Przyszłość programu SharePoint

Autorem dzisiejszego wpisu jest Jeff Teper, wiceprezes zespołów usługi OneDrive i programu SharePoint.  

Dzisiaj, na zorganizowanym przez nas wydarzeniu Future of SharePoint (Przyszłość programu SharePoint) w San Francisco, ogłosiliśmy nową wizję rozwoju programu SharePoint skoncentrowaną wokół rozwiązań działających w chmurze i technologii mobilnych, której celem jest zapewnienie osobom, zespołom i organizacjom narzędzi do nieskrępowanej współpracy oraz inteligentnego odkrywania i udostępniania treści z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu. Ogłosiliśmy także powszechne udostępnienie programu SharePoint Server 2016, który zawiera nowe funkcje hybrydowe umożliwiające klientom używającym rozwiązań lokalnych zapoznanie się z innowacjami dostarczanymi za pośrednictwem usługi Office 365.

Przez ponad dekadę nasi klienci — w tym firmy takie jak Booz Allen Hamilton, Coles i Marks and Spencer — polegali na programie SharePoint w kwestiach wzmacniania pracy zespołowej, automatyzowania procesów biznesowych, tworzenia aplikacji biznesowych i opracowywania używanych w całej firmie systemów intranetowych. Jako zasadnicza część usługi Office 365, program SharePoint udostępnia funkcje współpracy i zarządzania zawartością, które są bezproblemowo integrowane z innymi aplikacjami używanymi do tworzenia i współtworzenia dokumentów, spotykania się i pracowania w zespołach, przeprowadzania burzy mózgów oraz analizowania i podejmowania decyzji. Program SharePoint jest również zintegrowany z zaawansowanymi funkcjami usługi Office 365, działającymi w różnych pakietach, takimi jak grupy usługi Office 365, funkcja Office Graph i mechanizmy zarządzania dla zabezpieczeń, prywatności i zgodności.

Obecnie ponad 200 000 organizacji używa programu SharePoint, a wyjątkowa społeczność, składająca się z ponad 50 000 partnerów i 1 miliona deweloperów, tworzy wokół programu SharePoint ekosystem rozwiązań wartych 10 miliardów dolarów.

Jednak najlepsze wciąż przed nami. Firma Microsoft rozpoczęła misję mającą na celu umożliwienie każdej osobie i organizacji osiągnięcia jeszcze lepszych rezultatów. Obejrzyj ten klip wideo i posłuchaj, jak nasz dyrektor generalny, Satya Nadella, podkreśla znaczenie programu SharePoint dla naszej misji przeobrażania produktywności:

„Stale rozwijamy program SharePoint, usługę OneDrive i całą usługę Office 365 tak, aby funkcje zwiększające wydajność jeszcze bardziej ułatwiały współpracę i były bardziej inteligentne, mobilne i godne zaufania”.
— Satya Nadella

Z radością dzielimy się naszą wizją dotyczącą usługi SharePoint Online w chmurze i lokalnego programu SharePoint Server oraz dotychczasowymi postępami i planami rozwoju w czterech obszarach innowacji:

• Proste w obsłudze i zaawansowane udostępnianie plików oraz współpraca na każdym urządzeniu.
• Mobilny i inteligentny intranet z nowoczesnymi witrynami zespołów, funkcjami publikowania i aplikacjami biznesowymi na komputerze i w telefonie.
• Otwarta i połączona platforma, która pozwala na rozwój rozszerzalności programu SharePoint, aby wspierać opracowywanie nowoczesnych stron internetowych.
• Inwestycje w zabezpieczenia, ochronę prywatności i zachowanie zgodności w całej usłudze Office 365.

