w stworzeniu nowego rozwiązania. „Microsoft zapewnił nam solidne wsparcie oraz wysokiej jakości platformę” – mówi Tomasz Stanikowski, specjalista IT w Budimex. – „A specjaliści Developico dostarczyli kompetencje techniczne, wysłuchali naszych potrzeb i dopasowali do nich odpowiednie aplikacje”.

Jednym z pierwszych rozwiązań była aplikacja do przypisywania zadań pracownikom. Mierzy ona ich wydajność oraz monitoruje przepływy pracy. Na tej podstawie obliczane jest wynagrodzenie. „Przedtem posiłkowaliśmy się skoroszytami Excel. Samo odświeżenie raportów do listy płac trwało 20 minut” – uzupełnia Stanikowski. – „Teraz cały proces jest zautomatyzowany. Przygotowanie raportów płacowych zajmuje nam 15 minut zamiast godziny”.

Inna aplikacja umożliwia pracownikom budowlanym zgłaszanie zagrożeń i niebezpieczeństw. „Liczba zgłoszeń wzrosła o ponad 300%” – mówi Stanikowski. Trzecie z rozwiązań kolekcjonuje dane na temat pracy maszyn i urządzeń, skracając czas raportowania z 16 do dwóch godzin. – „Wszystkie rozwiązania dostępne są w formie aplikacji mobilnej. Dzięki temu nasi pracownicy mogą zbierać dane nawet w oddalonych miejscach bez dostępu do Internetu. Gdy złapią zasięg, informacje zostaną synchronizowane z centralną bazą”. 

Lepszy wgląd w dane i procesy wewnętrzne

Ulepszone gromadzenie i zarządzanie danymi oraz sprawniejsze raportowanie poskutkowały wydajniejszymi procesami wewnętrznymi oraz ich lepszą widocznością. „Możemy teraz zbierać dane, do których nie mieliśmy dostępu w przeszłości” – wyjaśnia Wiśniewski. – „Podejmujemy trafniejsze decyzje, łatwiej zarządzamy zespołami zlokalizowanymi na terenie całego kraju, a nasze procesy biznesowe są zoptymalizowane. Nasi pracownicy mogą pracować wszędzie, o każdej porze, z dowolnego urządzenia, a dział IT szybciej tworzy rozwiązania dopasowane do ich potrzeb”.