Szersze możliwości współpracy dzięki dostępowi gościa w programie Microsoft Teams

Autorem dzisiejszego wpisu jest Lori Wright, główny kierownik ds. programu Microsoft Teams.

Od czasu ogólnego udostępnienia programu Microsoft Teams, które nastąpiło sześć miesięcy temu, ponad 125 000 organizacji aktywnie korzysta z funkcji współpracy zawartych w tym programie. Obecnie program jest jeszcze doskonalszy dzięki wprowadzeniu dostępu gościa dla wszystkich klientów komercyjnych i klientów z sektora edukacyjnego, którzy są subskrybentami usługi Office 365. Użytkownicy usługi Office 365 mogą teraz dodawać do zespołu osoby spoza ich organizacji. Dodani goście mogą brać udział w rozmowach i spotkaniach, współpracować nad dokumentami i wykonywać inne zadania. Pojawiły się także nowe narzędzia dla deweloperów dotyczące programu Teams. Więcej informacji na ten temat można uzyskać na blogu dla deweloperów pakietu Office.

Dostęp gościa to jedna z funkcji programu Teams, o które najczęściej prosili nasi klienci. Staraliśmy się jak najlepiej ją dopracować. Projektując funkcję dostępu gościa, kierowaliśmy się trzema priorytetowymi zagadnieniami:

Praca zespołowa — program Teams jest oferowany w różnych postaciach i rozmiarach. Jego zadaniem jest umożliwienie łatwej komunikacji i udostępniania materiałów innym osobom, także spoza danej organizacji. Od dzisiaj dowolna osoba posiadająca konto usługi Azure Active Directory (Azure AD) może zostać dodana jako gość w programie Teams. To znaczy, że jako gościa w programie Teams można dodać każdego z 870 milionów użytkowników posiadających odpowiednie konto — z uwzględnieniem usług komercyjnych firmy Microsoft w chmurze i aplikacji zintegrowanych z usługą Azure AD. W późniejszym czasie umożliwimy także dodanie jako gościa w programie Teams każdego użytkownika posiadającego konto Microsoft. Jeśli dana osoba nie będzie posiadała konta Microsoft, zostanie przekierowana w miejsce, gdzie będzie mogła utworzyć bezpłatne konto za pomocą bieżącego firmowego lub indywidualnego adresu e-mail (np. w ramach usługi Outlook.com lub Gmail.com).

Zabezpieczenia i zgodność — według oczekiwań klientów dostęp gościa w programie Teams powinien zapewniać zgodność i bezpieczeństwo klasy korporacyjnej. Konta gości w programie Teams są dodawane i bezpieczne obsługiwane z poziomu usługi Azure AD za pośrednictwem funkcji współpracy między firmami przy użyciu usługi Azure AD. Zapewnia to bezpieczeństwo klasy korporacyjnej (np. zasady dostępu warunkowego w ramach dostępu gościa). Dzięki wykorzystaniu adaptacyjnych algorytmów uczenia maszynowego i heurystyki usługa Azure AD wykrywa także anomalie i podejrzane zdarzenia, umożliwiając podejmowanie odpowiednich działań zaradczych lub zapobiegawczych (np. uwierzytelniania wieloskładnikowego). Ponadto dzięki usłudze Azure AD dział informatyczny zyskuje cenny wgląd w działania użytkowników zewnętrznych w danej organizacji. Informacje te są zebrane w szczegółowych raportach dotyczących logowania i uzyskiwania dostępu. Materiały i działania użytkowników-gości podlegają takiej samej ochronie dotyczącej zgodności oraz inspekcji co materiały i działania pozostałych użytkowników usługi Office 365.

Zarządzanie infrastrukturą informatyczną — funkcja dostępu gościa w programie Teams umożliwia pracownikom działu informatycznego centralne zarządzanie sposobem korzystania przez gości ze środowiska usługi Office 365, dzięki czemu można zapewnić spójną obsługę aplikacji w usłudze Office 365. Administrator może szybko i łatwo wyświetlić, dodać lub odebrać dostęp gościa do dzierżawy hosta.

Aby uzyskać więcej informacji o sposobie włączania dostępu gościa w programie Microsoft Teams, przeczytaj artykuł dotyczący pomocy i obsługi technicznej. Następnie zaloguj się w programie Teams, aby jeszcze dziś wypróbować funkcję dostępu gościa.

—Lori Wright