Proste w obsłudze i zaawansowane udostępnianie plików oraz współpraca na każdym urządzeniu

Dziś ujawniamy naszą wizję dotyczącą ujednoliconego dostępu i inteligentnego odnajdywania dla wszystkich plików w usłudze Office 365, co jeszcze bardziej ułatwia tworzenie, udostępnianie, współpracowanie nad dokumentami i zarządzanie nimi z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu. Spodobają Ci się rozwiązania, dzięki którym nie trzeba będzie szukać plików, ponieważ to one znajdą Ciebie za każdym razem, gdy będziesz używać jednej z naszych wysoko ocenianych aplikacji mobilnych lub intuicyjnego środowiska obsługi w przeglądarce. A jeśli zechcesz zabrać pliki ze sobą w podróż, oferujemy Ci solidną, selektywną synchronizację między komputerami PC i Mac oraz plikami w trybie offline na urządzeniu mobilnym.

Gdy korzystasz z aplikacji pakietu Office, masz bezpośredni dostęp do zaawansowanych funkcji współpracy i udostępniania plików. Możesz współtworzyć pliki w czasie rzeczywistym, porównywać wersje dokumentów, aktualizować metadane i udostępniać zawartość współpracownikom bez opuszczania aplikacji.

Kiedy chcesz udostępnić utworzony przez siebie dokument, nie ma nic prostszego — wystarczy wysłać wiadomość e-mail. Uprawnienia są przydzielane adresatom automatycznie i wszyscy pracują na udostępnionym pliku, co pozwala uniknąć namnażania wersji i zapewnia „jedno źródło prawdy”. Gdy potrzebujesz rozwiązań do zarządzania zawartością klasy przedsiębiorstwa czy funkcji zarządzania dokumentami i rekordami, masz je pod ręką. Niezależnie od tego, czy plik jest Twój, jest udostępniany, jest owocem ścisłej współpracy całego zespołu, czy jest zasobem należącym do całej organizacji, dzięki nam proste rozwiązania są zaawansowane, a zaawansowane stają się proste w obsłudze.

Z przyjemnością informujemy, że w bieżącym kwartale udostępnimy następujące funkcje:

• Dostęp do bibliotek dokumentów usługi SharePoint Online i plików grup usługi Office 365 z aplikacji mobilnej OneDrive.
• Inteligentne odnajdywanie dokumentów zarówno z usługi OneDrive, jak i programu SharePoint.
• Kopiowanie z usługi OneDrive do programu SharePoint w internetowym środowisku obsługi usługi OneDrive.
• Aplikacja OneDrive uniwersalnej platformy systemu Windows (UWP, Universal Windows Platform).

Natomiast przed końcem roku kalendarzowego 2016:

• Analiza dokumentów widoczna w usłudze OneDrive w celu zapewnienia wglądu w użycie, zasięg i wpływ dokumentów.
• Synchronizacja bibliotek dokumentów usługi SharePoint Online za pomocą nowego klienta synchronizacji OneDrive.
• Synchronizacja folderów udostępnionych za pomocą nowego klienta synchronizacji OneDrive.
• Mobilny dostęp do bibliotek dokumentów programu SharePoint w farmach lokalnych.
• Przenoszenie i kopiowanie plików między usługą OneDrive i programem SharePoint w interfejsach internetowych.

Mobilny i inteligentny intranet

Intranet to centrum systemu nerwowego wielu organizacji. Zapewnia on obszary współpracy skoncentrowane wokół zawartości, które dostarczają zespołom zasoby potrzebne do wspólnej pracy. Umożliwia użytkownikom udostępnianie wiadomości i informacji oraz korzystanie z nich w obrębach zespołów i w całej organizacji. Służy do zarządzania wiedzą i łączy użytkowników z zawartością za pośrednictwem nawigacji i wyszukiwania. Zawiera aplikacje, które obsługują i automatyzują procesy biznesowe.

Dzięki programowi SharePoint intranet jest teraz bardziej dostępny dla osób, które się przemieszczają i podróżują, oraz bardziej inteligentny i spersonalizowany na podstawie analiz działań użytkownika w witrynach, osób, z którymi współpracuje, opracowywanej przez niego zawartości i kierowanych przez niego procesów biznesowych.

