Przechodzenie z programu Skype dla firm na usługę Microsoft Teams

Zadbaj o sukces projektu przy pomocy zespołu ds. projektu uaktualnienia, do którego należą przedstawiciele działów biznesowych i informatycznych, a także specjalista-informatyk, administrator i kierownicy odpowiedzialni za przygotowanie użytkowników.​

Starannie zdefiniuj najważniejsze parametry projektu, w tym jego zakres, cele biznesowe, metryki sukcesu, elementy ryzyka oraz harmonogram, aby uczestnicy projektu mogli spójnie współpracować w celu osiągnięcia zakładanych wyników.

Zadbaj o to, aby Twoje środowisko pozwoliło osiągnąć sukces projektu, opisując społeczności użytkowników oraz projektując plan przygotowania użytkowników obejmujący wprowadzenie zmian w ich zachowaniach, wdrożenie ich do korzystania z nowego rozwiązania oraz realizację korzyści biznesowych.

Zdecyduj, kiedy przeprowadzić wdrożenie w organizacji. Przeprowadź wdrożenie pilotażowe usługi Teams i nadal korzystaj równocześnie z programu Skype i usługi Teams, zanim w pełni przejdziesz na korzystanie z niej, aby zapewnić najlepsze środowisko przejścia przy minimalnych przerwach w pracy.

Regularnie monitoruj swoją sieć i mierz zadowolenie użytkowników, aby zapewnić spójne środowisko pracy o wysokiej jakości, ciągły wzrost adaptacji użytkowników do nowego rozwiązania, maksymalne korzyści biznesowe oraz ciągłą optymalizację operacyjną.