Aplikacja mobilna SharePoint — intranet w kieszeni

Z radością informujemy o udostępnieniu aplikacji mobilnej SharePoint, przeznaczonej dla systemów Windows, iOS i Android, dzięki której masz intranet w kieszeni — z pełnowartościowym dostępem do wiadomości i ogłoszeń firmy, do osób, witryn, zawartości i aplikacji — niezależnie od tego, gdzie jesteś. Ponadto aplikacja będzie także obejmować lokalne witryny SharePoint użytkownika.

Dowiedz się więcej o aplikacji mobilnej SharePoint i zobacz, jak działa, w tym klipie wideo:

Strona główna programu SharePoint

Nowa strona główna programu SharePoint w usłudze Office 365, wprowadzona w tym miesiącu, zapewnia ujednolicony dostęp do wszystkich witryn użytkownika — w trybie online i lokalnych — i umożliwia bezproblemowe poruszanie się po intranecie oraz błyskawiczne sprawdzanie aktywności w witrynach.

Nowoczesne witryny zespołów

Witryny zespołów od zawsze stanowiły sedno współpracy za pomocą programu SharePoint. Łączą one zespół z zawartością, informacjami i używanymi aplikacjami. Umożliwiają także udostępnianie i komunikację w zespole oraz w całej organizacji.

Połączyliśmy ze sobą możliwości witryn zespołów programu SharePoint i grup usługi Office 365, przydzielając każdej grupie witrynę zespołu i udostępniając witrynom zespołów zalety grup, aby uprościć zarządzanie członkostwem we wszystkich usługach Office 365. Jeśli kompletujesz zespół lub rozpoczynasz projekt, możesz utworzyć witrynę zespołu z poziomu strony głównej programu SharePoint i zainicjować obsługę administracyjną powiązanej z nią grupy usługi Office 365 w zaledwie kilka sekund, ze zintegrowanymi funkcjami klasyfikacji informacji i zapewniania zgodności.

Środowisko obsługi witryny zespołu zostało zmodernizowane, a atrakcyjna strona główna została spersonalizowana przy użyciu analizy funkcji Office Graph. Odnowione biblioteki i listy umożliwiają natychmiastowe rozpoczęcie pracy w intuicyjnym interfejsie użytkownika, a także dostarczają zaawansowane metadane i funkcje zarządzania zawartością oraz inne możliwości obsługujące wyrafinowane procesy biznesowe. Wprowadzamy także nowe środowisko obsługi tworzenia i publikowania stron, umożliwiające tworzenie pięknych, bogatych w funkcje stron, które szybko reagują, są mobilne i łatwo je udostępnić zespołowi i organizacji.

Te nowe interfejsy użytkownika będą wspaniale wyglądać na każdym urządzeniu, w przeglądarce, w aplikacji mobilnej SharePoint i w aplikacji OneDrive.

Integracja usług PowerApps i Microsoft Flow

Listy programu SharePoint umożliwiają zespołom uzyskiwanie dostępu do ustrukturyzowanych danych, udostępnianie ich i związaną z nimi współpracę. W ramach pracy z procesami biznesowymi klienci regularnie przenoszą dane z innych systemów do list programu SharePoint. W zeszłym tygodniu ogłosiliśmy wprowadzenie nowej usługi, Microsoft Flow, służącej do automatyzowania przepływu pracy we wciąż rosnącej liczbie aplikacji i usług SaaS, z których korzystają użytkownicy biznesowi. Usługa Microsoft Flow zawiera łączniki, które umożliwiają wymianę danych między programem SharePoint i różnorodnymi usługami firmy Microsoft i innych firm, a także przechowywanie i modyfikowanie tych danych w obrębie programu SharePoint. Z przyjemnością informujemy, że program SharePoint i usługa Microsoft Flow są dogłębnie zintegrowane, co umożliwia tworzenie i uruchamianie przepływów bezpośrednio z list programu SharePoint.

Ogłosiliśmy także publiczną wersję zapoznawczą rozwiązania PowerApps — naszej nowej korporacyjnej usługi dla wszystkich innowatorów, umożliwiającej szybkie łączenie się, tworzenie i udostępnianie aplikacji biznesowych członkom zespołu na dowolnym urządzeniu. Ponadto usługa PowerApps jest bezpośrednio zintegrowana z nowoczesnymi witrynami zespołów, co pozwala tworzyć działające na wszystkich platformach aplikacje, które wykorzystują listy i biblioteki programu SharePoint jako źródło danych. Głęboka i natywna integracja usługi PowerApps i programu SharePoint będzie także obsługiwać nowe zaawansowane funkcje dotyczące list i bibliotek.

Aby dowiedzieć się więcej o usługach Microsoft Flow i PowerApps, zobacz „Większe możliwości w ludzkich rękach — wprowadzenie usługi Microsoft Flow i ogłoszenie publicznej wersji zapoznawczej usługi PowerApps”. Aby dowiedzieć się więcej o integracji usług Microsoft Flow i PowerApps z programem SharePoint, zobacz „Usługa Flow i program SharePoint” oraz „Usługa PowerApps i program SharePoint”.

Planowane ulepszenia mobilnego i inteligentnego intranetu

W tym kwartale można oczekiwać wprowadzenia następujących rozwiązań:

• Nowoczesne środowisko obsługi biblioteki dokumentów (obecnie wdrażane u dzierżawców w programie udostępniania natychmiastowego).
• Aplikacja mobilna SharePoint dla systemu iOS.
• Strona główna programu SharePoint w usłudze Office 365.
• Nowoczesne środowisko obsługi list.
• Aktywność i wyniki analizy witryny na stronie Zawartość witryny.

Natomiast w trakcie roku kalendarzowego 2016:

• Aplikacja mobilna SharePoint dla systemów Windows i Android.
• Integracja witryn programu SharePoint i grup usługi Office 365.
• Proste i szybkie tworzenie witryn.
• Nowoczesne środowisko stron.
• Zespołowe i organizacyjne aktualności i ogłoszenia.
• Integracja usług PowerApps i Microsoft Flow z programem SharePoint.

Mamy do przekazania wiele szczegółowych informacji na temat nowoczesnych witryn zespołów oraz tego, jak umożliwiają one tworzenie mobilnego i inteligentnego intranetu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz „SharePoint — mobilny i inteligentny intranet”.

SharePoint Framework — otwarta i połączona platforma

Bogaty ekosystem rozwiązań programu SharePoint to jeden z jego najwspanialszych zasobów, który umożliwia zaspokojenie rozwijających się potrzeb deweloperów w świecie, w którym pierwszoplanową rolę odgrywają technologie chmurowe i mobilne.

Z przyjemnością ogłaszamy platformę SharePoint Framework, model oparty na stronach i składnikach, który umożliwia w pełni obsługiwane opracowywanie rozwiązań po stronie klienta, łatwą integrację z funkcją Microsoft Graph oraz obsługę narzędzi typu „open source”.

Platforma SharePoint Framework to krok do przodu na drodze do rozwoju rozszerzalności programu SharePoint, która zapewnia nowe środowisko renderowania po stronie klienta, wykorzystujące technologie open source języka JavaScript. Ta platforma opracowywania rozwiązań po stronie klienta umożliwi deweloperom korzystanie z nowoczesnych środowisk języka JavaScript i tworzenie szablonów internetowych w chmurowym i lokalnym programie SharePoint.

Używając platformy SharePoint Framework, utworzyliśmy wiele ogłoszonych dzisiaj środowisk, takich jak na przykład strona główna witryny zespołu. Nasi klienci mogą teraz w podobny sposób konstruować zaawansowane aplikacje i środowiska obsługi w programie SharePoint, integrując usługi w całej usłudze Office 365 dzięki wykorzystaniu tych samych wzorców, praktyk i procesów, za pomocą których opracowaliśmy natywne środowiska programu SharePoint. Strony i interfejsy użytkownika utworzone za pomocą platformy SharePoint Framework będą domyślnie mobilne i będą zintegrowane z aplikacją mobilną SharePoint.

Platforma SharePoint Framework obejmuje narzędzia, struktury i inicjatywy open source, na których obecnie polegają deweloperzy, i poszerza zakres rozwiązań, które można tworzyć w programie SharePoint, zarówno w chmurze, jak i lokalnie.

Platforma SharePoint Framework zostanie udostępniona klientom usługi Office 365 w programie udostępniania natychmiastowego tego lata. Składniki Web Part skonstruowane za pomocą tej platformy można dodawać do nowoczesnych stron i środowisk obsługi oraz do istniejących stron.

W trzecim kwartale 2016 r. zostaną udostępnione następujące funkcje:

• Interfejs API plików w rozwiązaniu Microsoft Graph.
• Elementy webhook programu SharePoint (wersja zapoznawcza).
• Składniki Web Part po stronie klienta dla istniejących stron (wersja zapoznawcza).

Natomiast do końca 2016 r. dostarczymy następujące rozwiązania:

• Interfejs API witryn w rozwiązaniu Microsoft Graph.
• Elementy webhook programu SharePoint (wersja ogólnodostępna).
• Witryny niestandardowe na platformie SharePoint Framework.

Zabezpieczenia, prywatność i zgodność

Obsługując usługę Office 365, zwracamy szczególną uwagę na kwestie związane z zabezpieczeniami, prywatnością i zapewnianiem zgodności. W programie SharePoint łączymy zabezpieczenia, prywatność i zgodność za pomocą prostego, a zarazem zaawansowanego zestawu administracyjnych mechanizmów kontroli, zasad i raportów.

Wiemy, że zabezpieczenia muszą być powiązane z użytecznością. Dlatego udostępniamy informatyczne mechanizmy kontroli, które zapewniają równowagę między bezpieczeństwem a produktywnością użytkowników, dzięki czemu poziom zabezpieczeń jest proporcjonalny do poufności zawartości.

Dzisiaj ogłaszamy dynamiczne zasady dostępu warunkowego w programie SharePoint, które w sposób inteligentny definiują dostęp na podstawie tego, kim jest dany użytkownik, z jakiej aplikacji lub urządzenia korzysta i jaka jest jego lokalizacja sieciowa.

Oferujemy narzędzia do odnajdywania i ochrony zawartości za pomocą zasad ochrony przed utratą danych, zarówno w usłudze Office 365, jak i w programie SharePoint Server 2016. Udostępniamy ponad 80 gotowych definicji poufnej zawartości i możliwość dodawania własnych, niestandardowych zasad. Te zasady można ustawić raz i zastosować je do całej swojej dzierżawy i do farm lokalnych. Później w tym roku dostępna będzie możliwość klasyfikacji witryn programu SharePoint, aby do całej zawartości danej witryny można było zastosować odpowiedni zakres zasad.

Jeśli potrzebujesz wglądu w zabezpieczenia i prywatność do celów inspekcji i zapewniania zgodności, zapewniamy szczegółowe raporty i funkcje inspekcji. Wcześniej w tym roku zaprezentowaliśmy rozwiązanie Advanced eDiscovery (zaawansowane zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych), które integruje uczenie maszynowe, kodowanie predykcyjne i analizę tekstu w celu zmniejszenia kosztów i komplikacji związanych z przeglądaniem dużych ilości danych. Później w tym roku udostępnimy usługę SharePoint Insights, która agreguje lokalne i chmurowe dane dotyczące użycia i zgodności w centrum raportowania usługi Office 365, co pozwoli na uzyskanie ujednoliconego widoku w całej organizacji.

Ponadto nadal będziemy walczyć o ochronę Twoich danych i zapewnienie prywatności. Z przyjemnością informuję, że do końca roku umożliwimy klientom wprowadzanie własnych kluczy szyfrowania i zarządzanie nimi w celu szyfrowania danych przechowywanych w programie SharePoint.

Podsumowując, obecnie obsługujemy następujące funkcje:

• Skrytka klienta.
• Ochrona przed utratą danych, zarządzanie urządzeniami mobilnymi i zarządzanie aplikacjami mobilnymi.
• Listy zablokowanych i dozwolonych domen na potrzeby udostępniania zewnętrznego.

W tym kwartale udostępnimy następujące funkcje:

• Dynamiczne zasady dostępu warunkowego.

Natomiast do końca 2016 r. dostarczymy następujące rozwiązania:

• Nowe centra danych w Niemczech i Kanadzie.
• Możliwość korzystania z własnych kluczy szyfrowania.
• Szczegółowe mechanizmy kontroli dostępu.
• Klasyfikacja witryn programu SharePoint.
• Hybrydowe rozwiązanie SharePoint Insights (wersja zapoznawcza).

Więcej informacji na temat tych nowych funkcji można uzyskać, oglądając poniższy klip wideo:

Dodatkowe informacje o zaawansowanej strukturze zabezpieczeń, prywatności i zgodności usługi Office 365 można znaleźć w witrynie Centrum zaufania usługi Office 365.

Dostęp do innowacji

Misja firmy Microsoft — umożliwienie każdej osobie i każdej organizacji na naszej planecie realizowanie jeszcze większych osiągnięć — dotyczy nie tylko produktów, które tworzymy, ale także zapewniania naszym klientom warunków do jak najpełniejszego wykorzystania tych produktów i usług. Usługa Office 365 będzie nadal naszym wiodącym produktem, w którym będziemy wprowadzać najnowsze innowacje, a nawiązując partnerstwo z naszymi klientami, pomożemy im zmaksymalizować korzyści z ich inwestycji.

Z tego powodu utworzyliśmy rozwiązanie Microsoft FastTrack dla usługi Office 365 — zestaw najlepszych rozwiązań, narzędzi, zasobów i ekspertów, przeznaczony do zapewnienia sukcesu klientów korzystających z usługi Office 365 i do ułatwienia szybszego osiągnięcia celów biznesowych za pomocą usługi Office 365. Usługa FastTrack jest dostępna na każdym etapie: gdy odkrywasz możliwości, planujesz pomyślne wdrożenia i wprowadzasz nowych użytkowników i nowe funkcje.

Jedną z największych zalet usługi FastTrack są usługi migracji. Klientom posiadającym ponad 150 stanowisk kwalifikujących się jednostek SKU zapewniamy bezkosztowe usługi inżynieryjne w celu przeniesienia plików do usługi Office 365. Usługa FastTrack obecnie obsługuje migrację plików z lokalnych udziałów plików. Obsługujemy także migrację plików z usługi Dysk Google. Natomiast dzisiaj przedstawiamy nową usługę migracji ułatwiającą przeniesienie plików z usługi Box do usługi Office 365 jako bezpłatną funkcję usługi FastTrack — dzięki temu możesz wykorzystać wszystko, co ma do zaoferowania usługa Office 365.

Aby dowiedzieć się więcej o usługach migracji rozwiązania FastTrack, obejrzyj klip wideo „Migrowanie udziałów plików do usługi OneDrive dla Firm za pomocą usługi FastTrack”. Aby zobaczyć, jak ogłaszamy nasze najnowsze rozwiązania, obejrzyj klip wideo „Przyśpieszanie innowacji za pomocą rozwiązań hybrydowych: program SharePoint Server 2016 i usługa Office 365”.

Dziś powszechnie udostępniamy naszym klientom korzystającym z rozwiązań lokalnych i hybrydowych programy SharePoint Server 2016, Project Server 2016 i Office Online Server — można je wdrożyć w centrach danych jako fundament na przyszłość. Regularnie będziemy aktualizować usługę SharePoint Online, a klienci pakietu Software Assurance programu SharePoint Server 2016 będą mieli możliwość włączenia wielu naszych chmurowych innowacji w swoich lokalnych farmach programu SharePoint za pomocą nowych pakietów Feature Pack udostępnionych w 2017 roku.

Jesteśmy niezmiernie wdzięczni wyjątkowej społeczności klientów, deweloperów, partnerów i entuzjastów, których wkład stał się częścią dostarczanej przez nas dzisiaj wizji i innowacji. W imieniu wszystkich członków naszego zespołu witam Was w przyszłości programu SharePoint: prostej, inteligentnej i swobodnej. Przyszłość zaczyna się dziś.

—Jeff Teper